Guía del Profesor. Inicio de Sesión

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1 Inicio de Sesión Cuando accedes a ClipIt por primera vez, verás la página de bienvenida (abajo). Aquí podrás iniciar sesión con tu cuenta existente de profesor. Los nuevos registros sólo sirven para crear cuentas de estudiantes.

2 Dashboard La barra superior de ClipIt se muestra en todas las secciones, y existen accesos directos a páginas más importantes: logo ClipIt (enlace al dashboard principal), Crear actividad, Mis actividades, Explorar, icono Mensajes (número de mensajes nuevos + bandeja de entrada), icono Perfil e icono Cerrar sesión. Al iniciar sesión en ClipIt, veremos la página inicial de ClipIt: el dashboard (abajo). Esta vista muestra información resumida acerca de eventos y actividades actuales, relevantes y adaptadas a cada profesor. De izquierda a derecha vemos los siguientes widgets: Una cronología con los eventos del sistema, que carga más elementos automáticamente al desplazarnos hacia abajo en la página. Un gráfico de progreso de cada actividad, mostrando el estado general de cada una. Un recuadro de esfuerzo de cada grupo, para cada actividad. Una descripción de todas las actividades, con una pestaña por actividad. Abriendo una actividad se muestra una pestaña por tarea, y abriendo estas se muestra el progreso de cada una de ellas respecto a cada grupo o usuario (dependiendo de si son tareas grupales o individuales).

3 Explorar El botón Explorar del panel superior nos permite visualizar el contenido publicado, incluyendo el de los ámbitos general (público) y de cada actividad (sólo accesible por estudiantes participando y profesores al cargo de la misma). Además de visualizar, los usuarios con el rol de profesor o administrador pueden moderar contenido cuando lo vean necesario. El contenido público se muestra de acuerdo con diferentes opciones de filtrado (arriba). Las pestañas sobre el contenido permiten filtrar por tipo. El contenido puede ser de tipo guiones o vídeos. Por otra parte, a la derecha existen opciones de filtrado por ámbito, que puede ser general, o por actividad. Seleccionando el ámbito general muestra contenido que ha sido publicado por profesores al ámbito general (o público) de ClipIt, de tal forma que cualquier usuario puede visualizarlo. Seleccionando una actividad, muestra el material publicado en el ámbito de la misma, y que sólo es visible por profesores y estudiantes participando en la misma. Debajo de los ámbitos de actividades hay un recuadro con etiquetas de conceptos, con las que se puede navegar a través de contenido relacionado. Finalmente existe un recuadro de búsqueda por palabras clave que aparezcan en el nombre o descripción del material.

4 Crear una Actividad Haciendo clic en el botón Crear actividad del panel superior abre el asistente de creación de una nueva actividad. Este proceso guiado permite crear actividades que siguen el proceso JuxtaLearn de aprendizaje, y configurar todas las opciones necesarias para que los estudiantes puedan realizarla. El primer paso es la configuración de la actividad (arriba). Aquí debemos seleccionar el tema a tratar en esta nueva actividad. Si el tema no está añadido a ClipIt, existe un enlace al creador de temas: Tricky Topic tool (ver documento D2.5 para más detalles). Una vez el tema está seleccionado, los conceptos que contiene se muestran debajo. En la parte derecha se debe rellenar el nombre de la actividad, las fechas de inicio y fin, y la descripción de la actividad. En la descripción se puede añadir información general, pero en el siguiente paso se añadirán las tareas a realizar, que también pueden contener una descripción individual.

5 El siguiente paso consiste en configurar las tareas de la actividad (arriba). El profesor debe definir cada una de las tareas a realizar por parte de os estudiantes, individualmente o en grupos, dependiendo del tipo de tarea. Existen 5 tipos de tareas: Publicar guion: los estudiantes deben trabajar en sus grupos de la actividad para crear un guion que planifique el vídeo a realizar. El guion debe considerar qué conceptos se van a explicar, y cómo se van a realizar la explicación. También deben añadir los elementos de la paleta artística que se quiere añadir a la realización del vídeo, y dónde se usarán. Se publicará un guion por grupo a la tarea antes de la fecha de fin de la misma. Evaluar guiones: los estudiantes deben dar una evaluación individual sobre cada uno de los guiones producidos por el resto de grupos. Usarán la evaluación guiada que ofrece ClipIt para realizar esta tarea, incluyendo una opinión sobre los conceptos explicados, y los elementos artísticos empleados. Se debe dar una opinión sobre todos los guiones mostrados en la tarea antes de la fecha de fin de la misma. Publicar vídeo: los estudiantes deben trabajar en sus grupos de la actividad para crear un vídeo que explique los conceptos seleccionados por el grupo. También debe incluir los elementos artísticos seleccionados en el guion de planificación del vídeo. Cada grupo debe publicar un vídeo a la tarea antes de la fecha de fin de la misma. Evaluar vídeos: los estudiantes deben dar una evaluación individual sobre cada uno de los vídeos producidos por el resto de grupos. Usarán la evaluación guiada que ofrece ClipIt para realizar esta tarea, incluyendo una opinión sobre los conceptos explicados, y los elementos artísticos empleados. Se debe

6 dar una opinión sobre todos los vídeos mostrados en la tarea antes de la fecha de fin de la misma. Otras: esta es una tarea genérica en la que el profesor deberá indicar la acción a realizar en su descripción. También debe tener fechas de inicio y fin en las que completarla. Una vez las tareas han sido configuradas, el siguiente caso es crear los grupos de estudiantes. Primero, el profesor debe añadir a la tarea a todos los estudiantes que van a participar, moviéndolos desde el panel izquierdo Estudiantes de ClipIt al panel de la derecha Estudiantes de la actividad (arriba). Si es necesario, se pueden añadir nuevos estudiantes desde el recuadro Añadir estudiantes en la parte inferior; esto se puede hacer manualmente insertando los datos de cada estudiante, o cargando un archivo de Excel con una tabla de estudiantes. La plantilla de Excel para insertar estudiantes se proporciona en el propio formulario. Cuando los estudiantes están añadidos a la actividad, se debe seleccionar el modo de creación de grupos (arriba, panel derecho). Hay 3 modos de creación de grupos: El profesor crea los grupos: el profesor seleccionará manualmente los alumnos que deben formar cada grupo. Los estudiantes crean los grupos: el profesor establece los grupos de la actividad, pero los estudiantes eligen a qué grupo entrar. Cada grupo tendrá un máximo de integrantes definido por el profesor. Una vez todos los estudiantes han entrado en un grupo, el profesor puede hacer cambios si lo desea.

7 Los grupos se forman automáticamente: el profesor establece el máximo de alumnos por grupo, y ClipIt se encarga de repartir homogéneamente a los alumnos entre los grupos. Una vez creados los grupos, el profesor puede hacer cambios si lo desea. Haciendo clic en Terminar creará la actividad. Dependiendo del modo de creación de grupos, habrá que realizar algún paso adicional o no. En el caso de haber seleccionado El profesor crea los grupos, el profesor debe abrir la administración de la actividad, e ir a la pestaña de Configuración de grupos para terminar de formar los grupos. En el caso de Los estudiantes crean los grupos, el profesor debe esperar a que todos los estudiantes entren a algún grupo, y luego puede realizar cambios si lo desea. En el caso de Los grupos se forman automáticamente, el profesor no necesita realizar ningún paso más, aunque puede modificar los grupos generados por ClipIt. Administración de la Actividad El botón Mis actividades del panel superior abre la vista de actividades en las que formamos parte como profesor (abajo). Haciendo clic en cualquiera de las actividades abre la página principal de la actividad (ver Monitorización de Actividades), y en la parte superior del panel derecho veremos un botón etiquetado como Administración (abajo).

8 El botón Administración nos lleva a la página de administración de la actividad (abajo). Desde la página de administración de la actividad (arriba) se puede observar el progreso de la misma y cambiar su estado: Estado actual: si la fecha de inicio de la actividad aún no se ha cumplido, el estado es

9 Inscripción. Desde la fecha de inicio hasta la fecha de fin de la actividad, el estado es En curso. Cuando se cumple la fecha de fin de la actividad, el estado pasa a ser Cerrada. El estado de la actividad puede ser modificado cambiando las fechas de inicio y/o fin, o haciendo clic sobre el icono de cambio de estado debajo de Cambiar a. Fechas de inicio y fin: definen cuando la actividad comienza y termina. Sólo se podrán realizar tareas entre estas dos fechas. Progreso de la actividad: muestra el progreso cronológico de la actividad en una línea temporal, marcando el comienzo de las tareas contenidas, y el tiempo restante hasta el final de la actividad. Progreso de los grupos: el estado de cada grupo respecto a las tareas que han completad. Se puede expandir cualquier grupo para ver el progreso detallado de cada estudiante y cada tarea. La siguiente pestaña (arriba) permite modificar las propiedades principales de la actividad: nombre, inicio y fin, y descripción. También permite añadir más profesores como responsables de la actividad. Inicialmente, sólo el profesor que crea una actividad es responsable en ella, y puede añadir a otros profesores. Una vez más profesores han sido añadidos, cualquiera de ellos puede modificar la actividad o añadir a más profesores.

10 A continuación Next is the task modification tab, where we can review and edit tasks using two views: Calendar and List. Using the Calendar view (above) we can see task duration drawn over a calendar. On the List view (below) we see tasks listed chronologically. In either view we can edit tasks (clicking on the task name in the Calendar view, or clicking the Edit button in the List view) to modify task properties such as name, description, type, or start and end dates.

11 The Groups setup tab allows to modify activity groups, regardless of the grouping mode selected upon

12 creating the activity. To create groups, choose students from the left Activity students box, and click to move them to the Group students box. New students can be added to the activity by clicking on Add from Excel file or Add from Site, the same way as when creating the Activity. Give the group a name, and click Create group to create a new group. To add more students to an existing group, we can load them to the Group students box and instead of clicking Create group, we click on the move to group dropdown, and select which group to add them to. Existing group members can be modified by dragging students around, or clicking the delete icon on their right (above). A whole group can be deleted clicking on the delete icon right to its name. Activity Monitoring Once activities are on-going, teachers need to be able to monitor everything happening, in case they need to assist or moderate student interaction.

13 Going back to the My activities shortcut from the top panel (above), we can see a full list of activities in which the teacher is involved in, either because she was the activity author, or she was added as activity manager by the activity author. The full list can be filtered by activity state: Enrolling, Active or Finished using the tabs on the top. The list of each activity s managing teachers is shown right to them on the list. Clicking on any of the activities opens the activity home (above) where we can review the contained tasks, the related Tricky Topic, and related videos. On the right we have the main sections from the activity, the group list, and the managing teachers list.

14 Next is the teacher resources section (above), where files, videos and storyboards can be uploaded by teachers to help students with their tasks. Available material is viewed filtered by type, and more material can be uploaded clicking on Add files, Add videos or Add storyboards respectively. These buttons open a popup form in which to select the material to upload, and give it a name and a description. In the case of videos (above), there are two ways of uploading them: Upload video to YouTube: this allows us to select a local video file, and ClipIt will take care of uploading it to its associated YouTube channel for us.

15 Paste URL from YouTube or Vimeo: if the video is already uploaded onto YouTube or Vimeo, we can paste its URL in this field to add it to ClipIt. Once the form is filled in, click on Add to add the new teacher material. The next section is Groups, where teachers get a student list per group, so they can contact them, or view their profiles. Next is Tasks, which lists the activity task details: type, name and start and end dates. Clicking on a task name will open the full task page (below). Here the full task details are shown, as well as information about whether each student has completed it or not, right to their name (red cross = no, green tick = yes).

16 The discussion section (above) is used for activity-wide conversations between students and teachers. Topics can be created, replied, edited and removed.

17 Finally are the activity publications (above), where material published towards tasks is displayed. There is a type filter on the top (Videos or Storyboards), and a drop-down with the activity tasks. Selecting a task will show the publications received for it. Group Monitoring The inner-most scope is the group scope, where students have two main private tools: a group discussion page, and the group repository. Clicking on any group from the right Groups box (below) opens the group home page. Here we get an overview of the group s progress, members, and the events timeline.

18 Clicking on the Discussion section of a group brings up a similar page as the activity discussion (below), but this page is only visible to group members and teachers managing the activity.

19 The last group section is the repository, where students can upload files, videos and storyboards, which can be partial or complete, in order to store the required material to compose their final work. Teachers can also upload content into a group s repository to help them specifically. Messaging The messaging functionality allows for teachers to communicate between them, or with students. ClipIt s main dashboard (below) has a messaging icon on the permanent top bar, which shows an unread count in case the user has unread messages. Clicking it shows a floating list with the inbox message list, as well as buttons to compose a new message, and a shortcut to the message inbox.

20 Clicking on Compose a message opens the message composing form (below). This simple form allows to input recipients, and a message body. The inbox links to the full inbox page (below), where messages can be read, replied or deleted. On the right are the sent mail and trash links to the respective pages.

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