Artículo 1º_Objeto de la convocatoria_. Artículo 2º_ Acerca de EXPOSOL - Exposição Feira de Soledade_. Artículo 3º_ Stand y propuestas a albergar_

Transcripción

1 Convocatoria para la participación en el stand de la Dinapyme en la 13ª EXPOSOL Exposição Feira de Soledade, Rio Grande Do Sul (Brasil) que tendrá lugar entre el 01 y el 05 de mayo de 2013 Artículo 1º_Objeto de la convocatoria_ A través de la presentes bases la División Artesanías de la Dinapyme convoca a talleres artesanales uruguayos en el rubro de piedras y minerales preciosas y semipreciosas para presentar propuestas para participar en el stand de Uruguay-Dinapyme en la 13º edición de la Exposição Feira de Soledade EXPOSOL que tendrá lugar en la ciudad de Soledade, ubicada en el estado de Río Grande do Sul (Brasil), entre el 01 y 05 de mayo de Artículo 2º_ Acerca de EXPOSOL - Exposição Feira de Soledade_ Tal como indican los organizadores en la página web se trata de un evento internacional que se compone de varias ferias simultáneamente: Feria Internacional de Piedras Preciosas, Feria de Industria, Comercio y Servicios, y Feria de Agronegocios. Al mismo tiempo se realizan actividades complementarias como son: Salón del Automóvil, Exposición de caballos criollos y actividades culturales. El evento ferial se realiza en el Parque de Eventos Centenário Rui Ortiz de Soledade, en la avenida Júlio de Castilhos, nº 3743 en el Barrio Expedicionário. De acuerdo con los datos obtenidos, en el año 2000, en instancias de la primera edición de EXPOSOL, hubo 290 expositores y fue visitada por personas. A modo informativo, en la edición 2012 expusieron 730 expositores y tuvo una concurrencia de personas. En cuanto al funcionamiento, el horario es de 10:00h a 21:00h los días 01, 02, 03 y 04 de mayo. El horario del día 05 de mayo es de 10:00h a 18:00h. Los stands arrendados por la Dinapyme se encuentran en el Pabellón de la Feria Internacional de Piedras Preciosas (Pabellón 03), donde exponen 70 empresas en 100 stands distribuidos sobre una superficie de 3.477m2. Artículo 3º_ Stand y propuestas a albergar_ Para esta primera participación, la Dinapyme arrendará dos stands contiguos, de 15m 2 cada u en la zona central del pabellón, con diez metros de frente por tres metros de profundidad (10m x 3m) que pueden dar cabida a 5 (cinco) propuestas con dos metros de mostrador cada u, aproximadamente. Por tratarse de la primera experiencia en esta feria de piedras y minerales, la Dinapyme señala la necesidad de contar en el stand tanto con propuestas invadoras donde la piedra o minerales Página 1 de 6

2 sean los materiales protagonistas como a también productos en el rubro de joyería, bijouterie y accesorios. Artículo 4º_ Condiciones a cumplir para la presentación de las postulaciones_ Los artesas que tengan interés en postularse para realizar una experiencia de comercialización en la feria EXPOSOL deberán presentar los siguientes recaudos: _1 ) Ficha de inscripción completa (se encuentra al final de las presentes bases). _2 ) Constancia de estar inscripto como empresa artesanal en el o los rubros con que se concurrirá a la feria y de estar al día en los aportes correspondiente a DGI y BPS (se acepta que el postulante sea motributista). _3 ) Certificado PYME expedido por la Dinapyme (puede estar en trámite). _4 ) Tres piezas representativas de la producción del taller. Se valorará que se presente junto a ellas el packing correspondiente (adecuado a la pieza que se ofrece), en lo posible con identificación del taller, (mbre, logotipo, dirección y teléfo del mismo) debidamente integrada, tarjeta en la que se lea la materia prima utilizada y, cuando corresponda, Hecho a ma en Uruguay y breve reseña de la pieza y/o del taller. Estos dos últimos elementos pueden formar parte de la misma impresión y, en todos los casos, deberán estar correctamente diagramados e integrados a la propuesta. _5 ) Catálogo o fotos con una muestra exhaustiva de los productos a ofrecer. _6 ) Precios correspondientes a cada ítem que se pretende exponer en el stand y en especial el precio de las tres piezas representativas. _7 ) Lista de precios FOB Montevideo (en dólares). _8 ) Cantidad de productos de cada tipo que se estima poder presentar en el stand. _9 ) Currículum abreviado del artesa y del taller señalando: a) Formación técnica; b) Participación en Concursos, Bienales, etc. y distinciones obtenidas; c) Participación en Ferias nacionales e internacionales; d) Toda otra información que se considere relevante; a como el volumen de exportaciones realizadas en los últimos años (se tendrá en cuenta especialmente la documentación probatoria que se pueda adjuntar). Es de hacer tar que este catálogo es un material importante para cualquier taller y, sobre todo, para su presentación en un evento de nivel internacional. Importante: La falta de cualquiera de los ítems requeridos podrá significar la eliminación de la propuesta. Nota: Para la presentación, el postulante debe mantener compromisos impagos con los proveedores de la Dinapyme, motivados en participaciones anteriores. Es de hacer tar que las piezas y el material entregado deberán ser retirados en un plazo mayor a los 10 días hábiles luego de cocido el resultado de la selección. Será desestimada la postulación de aquellos artesas que al momento de la selección, adeuden Informes de Evaluación de la Participación en Ferias anteriores. Debe tenerse en cuenta que podrán entregarse al momento de la Inscripción los informes adeudados, sin que ello signifique necesariamente la devolución de los depósitos correspondientes en la medida que, después de un cierto tiempo, la Tesorería del Ministerio debe entregar los mismos al Ministerio de Ecomía, en cumplimiento de las rmas vigentes. Página 2 de 6

3 Artículo 5º_ Fechas y lugares de presentación de las propuestas_ Los talleres interesados en participar en el stand de la Dinapyme en la feria EXPOSOL 2013 podrán presentar sus propuestas en los lugares y fechas siguientes: _1 ) Sede de la Dinapyme de Rincón 723 piso 2 el día lunes 04 de marzo entre las 10 y las 12 horas. _2 ) Sede del Centro Cultural de Artigas (Lecueder y Treinta y Tres) el día martes 05 de marzo entre las 10 y las 12 horas. Como constancia de la presentación se entregará un recibo donde se hará constar el depósito correspondiente. Artículo 6º_ Monto a depositar por los postulantes_ Los postulantes deberán realizar un depósito de U$S 130 (dólares americas ciento treinta) que se utilizará para gastos inherentes a la participación y U$S 20 (dólares americas veinte) como garantía de cumplimiento. _1 ) Quienes presenten su postulación en la sede de la Dinapyme realizarán el depósito correspondiente en la Tesorería del Ministerio, es decir U$S 150 (dólares americas ciento cincuenta) de los cuales serán devueltos U$S 20 (dólares americas veinte) al regreso de la feria, contra entrega del Formulario de Evaluación de la Participación en el evento. _2 ) Quienes presenten su postulación en la sede del Centro Cultural de Artigas, entregarán el aporte de los U$S 150 (dólares americas ciento cincuenta) a los funcionarios de la Dinapyme presentes quienes se encargarán de realizar el depósito correspondiente en la Tesorería del MIEM. De igual modo que en el caso anterior, serán devueltos U$S 20 (dólares americas veinte) al regreso de la feria, contra entrega del Formulario de Evaluación de la Participación en el evento. Los aportes serán asignados a la mejor presentación del stand en la Feria. Devolución de aportes: _1 ) Se recomienda a los participantes entregar el informe de Evaluación y retirar el depósito de U$S 20 (dólares americas veinte) lo antes posible, dado que, pasado un tiempo, el mismo debe entregarse a Rentas Generales. _2 ) En caso de ser seleccionados, el importe total será devuelto inmediatamente. _3 ) Aquellos artesas que hayan sido seleccionados tendrán cinco días hábiles corridos para desistir de su participación (a partir del momento que hayan sido informados de haber sido seleccionados por cualquier medio, incluso correo electrónico). Una vez transcurrido ese plazo, les serán devueltos los importes depositados. Artículo 7º_ Selección de propuestas_ Para la selección de las propuestas se designará una Comisión de selección integrada por: _1 ) Dos representantes de la Dinapyme. _2 ) Un representante de la Intendencia Departamental de Artigas. _3 ) Un representante de la Comisión Nacional Asesora de Artesanías. Página 3 de 6

4 A los efectos de la selección se tomarán en cuenta, entre otros, los siguientes aspectos: _1 ) Interés de la propuesta en cuanto a: uso de materia prima competitiva e identitaria del país, diseño, calidad de factura, precios competitivos. _2 ) Participaciones anteriores del proponente sobre todo en eventos de carácter internacional. (Exclusivamente para el caso de postulantes que hayan participado en ferias en el exterior). Además se intentará: _3 ) Lograr un uso eficiente del espacio arrendado que permita la mayor cantidad de propuestas correctamente expuestas. _4 ) En general, se tratará de evitar la superposición de propuestas similares. En el caso de propuestas de calidad similar en rubros iguales o muy similares, cuyos representantes estén dispuestos a compartir un lugar en el stand, se podrá recurrir al sorteo. Todas las propuestas serán evaluadas y se les asignará un puntaje o calificación, a partir del cual se definirán quienes ocuparán el stand para la exposición y venta. Se podrá además definir una lista de suplentes para el caso que se produzcan deserciones. Artículo 8º. Beneficios a otorgar por la Dinapyme_ A los efectos de promover la participación de artesas que realicen productos de excelente calidad y a fin de que los talleres artesanales realicen una experiencia de comercialización en un evento de carácter internacional la Dinapyme brindará un apoyo económico de $u (siete mil quinientos pesos uruguayos) a aquellas propuestas que sean seleccionadas y nunca hayan participado en ferias promovidas por la Dinapyme fuera del Uruguay. En todos los casos, las propuestas se seleccionarán, sólo por su calidad, si también por la visualización de sus posibilidades de comercialización. En total la Dinapyme brindará el apoyo económico de $u (pesos uruguayos siete mil quinientos) a un máximo de 5 (cinco) propuestas. Quienes sean beneficiarios del apoyo referido, deberán utilizar el dinero en gastos inherentes a la participación en la Feria (pasaje, estadía en hotel, comidas) y guardar los comprobantes correspondientes que serán procesados por un Contador Público. En efecto, al regreso deberán presentar una Rendición Limitada de Gastos firmada por Contador Público, que será de cargo del beneficiado y que deberá ser entregada en la Dinapyme dentro de los 10 (diez) días hábiles posteriores a la finalización del evento. Artículo 9º. Otras informaciones importantes_ Ingreso de mercaderías: No hay nada previsto al respecto. Corre por cuenta del artesa. Alojamiento y pasajes: No hay nada previsto al respecto. Corre por cuenta del artesa. Artículo 10º_ Consultas_ Las consultas sobre las presentes bases podrán ser planteadas por teléfo al , por fax al , por correo electrónico a la dirección artesanias@dinapyme.miem.gub.uy Página 4 de 6

5 distinguiendo como título Asunto: Consulta Convocatoria 13ª EXPOSOL 2013, o personalmente en la sede de la División Artesanías de Rincón 723 Piso 2. Artículo 11º_ Aspectos previstos_ Los aspectos previstos en las presentes bases serán resueltos entre la Dinapyme y la Comisión de Selección. En particular, si a la fecha límite de presentación de propuestas hubiere un número adecuado de postulantes, podrá otorgarse u o más plazos de prórroga. La Dinapyme se responsabiliza por cambios o defectos de instalación inherentes a la organización de la Feria. La mera presentación de postulaciones implica la aceptación plena de las presentes bases. Montevideo, 18 de febrero de Página 5 de 6

6 Convocatoria 13º EXPOSOL Exposição Feira de Soledade 01 al 05 de mayo de 2013 INFORMACIÓN GENERAL Nombre del Taller R.U.T. Certificado PYME nº Nombre del responsable Cédula de Identidad Fecha de Nacimiento Dirección del taller o del artesa representante Departamento Localidad Teléfo celular Correo electrónico Rubro (s)_marque con una cruz ( X ) lo que corresponda 1_ Joyería, bijouterie y accesorios en general 2_ Piedras, metales y otros materiale ornamentales 3_ Técnicas mixtas 4_ Otros PRINCIPALES MATERIAS PRIMAS QUE UTILIZA PRODUCTO materiales nacionales materiales importados TIPO DE OBJETOS QUE REALIZA Describa el tipo de objetos que realiza marque con una cruz ( X ) lo que corresponda LISTA DE RECAUDOS PRESENTADOS constancia DGI / BPS certificado PYME en trámite trámite iniciado muestras 1_ 2_ 3_ catálogo precios de cada ítem lista precios FOB Montevideo currículum vitae Página 6 de 6