Elementos para la Formulación Gestión y Evaluación de Proyectos y su Relación con las TIC

Transcripción

1 Elementos para la Formulación Gestión y Evaluación de Proyectos y su Relación con las TIC Maracaibo, Noviembre de 2012 Maestrantes: Jessica Marval Jehilis Briceño Jeisa Gómez Shirley González Yennifer Roa Prof. Jairo Rojano

2 Destinadas para Enseñar

3 Shirley González PROYECTO Es un esfuerzo planificado temporal y único, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. - El Vocablo; Proviene del latín proietus, se compone del prefijo pros, que significa hacia adelante o hacia el futuro. - Se plantean por la necesidad de mejorar las realidad en la cual vivimos que nos encontramos insertos, se refiere a objetivos de metodología. - Surge para satisfacer una necesidad, remover obstáculos que impide la satisfacción de esa necesidad, desarrollar una capacidad y resolver problemas dentro de un contexto.

4 Shirley González TIPOS DE PROYECTOS Sociales Financiero Agropecuario Industriales De infraestructura social Infraestructura económica De servicios De producción de vienes Infraestructura social De investigación científica

5 Jessica Marval Proyecto Definición de los Proyectos Tecnológicos Proyecto Tecnológico Pautas Planes Análisis Estudio Objetivo Tecnología Documentos Necesidades Tecnológicas Avances Técnicos Científicos Solución de Problemas Mejorar Calidad de vida Producto nuevo

6 Jessica Marval Finalidad de los Proyectos Tecnológicos Satisfacer una necesidad Remover obstáculos Desarrollar una capacidad Resolver problemas Introducir un proceso de cambio

7 Jessica Marval Características de los Proyectos Tecnológicos Surgen de estrategias competitivas de una organización Se orientan a la obtención o aplicación de conocimiento Se orientan a la obtención o aplicación Sus actividades comprenden Asimilación conocimient o Prototipo Investigación Utilizan control contable propio Desarrollo Servicios Innovación Pueden derivar en un resultado no esperado Innovación Procesos Productos Tecnologías

8 Yennifer Roa ETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLÓGICO 1. IDENTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD, DEMANDA U OPORTUNIDAD. 2. BUSQUEDA Y SELECCIÓN DE LA INFORMACIÓN. 3. GENERACIÓN DE ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN. 6. DISEÑO DEL PROYECTO. 5. ORGANIZACIÓON Y GESTIÓN DE LOS TRABAJOS. 4. PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN. 7. EVALUACIÓN Y PERFECCIONAMIENTO.

9 Yennifer Roa ELEMENTOS PARA ESTRUCTURAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO Consideraciones para estructurar un Proyecto Tecnológico usando la norma NMX-GT-002-IMNX-2008(I): 1. Introducción. 2. Generalidades. 3. Responsabilidades. Incluye la planificación, organización, ejecución, seguimiento y control de todas las actividades propuestas para la realización del proyecto. El proyecto debe estar alineado con la estrategia de la organización. Se debe especificar el lugar que ocupa en sus prioridades y objetivos. Designar un responsable del proyecto. 4. Justificación del proyecto. 5. Análisis de factibilidad del proyecto. 6. Plan detallado del proyecto. Cuando se identifica la oportunidad asociada a una motivación en el contexto económico, geográfico, tecnológico y/o social de la organización. Debe contener los Descripción detallada de los trabajos propuestos para lograr los objetivos siguientes pasos: Antecedentes Resumen Análisis del entorno del proyecto. Estudio del estado de la técnica

10 Yennifer Roa ELEMENTOS PARA ESTRUCTURAR UN PROYECTO TECNOLÓGICO Estimación de costos: 7. Presupuesto. Nómina del personal propio Honorarios por contratación externa Equipos 8. Control del programa de trabajo del proyecto. Establecer la frecuencia de revisiones del programa de trabajo y de recopilación de datos. Establecer un mecanismo para recopilar y conservar la documentación. 9. Protección de la propiedad de los resultados del proyecto. Definir alguna figura de protección adecuada u viable para la obtención de la propiedad intelectual. 10. Cierre del proyecto. Hacer un informe que presente una evaluación de los resultados comparativamente con lo establecido en el proyecto. 11. Explotación de los resultados del proyecto. Establecer las acciones que se van a llevar a cabo para la explotación y/o divulgación de los resultados. Determinar la organización necesaria para obtener los beneficios de los resultados.

11 Jehilis Briceño GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS Proceso Organizar Dirigir Recursos Disponibles Humanos Técnicos Económicos Aumentar nuevos conocimientos. Generar ideas que permitan la creación de nuevos productos, procesos y servicios.

12 Jehilis Briceño GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS Importancia En este proceso se mantiene un adecuado control de los recursos necesarios para las diferentes etapas de desarrollo de un proyecto y así garantizar las condiciones para el logro de los objetivos propuestos. GESTIÓN DE TIEMPO: La clave de un exitoso desarrollo Lograr la concreción de los objetivos Proyecto exitoso Plazo especificado

13 Jehilis Briceño GESTIÓN DEL TIEMPO: La clave de un exitoso desarrollo Mejor aliado: estamos organizados, sabemos gestionarlo. Puede ser un enemigo si no sabemos manejarlo. BENEFICIOS Disponer de más tiempo libre Te convertirá: persona más eficiente con más capacidad para asumir y realizar tareas La buena gestión del tiempo te ayudará también en tu vida privada, porque te facilitará la conciliación entre vida personal y trabajo.

14 Jehilis Briceño GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLÓGICOS No dejes para mañana lo que puedas hacer hoy La organización es la base del éxito

15 Jehilis Briceño GESTIÓN DEL COSTO La administración financiera de proyectos incluye los procesos necesarios para planificar, estimar y controlar los costos, a fin de que el proyecto pueda ser concluido con el presupuesto acordado. Se enfoca en: Implica: Recursos necesarios para completar las actividades del proyecto. Impacto de las decisiones tomadas en el costo de uso, mantenimiento y soporte de su producto final. Sumar los costos estimados para cada tarea Necesidades + Recursos PRESUPUESTO Monitorear Gestionar cambio NO sobrepase límite de financiación

16 Jeisa Gómez Gestión de la Calidad del Proyecto Proponer mejoras Su propósito es Incluye actividades satisfaga Calidad del proyecto Implica Calidad del producto del proyecto Fuente: Fabiana de Federico pedagógico

17 Jeisa Gómez Gestión de los recursos humanos del Proyecto Personas También es necesario crear un plan para su gestión, el cual debe detallar, como mínimo El impacto de plan de gestión del personal Cómo y cuándo se adquirirán los miembros del equipo del proyecto

18 Jeisa Gómez Gestión de los riesgos del Proyecto Estos factores de riesgo se clasifican en: personas, procesos, tecnología. Perdida de persona clave Falta de experiencia con la tecnología Equipo no apto para ejercer las tareas Crisis económica que afecta a la organización del proyecto Resistencia al cambio Fallas en la infraestructura y servicios externos. Trabajos no programados Fuente: Jose Esterkin

19 Muchas Gracias

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