MANUAL DEL APLICATIVO

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José María Muñoz Quintero
hace 8 años
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1 MANUAL DEL APLICATIVO

2 INDICE 1. Accediendo a la aplicación Descripción del área de trabajo Menús del PEI- PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Menú CUADRO DE MANDO INTEGRAL Menú RESULTADOS Menú INFORMACIÓN DEL PLAN Menú MATRIZ DEL PLAN Menú MATRIZ DEL PLAN Menús del POI- PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Menú CUADRO DE MANDO OPERATIVO Menú RESULTADOS Menú PLANES

Menú RESULTADOS... 7 3.3. Menú INFORMACIÓN DEL PLAN... 7 3.4. Menú MATRIZ DEL PLAN... 8 3.5.

1. Accediendo a la aplicación Para acceder a la página de inicio del sistema escribiendo en la barra de dirección web: http://www.muniferrenafe.gob.

3 1. Accediendo a la aplicación Para acceder a la página de inicio del sistema escribiendo en la barra de dirección web: ó ingresar al portal institucional y ubicar la imagen (Figura Nº 01) que nos permite acceder a la aplicación. Figura Nº 01: Imagen que nos permite ingresar a la página principal del aplicativo. Después de haber accedido de cualquiera de las formas antes mencionadas se mostrará la página principal del aplicativo como se muestra en la imagen observará 2 botones que nos permitirá acceder a ver los avances del PEI y el POI. (Figura Nº 02) Figura Nº 02: Página principal del aplicativo con el inicio de sesión remarcado. Para descargar el manual de la aplicación puede descargarlo de la ventana de ayuda 3

Figura Nº 01: Imagen que nos permite ingresar a la página principal del aplicativo.

2. Descripción del área de trabajo 2 1 1.

4 2. Descripción del área de trabajo CONTENIDO Figura Nº 03: Venta por defecto del PEI-Plan Estratégico Institucional En esta parte de la ventana muestra los resultados como podemos ver en la Figura Nº 04, la mayoría de contenidos contienen unos botones que nos permitirán ver con mayor detalle los avances obtenidos del PEI. Al acceder a alguna funcionalidad al contenido podemos ver de la siguiente manera. Figura Nº 04: 4

ventana muestra los resultados como podemos ver en la Figura Nº 04, la mayoría de contenidos contienen unos

5 Vista del contenido del menú. 2. Menú: Es la barra que se encuentra en los menús acerca de los avances y resultados del Plan Estratégico Institucional (Figura Nº 04): Figura Nº 04: Menú del PEI. 5

3. Menús del PEI- PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL. 3.1.

6 3. Menús del PEI- PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL Menú CUADRO DE MANDO INTEGRAL Esta ventana se muestra por defecto cuando hacemos clic en el botón PEI-Plan Estratégico Institucional, en esta sección nos permitirá ver como estamos avanzando en nuestra misión. Podemos ver un cuadro más detallado por todo el periodo, cada perspectiva o por año. Figura Nº 05: Menú del cuadro de mando integral. Si deseamos ver con más detalle los avances obtenidos hacemos clic en el + ver detalle (..) y nos mostrará un cuadro más detallado como se muestra a continuación en la (Figura 06). Si queremos regresar a la vista anterior solo tenemos que hacer clic en el botón regresar. NOTA: Los colores que se muestran anteriormente nos indican el rendimiento de nuestra institución o de cada objetivo. El color rojo significa deficiente, el color amarillo significa en proceso y el color verde significa aceptable. Figura Nº 06: Vista del botón ver detalles 6

nuestra misión. Podemos ver un cuadro más detallado por todo el periodo, cada perspectiva o por año. Figura Nº 05: Menú del cuadro de mando integral.

3.2. Menú RESULTADOS En el menú resultados nos muestra los avances de los objetivos Estratégicos generales, al igual que el menú anterior podemos ver un combo con la misma funcionalidad.

7 3.2. Menú RESULTADOS En el menú resultados nos muestra los avances de los objetivos Estratégicos generales, al igual que el menú anterior podemos ver un combo con la misma funcionalidad. Figura Nº 07: Vista del menú Resultados Si deseamos ver con más detalle los avances obtenidos hacemos clic en el + ver detalle (..) y nos mostrará un cuadro más detallado Menú INFORMACIÓN DEL PLAN En esta sección puede consultar la información base del plan estratégico Figura Nº 08: Vista del menú Información del plan Al hacer clic en uno de los botones nos mostrará la información correspondiente al nombre de dicho botón. 7

Figura Nº 07: Vista del menú Resultados Si deseamos ver con más detalle los avances obtenidos hacemos clic en el + ver detalle (.

3.4. Menú MATRIZ DEL PLAN En este submenú se puede consultar la matriz de objetivos de dos modos: Por Factores Críticos de Éxito y Perspectivas de CMI.

8 3.4. Menú MATRIZ DEL PLAN En este submenú se puede consultar la matriz de objetivos de dos modos: Por Factores Críticos de Éxito y Perspectivas de CMI. Para acceder a este hace: Clic en el submenú Matriz estratégica, Seleccionar el modo de matriz en el combo. A continuación aparecerá la matriz contraída. Para expandir los datos de cada sección hacer clic en el Mostrar ( correspondiente y para contraer clic en el botón Ocultar ( ). ) y se mostrará la matriz Figura Nº 09: Vista del Matriz del plan filtrado por perspectivas 3.5. Menú MATRIZ DEL PLAN En este submenú se puede consultar la matriz de objetivos de dos modos: Por Factores Críticos de Éxito y Perspectivas de CMI. Para acceder a este hace: El mapa estratégico es la guía general en la que se muestra el camino que tiene que seguir la planificación hasta el cumplimiento de su misión, en este se puede también observar las relaciones de causa-efecto entre los objetivos. Para acceder al Mapa estratégico: Clic en el submenú Mapa Estratégico, A continuación aparecerá el mapa a ser consultado como se muestra en la siguiente imagen. 8

Para expandir los datos de cada sección hacer clic en el Mostrar ( correspondiente y para contraer clic en el botón Ocultar ( ).

9 Figura Nº 09: Vista del Menú Mapa Estratégico 9

4. Menús del POI- PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL. 4.1.

10 4. Menús del POI- PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Menú CUADRO DE MANDO OPERATIVO Esta ventana se muestra por defecto cuando hacemos clic en el botón POI-Plan Operativo Institucional, en esta sección nos permitirá ver como estamos avanzando en nuestra misión. Encontraremos también un combo desplegable con los POI. Por defecto se selecciona el POI del periodo en curso. Figura Nº 10: Menú del cuadro de mando operativo. Si deseamos ver con más detalle los avances obtenidos hacemos clic en el + ver detalle (..) y nos mostrará un cuadro más detallado como se muestra a continuación en la (Figura 11). Si queremos regresar a la vista anterior solo tenemos que hacer clic en el botón regresar. NOTA: La barra de arriba significa el rendimiento a nivel estratégico de dicha perspectiva y la barra de abajo mide el rendimiento a nivel operativo. En el detalle el borde de color azul indica como es el avance del Objetivo Estratégico General y el impacto de los objetivos operativos. 10

nuestra misión. Encontraremos también un combo desplegable con los POI. Por defecto se selecciona el POI del periodo en curso. Figura Nº 10: Menú del cuadro de mando operativo.

Figura Nº 11: Vista del botón ver detalles Si deseamos ver con más detalle los avances obtenidos hacemos clic en el + Mostrar detalle y nos mostrará un cuadro más detallado de los objetivo operativos

11 Figura Nº 11: Vista del botón ver detalles Si deseamos ver con más detalle los avances obtenidos hacemos clic en el + Mostrar detalle y nos mostrará un cuadro más detallado de los objetivo operativos y como es el impacto hacia el objetivo estratégico como se muestra a continuación en la (Figura 12). Si queremos cerrar el cuadro de detalle hacemos clic en ocultar detalle, por último si deseamos regresar a la vista anterior solo tenemos que hacer clic en el botón regresar. Figura Nº 12: Vista del botón mostrar detalles 11

se muestra a continuación en la (Figura 12).

12 4.2. Menú RESULTADOS En el menú resultados nos muestra los avances de los planes operativos de un periodo determinado, por defecto es el actual, o también podemos ver por cada trimestre. Seguimos los siguientes pasos. Seleccionamos el plan operativo. Seleccionamos la Unidad Orgánica o Gerencia. Por ultimo podemos seleccionar el periodo que puede ser anual o por cada trimestre. Figura Nº 13: Vista del menú Resultados Si seleccionamos periodo por algún trimestre éste nos mostrará dos botones, el primero que muestra los resultados y otro que muestra los sustentos (Figura 14). Figura Nº 14: Vista del menú Resultados, Periodo: Trimestre I 12

Por ultimo podemos seleccionar el periodo que puede ser anual o por cada trimestre.

4.3. Menú PLANES En el éste menú muestra los planes operativos de la organización que ya están elaborados y aprobados por la el Administrador. Seleccionamos el plan operativo.

13 4.3. Menú PLANES En el éste menú muestra los planes operativos de la organización que ya están elaborados y aprobados por la el Administrador. Seleccionamos el plan operativo. Seleccionamos la Unidad Orgánica o Gerencia. Figura Nº 15: Vista de un plan operativo de una unidad o gerencia Al seleccionar el plan por defecto se activara el botón Metas Operativas, luego haciendo clic en el botón Acciones Operativas puede ver un resumen de los proyectos o acciones de cada objetivo operativo. A continuación se mostrará un cuadro resumen de un plan operativo. Figura Nº 15: Vista de un plan operativo de una unidad o gerencia 13

Figura Nº 15: Vista de un plan operativo de una unidad o gerencia Al seleccionar el plan por defecto se activara el botón Metas Operativas, luego haciendo

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