Su negocio totalmente bajo control

Transcripción

1 Compad Store Automation Su negocio totalmente bajo control registrar, administrar & beneficiar

2 Compad Store Automation Trabaja duramente día y noche y siempre está ocupado con todos los asuntos de su negocio preocupándose por el correcto funcionamiento del mismo y así lograr la satisfacción de sus clientes. También espera que lo haga su proveedor de software con la misma intención? registrar, administrar & beneficiar En muchas empresas la caja registradora es la fuente de ingresos más importante del negocio y por esta razón es de mucha importancia eligir una totalmente fiable. Las cajas registradoras de Vectron disponen de una fiabilidad muy grande, pero los empresarios asimismo requieren comodidad como por ejemplo de la facturación automática y la actualización de su stockaje. El programa Compad Store Automation ofrece varias soluciones prácticas, entre otras: tarjetas fidelización, facturación, stockaje, enlaces al software financiero e incluso soluciones completas para centros de enfermería y otros centros de atención. Registrar las ventas: Fácil y fiable La caja registradora es unas de las fuentes de información más importante de una empresa. En un restaurante/bar o en una tienda, se registra cada transacción de venta en una caja registradora. Por esta razón es de gran importancia que use una solución muy fiable en este puesto de trabajo. Para poder garantizar esta fiabilidad, Compad Software ha eligido a las cajas registradoras tradicionales (como Casio, Sharp y Vectron), por encima de los sistemas punto de venta basados en la técnologia pc que conlleven una elevada inestabilidad. Algunas cajas registradoras, como las de Vectron, disponenen de un diario electrónico, con lo cual se almacena todos los tickets en un formato electrónico, algo que es comparable con la antigua cinta de control, pero en este caso en formato electrónico. Compad to Store Automation ofrece la posibilidad de comunicarse con las cajas registradoras de Vectron, mediante el software Vectron Commander. Con algunos pasos, recibirán respuestas a preguntas como: cuando vendí el último bollo?, cuantas cervezas hemos vendido?, cual es mi facturación de los cafés?, y asimismo será informado sobre los artículos pedidos para mañana y los artículos facturados a cuenta. Para enlazar su software, Compad ha seleccionado TPV s de una gran fiabilidad, sin partes rotantes como discus duros y ventiladores. Las cajas registradoras de Vectron son resistentes a polvo, humedad y choques! Gracias a la integración del Vectron Commander, con un simple click en su ratón, puede enviar a su caja registradora, información como artículos, departamentos, clientes y otros datos de programación. La tecnología eprom, logra un registro muy fiable de sus datos de venta. En este sentido la caja registradora no dispone de partes rotantes como discos duros y ventiladores que en muchas ocasiones son los causantes de fallos en el sistema. Asimismo las cajas registradoras de Vectron son resistentes a choques, humedad (polvo) e interrupciones en el suministro eléctrico. Un procedimiento fijo le guiará por el registro de las ventas. Primero debe asignarse como empleado, usando un número de camarero, un botón de empleado o una llave de camarero. Después puede registrar un artículo usando un número, una tecla directa o eligiendo el mismo en una ventana de selección. Las ventanas de selección demuestran un grupo de artículos, por ejemplo todas las pizzas, para poder seleccionar sencillamente la pizza eligida por el cliente. Muchos empresarios reconocen el gran valor informativo de la cinta de control. Compad Store Automation usa este fuente de información, resultando en algunas soluciones muy prácticas como sistemas de tarjetas de clientes, ventas a cuenta, control de stockaje,... Se cierre el proceso de la venta, seleccionando la forma de pago deseado. Los sistemas de Vectron ofrecen muchas opciones más, como por ejemplo el modo de trabajo con empleados flotantes, el registro de las ventas por mesa, etc.

3 Una administración cuadrada Durante el registro de las ventas indica los clientes que desean pagar a cuenta y selecciona la forma de pago A cuenta. Ya que todas las ventas se registran en el diario electrónico, Compad reconocerá estas transacciones y actualizará automáticamente su administración de facturas pendientes. Ahora Compad Store Automation define de nuevo los precios de los artículos vendidos, teniendo en cuenta los acuerdos específicos con cada cliente. Asimismo puede registrar las ventas a distancia. Compad Store Automation esta totalmente adaptado a las posibilidades de las cajas registradoras de Vectron, ofreciendo la posibilidad de convertir las ventas registradas automáticamente en facturas, mutaciones del inventario, asientos financieros y puntos de ahorro para el sistema de tarjetas para clientes. Aparte de las soluciones que se pueden usar en cada negocio, Compad asimismo ha creado algunas soluciones específicas para p.e. centros de atención, donde cada vez más ofrecen sus clientes la posibilidad de pagar sus compras acumuladas al final del mes. Introducir sus acuerdos una sola vez Compad Store Automation ofrece la posibilidad de registrar una cantidad ilimitada de artículos, servicios y grupos de artículos. Como estándar es posible reflejar por artículo entre otros, código artículo, descripción, precio, ofertas y recetas. Además es posible de enlazar los artículos a los grupos de artículos que ha creado, lo que facilite el trabajo de hacer ciertas selecciones y las tareas como la impresión y exportación. Se pueden usar los artículos almacenados en Compad Store Automation para diferentes aplicaciones como p.e. la creación de listas de precios, etiquetas y formularios de inventario con, si requerido, códigos de barra. Por su puesto Compad Store Automation ofrece la posibilidad de almacenar una o más promociones por artículo y es posible de enlazar hasta un máximo de 5 artículos de compra a u artículo de venta. De esta manera puede hacer un inventario de los diferentes productos que componen p.e. una hamburguesa. Asimismo los datos de clientes, como nombre, dirección, dirección de entrega, citas, descuentos, frequencia de facturación, formas de pago, etc. se registra una sola vez. Los mencionados datos de clientes se puede usar para diferentes aplicaciones: mailings, el envio directo de ings desde Microsoft Outlook ó cartas mediante Microsoft Word. Estos datos de clientes se pueden exportar a los sistemas punto de venta ó otras aplicaciones, como p.e. programas de contabilidad. Compad Store Automation es el corazón de su negocio y evita la introducción multiple de los datos. Los datos almacenados se puede usar para diferentes aplicaciones como: listas de precios, etiquetas de artículos, formularios de inventario y enlaces a sistemas punto de venta. Además de estos datos generales, Compad Store Automation ofrece la posibilidad de hacer una selección de los datos de cliente por categoría. Este resulta en selecciones rápidas de todo tipo y acciones como la impresión de etiquetas de envío o la preparación de un mailing.

4 La facturación, nunca fue tan fácil Facturas profesionales, buenas condiciones de pago y de entrega, resultan rápidamente en una situación beneficiosa. Compad Store Automation ofrece la solución ideal. Mediante unos pasos, recibe una respuesta directa referente cuestiones importantes como: Que deudores hay que facturar? Quienes son los proveedores más importantes? y Que facturas están pendientes de cobro? Compad Store Automation saca todo esta información de su sistema punto de venta. Ya no hace falta introducir sus tickets manualmente en su programa de facturación. Ya no pierde facturación por tickets ó notas perdidas. En cada momento puede consultar e imprimir las facturas. Gracias a la metodología de Compad, su administración de facturas esta siempre actualizada. Basado en los acuerdos con sus clientes, Compad le indica las facturas que debe imprimir en cada momento. Pero si la situación lo requiere, también puede imprimir las facturas antes del momento acordado con su cliente. Compad Store Automation soporta diferentes tipos de facturas como: facturas diarias, facturas totales y facturas consolidadas. Por cada cliente puede seleccionar el formato deseado. Compad Store Automation le calcula los importes totales correctos y el IVA correspondiente. En el momento de imprimir la factura, automáticamente se actualizarán datos, como saldos pendientes y facturación total, en las aplicaciones de contabilidad, enlazadas con Compad Store Automation, como p.e.: Exact, Grote Beer, Sage, Multivers, Accountview, SnelStart y King. Compad Store soporta diferentes tipos de facturas como: facturas por fecha y facturas totales. Puede adaptar el formato de la factura al stilo de su empresa. Tarjetas de fidelidad tambíen su ventaja Una tarjeta de fidelidad no es una ventaja únicamente para el cliente! Cada vez más emprendedores quieren demostrar sus clientes de especial que son para ellos. Usando las tarjetas de fidelidad, premian sus clientes fijos mediante descuentos, regalos, etc. Su ventaja? Un cliente dispuesto de comprar le rápidamente más cosas. Diferentes investigaciones demuestran que clientes en la disposición de una tarjeta de cliente, son más fieles a su comercio, generando de esta manera más facturación. Compad Store Automation genera de una manera fácil y económica tarjetas de fidelidad, que puede imprimir. Durante el proceso de venta se escanea el código de barras en la tarjeta, que sirva para identificar al cliente. Después, software determina mediante el diario electrónico con que ticket se ha usado una tarjeta de fidelidad y calculará automáticamente el saldo de puntos actualizado. Puede usar diferentes formas de cálculo como: puntos basados en la facturación (p.e. 1 punto por cada 10 céntimos) ó puntos extras en la adquisición de ciertos artículos. De la misma manera Compad Store Automation deduce automáticamente los puntos correspondientes a los regalos entregados. Con el modulo tarjetas de fidelidad, puede generar de forma rápida y sencillo tarjetas de clientes e imprimirlas en casi todas las impresoras. Las tarjetas de clientes llevan código de barras, pero asimismo puede usar tarjetas de banda magnética. Aparte de un incremento en facturación, la tarjeta de fidelidad de Compad tiene más ventajas con respecto a otros sistemas de fidelidad: Los puntos no se acumulan en la tarjeta, por lo cual el cliente mantiene los puntos cuando pierde la tarjeta. No es posible regalar puntos extras a un cliente amigo. Algo que si es posible acumulando puntos mediante p.e. el sistema con sellos. Aparte del comportamiento del cliente en el momento de acumular puntos, también se consigue información sobre los artículos adquiridos.

5 Siempre informado sobre su stock Compad Store Automation puede contestar preguntas como Cuantas botellas de vino tinto quedan?, Aún disponemos de este ordenador de juegos? Basado en las ventas, el módulo Stock de Compad Store Automation se actualiza automáticamente. Compad Store Automation ofrece la posibilidad de enlazar cada artículo de venta a una cantidad ilimitada de artículos de compra. De esta manera, no solamente estará informado sobre el stock de solomillos de ternera, pero asimismo sabrá el stock de las patatas y los demás componentes de este plato. Además de usar artículos compuestos, Compad Store Automation considera la posibilidad de enlazar varios artículos de venta con un artículo de compra. Por ejemplo una botella de vino tinto comprado, puede ser vendido como copa, garrafa ó como botella. El software actualiza el stock tanto en litros como en botellas. Mediante la aplicación de un stockaje mínimo, el software puede generar un pedido recomendado e imprimir un pedido en firme ó enviarlo directamente por ó fax. Asimismo el registro de las entradas es una tarea fácil. Por su puesto, Compad Store Automation, dispone de las listas necesarias para el recuento del stock, facilitando de esta manera el control periódico del almacén. Deshacerse se su libro de caja! Con Compad Store Automation, puede olvidarse de su libro de caja. El software le puede producir las transacciones financieras para su contabilidad, basándose en el diario electrónico Las transacciones financieras de Compad se puede usar en la mayoría de los programas de contabilidad como: Exact para Dos, Exact para Windows, Exact Globe 2000/2003, Grote Beer para Windows 8, Unit 4 Multivers, King, Accountview, SnelStart y Sage. Compad Store Automation es único en el sentido de que soporta diferentes esquemas de contabilidad (esquema de caja y esquema de factura), por lo cual se puede aplicar su software en todo tipo de organización Además de las mutaciones financieras, Compad Store Automation es capaz de exportar los siguientes datos a diferentes programas de contabilidad: Transacciones financieras como resultado de las ventas. Transacciones financieras como resultado de las facturas imprentas. Deudores Artículos Facturas

6 Todo en su propio stilo Dentro de Compad Store Automation es posible crear su propio diseño para facturas, pedidos de compra y listas de producción. Aparte de los diseños estándar suministrados, es muy sencillo desarrollar su propio diseño. Como base elige uno de los diseños estándar, que a su vez se adapta según sus deseos. Así es posible añadir elementos como textos, logos, etc. Los campos de datos están organizados de una forma muy sencilla, por lo cual es posible de crear su propio diseño en muy poco tiempo. De esta manera puede adaptar a su propio estilo, etiquetas, listas de precios, etiquetes de envío, pedidos, facturas, listas balanza, listas de artículos y muchos más. Si por ejemplo quiere usar etiquetas, dispone de una gran variedad de formatos como: Avery y Herma. Asimismo es posible imprimir códigos de barras como por ejemplo EAN8 y EAN13. Compad Store Automation dispone de su propio estudio de diseño, que puede usar para adaptar tarjetas de artículos, etiquetas, facturas y otros informes, según sus deseos. Se le abre el mundo Correos electrónicos pasan por el mundo entero. Internet esta disponible en todos los partes. Con Compad Store Automation es muy sencillo publicar su lista de precios en internet ó intranet. Desde el mismo software, puede enviar las facturas directamente por fax ó por como fichero PDF de Acrobat Reader. Asimismo puede exportar los informes a XML, Microsoft Excel, Bitmap, PDF, HTML y muchos más. En resumen, con el software de Compad se le abre un mundo nuevo. Trabajo eficiente gracias a la integración Gracias a la integración con diferentes aplicaciones como cajas registradoras/tpv s y programas de contabilidad, sus datos serán usados más veces. Esta integración evita errores y resulta en más una forma de trabajo más eficiente. Compad Store Automation ofrece los siguientes enlaces: Internet Cajas registradoras como: Vectron Pos ColorTouch, Vectron Pos Vario y Vectron PosMini. Sistemas de contabilidad como: Exact, Grote Beer, Unit 4, Multivers, King, Account View. Productos de Microsoft como: Microsoft Word, Microsoft Excel, Outlook. Integración con aplicaciones como: Vila y Cura Clientgelden

7 La solución! Compad Store Automation es un software modular, que esta compuesto por los siguientes módulos: venta, stock & compra, tarjetas de clientes, enlace financiero. Esta solución le ofrece los distribuidores más cualificados de sistemas punto de venta, que quieren ofercerle una solución en lugar de una caja registradora/tpv! Compad Store Automation es un programa muy flexible con muchas aplicaciones. Asi se instala el software en los siguientes sectores: Hostelería Hoteles Recintos feriales / citios de eventos Panaderías Comercios Institutos de formación Compad software suministra software bajo Windows y tiene ya más de 10 años experiencia en el mercado. Sabemos que para Ud. el software es de mucha importancia! Por esta razón somos felices de poder atenderle! Bienvenido a Compad! Centros de atención Tintorerias Aún tiene preguntas?? Para cualquier pregunta puede ponerse en contacto con su distribuidor de Compad más cercano.

8 Acerca de Compad Software Compad es una compañía muy innovadora, especializada en el desarrollo de software específico como Compad Store Automation y Compad Panaderías. Compad Store Automation bajo Windows ya esta disponible desde 1996, siendo una de las primeras aplicaciones de gestión con un enlace a los sistemas punto de venta de Vectron. Actualmente se usa el software en diferentes empresas en instituciones en Los países bajos, Bélgica, España y Alemania. Las soluciones de Compad pueden ser adquiridos en los distribuidores autorizados de Compad. JHK Sistemas C./ Duquesa de Talavera, Alcalá de la Guadaira Sevilla - Spain Tel.: Fax: