MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA

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1 GERENCIA REGIONAL DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y ACONDICIONAMIENTO TERRITORIAL SUB GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO INSTITUCIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION GERENCIA REGIONAL DE DESARROLLO SOCIAL GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA INSTITUTO REGIONAL DE CIENCIA, TECNOLOGÍA E INNOVACION 2007

2 I N D I C E MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL PIURA INDICE ORGANO DE APOYO OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION 2 Pág Oficina de Contabilidad Oficina de Tesorería Oficina de Recursos Humanos Oficina de Abastecimiento, Servicios Auxiliares y 82 Control Patrimonial 06.- ORGANOS DE LINEA Gerencia Regional de Desarrollo Social Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión Sub Gerencia Regional de Desarrollo Social Gerencia Regional de Infraestructura Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión Dirección Regional de Construcción Dirección de Estudios Unidad Formuladora Dirección de Obras Dirección de Licitaciones, Contratos y 214 Programación 07.- ORGANO DESCONCENTRADO Instituto Regional de Ciencia, Tecnología e Innovación 227 1

3 GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA La Gerencia Regional de Infraestructura es un órgano de línea con dependencia de la Gerencia General Regional, encargada de formular, proponer, ejecutar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas de la Región en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción, de acuerdo a los planes regionales, nacionales y sectoriales, así como desarrollar funciones normativas, reguladoras de supervisión, evaluación y control de las funciones específicas regionales en los sectores mencionados. Está integrada por la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión y Dirección General de Construcción y la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones que es un órgano dependiente de la Gerencia Regional de Infraestructura conforme a Ley Nº FUNCIONES GENERALES DEL ÓRGANO: a) Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción de la Región, de conformidad con las políticas nacionales y los planes sectoriales. b) Planificar, administrar y ejecutar el desarrollo de la infraestructura vial regional, no comprendida en el Red Vial Nacional o Rural, debidamente priorizada dentro de los planes de desarrollo regional, Plan Vial Departamental. c) Supervisar el desarrollo y administración de la infraestructura portuaria regional de acuerdo con las regulaciones técnico-normativas emitidas por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones a través del organismo pertinente y de la forma que establezcan los dispositivos legales sobre la materia. d) Supervisar el otorgamiento de las autorizaciones Portuarias, Licencias y permisos para la prestación de los servicios portuarios marítimos, fluviales y lacustres de alcance regional, a través del organismo pertinente, de acuerdo a los dispositivos legales sobre la materia. e) Desarrollar y administrar los aeródromos de ámbito regional, coordinando con la Dirección General de Aeronáutica Civil conforme a ley. f) Supervisar y controlar la gestión de actividades de infraestructura de transporte vial de alcance regional. g) Supervisar y controlar la prestación de servicios de transporte interprovincial dentro del ámbito regional en coordinación con los Gobiernos Locales y la Policía Nacional del Perú. h) Regular, supervisar y controlar el proceso de otorgamiento de licencias de conducir, otorgadas por la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones. i) Formular, proponer, ejecutar, evaluar, dirigir, controlar y administrar los planes y políticas en materia de telecomunicaciones de la Región, de conformidad con las políticas nacionales y los planes sectoriales. j) Fomentar y fortalecer el desarrollo de medios de comunicación regional y de una red pública de comunicaciones en la Región. 145

4 k) Coordinar con el Gobierno Nacional las autorizaciones de las estaciones de radio y televisión regional y el Gobierno Nacional otorga las licencias correspondientes, en armonía con las políticas y normatividad nacional y los convenios internacionales. l) Participar en los proyectos de comunicaciones a cargo del Gobierno Nacional. m) Evaluación de proyectos y obras, durante y después. n) Participar en el Programa Anual de Inversiones - REGION PIURA en coordinación con la GRPPAT. o) Participar en el Programa Multianual de Inversión Pública del Gobierno Regional Piura en coordinación la GRPPAT. p) Formular y conducir el proceso técnico y administrativo de los Proyectos de Inversión y su ejecución bajo las diversas modalidades, en concordancia con las normas vigentes. q) Normar los procedimientos de transferencia de obras ejecutadas a los Gobiernos Locales y Sectores, garantizando su sostenibilidad a través de estrategias de mantenimiento debidamente presupuestadas. r) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional. PRODUCTOS DEL ÓRGANO: a) Propuestas de Directivas y otras normas de interés regional en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcciones. b) Obras de infraestructura ejecutadas, supervisadas, liquidadas y transferidas. c) Estudios, proyectos elaborados, expedientes técnicos para ejecución de obras. d) Términos de referencia para contratación de Estudios de Ingeniería. e) Perfiles técnicos de obras y proyectos de pre inversión. f) Anteproyectos de Inversión elaborados, ejecutados y supervisados. g) Inventario de obras ejecutadas, liquidadas y transferidas. h) Inventario de estudios y proyectos. i) Plan Vial Departamental Participativo (vías departamentales). 146

5 Organigrama Estructural de Gerencia Regional de Infraestructura CONSEJO REGIONAL PRESIDENCIA REGIONAL GERENCIA GENERAL REGIONAL GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA SUBGERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCION DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS UNIDAD FORMULADORA DIRECCIÓN DE OBRAS DIRECCIÓN DE LICITAC. CONTRATOS Y PROGR. OFICINA COORDINACION TEC. PROM. D ESCENTR. SECHURA DIRECCIÓN REGIONAL DE TRANSPORTES Y COMUNIC. 147

6 CUADRO ORGANICO DE CARGOS GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA Nº de CAP CARGO Director de Programa Sectorial V Experto en Sistema Administrativo I Secretaria V Chofer III Trabajador de Servicios I 148

7 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N DE CAP: 330 CÓDIGO : EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL V GERENTE REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA (Cargo de Confianza) Funciones Especificas: a) Proponer y participar en la determinación de políticas de su actividad, los planes y programas para su desarrollo. b) Planificar, dirigir y coordinar las actividades técnico-administrativas de las unidades orgánicas a su cargo. c) Emitir y suscribir Resoluciones Gerenciales Regionales dentro del ámbito de su competencia. d) Resolver Recursos de Apelación interpuestas contra la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones y la Dirección General de Construcción a excepción de los originados en los procedimientos sancionadores que se rigen por su ley de la materia. e) Proponer normas y directivas para la determinación de los programas de su jurisdicción. f) Participar al más alto nivel en la determinación de la política de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción del Gobierno Regional Piura. g) Aprobar y supervisar la ejecución presupuestal de los programas a su cargo. h) Representar a la Institución en comisiones y/o eventos multisectoriales. i) Informar a la Presidencia Regional y a la Gerencia General Regional de contratos, convenios, estudios y acuerdos relacionados con la ejecución o concesión de obras, proyectos de inversión, prestación de servicios y demás acciones de ámbito prescritos por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento. j) Estructurar actividades de expansión en la calidad de servicios de infraestructura, y comunicaciones, asegurando calidad y consistencia en el desarrollo de las funciones y servicios. k) Celebrar y suscribir contratos previa autorización de la Presidencia Regional y Gerencia General Regional. l) Ejercer la representación a través de la Dirección de Licitaciones, Contratos y Programación en las conciliaciones y procesos arbitrales derivados de la ejecución de obras, referidos a las controversias surgidas desde la celebración del contrato hasta su liquidación final. 149

8 m) Integrar el Consejo de Coordinación Regional. n) Las demás funciones que le sean asignadas por la Gerencia General Regional. Línea de Autoridad: a) El Gerente Regional de Infraestructura depende del Gerente General Regional. b) El Gerente Regional de Infraestructura tiene mando directo sobre la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión, la Dirección General de Construcción y la Dirección Regional de Transportes y Comunicaciones como órgano dependiente de la Gerencia Regional. Responsabilidades: a) Del óptimo cumplimiento de las actividades programadas en cada una de las unidades orgánicas de la Gerencia Regional de Infraestructura. b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario con colegiatura que incluya estudios relacionados con la especialidad y/o Grado de Maestría en el área. b) Capacitación especializada en el área y manejo de computación. c) Experiencia en labores administrativas y operativas. d) Experiencia en conducción de personal. 150

9 N DE CAP: 331 CÓDIGO : EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas : a) Ejecutar trabajos de investigación de elevada responsabilidad, en la calidad de servicios de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción, asegurando calidad y consistencia en el desarrollo de las funciones y servicios de la Gerencia Regional. b) Diseñar y promover aplicaciones creativas y de desarrollo de nuevas metodologías aplicadas en trabajos de investigación que garanticen un desarrollo sostenido en las obras. c) Efectuar estudios y diseñar modelos de aplicación práctica de técnicas de gerencia por objetivos y otras técnicas, aplicables a la Gerencia Regional. d) Integrar equipos de trabajo especializado. e) Evacuar informes especializados sobre consultas o trabajos de investigación y participar en acciones de difusión de resultados. f) Participar en Comisiones, reuniones y charlas de capacitación o difusión. g) Otras funciones que le sean asignadas Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente de Supervisión y Control. Responsabilidades : a) De la ejecución de actividades de apoyo Administrativo correspondiente al área que desempeña. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría relacionada con la especialidad. b) Experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública. c) Capacitación calificada en la especialidad. d) Experiencia en la conducción de personal. 151

10 N DE CAP: 332 CÓDIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: SECRETARIA V Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la Gerencia Regional de Infraestructura. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Gerencia Regional. c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Gerencia Regional. d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Gerencia Regional. e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y poseer una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de mayor complejidad. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Gerencia Regional, preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de cómputo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de bienes y materiales dela Gerencia Regional. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura. Responsabilidades : a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo de apoyo de la Gerencia Regional. b) De los bienes y acervo documental que tiene asignados. c) Mantener reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. 152

11 Requisitos M ínimos: a) Bachillerato en Administración Secretarial o Título de Secretariado Ejecutivo otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Capacitación certificada en idioma inglés otorgado por entidad autorizada. c) Amplia experiencia en labores de Secretariado. d) Capacitación acreditada en Sistema operativos (D.O.S), cursos de procesamiento de textos, hojas de calculo y manejador de base de datos, e Internet. 153

12 N DE CAP: 333 CÓDIGO : AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Especificas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Gerente Regional. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de acuerdo a la autorización del Gerente Regional. e) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura. Responsabilidades : a) De la unidad móvil que tiene asignada. b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal. Requisitos M ínimos: a)instrucción secundaria completa. b)brevete profesional actualizado. c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz. d)amplia experiencia en la conducción de vehículos. 154

13 N DE CAP: 334 CÓDIGO : AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS I Funciones Específicas: a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos. b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los ambientes a su cargo. c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales respectivos. d) Elaborar los informes correspondientes a su función e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo. f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado. g) Apoyar a la Secretaria Administrativa de la Oficina en el registro y archivo de la documentación de la Gerencia Regional de Infraestructura. h) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados. b) De la documentación que distribuye. c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria. b) Experiencia en labores similares. c) Capacitación especializada de corta duración. 155

14 SUB GERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISION Es una Unidad Orgánica que pertenece a la Gerencia Regional de Infraestructura y está encargada de elaborar y proponer normas de alcance regional y regular los servicios de su competencia en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Elaborar y proponer normas de alcance regional y regula los servicios de su competencia en transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción. b) Supervisar y fiscalizar el cumplimiento de las normas, los planes regionales y la calidad de los servicios, en el ámbito Regional que comprende la Dirección General de Construcción y las Direcciones Sub Regionales de Infraestructura. c) Coordinar y evaluar las actividades técnico administrativas de la Gerencia. d) Preparar los programas de Supervisión de Obras en el ámbito de la Región Piura. e) Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas vigentes de las obras que se desarrollan en el ámbito regional en materia de construcción, transportes, comunicaciones y telecomunicaciones. f) Proponer Directivas para la aprobación y aplicación en las obras que se desarrollan en el ámbito regional. g) Participar en coordinación con las Direcciones Sub Regionales en la supervisión de las obras en el ámbito de la Región Piura. h) Otras funciones que le sean asignadas de acuerdo a su competencia. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Proyectos de Directivas, Reglamentos, Normas para su aprobación y aplicación en las obras que se desarrollan en el ámbito regional.. b) Compendio de Normas legales. c) Propuestas de legislación regional. d) Informes técnicos sobre obras y opiniones en materia de transporte, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción. 156

15 CUADRO ORGANICO DE CARGOS SUB GERENCIA REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISION Nº de CAP CARGO / Director de Programa Sectorial III Experto en Sistema Administrativo I Ingeniero IV Ingeniero II Especialista en Telecomunicaciones II Secretaria IV Chofer III 157

16 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N DE CAP: 335 CÓDIGO : EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III SUB GERENTE REGIONAL DE NORMAS Y SUPERVISION (Cargo de Confianza) Funciones Especificas: a) Formular, dirigir y supervisar el proceso técnico y administrativo de la Sub Gerencia Regional en lo relacionado a las acciones de normas y supervisión aplicables a la ejecución de obras y servicios en el ámbito regional en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcción. b) Supervisar el avance de la ejecución de obras con respecto a las metas del programa de Inversiones del Gobierno Regional Piura: Unidad Ejecutora sede, Morropón Huancabamba, Luciano Castillo Colonna y Dirección General de Construcción. c) Elaborar directivas de alcance regional en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcciones. d) Efectuar y supervisar las labores las actividades técnicas y administrativas del personal a cargo. e) Sistematizar procedimientos para la supervisión de obras a nivel regional f) Supervisar, hacer seguimiento, coordinaciones y monitoreo de la inversión en infraestructura que por encargo del Gobierno Regional Piura ejecutan diversas entidades públicas y privadas a nivel de la Región, informando a la Gerencia Regional de Infraestructura sobre el avance físico de las obras y financiero de la inversión hasta el cumplimiento de la meta programada. g) Coordinar con la Gerencia Regional la correcta aplicación de las normas en materia de transportes, comunicaciones, construcciones que emite la Gerencia Regional de Infraestructura h) Prestar asesoramiento en la aplicación de normatividad en el ámbito de su competencia. i) Supervisar la regulación del proceso de otorgamiento de licencias de conducir. j) Las demás funciones que le asigne el Gerente Regional. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura. b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Sub Gerencia Regional. 158

17 Responsabilidades: a) De la elaboración de normatividad y supervisión de obras de alcance regional en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcciones. b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Titulo profesional universitario con colegiatura, que incluya estudios relacionados con la especialidad y /o grado de maestría. b) Capacitación especializada en el área. c) Amplia experiencia en la dirección de actividades del área. d) Experiencia en la conducción de personal. 159

18 N DE CAP: 336/337 CÓDIGO : EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: EXPERTO EN SISTEM A ADMINISTRATIVO I Funciones Específicas : a) Supervisar el avance de Obras que se ejecutan bajo la modalidad de Administración Directa, Encargo, Contrata, Convenios de Cooperación Interinstitucional, Convenios con organizaciones representativas de la población en concordancia con el Programa de Inversiones del Gobierno Regional en Unidades Ejecutoras: Sub Región Morropón Huancabamba, Sub Región Luciano Castillo Colonna y Dirección General de Construcción. b) Supervisión y Control en la aplicación de las especificaciones técnicas y de las normas que rigen para la Ejecución de obras de infraestructura. c) Supervisar el avance de los Estudios y Proyectos de Infraestructura, respecto a las metas del Programa de Inversiones del Gobierno Regional en las Unidades Ejecutoras: 001, 002 y 003. d) Proponer proyectos de normas legales y documentos técnicos que contribuyan a mejorar los tramites en el desarrollo de actividades relacionado a proyectos de inversión. e) Ejecutar supervisiones o visitas de campo para la recolección de información necesaria para evaluar el grado de cumplimiento de las especificaciones técnicas y normas vigentes de aplicación en los procesos de las obras de infraestructura. f) Integrar equipos de trabajo especializado. g) Evacuar informes especializados sobre consultas o trabajos de investigación y participar en acciones de difusión de resultados. h) Participar en Comisiones, reuniones y charlas de capacitación o difusión. i) Otras funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad : Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De la ejecución de actividades de apoyo Administrativo correspondiente al área que desempeña. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. 160

19 Requisitos M ínimos : a) Título profesional universitario con colegiatura y/o Grado Académico de Maestría relacionada con la especialidad. b) Experiencia en labores de investigación sobre administración y gestión pública. c) Capacitación calificada en la especialidad. 161

20 N DE CAP: 338 CÓDIGO : EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: INGENIERO IV Funciones Especificas: a) Participar en la elaboración y en la aplicación de proyectos de Directivas e Instructivos sobre desarrollo de actividades de Ingeniería en proyectos de inversión. b) Programar, controlar y supervisar la ejecución de actividades de Ingeniería. c) Emitir informes técnicos de las obras coordinadas y supervisadas. e) Asesorar en asuntos de Ingeniería especializada relacionada con el área de su competencia. f) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) De la planificación, coordinación y supervisión de proyectos y programas de ingeniería de obras asignadas. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada en la especialidad requerida. b) Capacitación especializada en el área. c) Amplia experiencia en actividades especializadas de ingeniería. 162

21 N DE CAP: 339 CÓDIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: INGENIERO II Funciones Específicas : a) Elaborar y proponer normas técnicas y directivas para el desarrollo de programas en materia de transportes, comunicaciones, telecomunicaciones y construcciones. b) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su especialidad. c) Supervisar el cumplimiento de la normatividad en la ejecución de obras pequeñas de ingeniería. d) Evaluar y recomendar el control técnico y financiero de los adelantos a efectuarse en las obras. e) Inspeccionar y evaluar periódicamente el desarrollo de planes, proyectos y programas de inspectoría, formulando recomendaciones técnicas. f) Asesorar en asuntos de ingeniería especializada relacionada con el área de su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente de Normas y Supervisión. Línea de Autoridad : Depende directamente de la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De la ejecución y coordinación de proyectos y estudios de Ingeniería de Obras. b) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos : a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada en la especialidad requerida. b) Experiencia en el área de la especialidad. 163

22 N DE CAP: 340 CÓDIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: ESPECIALISTA EN TELECOM UNICACIONES II Funciones Especificas: a) Elaborar normas, directivas y procedimientos que aseguren la eficiencia del servicio de telecomunicaciones a nivel regional. b) Normar las solicitudes de transferencia de conexiones y autorizaciones a nivel regional. c) Estudiar y recomendar en coordinación con los Organismos Centrales (OSINERG) tarifas y conexiones del servicio a nivel regional. d) Asesorar en asuntos de su competencia. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) De elaborar anteproyectos de normas y procedimientos de telecomunicaciones. b) Del cumplimiento de las actividades programadas en la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. c) De los bienes y materiales que tiene asignados en el ámbito regional. Requisitos M ínimos: a) Título profesional de Ingeniero Industrial o Electrónico con colegiatura habilitada. b) Amplia experiencia en labores de Telecomunicaciones. 164

23 N DE CAP: 341 CÓDIGO : AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: SECRETARIA IV Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la Sub Gerencia Regional de Normas y Supervisión. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias regionales previo conocimiento de las funciones de la Sub Gerencia Regional. c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Sub Gerencia Regional. d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones de la Sub Gerencia Regional. e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas, poseer una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participar en la elaboración de procedimientos de mayor complejidad. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Sub Gerencia Regional, preparando periódicamente los informes de situación. h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de bienes y materiales de la Sub Gerencia Regional. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno Regional Piura. j) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades: a) Del óptimo cumplimiento de sus funciones técnico administrativas. b) De los bienes y acervo documentario que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título de Secretariado Ejecutivo o Grado de Bachiller en Administración Secretarial, otorgado por una entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Experiencia en labores de Secretariado. c) Capacitación acreditada en sistemas operativos (D.O.S), curso de procesador de textos, hojas de cálculo y manejador de base de datos e Internet. 165

24 N DE CAP: 342 CÓDIGO : AP CLASIFICACAION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Especificas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Sub Gerente. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de acuerdo a la autorización del Sub Gerente. e) Las demás funciones que le asigne el Sub Gerente Regional. Línea de Autoridad: Depende directamente del Sub Gerente Regional de Normas y Supervisión. Responsabilidades : a) De la unidad móvil que tiene asignada. b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional actualizado. c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos. 166

25 DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIÓN Es una unidad orgánica que pertenece a la Gerencia Regional de Infraestructura y se encuentra conformada por la Dirección de Estudios y Proyectos, Dirección de Obras, y Dirección de Licitaciones, Contratos y Programación. Está encargada de formular los Proyectos de Inversión y ejecutar los Programas y Proyectos de Emergencia, conforme a la normatividad vigente. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Formular los planes y programas para la ejecución de los Proyectos de Inversión en materia de construcción en concordancia con las normas vigentes. b) Formular los anteproyectos y proyectos de inversión de acuerdo a las necesidades en su ámbito territorial. c) Dirigir y supervisar la ejecución de los Proyectos y obras, haciendo cumplir las directivas y normas vigentes d) Efectuar las liquidaciones oportunas, de las obras de inversión, conforme a las normas vigentes. e) Concertar y formular los convenios o contratos a suscribir con la población organizada e instituciones, de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. f) Ejecutar los programas y proyectos de emergencia de acuerdo a la normatividad legal vigente. g) Efectuar la supervisión de las actividades de las Direcciones de Estudios y Proyectos, Obras, Licitaciones, Contratos y Programación. h) Participar en coordinación con las Direcciones Sub Regionales de Infraestructura en la supervisión de las obras cuya geografía trasciende su ámbito. i) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Obras de infraestructura. b) Liquidaciones de obra. c) Estudios y proyectos. d) Inventario de obras ejecutadas, liquidadas y transferidas. 167

26 CUADRO ORGANICO DE CARGOS DIRECCIÓN GENERAL DE CONSTRUCCIÓN Nº de CAP CARGO Director de Programa Sectorial IV Abogado IV Secretaria V Chofer III Trabajador de Servicios III 168

27 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N DE CAP: 343 CÓDIGO : EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL IV DIRECTOR GENERAL DE CONSTRUCCIÓN (Cargo de Confianza) Funciones Especificas: a) Formular, dirigir y supervisar el proceso técnico y administrativo para la elaboración de estudios y ejecución de obras. b) Emitir informes técnicos sobre la priorización de proyectos, para su inclusión en el Programa de Inversiones del Gobierno Regional Piura. c) Participar en la formulación del Programa de Inversiones del Gobierno Regional Piura. d) Supervisar el avance de estudios y proyectos, así como de la ejecución de obras, con respecto a las metas del Programa de Inversiones en el ámbito regional. e) Proponer Directivas para su aprobación y aplicación en el desarrollo de estudios y ejecución de obras. f) Sistematizar procedimientos para la supervisión de estudios, obras y liquidaciones. g) Emitir y suscribir Resoluciones de la Dirección General de Construcción aprobando la conformación de Comisiones de Entrega de Terreno, Recepción de Obras, Aprobación de Expedientes Técnicos, Designación de Supervisores, Residentes o Inspectores de Obras, Aprobación de Bases, Proforma de Contrato, Convocatoria y Ampliación de Plazo de Ejecución de los Procesos Selectivos, Adjudicación Directa Selectiva y Adjudicación de Menor Cuantía. h) Las demás funciones que le sean asignadas y atribuciones que se le delegue. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Gerente Regional de Infraestructura. b) Tiene mando directo sobre la Dirección de Obras, Dirección de Licitaciones, Contratos y Programación y Dirección de Estudios y Proyectos. Responsabilidades: a) De la dirección y coordinación para la ejecución y supervisión de los Proyectos de Inversión y elaboración de Estudios en el ámbito regional, conforme a las normas vigentes. b) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. 169

28 Requisitos M ínimos: a) Título profesional universitario de Ingeniero Civil con colegiatura habilitada y/o grado de maestría en el área. b) Capacitación especializada en supervisión de estudios y obras públicas. c) Amplia experiencia en la dirección de actividades del área de construcciones. 170

29 N DE CAP: 344 CÓDIGO : EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ABOGADO IV Funciones Especificas: a) Analizar proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurídicos, emitiendo opinión legal, en concordancia con los dispositivos que rigen en la Administración Pública. b) Participar en la formulación de proyectos Resoluciones, Contratos, Convenios de Obras y/o Estudios, así como todos los actos administrativos relacionados con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento y Normas Complementarias o Modificatorias, teniendo en cuenta los plazos de ley que son perentorios. c) Participar en Comisiones o Grupos de Trabajos para la formulación de normas, directivas, ordenanzas y otras relacionadas al accionar del Gobierno Regional Piura y a la delegación de funciones de la Gerencia Regional de Infraestructura, en concordancia con el Reglamento de Organización y Funciones de la entidad. d) Participar en todos los procesos derivados de la invocación de la cláusula arbitral de los contratos de obra y/o estudios, efectuando un riguroso seguimiento de las acciones administrativas de la Instalación del Tribunal Arbitral. e) Evaluar documentos y preparar informes de carácter técnico - legal, sobre los actos administrativos de la Gerencia Regional de Infraestructura y la Dirección General de Construcción con sus órganos que las comprenden de acuerdo al Reglamento de Organización y Funciones. f) Proyectar y tramitar las acciones jurídicas (civiles y penales) que el Gobierno Regional autorice, así como en los actos que involucre a la Gerencia Regional de Infraestructura y Dirección General de Construcción. g) Asesorar a los profesionales en los casos de actos administrativos derivados durante el proceso contractual o constructivo de ejecución de obras, bajo cualquier modalidad de ejecución. h) Absolver consultas legales propias de la Gerencia Regional de Infraestructura en su conjunto, así como en los asuntos delegados por la Presidencia Ejecutiva Regional, Gerencia General Regional, Consejo Regional y otras dependencias del Gobierno Regional. i) Las demás funciones que le asigne el Director General de Construcción. Línea de Autoridad: Depende directamente del Director general de Construcción. 171

30 Línea de Coordinación: Deberá efectuar relaciones de coordinación con el Jefe de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica para efectuar su labor de conformidad con los lineamientos y políticas establecidas por esta Oficina. Responsabilidades: a) Del asesoramiento y ejecución de actividades de carácter jurídico. b) De la aplicación correcta y oportuna de los dispositivos legales vigentes. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional de Abogado con colegiatura. b) Capacitación especializada en el área. c) Amplia experiencia en actividades técnico legales. 172

31 N DE CAP: 345 CÓDIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: SECRETARIA V Funciones Específicas: a) Organizar y supervisar óptimamente las actividades de apoyo técnico-administrativo secretarial de la Dirección General de Construcción. b) Consolidar y organizar oportunamente la documentación para la atención destinada y proveniente de las demás dependencias regionales, previo conocimiento de las funciones de la Dirección General. c) Recibir y atender comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Dirección General. d) Realizar coordinaciones con las demás dependencias del Gobierno Regional, a fin de consolidar las gestiones del Director General. e) Supervisar y atender con fluidez las comunicaciones orales, escritas y telefónicas y poseer una adecuada redacción. f) Administrar documentos clasificados y participa en la elaboración de procedimientos de mayor complejidad. g) Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan a la Dirección preparando informes periódicos de su situación, utilizando sistema de computo. h) Automatizar la documentación por medios informáticos y controlar el uso racional de bienes y materiales de la Dirección General. i) Mantener un trato amable y cortés con el público y con todo el personal del Gobierno Regional. j) Las demás funciones que le asigne el Director General. Línea de Autoridad: Depende directamente del Director General de Construcción. Responsabilidades : a) Del óptimo desarrollo técnico-administrativo de apoyo de la Dirección General. b) De los bienes y acervo documental que tiene asignado. c) Mantener reserva y confiabilidad de la información que tiene acceso. 173

32 Requisitos Mínimos: a) Bachillerato en Administración Secretarial, título de secretariado ejecutivo o otorgado por una Entidad autorizada por el Ministerio de Educación. b) Capacitación certificada en idioma ingles otorgado por entidad autorizada. c) Amplia experiencia en labores de Secretariado. d) Capacitación acreditada en Sistema operativos (D.O.S), cursos de procesamiento de textos, hojas de calculo y manejador de base de datos, Internet. 174

33 N DE CAP: 346 CÓDIGO : AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: CHOFER III Funciones Específicas: a) Conducir el vehículo motorizado asignado al Director General de Construcción. b) Efectuar reparaciones mecánicas necesarias al vehículo a su cargo. c) Informar a su debido tiempo sobre las fallas, percances y necesidades de la unidad vehicular a su cargo. d) Anotar en un cuaderno diariamente todos los servicios y actividades realizadas de acuerdo a la autorización del Director General. Línea de Autoridad: Depende directamente del Director General de Construcción. Responsabilidades : a) De la unidad móvil que tiene asignada. b) Integridad del personal que transporta en el vehículo asignado. c) Mantener en reserva las comunicaciones a las que tiene acceso. d) Cumplir con el horario establecido para el transporte del personal. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria completa. b) Brevete profesional actualizado. c) Certificado en Mecánica y Electricidad Automotriz. d) Amplia experiencia en la conducción de vehículos. 175

34 N DE CAP: 347 CÓDIGO : AP CLASIFICACION: SP-AP Denominación del Cargo: TRABAJADOR DE SERVICIOS III Funciones Específicas: a) Custodiar los ambientes asignados y los bienes que existen en su interior de acuerdo a las condiciones de seguridad e higiene y control establecidos. b) Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipo y materiales de los ambientes a su cargo. c) Operar equipos auxiliares de oficina de acuerdo a las instrucciones de los manuales respectivos. d) Elaborar los informes correspondientes a su función e) Distribuir la documentación de las unidades orgánicas a su cargo. f) Mantener limpio y ordenado el ambiente que tiene asignado. g) Apoyar a la Secretaria Administrativa de la Oficina en el registro y archivo de la documentación de la Dirección General de Construcción. h) Las demás funciones que le asigne el Director General de Construcción. Línea de Autoridad: Depende directamente del Director General de Construcción. Responsabilidades : a) De los bienes y materiales que tiene asignados. b) De la documentación que distribuye. c) De mantener la reserva y confiabilidad de la información a la que tiene acceso. Requisitos M ínimos: a) Instrucción secundaria. b) Experiencia en labores similares. c) Capacitación especializada de corta duración. 176

35 DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS La Dirección de Estudios y Proyectos es una unidad orgánica de la Dirección General de Construcción que se encarga de la elaboración de los expedientes técnicos, perfiles técnicos y/o términos de referencia de las obras consideradas en el Programa Anual de Inversiones, conforme a las normas técnicas y legales vigentes. FUNCIONES GENERALES DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Coordinar, supervisar evaluar las actividades técnicas administrativas de la Dirección. b) Participar en el planeamiento de los Programas de Desarrollo y el Programa de Inversiones. c) Elaborar, revisar y/o supervisar los estudios y proyectos a nivel de expediente técnico, a ser ejecutados de acuerdo al Programa de Inversiones. d) Supervisar el cumplimiento de las normas técnicas legales vigentes, con respecto a obras a proyectarse. e) Participar en apoyo a los Gobiernos Locales y a la población organizada en relación a la asistencia técnica en estudios y proyectos, enmarcados en el Programa de Inversiones. f) Proponer Directivas para la aprobación y aplicación en el desarrollo y ejecución de los estudios que se enmarquen en el Programa de Inversiones. g) Conducir, supervisar y controlar las actividades de la Unidad Formuladora. h) Coordinar y participar con las Direcciones Sub - Regionales, en la elaboración y/o revisión de estudios y proyectos cuya ubicación geográfica trascienda el ámbito Sub Regional. i) Otras funciones que le sean asignadas. PRODUCTOS DE LA UNIDAD ORGANICA: a) Expedientes técnicos aprobados para la ejecución de obras de infraestructura pública. b) Términos de referencia para la contratación de estudios definitivos de Ingeniería. c) Perfiles técnicos de pequeñas obras y proyectos de apoyo social. d) Evaluación de proyectos de apoyo social. e) Inventario de Estudios y Proyectos realizados. 177

36 CUADRO ORGANICO DE CARGOS DIRECCIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS Nº de CAP CARGO / / Director de Programa Sectorial III Arquitecto IV Ingeniero III Ingeniero II Ingeniero II Asistente de Servicio de Infraestructura II Dibujante III Topógrafo II Secretaria IV Chofer III Trabajador de Servicio III 178

37 FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS CARGOS N DE CAP: 348 CÓDIGO : EC CLASIFICACION: EC Denominación del Cargo: DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III DIRECTOR DE ESTUDIOS Y PROYECTOS (Cargo de Confianza) Funciones Específicas: a) Organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Dirección, de conformidad a las normas vigentes. b) Planear y regular los proyectos y anteproyectos de estudios de obras. c) Tramitar para su aprobación proyectos de obras por ejecutarse de acuerdo al Programa de Inversiones. d) Formular, revisar y/o supervisar proyectos de estudios de obras, de acuerdo al Programa de Inversiones del Gobierno Regional Piura. e) Llevar estadísticas de los anteproyectos, proyectos y estudios que ingresan a la Dirección y los que cuentan con aprobación. f) Controlar, informar sobre el cumplimiento de las normas legales vigentes en los anteproyectos y proyectos a ejecutarse. g) Informar a la Dirección General de Construcción sobre la acciones y el cumplimiento de las actividades desarrolladas por la Dirección. h) Las demás funciones que le sean asignadas. Línea de Autoridad: a) Depende directamente del Director General de Construcción. b) Tiene mando directo sobre todo el personal de la Dirección de Estudios y Proyectos. Responsabilidades: a) De refrendar los estudios y proyectos formulados en la Dirección de Estudios y Proyectos. b) De la aplicación de las Normas Técnicas y legales para la formulación de proyectos. c) De supervisar el trabajo del personal que tiene a su mando. d) De los bienes y materiales que tiene asignados. 179

38 Requisitos M ínimos: a) Título profesional con colegiatura que incluya estudios relacionados con la especialidad. b) Capacitación especializada en el área. c) Amplia experiencia en la Dirección de actividades del área. 180

39 N DE CAP: 349 CÓDIGO : EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: ARQUITECTO IV Funciones Específicas: a) Coordinar la formulación de anteproyectos de trabajo de su especialidad a fin de reajustar la Programación respectiva. b) Elaborar, revisar y supervisar estudios de su especialidad. c) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia e informar de los avances de los estudios a su cargo. d) Programar, dirigir y controlar la ejecución de actividades de arquitectura. e) Asesorar en asuntos relacionados con el área de su competencia. f) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad: Depende directamente del Director de Estudios y Proyectos. Responsabilidades: a) De suscribir los Estudios y Proyectos que elabora y/o revisa. b) Del cumplimiento de las normas referidas a la elaboración de expedientes. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional de Arquitecto con colegiatura habilitada. b) Amplia experiencia en la conducción de programas especializados de Arquitectura. c) Capacitación especializada en el área. 181

40 N DE CAP: 350 CÓDIGO : EJ CLASIFICACION: SP-EJ Denominación del Cargo: INGENIERO III Funciones Específicas: a) Participar y dirigir la elaboración del expediente técnico de los estudios y/o proyectos de Ingeniería de las diferentes obras que se ejecutan. b) Supervisar estudios de Ingeniería de su especialidad. c) Elaborar e impartir normas y directivas para el desarrollo de los estudios de Ingeniería. d) Mantener información detallada y permanente sobre el estado de las actividades y proyectos de supervisión de su responsabilidad. e) Analizar dispositivos legales en materia de ejecución de estudios y/ u obras, conjuntamente con la asesoría legal correspondiente. f) Supervisar actividades de instalación, operación y control de áreas especializadas en Ingeniería. g) Efectuar visitas técnicas en el área de su especialidad. h) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia. i) Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del área de su especialidad. j) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad: Depende directamente del Director de Estudios y Proyectos. Responsabilidades: a) De suscribir los Estudios y Proyectos elaborados. b) Del cumplimiento de las normas referidas a la elaboración de expedientes. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada en la especialidad requerida. b) Amplia experiencia en labores especializadas de Ingeniería 182

41 N DE CAP: 351/352 CÓDIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: INGENIERO II (02) Funciones Específicas: a) Participar y dirigir la elaboración del expediente técnico de los estudios y/o proyectos de Ingeniería de las diferentes obras que se ejecutan. b) Supervisar estudios de Ingeniería de su especialidad. c) Mantener una información detallada y permanente sobre el estado de las actividades y proyectos de supervisión de su responsabilidad. d) Analizar dispositivos legales en materia de ejecución de estudios y/ u obras, conjuntamente con la asesoría legal correspondiente. e) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad. f) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad: Depende directamente del Director de Estudios y Proyectos. Responsabilidades: a) De suscribir los Estudios y Proyectos elaborados. b) Del cumplimiento de las normas referidas a la elaboración de expedientes. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada en la especialidad requerida. b) Experiencia en el área de la especialidad. 183

42 N DE CAP: 353 CÓDIGO : ES CLASIFICACION: SP-ES Denominación del Cargo: INGENIERO II Funciones Específicas: a) Participar y dirigir la elaboración del expediente técnico de los estudios y/o proyectos de Ingeniería de las diferentes obras que se ejecutan. b) Supervisar estudios de Ingeniería de su especialidad. c) Mantener una información detallada y permanente sobre el estado de las actividades y proyectos de supervisión de su responsabilidad. d) Analizar dispositivos legales en materia de ejecución de estudios y/ u obras, conjuntamente con la asesoría legal correspondiente. e) Efectuar visitas técnicas en materia de su especialidad. f) Emitir opinión técnica en los asuntos de su competencia. g) Las demás funciones que le asigne el Director. Línea de Autoridad: Depende directamente del Director de Estudios y Proyectos. Responsabilidades: a) De suscribir los Estudios y Proyectos elaborados. b) Del cumplimiento de las normas referidas a la elaboración de expedientes. c) De los bienes y materiales que tiene asignados. Requisitos M ínimos: a) Título profesional de Ingeniero con colegiatura habilitada en la especialidad requerida. b) Experiencia en el área de la especialidad. 184