CALENDARIO DE ACTIVIDADES 5TO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO UNINORTE 2015

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1 CALENDARIO DE ACTIVIDADES 5TO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO UNINORTE 2015 PRIMER DÍA: MIÉRCOLES 16 DE SEPTIEMBRE HORA ACTIVIDAD LUGAR 12:00 PM a 1:00 PM Registro de los participantes que no se hayan inscrito con anticipación en el MOEA, de acuerdo a los Códigos de Conducta recibidos. 1:00 PM Todos los participantes se dirigen al y ocupan sus respectivos asientos. Entrada a Uninorte por Puerta No. 7 Lobby Sur hacia el SESIÓN PRELIMINAR DE ORIENTACIÓN PARA TODOS LOS PARTICIPANTES 1:15 PM a 1:30 PM Sesión de orientación logística para las delegaciones participantes por parte de Sara Elena Plata, Coordinadora de Uninorte para el 5to MOEA para estudiantes del Caribe colombiano. 1:30 PM a 2:15 PM Sesión de orientación para las delegaciones participantes por parte de Nelly Robinson, Coordinadora del Programa MOEA para Estudiantes del Hemisferio, Oficina del Secretario General Adjunto de la OEA. CEREMONIA INAUGURAL DEL QUINTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO UNINORTE :30 PM a 3:00 PM Himno Nacional de la República de Colombia. Bienvenida por parte de una autoridad de Uninorte. Palabras de la Directora de la Academia Diplomática de Colombia Augusto Ramírez Ocampo, Dra. María Clara Jaramillo. Palabras a cargo de una autoridad de la OEA. Entrega de la Mesa Principal a las autoridades del 5to MOEA Uninorte 2015.

2 2 APERTURA DE LAS SESIONES DE LA COMISIÓN PREPARATORIA DEL MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA 3:00 PM a 3:15 PM Primera sesión de la Comisión Preparatoria del Modelo de la Asamblea General de la OEA Bienvenida por parte del Secretario General del 5º MOEA, Alejandro Botero Padaui, (2 min.) Discurso Bienvenida por la Presidenta del Modelo, Alexandra Mendoza Zapata (2 mins) Confirmación de asistencia por parte del Secretario de Comisión y establecimiento del quórum por parte de la Presidenta del MOEA (2 mins) Establecimiento del Orden de Precedencia de las delegaciones, por sorteo (1 mins) Aprobación del Modus Operandi de las Sesiones del MOEA (lectura Arts. 44 al 47, Art. 49, Arts de las Normas de Procedimiento del MOEA-Formato Grupos de Trabajo) (5 mins) Posibles adiciones al Temario del 5to MOEA (1 min) Adopción del Temario del MOEA (1 min) Adopción del Calendario del MOEA (1 min) 3:15 PM a 3:45 PM Segunda Sesión de la Comisión Preparatoria del Modelo de la Asamblea General de la OEA Discursos de los Jefes de Delegación según el orden de precedencia. (1 min. por delegación) La Presidenta anuncia la finalización de la sesión y el inicio de las Sesiones de las comisiones del Consejo Permanente y del Grupo Especial de Trabajo. 3:45 PM a 4:00 PM RECESO 4:00 PM a 4:15 PM Delegados se dirigen a sus respectivas comisiones SESIONES DE LAS COMISIONES PREPARATORIAS DEL QUINTO MOEA-UNINORTE SE UTILIZARÁN LOS MISMOS SALONES TODO EL DÍA 4:15 PM Empiezan las Sesiones de las cinco (5) Comisiones Preparatorias del MOEA y del Grupo Especial de Trabajo (GET), simultáneamente en sus salones respectivos. Ver salones asignados en el cuadro de abajo 4:30PM - 5:15 PM (Solo para docentes) Reunión de introducción para docentes con las coordinaciones de Uninorte y del MOEA Salón Harvard 1 23G2

3 3 PRIMERA SESIÓN DE LAS COMISIONES Y DEL GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO (GET) 4:15 PM a 4:45PM Apertura por el/la Presidente de la comisión (1 minuto). Presentación de las autoridades y el personal de las comisiones: Vicepresidente, Secretario de Comisión, Especialistas de la OEA y monitores (5 minutos). Presentaciones de los Especialistas de la OEA y de los Profesores de Uninorte expertos en los temas de las respectivas comisiones y sesión de preguntas y respuestas (aprox minutos). En cada uno de los salones asignados a las Comisiones SEGUNDA SESIÓN DE COMISIONES Y DEL GET 4:45PM a 6:00 PM SEGUNDA SESIÓN DE COMISIONES Y DEL GET Discursos generales de los delegados principales (1ra, 2da, 3ra, comisión especial, y GET) y de los delegados alternos (en todas las comisiones incluyendo la General), según el Orden de Precedencia (Máximo 1 minuto por delegado). Formación de los Grupos de Trabajo de acuerdo a las seis (6) perspectivas en el Temario de cada una de las comisiones. Nota: Antes de finalizar la sesión, deben estar formados todos los Grupos de Trabajo con su tema correspondiente. En el GET: Empiezan las discusiones (lluvia de ideas) para escoger un máximo de 4 perspectivas para la Declaración. 6:00 PM a 6:15 PM Todos los participantes del 5to MOEA deben dirigirse al DuNord Plaza para el Coctel de Bienvenida 6:15 PM a 7:00 PM Coctel de Bienvenida para los Delegados asistentes al MOEA. En cada uno de los salones asignados a las Comisiones DuNord Plaza SEGUNDO DÍA: JUEVES 17 DE SEPTIEMBRE TERCERA SESIÓN DE LAS COMISIONES Y DEL GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO (GET) 8:30 AM a 10:00 AM GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET Los Grupos de Trabajo se reúnen en los salones de sus respectivas comisiones y en aquellos asignados a los grupos de su comisión. (Las autoridades de cada comisión se encargarán de indicar en qué salón se reunirá cada Grupo de Trabajo). Empieza la discusión de los temas en los Grupos de Trabajo de acuerdo al Diagrama sobre el Procedimiento dentro del Grupo de Trabajo y su respectiva Guía (checklist). En cada uno de los salones asignados a las Comisiones

4 4 10:00 AM a 10:15 AM Cada grupo de trabajo elegirá a un/a secretario para tomar nota de las propuestas y del borrador de resolución (el secretario continúa representando a su País). En el GET: se forman Grupos de Trabajo de acuerdo a las perspectivas elegidas y empiezan las discusiones en cada grupo para redactar un máximo de 3 cláusulas operativas por Grupo de Trabajo con sus respectivas cláusulas de preámbulo. (Ver las Instrucciones para la redacción de Declaraciones. RECESO TBD 10:15 AM a 11:45 PM GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET Continúa la discusión en los grupos sobre las propuestas que se incluirán en las cláusulas operativas (ver las Instrucciones para la redacción de resoluciones ). En el GET: continúa la discusión en cada uno de los Grupos de Trabajo. 10:15 AM a 11:45 AM (Sólo para docentes) (TBD) Conversatorio con Especialista de la OEA 11:45 AM a 12:00 PM Todos los participantes del 5to MOEA deben dirigirse a la Cancha Central del Coliseo Los 12:00 PM a 1:30 PM ALMUERZO En cada uno de los salones asignados a las Comisiones Salón Harvard 1 23G2 Cancha Central CUARTA SESIÓN DE LAS COMISIONES Y DEL GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO (GET) 1:30 PM a 3:30 PM GRUPOS DE TRABAJO Y DEBATES EN EL GET Continúa la discusión en los grupos y en el GET sobre las propuestas que se incluirán en las cláusulas operativas y en el Preámbulo (ver las Instrucciones para la redacción de resoluciones ). 3:30 PM a 3:45 PM RECESO TBD 3:45 PM a 5:45 PM ÚLTIMA REUNIÓN DE LOS GRUPOS DE TRABAJO 3:45 PM 5:00 PM Se redacta la última versión de la resolución. 5:00 PM Presentación de los borradores a los Especialistas correspondientes para revisión y sugerencias finales (los Grupos de Trabajo deberán incluir dichas revisiones y sugerencias). 5:45 PM Presentación a los Secretarios de Comisión de los Proyectos de Resolución

5 5 redactados por cada uno de los Grupos de Trabajo. En el GET: 4:45 PM Especialistas revisan las cláusulas a presentarse por cada grupo de trabajo por última vez y los grupos incluyen las modificaciones necesarias. 5:15 PM Cada grupo presentará sus cláusulas operativas y de preámbulo al/la Secretario/a del GET quien conjuntamente con el Presidente y la Especialista correspondiente elaborarán un borrador de Declaración incluyendo todas las propuestas de los Grupos de Trabajo de una manera lógica. 5:45 PM a 6:00 PM En las comisiones: se reciben los proyectos de resolución redactados por los Grupos de Trabajo y se remiten a la Secretaría General del MOEA para las copias respectivas. En el GET: Se termina de componer la Declaración y se remite a la Secretaría General del MOEA para las copias respectivas. TERCER DÍA: VIERNES 18 DE SEPTIEMBRE QUINTA SESIÓN DE LAS COMISIONES 8:30 AM a 10:15 AM En las comisiones: Debate de las propuestas de resolución. En el GET: Debate de la propuesta de Declaración. 10:15 AM a 10:30 AM RECESO (Sólo para docentes) 10:30 AM a 12:00 PM Cabildeo para conseguir apoyo para el debate de los Proyectos de Resolución Reunión de todos los asesores docentes con la Coordinación del MOEA Asistencia obligatoria 10:30 AM a 12:45 PM En las comisiones: Continúa el debate de las propuestas de resolución. En el GET: Debate final de la Declaración 12:00 PM debe haber finalizado el debate y la votación de todas las propuestas de resolución en todas las comisiones. 12:00 PM en las comisiones y en el GET: Lectura, por parte de los/las Secretarios/as, de las instrucciones sobre el proceso electoral: Artículos 79 al 85. Distribución de las boletas para nominación de En sus respectivos salones Salón Harvard 2 25G2

6 6 12:45 PM a 2:00 PM candidatos para la elección de las autoridades de las comisiones para el próximo MOEA. (5 minutos). 12:15 PM Presentación al resto de los delegados de cada uno de los postulantes que recogieron boletas de nominación. A las 12:30 PM Todos los participantes del 5to MOEA deben dirigirse a la Cancha Central del Coliseo Los para el Almuerzo ALMUERZO Cancha Central SEXTA SESIÓN DE LAS COMISIONES 2:00 PM a 3:15 PM Presentación a los/las Presidentes/as de comisión y del GET de los formularios de postulación de los candidatos para Presidentes y Vicepresidentes de las comisiones y del GET, para verificación. La Comisión General solamente elegirá a su Vicepresidente. Una vez que se determina que las firmas de apoyo cumplen con los requisitos, el/la Secretario/a anuncia los nombres de los candidatos. Discursos de postulación de cada uno de los candidatos (1 minuto cada uno). Elección de Presidente y Vicepresidente de Comisión para el próximo MOEA. La Comisión General solamente realizará la elección del Vicepresidente. Reparto de los Formularios de Encuesta del MOEA, a ser llenados por delegados y autoridades (10 min.) Recolección de las Encuestas (5 min.) Palabras de clausura por las Autoridades de las Comisiones (5 min.) 3:15 PM a 3:30 PM RECESO Luego del receso todos los participantes del 5to MOEA se dirigen a la Cancha Central del Coliseo Los En sus respectivos salones TBD SESIONES PLENARIAS DEL QUINTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO 3:45 PM a 4:00 PM SESIÓN DE APERTURA (Esta sesión se inicia con los integrantes del GET en los asientos para iniciar la discusión de la Declaración) Discurso de apertura de la Presidenta del Modelo, Alexandra Mendoza Zapata.

7 7 Presentación y aprobación de la Agenda de las Sesiones Plenarias. Presentación de declaraciones o resoluciones de cortesía, emitidas por el GET o por las Comisiones, para su inclusión en las Sesiones Plenarias. La Presidenta anuncia el inicio de la Primera Sesión Plenaria para la discusión de la Declaración de Barranquilla. 4:00 PM a 4:20 PM PRIMERA SESIÓN PLENARIA Lectura por parte del Secretario de Comisión del Proyecto de Declaración presentado por el Grupo Especial de Trabajo (GET). La Presidenta del MOEA da la palabra al presidente del GET, Ricardo Mejía Quiroz. Presentación por parte del Presidente del GET de la propuesta de Declaración. Diálogo de los Jefes de Delegación sobre la Declaración de Barranquilla para su aprobación. (Si es pertinente) Diálogo abierto y debate entre los Jefes de Delegación sobre las resoluciones y/o declaraciones adicionales presentadas por el GET. Los integrantes del GET se retiran de los asientos para que los Jefes de delegación se puedan sentar y dar inicio a la Segunda Sesión Plenaria. 4:20 PM a 5:00 PM SEGUNDA SESIÓN PLENARIA Debate de las resoluciones que se hayan elevado a la Asamblea General por parte de alguna de las comisiones, y/o declaraciones de cortesía que se hubieran incorporado al Temario durante la sesión inaugural del Modelo de la Asamblea General. Adopción en bloque de las resoluciones aprobadas por las Comisiones durante las Sesiones preparatorias del Modelo de la Asamblea General. 5:00 PM a 5:30 PM TERCERA SESIÓN PLENARIA Presentación de candidatos/as a Secretario/a General del MOEA y discursos de postulación (1 minuto por candidato/a). Elección de Secretario/a General para el 6to MOEA para Estudiantes del Caribe Colombiano. Presentación de candidatos/as a Presidente/a del 6to MOEA y discursos de postulación (1 minuto por candidato/a). Elección del/la Presidente para el 6to MOEA para Estudiantes del Caribe Colombiano. Informe por parte del Secretario General del 5to MOEA sobre los trabajos realizados durante el Quinto MOEA para Estudiantes del Caribe

8 8 Colombiano. (3 mins) Palabras de clausura por la Presidenta del 5to MOEA para estudiantes del Caribe Colombiano (3 mins) CEREMONIA DE CLAUSURA DEL QUINTO MODELO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE LA OEA PARA ESTUDIANTES DEL CARIBE COLOMBIANO 5:30 PM a 6:00 PM Palabras de una autoridad de Uninorte. Palabras de una autoridad de la OEA. Entrega de los certificados de participación a las autoridades del MOEA y a los jefes de delegación de cada una de las delegaciones participantes. SALONES ASIGNADOS A LAS COMISIONES MIÉRCOLES, JUEVES Y VIERNES GRUPO ESPECIAL DE TRABAJO - GET COMISIÓN GENERAL (Compuesta por los Jefes de Delegación) PRIMERA COMISIÓN: Asuntos Jurídicos y Políticos Grupos de trabajo Primera Comisión SEGUNDA COMISIÓN: Seguridad Hemisférica Grupos de trabajo Segunda Comisión TERCERA COMISIÓN: Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral CIDI Grupos de trabajo Tercera Comisión FOURTH COMMITTEE: Special Committee on democratic dialogue to build consensus and prevent conflict Grupos de trabajo Comisión Especial 25G1 Cancha Central Coliseo Los 45K 46K 93K 94K SALONES GRUPOS DE TRABAJO (GT S) JUEVES 17 DE SEPTIEMBRE GRUPOS DE TRABAJO - PRIMERA COMISIÓN: Asuntos Jurídicos y Políticos 41K (en la mañana) 92K (en la tarde) GRUPOS DE TRABAJO - SEGUNDA COMISIÓN: Seguridad Hemisférica 43K GRUPOS DE TRABAJO - TERCERA COMISIÓN: Consejo Interamericano para el Desarrollo Integral CIDI WORKING GROUPS - FOURTH COMMITTEE: Special Committee on democratic dialogue to build consensus and prevent conflict 24G1 21G2

9 9 OTROS SALONES MIÉRCOLES, JUEVES Y VIERNES CENTRO DE COMUNICACIONES MOEA Laboratorio de Relaciones Internacionales LG2-51 OFICINA DE LOS ESPECIALISTAS DE LA OEA 97K SALÓN DEL COMITÉ ORGANIZADOR DEL MOEA Sala VIP Bloque G 2do Piso