UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE PROCEDIMIENTO VIRTUALIZACIÓN DE CURSOS GESTIÓN DOCENCIA

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1 Página: 1/9 UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL CARIBE GESTIÓN DOCENCIA

2 Página: 2/9 1. OBJETO Generar los contenidos, recursos digitales, objetos virtuales de aprendizaje, estructuras curriculares, estrategias pedagógicas y didácticas, material de apoyo y demás herramientas de conocimiento para el desarrollo de cursos virtuales de los diferentes programas, teniendo en cuenta el diseño instruccional de la Universidad Autónoma del Caribe. 2. ALCANCE Aplica para todas las actividades orientadas a desarrollar programas virtuales de la Universidad. Inicia desde el desarrollo de la estructura curricular y termina con el despliegue, implementación y seguimiento en plataforma. 3. RESPONSABLES Son responsables por el correcto desarrollo del proceso, en cada una de sus fases: - Director del programa, por facilitar la estructura curricular y coordinar la articulación de los contenidos. - Director del Centro de Ambientes Virtuales, por gestionar y coordinar el desarrollo de las actividades de su dependencia para garantizar la calidad de los cursos. - Coordinador Pedagógico de Ambientes Virtuales, desarrollar el procedimiento de capacitación a docentes, siguiendo los estándares del Centro de Ambientes Virtuales y hacer seguimiento en las diferentes fases del proceso. - Docente Autor de contenidos, por la recopilación de información y generación del material. - Diseñador Instruccional, por la elaboración de guión de contenido y producción de recursos - Líder Comunicativo, en la implementación de estrategias que permitan involucrar diferentes recursos comunicativos. - Diseñador Gráfico, por el diseño de interfaces gráficas - Integradores de Contenidos, por la integración de los diferentes recursos en cada uno de los diferentes cursos.

3 Página: 3/9 4. DEFINICIONES 4.1 Curso Virtual: Ciclo de enseñanza desarrollado en ambientes virtuales que abarca el desarrollo de determinado número de temas de una ciencia, arte o actividad establecidos en un contenido programático y estudiados de acuerdo con una programación y metodología propias de la educación virtual. 4.2 Docente virtual: Persona encargada de guiar y orientar el aprendizaje de los estudiantes en un curso o asignatura virtual durante el desarrollo del mismo. 4.3 CEDEAV: Centro de Ambientes Virtuales, unidad de prestación de servicios de educación virtual a través de espacios digitales y tecnologías de la información y la comunicación de la Universidad Autónoma del Caribe. 4.4 Syllabus: Documento que contiene la planeación curricular, estrategias pedagógicas, criterios de valoración para el desarrollo de un curso. 5. DESARROLLO 5.1 DESCRIPCIÓN POR FASES A. FASE DE PRE PRODUCCION 1.Solicitud de Virtualización Programa Académico: El Director de Programa solicita, vía con copia a la Dirección Académica, la virtualización de determinados cursos a la Dirección del CEDEAV. 2. Elaboración del Plan de Trabajo: El director de CEDEAV realiza un cronograma del trabajo por fases para desarrollar la virtualización de los cursos solicitados. Asimismo, solicita al Director de Programa el listado de docentes autores que van a trabajar en el desarrollo de los contenidos. Nota Aclaratoria: El director de CEDEAV debe solicitar la contratación de los docentes con el visto bueno del Director del programa respectivo y lo envía a Dirección Académica para el Visto Bueno y tramite ante Rectoría. 3. Inducción al docente: El coordinador pedagógico desarrolla el procedimiento de capacitación a docentes en los requerimientos y protocolo establecido para desarrollo y entrega de materiales, según el estándar del CEDEAV.

4 Universidad Autónoma Página: 4/9 4.Búsqueda y creación del contenido bruto: El docente con el apoyo y orientación del coordinador pedagógico y equipo de producción realizan la búsqueda del material bruto para la virtualización de contenidos, cuyo insumo se utiliza para la elaboración de objetos y recursos virtuales de aprendizaje. 5.Corrección de estilo y revisión pedagógica: Una vez desarrollado el documento que contiene los materiales del curso por parte del docente autor, este lo envía al corrector de estilo quien revisa el uso del lenguaje, ortografía, aplicación de normas y derechos de Autor y hace las observaciones a las que haya lugar, e inicia un proceso de retroalimentación hasta que quede en firme el documento. Una vez en firme el documento, el corrector de estilo lo remite a la coordinadora Pedagógica, quien revisa el documento y esta a su vez, lo reenvía al Par Disciplinar Asignado. 6. Revisión y aprobación de contenidos por el Par asignado: El Par asignado por el Director de programa respectivo, revisa durante cinco días calendario la pertinencia, coherencia y nivel de profundización del contenido y actividades de aprendizaje de acuerdo al syllabus. 7. Aprobación del Curso por parte del Par Asignado: Una vez avalado el contenido del curso, por parte del experto disciplinar asignado del curso, se envía a la coordinación pedagógica para iniciar la fase de producción. B. FASE DE PRODUCCION Nota Aclaratoria: En caso de que el curso no sea aprobado por parte del experto disciplinar, se toman las observaciones por su parte y se remite al docente autor para las correspondientes correcciones. 8.Concepción del diseño y Guionización de contenidos: El comité Técnico, conformado por el Diseñador Instruccional, el Líder Comunicativo, los integradores de contenido, el ingeniero desarrollador y el Diseñador Gráfico, de la mano con el docente autor definen un guión de contenidos, que contiene el diseño, los recursos, las estrategias pedagógicas y didácticas y los materiales que se integran para la creación de los objetos y recursos virtuales de aprendizaje. 9. Producción de recursos: Según las necesidades del curso, el equipo de producción y comunicación de la mano con el Docente diseñan, elaboran y estructuran los recursos multimediales, que enriquecen los materiales u objetos virtuales de aprendizaje. 10. Integración del contenido en un software: El Equipo de producción utiliza el guión definido por el Comité Técnico y los recursos comunicativos para integrar el contenido al software, adaptando o implementando los elementos requeridos para el desarrollo del curso.

5 Universidad Autónoma Página: 5/9 11.Prueba y finalización del contenido: el coordinador pedagógico en conjunto con el equipo de producción adelantan una revisión de las características del material elaborado desde la perspectiva pedagógica y técnica para asegurar la asertividad del mismo. C. FASE DE POSTPRODUCCIÓN 12.Creación en Plataforma de la Semilla del Curso: Se hace el despliegue en plataforma de la semilla del curso con todos los recursos elaborados y previamente revisados con el docente autor. 13. Creación y matriculación para oferta del Curso: Se corre un proceso automatizado que crea y matricula los estudiantes generados en el Sistema Académico, SISACA al LMS (Sistema de Gestión de Aprendizaje) o plataforma tecnológica, donde se lleva a cabo el proceso de enseñanza aprendizaje. Siguiendo los pasos definidos en el documento pasos a paso para la creación de cursos virtuales en plataforma en la UAC. 14. Apertura del Curso: Se da inicio al curso con el envío de la información de acceso a cada curso por parte de docentes y estudiantes. Esta información se envía a los usuarios mediante correo electrónico, dándole la bienvenida e instrucciones que le faciliten el acceso y correcto desarrollo de su proceso de enseñanza aprendizaje a través de las Aulas virtuales. 15.Proceso de Aprendizaje: Previo al inicio de cada programa los estudiantes deben cursar obligatoriamente un módulo de inducción al manejo de la plataforma y la metodología virtual. Para facilitarle el desarrollo de competencias que le permitan apropiarse del manejo de las herramientas con las cuales estará trabajando durante todo su proceso formativo, así como la metodología a utilizar y el correcto manejo del tiempo. Una vez terminado el módulo de inducción al manejo de la plataforma, se da inicio a las actividades relacionadas con la disciplina de cada curso, donde el docente debe seguir los lineamientos establecidos en el documento Manual guía práctica del tutor virtual UAC 16. Evaluación y Optimización: La Dirección de Ambientes Virtuales formula planes de acciones que contribuyan a la actualización y mejora continua de los contenidos, para evitar que estos se encuentren obsoletos.

6 Universidad Autónoma 5.2 Diagrama de flujo Página: 6/9 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE Inicio 1. Solicitud de virtualización Programa Académico 2. Elaboración del Plan de Trabajo 1. Se solicita vía con copia a la Dirección Académica, la virtualización de determinados cursos a la Dirección del CEDEAV. 2. Se realiza un cronograma del trabajo por fases para desarrollar la virtualización de los cursos solicitados. Asimismo, solicita al Director de Programa el listado de docentes autores que van a trabajar en el desarrollo de los contenidos. 1. Director de Programa 2. director de CEDEAV 3. Inducción al Docente 3. Se desarrolla el procedimiento de capacitación a docentes en los requerimientos y protocolo establecido para desarrollo y entrega de materiales, según el estándar del CEDEAV. 3.Coordinador Pedagógico 4. Búsqueda y Creación del Contenido Bruto 5. Corrección de Estilo y Revisión Pedagógica 4. El docente con el apoyo y orientación del coordinador pedagógico y equipo de producción realizan la búsqueda del material bruto para la virtualización de contenidos, cuyo insumo se utiliza para la elaboración de objetos y recursos virtuales de aprendizaje. 5. Una vez desarrollado el documento que contiene los materiales del curso por parte del docente autor, este lo envía al corrector de estilo quien hace las observaciones a las que haya lugar, hasta que quede en firme el documento para posteriormente remitirlo a a la coordinadora Pedagógica, quien revisa el documento y esta a su vez, lo reenvía al Par Disciplinar Asignado. 4. Docente / Coordinador Pedagógico 5. Par Asignado 6. Revisión y Aprobación de Contenidos por el Par Asignado 6. El Par asignado, revisa durante cinco días calendario la pertinencia, coherencia y nivel de profundización del contenido y actividades de aprendizaje de acuerdo al syllabus. 6. Par asignado por el Director de programa respectivo A

7 Página: 7/9 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE A 7. Aprobación del Curso por el Par asignado 7. Una vez avalado el contenido del curso, por parte del experto disciplinar asignado del curso, se envía a la coordinación pedagógica para iniciar la fase de producción.. 7. Par Asignado 8. Concepción del Diseño y Guionización de Contenidos 8. El comité Técnico, de la mano con el docente autor definen un guión de contenidos, que contiene el diseño, los recursos, las estrategias pedagógicas y didácticas y los materiales que se integran para la creación de los objetos y recursos virtuales de aprendizaje. 8. Diseñador Instruccional, el Líder Comunicativo, los integradores de contenido, el ingeniero desarrollador y el Diseñador Gráfico, Docente Autor 9. Producción de Recursos 10. Integración del Contenido en un Software 11. Prueba y finalización del contenido 12. Creación en Plataforma de la Semilla del Curso 9. Según las necesidades del curso, el equipo de producción y comunicación de la mano con el Docente diseñan, elaboran y estructuran los recursos multimediales, que enriquecen los materiales u objetos virtuales de aprendizaje. 10. El Equipo de producción utiliza el guión definido por el Comité Técnico y los recursos comunicativos para integrar el contenido al software, adaptando o implementando los elementos requeridos para el desarrollo del curso. 11.Se adelanta una revisión de las características del material elaborado desde la perspectiva pedagógica y técnica para asegurar la asertividad del mismo. 12. Se hace el despliegue en plataforma de la semilla del curso con todos los recursos elaborados y previamente revisados con el docente autor. 9. Equipo de Producción y Comunicación/Docente 10. Equipo de Producción 11. Coordinador Pedagógico/ Equipo de Producción 12. Equipo de Producción 13. Creación y matriculación para oferta A 13. Se corre un proceso automatizado que crea y matricula los estudiantes generados en el Sistema Académico, SISACA al LMS (Sistema de Gestión de Aprendizaje) o plataforma tecnológica, donde se lleva a cabo el proceso de enseñanza aprendizaje. Siguiendo los pasos definidos en el documento pasos a paso para la creación de cursos virtuales en plataforma en la UAC. 13. Ingeniero Desarrollador

8 Página: 8/9 DIAGRAMA DE FLUJO DESCRIPCION RESPONSABLE A 14. Apertura del Curso 14. Se da inicio al curso con el envío de la información de acceso a cada curso por parte de docentes y estudiantes. Esta información se envía a los usuarios mediante correo electrónico, dándole la bienvenida e instrucciones que le faciliten el acceso y correcto desarrollo de su proceso de enseñanza aprendizaje a través de las Aulas virtuales. 14. Docente Virtual/ Estudiantes 15. Proceso de Aprendizaje 16. Evaluación y Optimización 15. Previo al inicio de cada programa los estudiantes deben cursar obligatoriamente un módulo de inducción al manejo de la plataforma y la metodología virtual. Para facilitarle el desarrollo de competencias que le permitan apropiarse del manejo de las herramientas con las cuales estará trabajando durante todo su proceso formativo, así como la metodología a utilizar y el correcto manejo del tiempo. Una vez terminado el módulo de inducción al manejo de la plataforma, se da inicio a las actividades relacionadas con la disciplina de cada curso, donde el docente debe seguir los lineamientos establecidos en el documento Manual guía práctica del tutor virtual UAC 16. La Dirección de Ambientes Virtuales formula planes de acciones que contribuyan a la actualización y mejora continua de los contenidos, para evitar que estos se encuentren obsoletos. 15. Estudiantes 16. Dirección de Ambientes Virtuales Fin

9 6. REFERENTES NORMATIVOS Página: 9/9 ISO/IEC Procesos relacionados con la adopción de estándares elearning. Norma ISO 9001:2008 Numeral 7.1, , 8.2.3, 8.2.4, 8.3, 8.4, REGISTROS Código Nombre Tipo N.A Guión de contenido Magnético Nivel de Acceso Restringido Almacenamiento Clasificación Responsable Frecuencia Equipo de Respaldo del CEDEAV Por Programa/ Por Semestre/ Por Asignatura Diseñadores Instruccionales y Guionistas Diariamente Tiempo de retención Archivo Archivo gestión central Permanente 8. LISTADO DE VERSIONES VERSION MOTIVO RESPONSABLE FECHA 1 Creación Dra. Directora Académica