CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE COBERTURAS DE SEGURO PARA LA EXPOSICIÓN TEMPORAL FRANCIS BACON

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1 CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN DE COBERTURAS DE SEGURO PARA LA EXPOSICIÓN TEMPORAL FRANCIS BACON 1.- OBJETO DEL CONTRATO Contratación, por parte del Museo Nacional del Prado (en adelante MNP), de las pólizas de seguro necesarias para la cobertura de las obras participantes en la exposición cuyos datos se detallan a continuación: Exposición: Francis Bacon Lugar de celebración: Museo Nacional del Prado Período de exposición pública: desde el 3 de febrero al 19 de abril de Período de cobertura solicitado: del 5 de enero al 18 de mayo de 2009, ambos incluidos. La exposición Francis Bacon ha sido organizada por la Tate Britain (en adelante, Tate) y el Metropolitan Museum of Art (en adelante, Metropolitan), en colaboración con el Museo Nacional del Prado. Las fechas de celebración de la muestra en las otras dos sedes son las siguientes: - Tate Britain, Londres: del 11 de septiembre de 2008 al 4 de enero de The Metropolitan Museum of Art, Nueva York: del 18 de mayo al 16 de agosto de Las obras a exponer en el Museo Nacional del Prado constituyen los anexos de este documento. 2.- ÁMBITOS DE COBERTURA Las pólizas de seguro que se concierten ampararán las obras de arte que se determinen en cada momento, proporcionando cobertura clavo a clavo, en cualquier parte del mundo y contra todo riesgo, salvo que se solicite expresamente una cobertura distinta. Cobertura clavo a clavo.- Se entenderá por cobertura de las obras desde el inicio de las manipulaciones de embalaje en sus domicilios de origen y hasta su entrega, desembalaje, revisión de su estado de conservación y montaje en los domicilios de retorno indicados por sus propietarios y/o por el MNP. Incluyendo todos los transportes y estancias intermedios; instalación, desmontaje, manipulaciones de embalaje y desembalaje de las obras, estancia en el MNP durante el período de exposición, así como posibles períodos de almacenaje, dentro del período de cobertura solicitado. La selección de obras expuestas será diferente en la Tate, el MNP y el Metropolitan. La nómina de obras acogidas a cada una de las modalidades de cobertura que se enumeran en el presente documento figura en los anexos de este documento. La oferta se acompañará de los correspondientes condicionados, que reflejarán las coberturas y exclusiones de cada una de las pólizas. 1

2 Ámbito de las coberturas proporcionadas por Tate, MNP y Metropolitan para las obras recibidas en préstamo para las tres sedes de la exposición De acuerdo con el convenio de colaboración entre la Tate, el MNP y el Metrpolitan, las tres instituciones proporcionarán cobertura para las obras, de tal modo que éstas estén cubiertas contra todo riesgo, de clavo a clavo, durante toda la gira de la exposición y evitando solapamientos de distintas coberturas. Tanto la Tate como el MNP y el Metropolitan han solicitado la cobertura de la Garantía del Estado de sus respectivos países para cubrir las obras de la exposición, y complementarán la cobertura de las distintas garantías estatales con las pólizas comerciales que sean necesarias. Las coberturas proporcionadas para las obras a exponer en las tres sedes se sucederán como se explica a continuación: 2.1 Cobertura proporcionada por la Tate Obras NO pertenecientes a la Colección Nacional Británica La Tate cubre las obras recibidas en préstamo, que no sean Obras de la Colección Nacional Británica, desde el momento en que se embalen en las instalaciones de los prestadores, mientras se encuentren expuestas en la Tate y durante su traslado a Madrid, hasta que sean desembaladas y se verifique su estado de conservación a su llegada al Prado Obras pertenecientes a la Colección Nacional Británica La Tate cubre todos los riesgos de las Obras de la Colección Nacional Británica, desde el momento en que sean embaladas en las instalaciones de los prestadores, mientras se encuentren expuestas en la Tate, y hasta el momento en que se verifique su estado de conservación se reembalen al cierre de la exposición en Londres. 2.2 Cobertura proporcionada por el MNP Obras NO pertenecientes a la Colección Nacional Británica El Prado cubre las obras recibidas en préstamo, que no sean obras de la Colección Nacional Británica, desde la verificación de su estado de conservación cuando se desembalen a su llegada al Prado procedentes de la Tate, mientras se encuentren expuestas en el Prado, y hasta el momento en que se verifique su estado de conservación al desembalarlas a su llegada al MMA o en los domicilios de devolución correspondientes, provenientes del Prado Obras pertenecientes a la Colección Nacional Británica El Prado cubre las obras recibidas en préstamo que pertenezcan a las Colecciones Nacionales Británicas desde el momento de la firma del informe sobre el estado de conservación al ser embaladas en la Tate, durante su transporte al MNP, durante su estancia en esta institución y hasta el momento en que se verifique su estado de conservación al desembalarlas a su llegada al MMA. 2

3 2.3 Cobertura proporcionada por el Metropolitan Todas las obras recibidas en préstamo procedentes de la sede del MNP El MMA cubre las obras recibidas en préstamo desde el momento en que se verifique su estado de conservación al desembalarlas a su llegada al MMA, mientras se encuentren expuestas en el MMA, y hasta el momento en que se verifique su estado de conservación a su devolución a las instalaciones de los Prestadores. 3.- RIESGOS CUBIERTOS, CAPITALES ASEGURADOS Y PERÍODOS DE COBERTURA Para todos los tipos de cobertura solicitados, el período de cobertura comenzará el 5 de enero y finalizará el 18 de mayo de 2009, ambos incluidos. Los transportes de obras entre las tres sedes de la exposición se realizarán en un número de envíos no inferior a 10, tanto entre la Tate y el MNP como entre el MNP y el Metropolitan. Los transportes de las obras entre la Tate y el MNP se realizarán entre el 5 y el 19 de enero de Los transportes de obras entre el MNP y el Metropolitan se realizarán entre el 20 de abril y el 15 de mayo de Los transportes de devolución de obras que se expongan en el MNP y no viajen posteriormente a la sede de la exposición en el Metropolitan se realizarán entre el 20 y el 30 de abril de Estas fechas podrán verse modificadas en función de las necesidades marcadas por los programas de las instituciones organizadoras. Cualquier modificación que implicara la realización de transportes fuera del período de cobertura solicitado indicados sería convenientemente comunicada a los aseguradores. El valor total asegurado bajo los distintos tipos de cobertura que se solicitan asciende a ,10 (mil cuatrocientos treinta y cinco millones trescientos treinta y cuatro mil trescientos setenta y cinco euros con diez céntimos). Para las obras aseguradas en divisas distintas del euro se han tomado como referencia los cambios del euro hechos públicos por Resolución de 13 de octubre de 2008, del Banco de España (BOE nº 248, de 14 de octubre). Los cambios fijados por la citada resolución son los que figuran a continuación, y son asimismo los que se han aplicado en la solicitud de la Garantía del Estado remitida desde el MNP al Ministerio de Cultura. 1 euro = 1,3639 dólares USA 1 euro = 0,78540 libras esterlinas 1 euro = 1,5416 francos suizos 1 euro = 8,4285 coronas noruegas 1 euro = 2,0320 dólares australianos En todos los casos se solicita cobertura contra todo riesgo. En todos los casos se requiere cobertura ante daños o pérdidas por actos terroristas tanto durante el transporte como durante la estancia de las obras en el MNP. Las necesidades específicas relativas a riesgos a cubrir, así como los períodos de cobertura y las cantidades aseguradas bajo cada uno de los tipos de cobertura que se solicitan se encuentran especificados en los puntos siguientes, así como en el anexo de este documento. 3

4 3.1 Cobertura de la franquicia de la Garantía del Estado: Obras NO pertenecientes a la Colección Nacional Británica y obras que no se exponen en la sede de la exposición en el Metropolitan. Capital asegurado: ,45 Franquicia aplicable: primeros ,21 del valor asegurado, de acuerdo con el art. 6.2 del Real Decreto 1680/1991. Ámbito de cobertura - Desde la verificación del estado de conservación al desembalaje en el MNP. - Estancia en el MNP. - Verificación de estado de conservación y reembalaje en el MNP al término del período de exposición en esta sede. - Transporte al Metropolitan o a los domicilios de devolución correspondientes, en los casos de obras que no se expongan en la sede de Nueva York. - Verificación de estado de conservación al desembalaje en el Metropolitan o en los domicilios de devolución correspondientes, en los casos de obras que no se expongan en la sede de Nueva York. - Incluyendo manipulaciones, transportes y almacenajes intermedios autorizados en todas las etapas. Domicilio de proveniencia: No procede proporcionar cobertura para el transporte hasta el MNP; dicha cobertura la proporciona la Tate. Todas las obras llegarán al MNP procedentes de la Tate. Domicilios de devolución:. Metropolitan.. 1 domicilio particular en el Reino Unido. 3.2 Cobertura de la franquicia de la Garantía del Estado: Obras pertenecientes a la Colección Nacional Británica Capital asegurado: ,04 Franquicia aplicable: primeros ,21 del valor asegurado, de acuerdo con el art. 6.2 del Real Decreto 1680/1991. Ámbito de cobertura - Desde la verificación del estado de conservación al reembalaje en Tate, al término de la exposición en dicha sede. - Transporte al MNP. - Verificación del estado de conservación al desembalaje en el MNP. - Estancia en el MNP. - Verificación de estado de conservación y reembalaje en el MNP al término del período de exposición en esta sede. - Transporte al Metropolitan. - Verificación de estado de conservación al desembalaje en el Metropolitan. - Incluyendo manipulaciones, transportes y almacenajes intermedios autorizados en todas las etapas. Domicilio de recogida: Tate. Domicilio de devolución: Metropolitan. 4

5 3.3 Cobertura por el valor íntegro convenido: Obras NO pertenecientes a la Colección Nacional Británica Capital asegurado: ,00 Ámbito de cobertura - Desde la verificación del estado de conservación al desembalaje en el MNP. - Estancia en el MNP. - Verificación de estado de conservación y reembalaje en el MNP al término del período de exposición en esta sede. - Transporte al Metropolitan o a los domicilios de devolución correspondientes, en los casos de obras que no se expongan en la sede de Nueva York. - Verificación de estado de conservación al desembalaje en el Metropolitan o en los domicilios de devolución correspondientes, en los casos de obras que no se expongan en la sede de Nueva York. - Incluyendo manipulaciones, transportes y almacenajes intermedios autorizados en todas las etapas. Domicilio de proveniencia: No procede proporcionar cobertura para el transporte hasta el MNP; dicha cobertura la proporciona la Tate. Todas las obras llegarán al MNP procedentes de la Tate. Domicilios de devolución:. Metropolitan. 3.4 Cobertura por el valor íntegro convenido: Obras pertenecientes a la Colección Nacional Británica Capital asegurado: ,85 Ámbito de cobertura - Desde la verificación del estado de conservación al reembalaje en Tate, al término de la exposición en dicha sede. - Transporte al MNP. - Verificación del estado de conservación al desembalaje en el MNP. - Estancia en el MNP. - Verificación de estado de conservación y reembalaje en el MNP al término del período de exposición en esta sede. - Transporte al Metropolitan. - Verificación de estado de conservación al desembalaje en el Metropolitan. - Incluyendo manipulaciones, transportes y almacenajes intermedios autorizados en todas las etapas. Domicilio de recogida: Tate. Domicilio de devolución: Metropolitan. 5

6 3.5 Cobertura por el valor íntegro convenido: Daños y/o pérdidas por conducta dolosa o negligente de los prestadores de las obras, sus empleados o sus agentes Capital asegurado: , VALOR CONVENIDO La cobertura de las pólizas será a valor convenido. El valor individual de las obras es el comunicado por sus propietarios, determinado por acuerdo entre estos, el MNP y los aseguradores, e indicado en el anexo I del presente documento. Dicho valor individual de las obras quedará reflejado en los correspondientes certificados de seguro que serán emitidos por la compañía adjudicataria del contrato. 5.- INCLUSIÓN AUTOMÁTICA DE OBRAS Los aseguradores asumirán aquellos incrementos en el capital total asegurado debidos a la inclusión de nuevas obras en la cobertura de la póliza, siempre y cuando el asegurado notifique dicha inclusión en tiempo y forma. La inclusión de nuevas obras conllevará la revisión de la prima a abonar. 6.- COBERTURAS COMPLEMENTARIAS PARA LAS OBRAS ASEGURADAS POR LA GARANTÍA DEL ESTADO PARA OBRAS DE INTERÉS CULTURAL (FRANQUICIA DE LA GARANTÍA DEL ESTADO) La compañía aseguradora cubrirá e indemnizará a los beneficiarios, en caso de siniestros amparados por la Garantía del Estado, con las cantidades que no queden cubiertas por dicha Garantía, según los términos del Art. 6.2 del Real Decreto 1680/1991, de 15 de noviembre, por el que se desarrolla la Disposición Adicional novena de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, sobre garantía del Estado para obras de interés cultural. El cálculo de la franquicia aplicable a las obras acogidas a la Garantía del Estado será el que proceda de acuerdo con el citado Art. 6.2 del Real Decreto 1680/1991. La cobertura de las cantidades no garantizadas por el Estado de acuerdo con el Art. 6.2 del Real Decreto 1680/1991 se proporcionará en las mismas condiciones que las pólizas por el valor íntegro convenido emitidas de acuerdo con las indicaciones contenidas en los distintos puntos del presente documento, siendo de aplicación, en cada caso, las especificaciones relativas a ámbitos de cobertura contenidas en el punto 3 del mismo. 7.- COBERTURA DE DAÑOS Y/O PÉRDIDAS POR ACTOS TERRORISTAS DURANTE LA ESTANCIA DE LAS OBRAS EN EL MNP 6

7 Las pólizas emitidas para cubrir las obras de la presente exposición incluirán cobertura de daños y/o pérdidas sufridos como consecuencia de ataques terroristas durante la estancia de las obras en el Museo Nacional del Prado. Para la cotización de esta cobertura se atenderá a lo indicado en el punto 10 del presente documento. En el caso de las obras acogidas a la Garantía del Estado, esta cobertura se proporcionará para las cantidades no garantizadas por el Estado, de acuerdo con las cuantías expresadas en el artículo 6.2 del Real Decreto 1680/1991; es decir, se realizará sobre la franquicia aplicable, de acuerdo con lo indicado en el punto 3 del presente documento. 8.- RIESGOS CUBIERTOS Las pólizas proporcionarán cobertura contra todo riesgo de pérdida y/o daño físico que afecte a las obras de arte aseguradas, e incluirán las siguientes cláusulas: - INSTITUTE CARGO CLAUSES (A) - INSTITUTE STRIKES CLAUSES - INSTITUTE WAR CLAUSES - CLÁUSULA DE DEPRECIACIÓN Y/O DEMÉRITO ARTÍSTICO En caso de que un bien asegurado sufriera daños por causa de un siniestro indemnizable bajo esta póliza, la cuantía de la indemnización resultante será la de los costes de restauración más la depreciación o demérito artístico si procede. La indemnización por depreciación o demérito artístico será acordada entre el asegurado y los aseguradores. La suma de la indemnización por la restauración y la depreciación no podrá exceder el valor asegurado del objeto de que se trate, siendo por tanto este valor el límite máximo a indemnizar por ambos conceptos. - CLÁUSULA DE MUSEOS Y COLECCIONES Independientemente de la naturaleza y el importe total de los daños, las obras de arte aseguradas seguirán en propiedad de la persona o personas que detenten dicha propiedad en el momento inmediatamente anterior al siniestro, no pudiendo, en ningún caso, superar la indemnización el valor asegurado pactado entre las partes. - CLÁUSULA DE RECOMPRA Si la compañía aseguradora recobrase una propiedad por cuya pérdida hubiera indemnizado al asegurado bajo los términos de esta póliza, el asegurado tendrá el derecho de recompra de dicha propiedad a los aseguradores. Si la propiedad no está dañada, el asegurado acepta pagar la misma cantidad que el asegurador le hubiera indemnizado, más una cuantía por peritaje, y los gastos de recuperación e intereses. El interés será calculado sobre la base del interés preferente 7

8 correspondiente al período entre la fecha en que los aseguradores pagaron al asegurado y la fecha en que el asegurado manifieste su intención de ejercer su derecho de recompra. Si el asegurador indemnizara al asegurado por la pérdida o destrucción total de una propiedad que fuera posteriormente recuperada dañada, el asegurado tendrá derecho a recomparar la propiedad dañada mediante el pago de su valor actual de mercado, en el momento de la recompra. Los aseguradores realizarán todos los esfuerzos para notificar al asegurado de su derecho de recompra sobre cualquier propiedad recuperada. El asegurado tendrá 60 días desde el momento de recibir la notificación de los aseguradores para ejercitar su derecho de recompra sobre la propiedad. - CLÁUSULA DE VIDRIOS Cuando la propiedad asegurada esté compuesta por pinturas, fotografías, dibujos, grabados, litografías y similares, que vayan protegidos por cristales, la aseguradora no responderá de la rotura de dichos cristales, pero sí tomará a su cargo los daños ocasionados a las obras como consecuencia de la rotura de los mismos. - CLÁUSULA DE DESCABALAMIENTO En caso de pérdida o daño total de una pieza o artículos que formaran parte de un juego o par, los aseguradores acuerdan indemnizar por dicha pérdida física o daño, en la medida en que corresponda, una razonable y justa proporción de la unidad respecto del valor total del par o juego, teniendo en consideración la importancia de dicha pieza u obra dentro del juego o par, el incremento de valor de la misma al ser integrante de un conjunto y el demérito sufrido por dicho conjunto como consecuencia de la pérdida o daño de una o varias de sus partes. Todo ello, de acuerdo con la cláusula de depreciación. - CLÁUSULA DE MARCOS Queda expresamente convenido que quedan garantizados bajo la presente cobertura los marcos de las obras de arte aseguradas, siempre y cuando su valor haya sido reflejado en los formularios de préstamo y se haya hecho constar como valor para el seguro. 9.- EXONERACIÓN DE RESPONSABILIDADES Los aseguradores renuncian expresamente a todo recurso que tuvieran derecho a ejercer contra el personal del MNP o de las instituciones y colecciones prestadoras, ya sean de plantilla o contratados, en el manejo, transporte, manipulación y custodia de las obras de arte aseguradas, por subrogación de los derechos del asegurado como consecuencia de la indemnización de un siniestro, excepto cuando los daños hayan sido causados por negligencia grave o conducta dolosa de cualquiera de dichas personas. 9.1 Cláusula de exoneración de la policía francesa 8

9 Los aseguradores renuncian expresamente a todo recurso que pudieran ejercer contra la policía francesa por daños o pérdidas que pudieran sufrir las obras aseguradas durante el tiempo en que éstas estén bajo su custodia, durante la prestación de servicios de protección policial para traslados de obras de arte, salvo que tales daños o pérdidas se produjesen por fraude, dolo o negligencia probada por parte de la policía francesa. Esta cláusula sólo tendrá efecto en el caso de que las obras aseguradas sean transportadas por carretera a través de territorio francés COBERTURA DE DAÑOS O PÉRDIDAS COMO CONSECUENCIA DE ATAQUES TERRORISTAS DURANTE LA ESTANCIA DE LAS OBRAS EN EL MUSEO DEL PRADO ( Terrorismo en estancia ) Se proporcionará, para todas las obras, cobertura ante daños y/o pérdidas producidos como consecuencia de ataques terroristas durante la estancia de las obras en el MNP ( Terrorismo en estancia ). La propuesta técnica deberá indicar la formulación bajo la que se proporcionará esta cobertura. Tal indicación deberá precisar si la cobertura ofrecida es la del Consorcio de Compensación de Seguros, si se propone bajo una formulación comercial específica, o la alternativa que proceda COBERTURA DE DAÑOS Y PÉRDIDAS POR CONDUCTA NEGLIGENTE O DOLOSA DE LOS ASEGURADOS, BENEFICIARIOS, SUS EMPLEADOS Y/O AGENTES. En los casos en que así figure indicado en los anexos del presente documento, se proporcionará cobertura ante daños y/o pérdidas producidos como consecuencia de actos o conductas dolosas o negligentes de los asegurados, los beneficiarios y/o los empleados y agentes de estos GARANTÍA EN DIVISAS Los valores convenidos para las obras cubiertas por esta póliza pueden asegurarse en sus divisas extranjeras. Si bien el pago de las primas aplicables será realizado en euros, los aseguradores abonarán las indemnizaciones que pudieran proceder en caso de siniestros indemnizables bajo la presente póliza en divisas extranjeras, hasta donde la normativa legal lo autorice MEDIOS DE TRANSPORTE Los bienes asegurados serán transportados por cualquiera de los siguientes medios: marítimo, aéreo, terrestre por camión y/o ferrocarril y combinación de cualquiera de ellos para cada traslado de obras. 9

10 El asegurado llevará a cabo todos los esfuerzos razonables para garantizar que las obras cubiertas por esta póliza sean manipuladas, embaladas y transportadas de acuerdo con los estándares de seguridad, protección y conservación preventiva exigibles para las obras de arte BENEFICIARIOS En caso de siniestro indemnizable, se considerará beneficiarios a los propietarios y prestadores que se indiquen de acuerdo con el MNP ASEGURADOS La Tate y el Metropolitan, como organizadores de la exposición, deberán figurar como asegurados adicionales en las pólizas de seguro. Las ofertas deberán explicar el modo en que expresará la inclusión de Tate y Metropolitan como asegurados adicionales bajo las pólizas de la exposición FRANQUICIA Toda liquidación de siniestros se realizará sin deducción de franquicia alguna TRADUCCIÓN DE CONDICIONADOS Y CERTIFICADOS Los condicionados y certificados de seguro que el MNP deberá enviar a los prestadores de las obras con antelación al inicio del período de préstamo deberán ser emitidos en español, francés e inglés, de acuerdo con el idioma de origen de los prestadores o, en su defecto, con las indicaciones del MNP. El MNP deberá remitir a los prestadores, para su revisión, los condicionados que muestren las coberturas y exclusiones ofrecidas, con antelación suficiente con respecto a las fechas de transporte de las obras. Asimismo, el MNP deberá remitir a los prestadores los certificados de seguro correspondientes, que deberán mostrar la enumeración de coberturas y exclusiones de la póliza. Además de la relación de coberturas y exclusiones de la póliza, todos los certificados emitidos deberán mostrar el número de póliza de la cual derivan. La aseguradora adjudicataria deberá enviar al MNP los documentos a los que se refiere este punto por vía electrónica, en documentos en formato pdf. El MNP deberá recibir estos documentos en el plazo de una semana tras la adjudicación del contrato LIQUIDACIÓN DE SINIESTROS En caso de ocurrencia de un siniestro garantizado, la indemnización que pueda corresponder se efectuará como sigue: 10

11 1) En el caso de pérdida total o destrucción de la obra de arte asegurada, se indemnizará el valor asegurado en cada caso, siendo éste el valor convenido, de acuerdo con el punto 3 del presente documento. 2) En caso de pérdida parcial o daño a cualquiera de las obras aseguradas, la indemnización vendrá determinada por: - El coste de restauración de la obra, establecido de mutuo acuerdo entre el MNP, el beneficiario y la aseguradora o, de no haber tal acuerdo, determinado por un perito aceptado por todas las partes. - Una cantidad igual a cualquier depreciación y/o demérito en el valor de la obra después de la restauración, estableciéndose dicha cantidad de mutuo acuerdo entre el MNP, el beneficiario y la aseguradora o, en caso de no existir acuerdo, según lo que determine un perito aceptado por todas las partes. 3) El peritaje de daños por posibles siniestros se efectuará no más tarde de 10 días desde la comunicación del siniestro. 4) La indemnización a que pueda dar lugar un siniestro con cargo a la póliza, se abonará al beneficiario no más tarde de los 40 días desde la realización del peritaje. 19.-GASTOS PERICIALES La aseguradora adjudicataria tomará a su cargo los gastos en que incurra el asegurado por la intervención de peritos, comisarios, etc., para la justificación del siniestro ocurrido a los bienes asegurados, aún cuando el siniestro en cuestión no resulte a su cargo LÍMITES DE RESPONSABILIDAD La responsabilidad de la empresa adjudicataria alcanzará en cada ocasión hasta el valor total de las piezas aseguradas INCUMPLIMIENTO DE LAS CONDICIONES DE ESTE CONTRATO El incumplimiento de las condiciones indicadas en esta solicitud de préstamo por parte de la empresa adjudicataria una vez adjudicado el contrato conllevará la rescisión inmediata del contrato, corriendo la empresa adjudicataria con todo los gastos derivados CALIDAD DEL SERVICIO OFERTADO Las empresas licitadoras deberán aportar una explicación sobre el servicio ofertado, personal encargado de la exposición de referencia y mecánica de trabajo que se desarrollará durante el desarrollo del contrato. 11

12 23.- MEJORAS Las empresas licitadoras podrán presentar cuantas mejoras en el servicio y coberturas complementarias a las solicitadas crean oportunas, entendiendo que dichas mejoras no supondrán un incremento en el coste de las primas CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN El MNP aplicará, para la adjudicación de este contrato, los siguientes criterios de adjudicación sobre un total de 100 puntos: - Características técnicas de la propuesta: 65 puntos. Adecuación y cumplimiento de lo solicitado en el presente documento: 30 puntos. Calidad del servicio ofertado: 10 puntos. Mejoras: 25 puntos - Características económicas de la propuesta: 35 puntos La oferta técnica, por lo tanto, se evaluará de acuerdo con los criterios arriba indicados SOLICITUD DE DOCUMENTACIÓN Las empresas interesadas en presentar propuestas deberán solicitar al Área de Exposiciones del MNP la documentación necesaria para la elaboración de las mismas. El Área de Exposiciones podrá facilitar la siguiente documentación: - Anexo con lista de obras, valores y tipos de cobertura. - Informe de instalaciones de las salas del Museo Nacional del Prado (edificio de los Jerónimos). - Texto del Real Decreto 1680/1991, de 15 de noviembre, por el que se desarrolla la disposición adicional novena de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, sobre garantía del Estado para obras de interés cultural (BOE del 28 de noviembre de 1991). Datos de contacto para la solicitud de documentación: Área de Exposiciones del Museo Nacional del Prado C/ Ruiz de Alarcón, 23, 7ª planta Madrid Persona de contacto: Lucía Villarreal. Tel: Fax: Correo electrónico: lucia.villarreal@museodelprado.es FORMA Y PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS Las ofertas deberán presentarse en tres sobres, numerados como 1, 2 y 3 y señalando en todos ellos el objeto de la contratación. 12

13 El sobre número 1 contendrá la oferta económica. La oferta deberá reflejar la cotización de las primas para cada uno de los tipos de cobertura solicitados. El sobre número 2, relativo a la documentación personal, contendrá los siguientes documentos originales o copias de los mismos que tengan carácter de auténticas conforme a la legislación vigente: - Copia autorizada o testimonio notarial de la escritura de constitución o modificación, en su caso, debidamente inscrita en el Registro Mercantil. - Los que comparezcan y firmen proposiciones en nombre de otro deberán presentar, además de copia del Documento Nacional de Identidad, apoderamiento bastante (legal, suficiente y subsistente) para representar a la persona o entidad en cuyo nombre se actúe, debidamente inscrito en el Registro Mercantil, si se trata de una sociedad. El sobre número 3 contendrá la oferta técnica. La oferta técnica se acompañará de los correspondientes condicionados, que reflejarán las coberturas y exclusiones de las pólizas propuestas. La documentación deberá dirigirse a la atención de la Mesa de Contratación del Museo Nacional del Prado. Lugar de presentación de ofertas: Registro del Museo Nacional del Prado C/ Ruiz de Alarcón, 23 planta baja Madrid Horario: de lunes a viernes, de a h. Fecha límite de presentación de ofertas: 2 de diciembre de PRECIO MÁXIMO El contrato deberá tener un precio máximo de , impuestos y tasas incluidos. 13