PLIEGO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE SOBRES O BOLSAS DE PLÁSTICO PARA LA VENTA POR LA RED DE VENTAS DE CORREOS

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1 3 DIRECCIÓN COMERCIAL Y MARKETING PLIEGO DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS ADQUISICIÓN DE SOBRES O BOLSAS DE PLÁSTICO PARA LA VENTA POR LA RED DE VENTAS DE CORREOS Madrid 27 de septiembre de 2013

2 INDICE Página OBJETO 2 ALCANCE Y PRECIO DE LICITACIÓN 2 CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS 3 COMPLEMENTOS AL SUMINISTRO 4 CONDICIONES OFERTAS Y DOCUMENTACION REQUERIDA 5 CONDICIONES ENTREGA 6 GARANTIA 7 FORMALIDADES FISCALES 7 PEDIDOS Y PLAZOS DE ENTREGA 7 FORMAS DE ENTREGA 8 ACONDICIONAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN 10 SEGUIMIENTO CONTRATACION Y CONTROL CALIDAD 12 PLAZO EJECUCIÓN 13 CRITERIOS EVALUACIÓN 13 FORMA DE PAGO 17 CUMPLIMIENTO PLAZO 18 REVISION PRECIOS 18 PROPIEDAD INDUSTRIAL 18 CONFIDENCIALIDAD PROTECCION DE DATOS 19 SUBCONTRATACIÓN 21 OBLIGACIONES ADJUDICATARIO 21 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE SOBRES O BOLSAS DE PLÁSTICO PARA LA VENTA POR LA RED DE VENTAS DE CORREOS 1.- OBJETO 2

3 El presente Pliego de Técnicas tiene por objeto la contratación para el suministro de sobres de plástico para Condiciones cubrir las necesidades de los clientes provenientes de la Red de Ventas de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. 2.- ALCANCE Y PRECIO DE LICITACIÓN Se establece como precio máximo de licitación, I.V.A. no incluido, de la presente contratación la cantidad de CIENTO DIECINUEVE MIL CIENTO SESENTA EUROS ( ).IVA no incluido. CÓDIGO SAP UNIDADES PRECIO MILLAR TOTAL , ,00 3

4 3.- CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS Los sobres han de ajustarse a los respectivos modelos en cuanto a impresión, formato, color, clase de material y demás requisitos, detallados en las condiciones técnicas. Será rechazado todo el material que no se ajuste a las condiciones y características exigidas. Si bien, se considerará válido cualquier otro material que añadiendo valor al estipulado en el pliego, aporte mejora en condiciones medioambientales o ecológicas, reciclado del producto o cualquier otro concepto que no encarezca el precio de adquisición fijado en el pliego. - En el gramaje se admitirá una tolerancia de % - En las medidas se admitirá una tolerancia de ± 0,5 cm. como máximo por unidad. Material a emplear en la fabricación: Polietileno o similar de galga 300 Dimensiones de los sobres: Modelo mediano: 400x mm. Sistema de cierre: Adhesivo inviolable hot-melt en solapa y trepado a un centímetro del borde exterior de la misma. Impresión 2 tintas Diseño: La gráfica de los sobres se facilitará al adjudicatario al menos en un boceto en JPG o en papel para que este realice la maquetación y composición y ajustándose a los criterios de diseño marcados por la Subdirección de Marketing. La Subdirección de Marketing podrá facilitar en determinados casos y a su criterio, un formato vectorial: el Al (Adobe Illustrator) o EPS de Illustrator. 4

5 A partir de este material el adjudicatario deberá elaborar y entregar en la Subdirección de Marketing, los primeros diseños en un plazo máximo de 5 días. Correos introducirá las correcciones que estime oportunas. El adjudicatario tendrá otros 5 días para incorporarlas y presentarlas de nuevo para su revisión. Este diseño será el arte final y solo podrá modificarse por causas imputables a Correos y en ese caso, el adjudicatario dispondrá de otros 5 días para incorporarlas y obtener la conformidad (firma y sello) de la Subdirección de Marketing. Los sobres llevarán en pequeños caracteres y en lugar marginal que no afecte al conjunto de la imagen del producto, la identificación de la empresa adjudicataria, el año de fabricación y el código SAP. Justo al comienzo de la producción, el adjudicatario deberá presentar en el plazo más breve posible, una prueba de impresión real de salida de máquinas, que concuerde y conforme la anterior prueba, dando la conformidad a la impresión del diseño definitivo del suministro por escrito (firma y sello) de la Subdirección de Marketing, entregándose si es conforme, un CD con los diseños finales en formato vectorial editable (Al y/o PDF) y 5 unidades de cada modelo para archivo. La utilización del diseño o diseños facilitados por la Subdirección de Marketing implica el reconocimiento y aceptación por parte de los licitadores y del adjudicatario de que los mismos son propiedad de Correos y que no pueden utilizarse para fines distintos a los indicados en este pliego, ni cederse a terceros. 4.- COMPLEMENTOS AL SUMINISTRO El suministro comprenderá, además, los siguientes servicios: a) Acondicionamiento y embalaje de todos los elementos que conforman este suministro, a fin de preservarlos de roturas o cualquier otra deficiencia que pudiera acaecer durante su manipulación y/o transporte. b) Transporte y descarga en los puntos de destino de conformidad a lo dispuesto por Correos. 5

6 5.- CONDICIONES DE LAS OFERTAS Y DOCUMENTACIÓN REQUERIDA Las ofertas se presentarán de acuerdo con lo establecido en los apartados 8 y 9 del pliego de condiciones generales. Los oferentes que opten por presentar su oferta a través de correo lo comunicarán al Registro General de Correos por telegrama, burofax o fax al nº , todo ello antes de la finalización del plazo Documentación de la oferta técnica Para poder realizar una mejor interpretación y un análisis más exhaustivo de las ofertas presentadas, las empresas licitadoras incluirán en las mismas necesariamente la siguiente documentación en idioma castellano. Documento 1: Texto descriptivo de la oferta, explicación de la fabricación: soldadura, cierre, solapas, etc. Documento 2: material con el que está prevista su fabricación: siempre que se ajuste o supere a las especificaciones técnicas requeridas en este pliego. Documento 3: Documentación técnica que avale las posibles mejoras Documentación de la oferta económica Los licitadores presentarán la Oferta Económica de acuerdo con lo estipulado en el apartado 9.3 del Pliego de Condiciones Generales, deberá incluir, de forma separada, los siguientes aspectos: La oferta económica deberá incluir, de forma separada, los siguientes aspectos: Precio total de la oferta. Precio unidad/millar Precio de fotolitos, clichés o los medios que para su impresión sean necesarios y que generen un gasto aparte. En su oferta económica, los licitadores podrán aplicar las bajas que estimen oportunas sobre el precio máximo de licitación establecido. 6

7 5.3.- MUESTRAS Los licitadores a este expediente deberán presentar en La Subdirección de Marketing de Correos (Vía de Dublín, 7 6ª planta Madrid), de 9 a 18 horas (salvo el mes de agosto, que será de 9:00 a 14:00 horas), de lunes a viernes y dentro del plazo que se marca en el anuncio de la licitación, muestras o maquetas que se ajustarán a las descripciones técnicas dadas. En cualquier caso, para valorar el sistema de impresión y la definición de la misma, deberá aportar modelos ya impresos por sus equipos. Las muestras cuya proposición no resultara adjudicada, podrán ser retiradas por los licitadores durante un plazo de 30 días naturales a partir de la adjudicación. Transcurrido dicho plazo, Correos dispondrá de aquellas que no hayan sido retiradas. No se tendrán en cuenta las ofertas de empresas que no hayan presentado las correspondientes muestras. Una vez terminada la fabricación del producto objeto de compra, se entregarán, sin cargo alguno, cincuenta unidades en la Subdirección de Marketing de Correos, Área de Productos (Vía Dublín 7, 6ª planta). Estos sobres no están incluidos dentro del número total objeto de compra y son condición necesaria para posteriormente proceder al suministro. 6.- CONDICIONES DE ENTREGA EN ALMACENES Se harán cuatro entregas durante la ejecución del suministro en: Almacén Central de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos sito en: C/ Duero, número 6 Polígono Industrial Las Acacias MEJORADA DEL CAMPO (Madrid) Teléfonos de contacto: / El adjudicatario deberá ponerse en contacto con el Jefe del citado Almacén, con al menos dos días hábiles (excluidos sábados) de antelación, tanto para establecer el número de cajas que se incluirán en cada palet y el número de palets a entregar, como para fijar fecha y hora de la entrega. La fijación de los citados aspectos se hará siempre en base a 7

8 las disponibilidades del Jefe de Almacén. En todos los casos, la descarga de los vehículos en los centros será realizada por el personal de la firma adjudicataria, depositando el material a pie de centro o donde estime oportuno el responsable del mismo. 7.- GARANTÍA Los sobres tendrán un año de garantía como mínimo, contado a partir de la fecha de entrega en destino de conformidad. El adjudicatario subsanará, sin cargo alguno para Correos, todos los defectos que en dicho periodo se hayan producido. 8.- FORMALIDADES FICALES Y ADUANERAS RELACIONADAS CON LOS BIENES DESTINADOS A LAS ISLAS CANARIAS, CEUTA Y/O MELILLA El adjudicatario asume la obligación de efectuar todos los trámites fiscales y aduaneros necesarios para la introducción de los bienes en las islas Canarias, Ceuta y Melilla. Esta obligación incluye la formalización de todos los documentos y declaraciones a que obligue la ley, su presentación ante las autoridades competentes y el pago de los tributos y aranceles que se devenguen en estos territorios como consecuencia de la introducción de los bienes. El adjudicatario se compromete a facilitar a Correos una copia de dichos documentos y declaraciones. 9.- PEDIDOS Y PLAZOS DE ENTREGA Se efectuarán cuatro entregas del suministro. La Subdirección de Compras formulará un pedido al adjudicatario por cada una de las entregas. En los mismos, se establecerá la fecha límite para efectuarlas. 8

9 9.1.- Cantidades a entregar El adjudicatario deberá ajustarse a la cantidad exacta establecida en los pedidos a los que se refiere este apartado del presente Pliego de Condiciones Técnicas, no debiendo entregar una cantidad superior o inferior a la establecida en cada pedido. Una vez preparada la mercancía y antes de su distribución deberá entregarse 50 unidades del modelo de manera inexcusable y previo contacto con la Subdirección de Marketing- Área de Productos- teléfono o , en la dirección que se estime oportuna pudiendo ser la entrega en la misma subdirección de Marketing Vía de Dublín, 7-6º planta de Madrid, en el almacén de Correos en c/ Duero, 6 Polígono Industrial Las Acacias en Mejorada del Campo (Madrid) o donde se estipule Acondicionamiento de los suministros y etiquetado Los sobres irán agrupados en cajas o fajos de 50 unidades. Estas unidades serán las cantidades mínimas de suministro. Se prepararán de modo que sean fáciles de manipular, sin que se deshagan, e irán provistos de algún sistema de cierre o precintaje que garantice la integridad de su contenido. No se mezclarán modelos distintos en una misma caja o fajo. El volumen de cada bulto será de 200 dm3 como máximo. En el espacio reservado del albarán se indicará el número total de bultos que lo componen. Esta indicación debe realizarla el proveedor cuando confeccione los envíos MODO DE ENTREGA Bultos para entregar en el Almacén Central de Mejorada del Campo: serán acondicionadas en palets de 0,80x1,20 m. y con una altura máxima de 1,20 m. (en las medidas se incluye el soporte de madera). Irán debidamente cubiertos con plástico y abrazados con cinta adhesiva para evitar desplazamientos en su transporte y apilamiento. 9

10 Todos los bultos que se entreguen en este Almacén irán etiquetados con indicación del código SAP, nombre del modelo, cantidad del mismo, número de expediente, adjudicatario y año a que corresponden. En todos los casos: Correos no aceptará aquella mercancía que no respete las condiciones expresadas. La empresa adjudicataria queda obligada a entregar todos los productos fabricados, incluidos los que resulten deteriorados en el proceso de fabricación y a reponer los que se devuelvan por defectos de elaboración o hayan sido entregados de menos en los destinos antes indicados. Correos no se hará cargo de ningún elemento de transporte o producto que llegue a destino con arañazos, golpes o cualquier otra deficiencia causadas por las manipulaciones del transporte. El adjudicatario deberá retirar los elementos y productos deteriorados o con deficiencias en el plazo de 10 días naturales a contar desde la comunicación efectuada por escrito por Correos, reponiendo todo este material en las debidas condiciones en el plazo máximo de 20 días naturales a contar desde el día siguiente al de la retirada de la mercancía. Cuando el proveedor esté en condiciones de efectuar las entregas y conforme al plan de entregas estipulado, deberá ponerse previamente en contacto telefónico con los almacenes: Almacén Central de Mejorada del Campo: Teléfonos de contacto: / Personal de contacto: jefe o segundo jefe de almacén. El proveedor deberá comunicar los siguientes datos: El nombre del proveedor El número de pedido de Correos El número del expediente de compra Código y denominación de Correos de los artículos que se van a entregar. 10

11 Una vez identificado el suministro, el almacén procederá a asignarle la hora y fecha de entrega. Esta fecha y hora deberá ser respetada por el proveedor, pudiendo el almacén rechazar la mercancía si no se cumpliera. La descarga de los vehículos será efectuada por el personal de la empresa adjudicataria, depositándola en el lugar especificado por el jefe del almacén ACONDICIONAMIENTO Y DISTRIBUCIÓN a) La mercancía deberá entregarse convenientemente embalada en palets europeos: a.1. Los palets deberán tener las siguientes medidas: Base: 0,80 m x1,20 m Altura : entre 1,15 m y 1,20 m a.2. Los palets se entregarán rotulados en el exterior, en el lado estrecho (0,80 m) y en su parte inferior, por una etiqueta tamaño A4 210 mm x 297 mm. El tamaño de la letra utilizada para dicha etiqueta será la mayor posible, ajustada al tamaño de papel indicado. b) La mercancía estará organizada en el interior del palet por cajas o paquetes. Cada caja se entregará rotulada en el exterior por una etiqueta con el diseño que se facilitará por la Subdirección de Compras. En cuanto al número de cajas que debe contener el palet, se estará a lo que establezcan las características técnicas. Si en las mismas no se definiera este dato el proveedor podrá establecer el número de cajas por palet que más le convenga, respetando la altura establecida en el punto anterior, siempre y cuando mantenga la misma pauta de número de cajas por palet en todas las entregas del suministro. NOTA DE DE ENTREGA En el momento de la entrega de la mercancía, el transportista presentará en mano la correspondiente nota de entrega que necesariamente deberá contener la siguiente información: Nombre del proveedor 11

12 NIF del proveedor Código de Correos identificativo del proveedor Código de Correos identificativo del material Denominación de Correos del material Expediente de compra de Correos Cantidad de entrega: o Número de palets o Número de cajas por palet o Número de unidades por caja y por palet La nota de entrega que no contenga dicha información será rechazada junto con la mercancía. En el anexo a esta nota de entrega se deberá consignar un resumen de productos por oficina cuyo material componga el envío objeto de la nota de entrega. Uno de los dos ejemplares de la nota de entrega le será devuelto al transportista firmado, sellado y fechado por el responsable de la recepción (deberá figurar el la propia nota de entrega un apartado de conforme, detallando Fecha y firma ). Dicha nota de entrega no se entenderá acreditativa de la conformidad de la entrega en tanto no se compruebe su contenido en cantidad y calidad, a cuyo efecto Correos dispondrá de los siete días laborables siguientes al de la recepción. Transcurrido dicho plazo sin haber notificado ningún incidente en el suministro, la nota de entrega servirá como justificante de la entrega realizada y como obligado respaldo documental de la factura o facturas que presente posteriormente para su pago en Correos. Todas las notas de entrega, una vez, selladas, firmadas y fechadas por los responsables de las recepciones, deberán ser remitidas por el adjudicatario a la Dirección de Operaciones, Subdirección de Red de Oficinas (Vía Dublín, 7-2ª planta). La falta de alguna nota de entrega con estos requisitos supondrá el impago por parte de Correos de la parte afectada en la factura final. RECHAZO DE LA ENTREGA El incumplimiento de las condiciones de entrega citadas anteriormente podrá dar lugar al rechazo de la mercancía y que no sea admitida hasta que no se subsanen dichas deficiencias, dentro del plazo que, en su caso, se establezca. 12

13 12.- SEGUIMIENTO DE LA CONTRATACIÓN Y CONTROL DE CALIDAD Dirección del suministro A los efectos de seguimiento y control del expediente y resolución de las incidencias que puedan presentarse a lo largo de su desarrollo, la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. designa como Director de Suministro a la persona que se indica al final de este apartado, cuyas funciones son: Realizar el seguimiento del suministro. Resolver los problemas de interpretación de las cláusulas del presente pliego. Recabar de los licitadores las aclaraciones que sean necesarias para una correcta evaluación de las ofertas. Ser único interlocutor válido de Correos con la empresa adjudicataria, sobre los aspectos técnicos de los elementos a suministrar. Comprobación del producto antes de su entrega. Se podrán hacer recepciones Por su parte, cada licitador incluirá en su oferta el nombre, teléfono de contacto y/o fax de su propio Director de Suministro. Este será el único interlocutor válido con la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. tanto en la fase de licitación como en la de adjudicación, entrega y garantía. Director del suministro será fijado por la Subdirección de Compras Control de calidad La calidad del material entregado deberá ajustarse a las características técnicas detalladas y en su caso, en la oferta presentada por la empresa adjudicataria y que previamente ha sido aceptada como mejora por CORREOS. En todo caso, Correos podrá efectuar controles de calidad durante la fabricación del suministro o una vez entregado el mismo, mediante la realización de análisis de laboratorio de los diferentes materiales. El importe de dichos análisis, incluidos los ensayos realizados a las muestras antes de la adjudicación, será por cuenta del adjudicatario. En el supuesto de que algunas de las muestras analizadas incumplieran las características técnicas requeridas en este Pliego de Condiciones, el adjudicatario deberá retirar las entregas afectadas en el plazo de 2 días hábiles a contar desde la comunicación efectuada por la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A., reponiendo 13

14 todo este material en las debidas condiciones en el plazo máximo de 10 días hábiles a contar desde el día siguiente al de la retirada de la mercancía. Se podrán proponer materiales que supliendo a los señalados en este pliego, ofrezcan más beneficios medio ambientales, ecológicos y/o de otra índole que resulte conveniente su sustitución. El precio del material no podrá superar el 5% del precio de licitación del material sustituido PLAZO DE EJECUCIÓN Y AMPLIACIONES El plazo de ejecución del presente suministro será durante 2013 y Asimismo, durante la duración del contrato, y a petición de Correos, la empresa adjudicataria se compromete a ampliar el contrato por un máximo que no exceda el 20% del importe de adjudicación, en las mismas condiciones técnicas, económicas y restantes precisiones contractuales. No obstante lo indicado en cuanto al plazo de ejecución de los suministros, a efectos de ampliación del contrato, este podrá prorrogarse, en las mismas condiciones técnicas y económicas, hasta el primer semestre de CRITERIOS DE EVALUACIÓN Para la evaluación de las ofertas se analizará la documentación entregada por los licitadores, muestras presentadas, visita a fábrica y, en general, todo aquello que sirva para un mejor conocimiento de las ofertas presentadas. Los criterios para la valoración de ofertas se aplicarán en dos fases. La primera fase utilizará criterios sin aplicación de fórmula matemática y se ponderará con un máximo de 30 puntos. En la segunda fase se aplicarán criterios valorables mediante la aplicación de fórmulas matemáticas y se ponderará con un máximo de 70 puntos. Se definirá una Puntuación Global (PG) que estará compuesta por la suma de la puntuación asignada en cada una de las fases con un máximo de 100 puntos. 14

15 Puntuación global: La Puntuación Global estará compuesta por la suma de la Puntuación Primera Fase (Puntuación Técnica) y la Puntuación Segunda Fase (Puntuación Económica). PG = PP + PS Donde: PG PP PS = Puntuación global = Puntuación primera fase = Puntuación segunda fase Puntuación primera fase (30 puntos) La Puntuación de la Primera Fase se obtendrá de la siguiente forma: La puntuación de una oferta n, estará constituida por la suma de las puntuaciones parciales asignadas a cada uno de los criterios a valorar, con un máximo de 30 puntos. Las ofertas técnicas que no alcancen una puntuación mínima de 15 puntos o sean puntuadas con cero (0) en alguno de los criterios valorables no serán admitidas. Los criterios técnicos a valorar serán los siguientes: Analizadas las ofertas técnicas de los licitantes, se asignará la puntuación correspondiente, a cada uno de los criterios, conforme se describe a continuación: a) Características técnicas (23 puntos) En líneas generales se valorarán, principalmente, como características más importantes las correspondientes a los siguientes subcriterios: Calidad de los materiales ( 8 puntos) En este apartado se dará especial importancia a la resistencia y calidad de los materiales ofertados así como las medidas que serán comprobadas mediante prueba física. Las características técnicas podrán ser contrastadas con los análisis de un laboratorio y/o muestras aportadas por el licitador así como productos iguales o similares que en anteriores adjudicaciones el licitador hubiera suministrado a Correos. 15

16 Características de impresión ( 6 puntos) Se valorará la calidad de impresión: su definición, ausencia de manchas y una correcta y adecuada funcionalidad en la lectura del código de barras en muestras aportadas por el licitador así como productos iguales o similares que en anteriores adjudicaciones el licitador hubiera suministrado a Correos.. Precisión en formatos: los modelos deberán encajar bien sin holguras ni descuadres y limpieza en las soldaduras que circundan cada sobre (5 puntos) Precisión y eficacia de los cierres ( 2 puntos) Mejoras del producto orientadas a mejorar su carácter ecológico, reducción de emisiones de CO2, protección del medioambiente (2 puntos). b) Capacidad de la empresa ( 7 puntos) En este apartado se puntuará favorablemente, la mayor capacidad de la empresa referente a los siguientes subcriterios: Entregas (3 puntos) Compromiso de entrega desde conformidad del diseño o posteriores pedidos. Se puntuará favorablemente la disponibilidad de la empresa para realizar entregas inmediatas, en situaciones de emergencia, valorando la justificación documental del plazo de entrega (días) y cantidad de embalajes. Agilidad y celeridad en la fase de diseño (3 puntos): valorándose el compromiso por escrito de los licitadores así como la experiencia previa en su caso. Es obligatorio la presentación de las Normas UNE EN ISO 9001 y UNE En ISO y aquellas empresas que no lo aporten, no se les valorará técnicamente. Se valoran con 1 punto que la empresa tenga su huella de Carbono a nivel de empresa y/o del producto objeto de la compra, así como otras normas ecológicas de reconocido prestigio internacional. Las ofertas que no alcancen una puntuación mínima de 15 o sean puntuadas con 0 en alguno de los criterios valorables (a excepción del apartado ultimo, referido a las mejoras del producto en aspectos ecológicos), no serán admitidas. 16

17 Las valoraciones se harán con una media ponderada al peso de todos los grupos de cada lote Puntuación segunda fase (70 puntos) La puntuación obtenida por cada oferta será el valor resultante de interpolar linealmente, entre el precio más bajo (al que se asignará la puntuación máxima) y el precio de licitación, de acuerdo con la siguiente fórmula: POn - PSe PSn = 70 (1 - ) PL Donde: PSn = Puntuación Segunda Fase Oferta n PSmáx = Máxima Puntuación Económica posible = 70 PL = Presupuesto de licitación POn = Presupuesto Oferta n PSe = Presupuesto oferta más económica Bajas de licitación: Correos llevará a cabo un control sobre las bajas de licitación en las proposiciones económicas presentadas por las empresas licitadoras, de acuerdo a lo establecido en el siguiente párrafo: Podrán quedar excluidas y no tomarse en consideración aquellas ofertas que hagan una proposición económica anormalmente baja, consideradas así aquellas con un porcentaje de baja que exceda, por lo menos, de cinco unidades porcentuales de la media aritmética de los porcentajes de baja de todas las ofertas admitidas. Cada oferta admitida se valorará cuantitativamente en función del porcentaje de baja respecto al Presupuesto de Licitación. Correos solicitará, por escrito, al licitador o licitadores cuya oferta económica sea anormalmente baja, las justificaciones que considere oportunas sobre la composición de la citada oferta económica, con el fin de determinar si la misma debe ser tomada en consideración para la adjudicación. El licitador dispondrá de un plazo máximo de tres días hábiles, a contar desde la fecha en que reciba la solicitud, para presentar las justificaciones que estime convenientes. Si transcurrido este plazo no se hubiera recibido dichas justificaciones, la empresa 17

18 licitadora quedará excluida. Si se recibieran en plazo las citadas justificaciones, Correos decidirá, de forma motivada, bien la aceptación de la oferta, contando con ella a todos los efectos para resolver lo que proceda en relación con la adjudicación del contrato, o bien el rechazo de dicha oferta cuando presuma fundadamente que la proposición no puede ser cumplida como consecuencia de la inclusión en la misma de valores anormales o desproporcionados. En el caso de que una de estas ofertas económicas consideradas anormalmente bajas, resulte adjudicataria, se exigirá una garantía definitiva equivalente al porcentaje de baja propuesto aplicado sobre el importe de adjudicación y nunca inferior al 20% de dicho importe, excluido IVA o cualquier otro impuesto indirecto equivalente, la cual sustituirá a la que figura en el Cuadro de Características que rige esta contratación Negociación y alternativas Correos podrá negociar con uno, varios o todos los licitadores, técnicamente cualificados, la posibilidad de obtener mejoras técnicas y/o económicas en una oferta final. En la presente contratación no se admitirán variantes o alternativas a la oferta base formulada sin que en ningún caso se supere el importe de licitación FORMA DE PAGO Las facturas emitidas por el adjudicatario deberán ajustarse a lo establecido en el Reglamento de facturación vigente. Se podrán efectuar pagos parciales contra las entregas de bienes recibidos de conformidad. A la recepción de conformidad por parte de Correos de los bienes suministrados, el adjudicatario emitirá la correspondiente factura cuyo pago se efectuará conforme a lo dispuesto en la Ley 15/2010 disposición transitoria segunda de 5 de julio que modifica la Ley 3/2004 de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales. Únicamente se abonarán los elementos previamente solicitados y suministrados en destino de conformidad, pudiendo darse por cerrada la presente contratación 18

19 trascurrido el plazo de ejecución inicial con el número de elementos solicitados hasta ese momento CUMPLIMIENTO DEL PLAZO Y PENALIZACIONES POR MORA El adjudicatario queda obligado al cumplimiento del plazo de ejecución del presente contrato. El incumplimiento del plazo por causa imputable al adjudicatario dará lugar a que incurra en mora de manera automática, sin que sea precisa intimación de la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. En caso de que el adjudicatario hubiera incurrido en mora de acuerdo con lo establecido en el párrafo anterior, la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. podrá aplicar al adjudicatario las penas que resulten de aplicar la siguiente regla: El importe de la indemnización equivaldrá a 6 euros diarios por cada euros o fracción del importe del suministro demorado. El pago de las penas pecuniarias no sustituirá el resarcimiento de daños y perjuicios por incumplimiento del adjudicatario ni le eximirá de cumplir con las obligaciones contractuales, pudiendo la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. exigir, conjuntamente el cumplimiento de dichas obligaciones y la satisfacción de las penas pecuniarias estipuladas que se imputarán a factura o a fianza, sin perjuicio de que la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. pueda optar por la resolución del contrato y la reclamación de daños y perjuicios al adjudicatario REVISION DE PRECIOS Queda excluida cualquier modificación o revisión del precio adjudicado PROPIEDAD INDUSTRIAL Y COMERCIAL El adjudicatario no podrá hacer uso del nombre, marca o signos distintivos facilitados por Correos o que formen parte del diseño aprobado para los distintos modelos de sobres y cajas que forman parte de la ejecución de la contratación objeto de este Pliego, fuera de las circunstancias y para los fines expresamente pactados en éste, ni una vez terminada la vigencia del mismo. 19

20 El adjudicatario exonerará a Correos de cualquier tipo de responsabilidad frente a terceros por reclamaciones, de cualquier índole dimanantes de los procedimientos y medios utilizados para la ejecución del contrato, objeto del presente Pliego de Condiciones, procedentes de los titulares de derechos propiedad intelectual e industrial sobre los mismos. En caso de acciones, apercibimientos o denuncias dirigidas contra Correos por terceros sobre los medios utilizados por el adjudicatario para la ejecución del contrato, o por defecto en algún requisito en las condiciones de etiquetado, composición de los materiales, envoltorios o cualquier otro, el adjudicatario responderá ante Correos del resultado de dichas acciones, estando obligado, además, a prestarle su plena ayuda en el ejercicio de las acciones que competan a Correos. Tanto la fabricación de los productos como la impresión y etiquetado deberán estar de acuerdo a la normativa vigente CONFIDENCIALIDAD Y PROTECCION DE DATOS El adjudicatario vendrá obligado a guardar la más estricta confidencialidad sobre el contenido del contrato así como los datos o información a la que pueda tener acceso o generar como consecuencia de la ejecución del mismo, pudiendo únicamente poner en conocimiento de terceros aquellos extremos que la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos S.A. le autorice por escrito y a usar dicha información a los exclusivos fines de la ejecución del contrato. En la medida en que las prestaciones y el cumplimiento del presente contrato impliquen un acceso del adjudicatario a datos de carácter personal incorporados a los Ficheros de los que sea titular Correos, el tratamiento de dichos datos por parte del adjudicatario deberá realizarse en la forma y condiciones siguientes: El acceso del adjudicatario a los datos del fichero para la prestación de servicios pactado en el contrato no tendrá la consideración legal de comunicación o cesión de datos a los efectos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, sino de acceso por cuenta de tercero según lo previsto en el artículo 12 de la citada Ley Orgánica. 1) Los datos del fichero serán propiedad exclusiva de Correos, extendiéndose esta titularidad a cuantas elaboraciones realice el adjudicatario con ocasión del cumplimiento del contrato. 20

21 2) A los efectos de la prestación de servicios por parte del adjudicatario a Correos, el primero tendrá la condición de encargado del tratamiento y se sujetará al deber de confidencialidad y seguridad de los datos personales a los que tenga acceso conforme a lo previsto en la normativa que resulte aplicable, obligándose específicamente a lo siguiente: - A utilizar y aplicar los datos personales a los exclusivos fines del cumplimiento del objeto del contrato. - A adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias establecidas en el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999 y en las normas reglamentarias que la desarrollen, que garanticen la seguridad de los datos personales y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos objeto de tratamiento y los riesgos a que los mismos estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. En todo caso se obliga a aplicar las medidas de seguridad del nivel que correspondan en función de los datos a tratar de conformidad con lo previsto en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal. - A mantener la más absoluta confidencialidad sobre los datos personales a los que tenga acceso para la prestación de servicios así como sobre los que resulten de su tratamiento cualquiera que sea el soporte en el que se hubieren obtenido. - A no comunicar o ceder los datos del fichero a otra persona, ni siquiera para su conservación, debiendo destruir los datos personales a los que haya tenido acceso, así como los resultados derivados de su tratamiento, al igual que cualquier soporte o documentos en los que conste algún dato de carácter personal objeto de tratamiento, salvo que Correos requiera que le sean devueltos. - A guardar secreto profesional de todos los datos de carácter personal que conozca o a los que tenga acceso en ejecución del contrato. Igualmente se obliga a custodiar e impedir el acceso a los datos de carácter personal a cualquier tercero ajeno. Las anteriores obligaciones se extienden a toda persona que pudiera intervenir en cualquier fase del tratamiento por cuenta del adjudicatario. - A comunicar y hacer cumplir a sus empleados las obligaciones establecidas en los apartados anteriores y, en particular, las relativas al deber de secreto y medidas de seguridad. 21

22 El adjudicatario se comprometerá a comunicar a Correos, de forma inmediata, cualquier falla en su sistema de tratamiento y gestión de la información que haya tenido o pueda tener como consecuencia la puesta en conocimiento de terceros de información confidencial obtenida durante la ejecución del contrato. A la finalización del contrato el adjudicatario quedará obligado a la entrega a Correos, o destrucción en caso de ser solicitada, de cualquier información obtenida o generada como consecuencia de la prestación del servicio objeto del presente contrato SUBCONTRATACION El contratista no podrá subcontratar la realización de los servicios o parte de ellos respecto a los que haya resultado adjudicatario sin autorización previa y por escrito de Correos. El incumplimiento de esta obligación conllevará la resolución del contrato o la aplicación de una penalización de hasta el 50% del importe del servicio subcontratado. Aunque se produzca la subcontratación consentida, se reputará, a todos los efectos, como único contratista la empresa adjudicataria, quien responderá ante las sociedades de la total ejecución del contrato. En el caso de responsabilidad que tuviera origen o hubiese sido motivada por o con ocasión de la prestación de los servicios subcontratados, será el adjudicatario el que, en primer término responderá ante la Sociedad Estatal Correos y Telégrafos, S.A. sin perjuicio de la responsabilidad solidaridad el subcontratista. A los efectos oportunos para la tramitación del expediente de adquisición, se remite el presente pliego de condiciones técnicas en el que deben basarse los licitadores OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO Con objeto de dar adecuado cumplimiento al artículo 24 de la ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, al R. D. 171/2004 por el que se desarrolla el precitado artículo, y a la demás normativa en materia de coordinación de actividades empresariales para la prevención de los riesgos laborales, la empresa adjudicataria del procedimiento de contratación se obliga a utilizar los medios de coordinación y los sistemas y 22

23 procedimientos de información que Correos designe. Madrid, a 27 de septiembre de 2013 SUBDIRECTOR DE MARKETING Fdo. Luis Ángel Rodríguez Jiménez Conforme el DIRECTOR COMERCIAL Y MARKETING Fdo.: David Muntañola Prosper 23