Oficial Administrativo (temporal)

Transcripción

1 Oficial Administrativo (temporal)

2 Greenpeace México ha estado a la vanguardia de la defensa del medio ambiente en México tiene sus prioridades claras en cuanto a sus campañas como son Megaciudades, Comida Sana, Tóxicos y Océanos para poder cumplir su visión para el Esta posición requiere de gran compromiso y entendimiento de las actividades de Greenpeace en México.

3 Propósito de la posición: Apoyar a la Dirección de Soporte Organizacional en el fortalecimiento de objetivos organizacionales alineados a las estrategias de recaudación de Greenpeace en México.

4 Responsabilidades Estratégicas: Coordinar y gestionar los procedimientos y procesos administrativos que requiere al área de Dialogo Directo. Gestionar bajas y altas de personal interno Coordinar y solicitar el pago de facturas de agencias externas Entregar al Gerente de Recursos Humanos el condensado de evaluaciones de desempeño. Coordinar que la documentación requerida por Recursos Humanos se entregue en tiempo y forma (amonestaciones, actas administrativas, contratos firmados, etc) Dar seguimiento a incapacidades Mantener actualizada la información del directorio de Dialogo Directo Elaborar formatos de evaluación para entregar a los coordinadores de canal. Agendar entrevistas grupales y citar a los candidatos vía telefónica. Generar reportes en la plataforma de Base de Datos para análisis específicos. Apoyar a los Supervisores de Dialogo Directo en correcciones específicas de errores de captura en base de datos. Dar seguimiento al reporte de quejas por parte del área de retención y desarrollo segmentadas por tipo, equipo y promotor para uso de los Supervisores y Gerentes de Canal. Generar la identificación de los nuevos Promotores así como de los nuevos espacios en la base de datos. Proveer información mensual de socios para evaluación de Supervisores y Promotores. Dar de alta a los nuevos Promotores en la plataforma de Base de Datos Waysact. Calcular mensualmente las horas trabajadas para elaborar el bono de productividad de los Promotores de Dialogo Directo.

5 Responsabilidades Operativas: Llevar actualizado el control de gastos mensuales con las solicitudes de recursos económicos. Realizar el pago de servicios de las oficinas foráneas (rentas, luz, internet,etc) Informar los movimientos de nómina e incidencias quincenalmente a las agencias Llevar a cabo la revisión de cajas chicas y comprobaciones de las ciudades. Gestionar y entregar materiales necesarios de los Promotores de Greenpeace (uniformes, banners, stands, impresiones, papeletas, etc) Recibir curricula de las diferentes ciudades y archivarlas electrónicamente para entrevista. Dar respuesta vía electrónica a todos los entrevistados no aceptados Gestionar el pago de facturas de servicios externos. Realizar envíos de material y papeletas a las oficinas foráneas. Gestionar la reserva de hoteles y servicios para viajes de recaudación de fondos. Realizar la investigación de plazas comerciales en ciudades para futuros viajes de recaudación de fondos. Elaborar el control de horas trabajadas por espacio de recaudación Cotizar vuelos para viajes de recaudación de fondos Elaborar el control de pagos a diseñadores.

6 Alcance Construir solidas relaciones de trabajo con colegas de Greenpeace en México. Construir fuertes relaciones de trabajo con agencias, consultores y proveedores externos.

7 Habilidades requeridas: Conocimiento y/o experiencia en manejo de indicadores de desempeño Experiencia en elaboración de reportes ejecutivos. Alto nivel de discreción Efectividad en el trabajo Capacidad de análisis Asertividad, trabajo bajo presión, trabajo con equipos multidisciplinarios. Excelente comunicación, planeación y organización. Capacidad para organizar y controlar gastos en diferentes ciudades de la república.

8 Qué necesitas demostrar? Licenciatura en Administración, Mercadotecnia, Relaciones Internacionales, Economía o cualquiera relacionada con la experiencia requerida. Experiencia mínima necesaria de 1 año en puestos similares. Conocimiento o experiencia en administración de la información. Conocimiento en manejo de indicadores de desempeño. Experiencia en el trabajo con eficacia a plazos cortos y bajo condiciones de estrés.

9 Greenpeace ofrece: Salario Bruto: $10, MN Prestaciones: Superiores a las de ley, Vales de despensa, Fondo de Ahorro, Caja de Ahorro, SGMM y SV. Localización: Ciudad de México. Depende de: Director de Soporte Organizacional Horario: Lunes a Viernes de 9:00 a 17:00 hrs. Cierre de convocatoria: 16 DE NOVIEMBRE de Contratación: Noviembre POSICIÓN TEMPORAL CUBRIENDO PROYECTO DE 6 MESES.

10 Proceso de reclutamiento Si deseas participar envíanos un correo con el título Oficial Administrativo anexando tu CV en formato PDF sin fotografía y CARTA DE MOTIVOS a rhmx@greenpeace.org hasta el 16 de NOVIEMBRE DE Postulaciones que no cumplan los requisitos antes mencionados no serán tomadas en cuenta para el proceso de selección.

11 Trabajar en Greenpeace: Ėn Greenpeace trabajamos bajo nuestros principios de no violencia, independencia económica y política. Sabemos lo que estamos haciendo porque confiamos en nuestra habilidad para leer lo que sucede en el mundo y organizarnos para hacer la diferencia en él Greenpeace es una organización de campañas, independiente y que usa la confrontación creativa y no violenta para exponer los problemas ambientales globales e impulsar la adopción de soluciones esenciales para conseguir en futuro verde y en paz. Declaración de Diversidad e Inclusión: En Greenpeace creemos que la diversidad e inclusión es esencial para la entrega de campañas efectivas, para despertar billones de actos de coraje y para alcanzar nuestra misión de crear un planeta más pacífico y sustentable. La diversidad y la inclusión refleja nuestro núcleo de valores organizacionales y nuestros valores morales como seres humanos. Estamos comprometidos a atraer, desarrollar y retener a una comunidad diversa y talentosa de los voluntarios, la tripulación y el personal. Creamos una cultura segura e incluyente donde todas las personas se tratan entre sí con respeto y dignidad. Valoramos y dependemos en la colaboración basada en la diversidad de nuestras ideas, perspectivas y experiencias para tomar decisiones acertadas y crear resultados efectivos. Cada uno es respaldado para aprender, liderar y crecer, se identifican barreras o tensiones potenciales y se toman medidas para hacerles frente. Todos compartimos la responsabilidad de la diversidad y la inclusión. Declaración de Conflicto de Intereses: Greenpeace como una organización de campañas y activismo, reconoce el derecho a todo incluyendo a que el Staff de Greenpeace par9cipe en el activismo, como actor en los procesos polí9cos y de otras formas de presión para el cambio social. Para hacer efectivos los logros de la organización debe representarse como una entidad independiente del gobierno, partidos políticos y corporaciones, es decir, debe ser una figura libre de conflictos de intereses, con recursos independientes y un staff totalmente apegado a éstos principios y por lo tanto no se permite la aparición de conflictos de interés.