INSTRUCTIVO PROCESO INVENTARIOS SEVEN ERP. Dependencia Generadora: División de Logística PROCESO INVENTARIOS

Transcripción

1 Página 1 de 20 PROCESO INVENTARIOS Diseñado para administrar y controlar el inventario y costo de los productos de la Corporación, por medio de transacciones de entradas y salidas, pedidos de almacén y traslados de inventarios. ELABORÓ Vo. Bo. Jefe Área Calidad REVISÓ Comité de Procesos AUTORIZÓ Director Administrativo APROBÓ Consejo Directivo DOCUMENTO CONTROLADO Cargo: Jefe División de Nombre: Carlos Andrés Cargo: Jefe Planeación Nombre: Héctor Orlando Solano Nombre: Henry Rojas Logística (e) Mesa Barbosa Corporativa Novoa Betancourth Nombre: Mario Iber Ortiz Nombre: Jaime Alejandro Delgado Cifuentes Firma: Firma: Firma: Firma: Firma: (SELLO)

2 INGRESO AL APLICATIVO SEVEN-ERP Página 2 de 20 Este es el icono para el ingreso al Aplicativo SEVEN-ERP; ingresamos seleccionando el icono con doble clic

3 INGRESO AL APLICATIVO SEVEN Página 3 de 20 Digitamos el Usuario Luego la clave Y por último damos clic para ingresar

4 Página 4 de 20 MENÚ INICIAL SEVEN

5 PARTES DE LOS PROGRAMAS MAESTRO Ver Descripción Movimiento Contable Cancelar En elimpresión maestro sen registra línea la información básica de la transacción, Adjuntar como Inf. el tipo de Revertir operación, la fecha, esta A continuación en algunas operaciones daremos una breve explicación Archivo Modificarse puede ingresar manual de Detallada con las partes el fin de tener en cuenta Pegar Fila fecha generales de cierre; de los Insertar programas la descripción con los de que Ayuda la transacción, cuenta el aplicativo el tipo SEVEN. de la distribución, la sucursal, entre otros campos. DETALLE Página 5 de 20 Botones Grilla Aplicar Anular Es allí donde se detallan los conceptos de las transacciones, tales como producto, cantidad, Desplazamiento Grabar Imágenes destino, distribución, centros de costo, Áreas de Negocio, Proyecto, cuentas contables y porcentaje de distribución. Ocultar Maestro Preliminar Eliminar Notas Consulta Copiar Fila

6 Página 6 de 20 OBJETIVO El Modulo de Inventarios esta diseñado para administrar y controlar por medio de transacciones de entradas y salidas los productos de la Caja. ALCANCE Realizar pedidos de almacén, movimientos de entradas y salidas; además traslados de inventario. Llevar un control de las existencias de los productos. Generar relaciones de movimientos, inventarios y costos.

7 Página 7 de 20 FLUJO DEL MODULO DE INVENTARIOS Factura Proveedor Compras Pedidos Entradas Salidas Traslados Informes

8 Página 8 de 20 ACCESO A LOS PROCESOS A continuación se muestra la ruta de acceso a todos los PROCESOS del modulo de INVENTARIOS. Ingresamos desde el menú inicial, ingresando a Gestión Administrativa, luego al modulo de Inventarios y por ultimo a PROCESOS, de esta forma accedemos a los programas.

9 Página 9 de 20 IMPORTAR ARCHIVO CONTEO FISICO (SINIACOF) Para realizar este proceso, damos clic en el icono Luego amarillo asignamos para dar el la numero ruta del archivo a importar de proceso Por ultimo damos clic en procesar y de esta manera se importa un archivo.

10 Página 10 de 20 Cabe Asignamos Descripción si necesario Asignamos resaltar que el este tipoproceso de actualmente y luego generamos el reporte. reporte que so se esta desea realizando Luego damos clic en Cargar Iniciamos Productos el proceso, seleccionando la Bodega Damos clic en Yes Seleccionamos la bodega y damos clic en aceptar CAPTURA CONTEO (SINCACOF)

11 Página 11 de 20 Una vez digitado los Datos de Entrada, Por ultimo digitamos ingresamos los los datos Datos de la de Salida pestaña Iniciamos de Luego Distribución asignan damos datos clic en la De esta forma se realiza el Ajuste a Conteo; cabe resaltar Este Campo pestaña lo en trae procesar de el Datos sistema de Entrada que este proceso actualmente automáticamente no esta funcionamiento. cuando se asigna el Numero de Proceso Damos clic en OK AJUSTE A CONTEO (SINAJCOF)

12 Página 12 de 20 Asignamos los parámetros Una para vez generar los datos el completos, informe generamos el informe Ya que los programas de Captura de Conteo y Ajuste a Conteo no se ejecutan; el informe no arroja datos. INFORME DE CONTEO (SINRCOFI)

13 Página 13 de 20 Digitamos el año y damos clic en procesar Si no se realiza el cierre por que se presentan inconsistencias, estas se deben depurar y nuevamente correr el proceso de cierre. CIERRE DE AÑO (SINCIEAN)

14 Página 14 de 24 IMPORTAR MOVIMIENTO DE ALMACEN (SINIMPMV) Asignamos la ruta de acceso del Archivo a Importar y luego damos clic en Procesar. Si no se realiza la importación por que se presentan inconsistencias, estas se deben depurar y nuevamente Importar el Archivo.

15 Página 15 de 20 Asignamos el año y mes; y luego Una vez damos validadas clic en las Verificar. inconsistencias, damos clic en aceptar y luego clic en corregir De esta manera culminamos el proceso de Recalculo de Saldos Si el proceso termina con inconsistencias, damos clic en OK y estas se verifican y se corrigen. RECALCULO DE SALDOS (SINRSALD)

16 Página 16 de 20 APLICACIÓN Y REVERSIÓN EN LOTES (SINAPLOT) Para correr este proceso, Cabe resaltar se asigna que actualmente Año, Mes, Día este Inicial proceso y Final; Además marcamos el chek del proceso, no se según realiza la tarea en la Caja. a realizar, de la misma forma marcamos el chek del Ordenamiento en la Aplicación y por ultimo damos clic en Procesar.

17 Página 17 de 20 IMPRESIÓN DE MOVIMIENTOS EN LOTES (SINIMMLO) Cabe resaltar que actualmente este proceso no se Para generar este realiza reporte, en se la asigna Caja, por el Tipo esta de razón Operación no genera Inicial Datos y Final; el ingresamos la Fecha Inicial y Final Reporte. marcamos; además marcamos el chek del Tipo de Reporte según el informe a realizar y por ultimo damos clic en Generar Reporte.

18 Página 18 de 20 Para generar este documento, digitamos la Bodega a la Por cual ultimo se solicite generamos el Paz el y reporte Salvo y se marca chek en la Clase Producto que se desee. PAZ Y SALVO POR BODEGA (SINRPAZB)

19 Página 19 de 20 CONSOLIDACIÓN DE PEDIDOS DE ALMACÉN (SINCONPE) Este proceso actualmente no esta en funcionamiento

20 Página 20 de 20 GENERAR ENTRADAS A ACTIVOS FIJOS (SAFGEACT) Este proceso actualmente no esta en funcionamiento