COMBUSTIBLES DE COLOMBIA S.A. - COMBUSCOL S.A.. POLITICA DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES

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1 COMBUSTIBLES DE COLOMBIA S.A. - COMBUSCOL S.A.. POLITICA DE PRIVACIDAD DE DATOS PERSONALES En Combuscol S.A. nuestro compromiso es el adecuado manejo de los datos personales e informa al público en general y especialmente a sus clientes y los miembros de su programa Equipo +FULL. Combuscol S.A.., en su condición de responsable del tratamiento de los datos personales aplica las políticas de tratamiento de la información contenidas en el Manual Interno de Políticas de Privacidad de Datos Personales, publicado en la página de internet: (Política de privacidad de datos personales). 1- Privacidad Combuscol S.A. valora su privacidad y se compromete a la protección de su información. Combuscol ha creado esta política de privacidad y la ha confeccionado para satisfacer las condiciones de cada una de sus líneas de negocio. Esta política de privacidad, describe la recopilación y el uso más amplio posible de la información que podemos obtener de usted ya sea en línea o fuera de línea, en relación con el uso de nuestros productos y servicios. El titular de los datos puede presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de El titular de los datos puede conocer íntegramente y de forma gratuita sus datos personales, así como actualizarlos y rectificarlos frente a COMBUSCOL S.A. o los encargados del tratamiento. El titular de los datos puede conocer el uso que se le ha dado a sus datos personales, previa solicitud a COMBUSCOL S.A. El titular de los datos puede solicitar prueba de la autorización otorgada a COMBUSCOL S.A. salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con la Ley. El titular de los datos puede revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) haya determinado que en el tratamiento, COMBUSCOL S.A. o el encargado han incurrido en conductas contrarias a esta Ley y a la Constitución Política.

2 2- Recopilación y uso de la información: Al utilizar nuestros servicios y/o estar afiliado a nuestro programa de fidelización Equipo +FULL, podemos recopilar cierta información acerca de usted con su consentimiento previo. Podemos recopilar, por ejemplo: Información de contacto, como su nombre, dirección de correo electrónico, dirección postal y número de teléfono Información de facturación tales la dirección de facturación y datos del RUT Información de ubicación, tales como su ubicación geográfica, y la dirección de envío de correspondencia La edad u otras informaciones del perfil como rango de edad o fecha de nacimiento y ocupación Información demográfica, como nivel de educación y el género Información agregada sobre usted, como sus aficiones e intereses. 3- Uso de la información A la fecha hemos obtenido información que contiene datos personales con ocasión de las relaciones comerciales y contractuales desarrolladas en el giro ordinario de sus negocios y requiere su autorización para continuar con el tratamiento de dicha información para las siguientes finalidades Cumplir con las obligaciones contraídas con nuestros clientes, usuarios, proveedores, aliados, sus filiales, distribuidores, subcontratistas, outsourcing y demás terceros públicos y/o privados, relacionados directa o indirectamente con el objeto social de Combuscol S.A.. Generar una comunicación óptima en relación con nuestros servicios, productos, promociones, facturación y demás actividades. La información y datos personales suministrados por usted podrán ser utilizados por Combuscol S.A., sus empresas asociadas y/o terceros que cuenten con acuerdos comerciales asociados, para fines del desarrollo de las funciones propias de la prestación de sus servicios, tales como consulta, intercambio y suministro, así como para verificar la acumulación de puntos al programa Equipo +FULL y demás beneficios que ofrece su programa de fidelidad, enviar información y publicidad de productos y/o servicios disponibles, y entregar reportes a las autoridades de vigilancia y control. Realizar las gestiones necesarias para dar cumplimiento a las obligaciones inherentes a los servicios y productos contratados con Combuscol S.A.. Informar sobre cambios de productos y servicios relacionados con el giro ordinario de los negocios de Combuscol S.A. Facilitar la correcta ejecución de las compras y prestaciones de los servicios y productos contratados. Realizar, a través de cualquier medio en forma directa o a través de terceros, actividades de mercadeo, promoción y/o publicidad propia o de terceros,

3 venta, facturación, gestión de cobranza, recaudo, soporte técnico, inteligencia de mercados, mejoramiento del servicio, verificaciones y consultas, control, comportamiento, hábito y habilitación de medios de pago, prevención de fraude, así como cualquier otra relacionada con nuestros productos y servicios, actuales y futuros, para el cumplimiento de las obligaciones contractuales y de nuestro objeto social. Evaluar la calidad de nuestros productos y servicios y realizar estudios sobre hábitos de consumo, preferencia, interés de compra, prueba de producto, concepto, evaluación del servicio, satisfacción y otras relacionadas con nuestros servicios y productos. Prestar asistencia sobre nuestros productos y servicios. Proveedores de Servicios. Podemos proporcionar su información a personas o empresas que conservamos para llevar a cabo o apoyar a nuestra operación Estos proveedores de servicios están autorizados a utilizar su información sólo cuando sea necesario para poder proveer estos servicios a nosotros. o La detección de fraude o actividades ilegales o Realización de la investigación del cliente y encuestas Terceros con fines de mercadeo. Podemos compartir información agregada o anónima sobre usted con terceros para fines de mercadeo, investigación de mercados o envío de correspondencia. Con su consentimiento, podremos compartir su información con un tercero no relacionado, que puede ponerse en contacto con usted acerca de productos, servicios u otras ofertas que puedan ser de su interés. El uso de tercero y el tratamiento de su información se regirán por las políticas de privacidad de Combuscol S.A. Podemos compartir su información con nuestros afiliados, proveedores de servicios y otras terceras partes, como se describe a continuación: Protección Jurídica y Cumplimiento de la Ley, transmisiones de empresas. También podemos divulgar la información en el contexto de un procedimiento judicial y en relación con las actividades de aplicación de la ley, así como en el caso de venta de la empresa correspondiente. Por ejemplo, podemos divulgar su información: - conforme a la ley, para cumplir con una orden judicial o un proceso legal similar - con las autoridades u organizaciones similares en el marco de una investigación criminal o prevención del fraude o actividad criminal, violación de derechos de propiedad intelectual u otra actividad que se sospecha que es ilegal o que pueda exponer a nuestros usuarios o nosotros a la responsabilidad legal - utilizar su información y registros para la defensa de una demanda, investigación o acción si tal información, registros o perfiles son relevantes a la demanda, la protección o la acción - cuando creemos de buena fe que dicha divulgación es necesaria para proteger nuestros derechos, la protección de su seguridad o la seguridad de otros, investigar el fraude, o para responder a una solicitud del gobierno

4 - en caso de que vendamos o transfiramos cualquiera o la totalidad de nuestra actividad económica o tengamos alguna o la totalidad de nuestro negocio adquirido, su información puede ser transferida junto con la compra o adquisición. 4- Protección a los menores de edad: A sabiendas no buscamos ni recopilamos información de niños o menores de edad. En el evento que por desconocimiento recopilemos datos de un menor de edad sin el consentimiento de un padre o tutor, al momento en que nos damos cuenta haremos todos los esfuerzos razonables para eliminar la información de nuestros archivos o si la eliminación no es posible, asegurarnos de que esta información no se utiliza más para ningún propósito. 5- Seguridad, retención y supervisión de información: Utilizamos los esfuerzos comercialmente razonables para implementar las medidas apropiadas para proteger su información contra la divulgación no autorizada o accidental, el acceso, el uso indebido, la pérdida o alteración. Aunque nos esforzamos por proteger su información, no podemos asegurar o garantizar la seguridad de dicha información. Podemos controlar su uso de nuestros servicios para diversos fines, tales como la protección de nuestros derechos, la protección de los derechos de los demás, o investigar cualquier amenaza potencial a nuestra red. El control puede dar lugar a la recogida, registro y análisis de sus actividades o las comunicaciones. 6-Retención de Información y disposición (eliminación) Podemos conservar la información sobre usted, siempre y cuando sea necesario para que cumplamos con los fines descritos en esta política. Además, mi conservar la información durante un período adicional que se permita o requiera para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir los acuerdos. Vamos a borrar su información de una manera irreproducible cuando la información ya no es necesaria o requerida para ello. Incluso si borramos su información, la información puede permanecer en los medios de copia de seguridad o de archivo, así como otros sistemas de información. 7- Seguridad, retención y supervisión de información Utilizamos los esfuerzos comercialmente razonables para implementar las medidas apropiadas para proteger su información contra la divulgación no autorizada o accidental, el acceso, el uso indebido, la pérdida o alteración. Aunque nos esforzamos por proteger su información, no podemos asegurar o garantizar la seguridad total de dicha información. Podemos controlar su uso de nuestros servicios para diversos fines, tales como la

5 protección de nuestros derechos, la protección de los derechos de los demás, o investigar cualquier amenaza potencial a nuestra red. El control puede dar lugar a la recogida, registro y análisis de sus actividades o las comunicaciones. 8- Retención de Información y disposición (eliminación) Podemos conservar la información sobre usted, siempre y cuando sea necesario para que cumplamos con los fines descritos en esta política. Además, mi conservar la información durante un período adicional que se permita o requiera para cumplir con nuestras obligaciones legales, resolver disputas y hacer cumplir los acuerdos. Vamos a borrar su información de una manera irreproducible cuando la información ya no sea necesaria o requerida para ello. Incluso si borramos su información, la información puede permanecer en los medios de copia de seguridad o de archivo, así como otros sistemas de información. 9- Cambios en la Política Nos reservamos el derecho de realizar cambios en esta política de privacidad en cualquier momento. Si hacemos un cambio importante en esta política de privacidad, le notificaremos publicando un aviso del cambio en la página según sea pertinente o requerido por la ley. El uso continuado de nuestras servicios y/o beneficios del programa de fidelización Equipo +FULL después de cualquier cambio o revisión de esta política de privacidad significará su aceptación y acuerdo con estos cambios y revisiones. 10- Contacto con nosotros Para más información en nuestra política de privacidad, incluyendo consultas, quejas o disputas relacionadas con la recopilación y uso de su información o para ejercer sus derechos, puede contactarse a las líneas de atención al cliente o al correo electrónico

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