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1 Pagina 1 de 177 ÍNDICE ÍNDICE... 1 PUESTA EN MARCHA... 4 FICHA CAMBIO USUARIO... 5 DELEGACIÓN... 6 FICHA MENÚ PRINCIPAL... 7 FUNCIONAMIENTO GENERAL DE UNA FICHA... 9 FUNCIONAMIENTO GENERAL DE LAS BUSQUEDAS NOMENCLATURA LEYENDA DE BOTONES LEYENDA DE BOTONES FRAME ARTÍCULO FRAME CLIENTE FRAME CLIENTE FRAME IMPRESIÓN FICHA EMPRESA Pestaña Datos básicos en empresa Pestaña IVA / Recargo en empresa Pestaña Series en empresa Pestaña Opciones contabilidad en empresa FICHA DEPARTAMENTO FICHA DEPARTAMENTO FICHA DELEGACIÓN Pestaña Datos básicos en delegación Pestaña Otros en delegación Pestaña Departamentos en delegación FICHA BANCO Pestaña Datos básicos en banco Pestaña Otros en banco FICHA ZONA FICHA FAMILIA FICHA TALLAS (solo para NP TPV Ropa) FICHA COLORES (solo para NP TPV Ropa) FICHA ALMACÉN Pestaña Datos básicos de almacén Pestaña Otros de almacén FICHA CLIENTE Pestaña Datos básicos en cliente Pestaña Datos bancarios / Otros en cliente Pestaña Envío en cliente FICHA ARTÍCULO Pestaña Datos básicos en artículo Pestaña Escandallo en artículo Pestaña Existencia en artículo Pestaña Ubicación en artículo FICHA SUMINISTRO ROPA FICHA PRECIOS PROVEEDOR FICHA PROVEEDOR Pestaña Datos básicos en proveedor... 62

2 Pagina 2 de 177 Pestaña Datos bancarios/otros en proveedor FICHA USUARIO Pestaña Datos básicos en usuario Pestaña Otros en usuario FICHA FORMA DE PAGO FICHA TARIFAS Pestaña Datos básicos en tarifas Pestaña Avanzada en tarifas FICHA CAMBIO PRECIOS DE TARIFA (IPC) FICHA MOVIMIENTO Pestaña Principal en introducción de movimiento Pestaña Notas en introducción de movimientos FICHA MOVIMIENTO TOTALES FICHA MOVIMIENTO ETIQUETAS FICHA PEDIDO (A PROVEEDOR) Pestaña Pedido en introducción de pedido Pestaña NOTAS en introducción de pedidos FICHA PEDIDO TOTALES FICHA EXPORTAR PEDIDO FICHA INVENTARIO FICHA TPV FICHA RESGUARDO FICHA RESUMEN DE TPV FICHA EDICION DE CLIENTE FICHA ARQUEO FICHA CONFIGURACIÓN Pestaña General en configuración Pestaña TPV de configuración Pestaña Impresora de tickets 1 & Impresora de tickets 2 en configuración Pestaña Visor de configuración FICHA PRESUPUESTO o FACTURA PRO FORMA Pestaña Principal en presupuestos o facturas pro forma Pestaña Cabecera / pie en presupuesto o factura pro forma Impreso de un presupuesto o factura pro forma FICHA PRESUPUESTO AUXILIAR FICHA PRESUPUESTO TOTALES FICHA SEMIFACTURAS FICHA PEDIDO (DE CLIENTE) FICHA IMPORTAR FICHERO PEDIDO FICHA PLANNING FICHA HOJA DE TRABAJO Pestaña Principal en hoja de trabajo Pestaña Gastos en hojas de trabajo FICHA ALBARÁN Pestaña Principal en albaranes Pestaña Otros en Albarán FICHA ALBARÁN TOTALES FICHA FACTURA MODIFICAR FICHA COPIA DE ALBARÁN FICHA EMISIÓN DE FACTURAS

3 Pagina 3 de 177 FICHA COPIA DE FACTURAS FICHA ANULAR FACTURA FICHA FACTURAS RECIBIDAS FICHA GESTIÓN DE COBROS FICHA GESTIÓN DE PAGOS FICHA GESTIÓN DE RECIBOS FICHA REMESAS FICHA GENERAR DISQUETE MENÚ UTILIDADES FUNCIONAMIENTO GENERAL DE LOS LISTADOS FICHA LISTADOS Pestaña Mantenimiento en listados Pestaña Almacén en listados Pestaña Albaranes en listados Pestaña Facturas en listados Pestaña Proyectos en listados Pestaña TPV en listados Pestaña Cobros, pagos y remesas en listados Pestaña Estadísticas en listados Pestaña Etiquetas en listados FUNCIONAMIENTO DE LAS ALERTAS ACTIVACIÓN Y REGISTRO DEL PROGRAMA ACTUALIZACIÓN DEL PROGRAMA

4 Pagina 4 de 177 PUESTA EN MARCHA INSTALACIÓN: Introduzca el CD en el lector y se abrirá un cuadro de diálogo donde podrá instalar la versión del programa que haya adquirido: No Problem TPV ropa, No Problem TPV quiosco, etc. Si lo ha descargado de Internet deberá ejecutar el archivo Setup_NPRopa.exe o Setup_NPBaras.exe o el que corresponda a la versión deseada. Siguiendo las indicaciones de la instalación, el programa le guiará y creará la carpeta NPBares o la que corresponda en el disco duro C:\, de no ser que usted le indique otro directorio de instalación. Para arrancar el programa podrá hacerlo de las siguientes formas: Desde el acceso directo del escritorio, si al instalarlo ha dejado la opción seleccionada para que se cree. Desde el botón inicio de Windows -> Programas->NoProblem... Desde la carpeta donde instaló el programa. Cada vez que arranca el programa este pedirá el código de usuario y la clave de usuario, si está en modo demo o es la primera vez que lo instala debe dejar el código de usuario en 1 y la cave en blanco. Para más información ver FICHA CAMBIO DE USUARIO. Una vez identificado el usuario, el programa pedirá que seleccione con cual delegación de las disponibles va a trabajar, por defecto el programa ya ha creado una para poder trabajar y coincide con la empresa, para más información ver FICHA CAMBIO RÁPIDO DE DELEGACIÓN. Llegado a este punto el programa se iniciará según la configuración que le haya especificado. Las posibilidades serán: FICHA MENÚ PRINCIPAL, arranque estándar, sino ha configurado nada en el programa. Cuando comience irá al menú principal sin preguntarle nada. ALERTAS DE COBROS Y/O PAGOS, si tiene activadas las alertas en su delegación y se detectan cobros o pagos ese día se cargará la ficha de alertas, consúltela para más información. Una vez gestionados seguirá la carga normal del programa. FICHA TPV, puede configurar el programa para que arranque siempre en esta ficha, es de gran utilidad cuando usted dispone de varios ordenadores y uno esta destinado únicamente a las ventas. Para más información ver FICHA CONFIGURACIÓN. Una vez cierre esta ficha accederá a la FICHA MENÚ PRINCIPAL. Una vez dentro del programa ya podrá trabajar con él. También sería interesante que consultase la sección FUNCIONAMIENTO GENERAL DE UNA FICHA, para que se familiarice con ellas.

5 Pagina 5 de 177 FICHA CAMBIO USUARIO En esta ficha se deberá identificar un usuario que esté dado de alta en el programa y para ello deberá conocer su clave, si no lo ha modificado o es una instalación demo el código de usuario es 1 y la clave está en blanco. Si por el contrario el programa ya ha sido configurado, hasta que no identifique el usuario este permanecerá bloqueado impidiendo su uso. Una vez identificado un usuario el programa firmará todos los documentos con el código de usuario, pudiendo saber así que persona ha hecho los documentos. Podrá acceder a esta ficha de las siguientes formas: Cuando el programa arranca, pide identificación para que no haya un uso no autorizado. En este caso la pantalla es un poco más compleja, debido a que tiene la opción de recordar el usuario, pero no la contraseña o bien recordar ambos y arrancar automáticamente sin pedir datos eligiendo la opción no volver a mostrar esta pantalla Desde fichas que tengan un botón con el siguiente icono. Suele tener asociada la tecla de acceso <F10> que tendrá el mismo efecto que si hace clic sobre el botón de acceso a esta ficha.

6 Pagina 6 de 177 DELEGACIÓN En esta ficha deberá seleccionar que delegación será con la que va a trabajar. Cualquier documento que realice estará firmado por la delegación que seleccione. El uso es muy simple deberá seleccionar del desplegable la delegación con la que desea trabajar y pulsar el botón aceptar. Podrá acceder a esta ficha de la siguiente forma: Cuando el programa arranca, pide que seleccione con que delegación va a trabajar. En este caso verá la opción de NO VOLVER A MOSTRAR ESTA PANTALLA, si la marca el programa asumirá que la delegación con la que arrancará el programa de ese ordenador siempre será la que ahora elija. Se recomienda que si solo dispone de una delegación marque dicha opción para mayor comodidad y rapidez. También podrá acceder a esta pantalla desde el menú principal del programa pulsando el botón DELEGACIÓN.

7 Pagina 7 de 177 FICHA MENÚ PRINCIPAL Esta es la ficha principal del programa, desde ella podrá acceder a todos los módulos del programa. Cuando de a SALIR de esta ficha el programa se cerrará. En esta ficha podrá realizar cambios de usuario e incluso un cambio rápido de delegación sin salir del programa. Los módulos del programa están situados a la izquierda en vertical, desde ellos podrá dar de alta maestros desde el menú MANTENIMIENTO, realizar compras desde el módulo ALMACEN, realizar tickets de venta desde el TPV, etc. NOTA: Se recomienda que configure el ordenador para cada delegación en la que trabaje, cada delegación tiene sus ordenadores y por tanto su configuración de impresora, etc.

8 Pagina 8 de TECLAS DEL PROGRAMA Para moverse por el programa con mayor facilidad se han asociado a ciertas teclas una funcionalidad. Ahora pasamos a detallar las teclas y su funcionalidad. <F1>: Pulse esta tecla para mostrar la ayuda del programa. <F2>: Pulse esta tecla para realizar cálculos. Según la ficha realizará unos cálculos u otros. Por ejemplo en las fichas PRESUPUESTOS, INTRODUCCIÓN DE ALBARANES, TPV serán cálculos de IVA y en la ficha ARTÍCULO serán cálculos relacionados con el margen y el precio del artículo. <F3>: Pulse esta tecla para cambiar la selección en los desplegables. Por ejemplo, en el TPV, la venta se realizará por código de barras si ha elegido dicha opción en configuración de TPV. Si pulsa la tecla <F3> puede cambiar la forma de vender a: teclas rápidas, código de artículo, referencia de proveedor, etc. <F4>: Pulse esta tecla para extender el desplegable sobre el que está situado y poder ver las opciones de éste. <F5>: Pulse esta tecla para acceder a una ficha de búsqueda, según donde la pulse podrá buscar una u otra cosa. (Artículos, familias, etc.) <F6>: Pulse esta tecla para acceder a una ficha de creación, según donde la pulse podrá crear una u otra cosa. (Artículos, familias, etc.) <F7>: Pulse esta tecla para abrir el cajón portamonedas, solo funciona desde la FICHA TPV. Para ello debe tener instalada una impresora y cajón portamonedas. <F8>: Permite borrar información de ciertas rejillas, pulse esta tecla para borrar la línea seleccionada en la rejilla. <F9>: Cuando esté trabajando en una ficha en la que hayan varias pestañas, pulse esta tecla para cambiar de pestaña. <F10>: Esta tecla le permitirá cambiar de usuario en ciertas pantallas, podrá saberlo porque verá el botón con el icono de cambio de usuario. <F11>: Pulse esta tecla para ir a la casilla Nº MESA en la ficha TPV. <F12>: Pulse esta tecla para ir a la casilla CLIENTE en la ficha TPV. <CTRL> y <F1>: Podrá pulsar esta combinación de teclas en ciertas fichas que trabajan con artículos, al tener uno seleccionado le permiten acceder a una ficha en la que se le informará de la ubicación en el almacén del artículo. <INTRO> Sirve para avanzar dentro de una ficha, además de realizar validaciones internas, se recomienda avanzar con esta tecla y no con el ratón o el tabulador. <ESC> Sirve para retroceder dentro de una ficha, si está al principio de esta, la cerrará y volverá a la ficha anterior.

9 Pagina 9 de 177 FUNCIONAMIENTO GENERAL DE UNA FICHA Todas las fichas del programa trabajan de la misma forma ya sean maestros o fichas de documentos, por eso vamos a explicar únicamente una forma de ejemplo. Elegiremos la ficha de familia por su simplicidad. Siempre que acceda a una ficha estará bloqueada y le sugerirá un código nuevo. El estado de la ficha será NORMAL, lo podrá ver indicado en la barra de estado situada en la parte inferior de esta. Ahora podrá realizar únicamente dos acciones: Aceptar el código pulsando la tecla <INTRO> entonces la ficha se inicializará y desbloqueará para que pueda entrar la nueva información. El estado de la ficha será INSERTAR. No aceptar el código, cambiándolo por otro y pulsando la tecla <INTRO> entonces el programa buscará un registro con el mismo código, ahora puede suceder que: o Lo encuentre, entonces cargará la información de este en la ficha y el estado de la ficha pasará a EDITAR, lo podrá ver en la barra de estado situado en la parte inferior de esta. o No lo encuentre, entonces ocurrirá lo mismo que si hubiese aceptado el código inicial de la ficha abriendo una en blanco pero con la numeración indicada por el usuario. Una vez desbloqueada la ficha podrá insertar o editar la información que contenga, para que los cambios tengan efecto deberá pulsar el botón de grabar o finalizar (según la ficha) situado en la barra inferior de botones de la ficha. Si prefiere no guardar los cambios podrá pulsar el botón de cancelar o crear un registro nuevo (según la ficha).

10 Pagina 10 de 177 FUNCIONAMIENTO GENERAL DE LAS BUSQUEDAS Para facilitar su trabajo el programa cuenta con fichas de búsqueda, éstas podrán variar en función de lo que busque, pero el funcionamiento de todas ellas será igual. Puede acceder a ellas a través del botón de búsqueda o la tecla <F5>. Dependiendo de lo que busque el contenido del desplegable variará, mostrando unos campos u otros. En la búsqueda de artículo, la más usada del programa, al pulsar el botón de búsqueda accederá a una ficha similar a la siguiente: En el desplegable deberá seleccionar una propiedad de aquello que busca, por ejemplo, si esta buscando un artículo y lo único que recuerda de él es la descripción, entonces en el desplegable elegirá descripción de artículo. En la casilla BUSCAR puede dejar esta casilla en blanco en cuyo caso será como sino hubiese aplicado ningún filtro y por tanto se cargarán todos los artículos sin excepción. Si desea buscar un artículo deberá introducir aquello que recuerda de la descripción, cuanto más exacta sea la descripción menos artículos se cargarán en la rejilla. Si recuerda la segunda palabra que compone el artículo pude teclear solo esta y el programa mostrará todo los artículos que la contengan sea en la posición que sea de dicha descripción. Una vez introducidos los datos en la casilla BUSCAR deberá pulsar el botón CARGAR, al hacerlo la rejilla mostrará el resultado de la búsqueda, como puede ver en la imagen, la rejilla muestra varias propiedades del artículo, esto le ayudará a seleccionar con mayor certeza el que está buscando. Entonces podrá seleccionarlo haciendo clic sobre la línea de la rejilla en cuestión o pulsando la tecla <INTRO>, entonces la ficha de búsqueda se cerrará, y cargará el artículo deseado. Todas las fichas de búsqueda tienen el mismo funcionamiento, pero además la FICHA DE BÚSQUEDA DE ARTÍCULO tiene más funciones añadidas. Para verlas es necesario que se posicione sobre un artículo de la rejilla y una vez posicionado en el artículo podrá:

11 Pagina 11 de 177 Consultar el STOCK pulsando la tecla <+> y el programa le informará de las existencias de dicho artículo, nombre del almacén en el que se encuentra, stock mínimo, stock máximo y cantidad de artículos defectuosos. Ubicación en el almacén pulsando la combinación de teclas <CTRL> y <F1> accederá a una ficha en la que se mostrará la ubicación en el almacén del artículo seleccionado.

12 Pagina 12 de 177 NOMENCLATURA El propósito de esta sección es que conozca los términos usados en este manual para hacer referencia a determinadas partes o componentes del programa, por tanto no pase de página antes de haber leído esta sección. CASILLA es un componente que se suele usar para entrar información. CASILLA NÚMERICA se usa para entrar información numérica. REJILLA es un componente que se suele usar en aquellas fichas que necesitan representar datos en columnas. DESPLEGABLE se suele usar para que elija una de las opciones que tiene dentro. Tiene varios estados, plegado y desplegado como podemos ver en la imagen. Para desplegarlo solo debe hacer clic en la flecha que apunta hacia abajo. OPCIÓN DE MARCADO o CASILLA DE SELECCIÓN, su estado puede ser marcado (ver imagen 1) o desmarcado (ver imagen 2) y puede ser que aparezca dentro de una rejilla.

13 Pagina 13 de 177 OPCIÓN DE SELECCIÓN usarse para seleccionar únicamente una de las opciones disponibles. LISTA es un componente que suele usarse para mostrar información en una única columna.

14 Pagina 14 de 177 LEYENDA DE BOTONES El propósito de esta sección es mostrarle para qué sirven los botones de las distintas fichas del programa. Según la posición del botón en la ficha, afectará a un sitio u otro, es decir, el botón de borrar si está situado al lado de un artículo dentro de un albarán borrará el artículo. Pero si está en la barra de botones inferior borrará todo el albarán. Cargar el primer elemento Cargar el anterior elemento Cargar el siguiente elemento Cargar el último elemento Borrar un elemento Grabar un elemento Finalizar o cobrar, graba un elemento y además realiza otra serie de operaciones especiales, por ejemplo en el caso de un albarán grabará el albarán y calculará las bases imponibles, impuestos, etc. Buscar un elemento Nuevo elemento Cambio de usuario Cambio de datos fiscales de cliente Traspasar de la ficha que esté a donde ponga el botón Etiquetas Estadísticas Aceptar Cancelar o descartar, cuidado puede confundirlo con el de salir, los distingue el color Salir, cuidado puede confundirlo con el de cancelar, los distingue el color Mostrar por pantalla Imprimir Cambio rápido de delegación Ayuda

15 Pagina 15 de 177 FRAME ARTÍCULO Con la palabra frame nos referimos al conjunto de casillas que agrupadas sirven para un fin común y se usan de forma similar en casi todo el programa. Este frame se usa para la seleccionar los artículos que se van a comprar o vender en presupuestos, albaranes, pedidos y prácticamente cualquier documento del programa. Según la ficha que lo contenga su aspecto visual puede que varíe un poco, pero la esencia y funcionamiento será siempre el mismo. Por ejemplo si el frame se usa en una pantalla de compras el precio que se cargará será el de coste, en contra, si se usa en una pantalla de venta, se cargará el precio de venta. En la parte izquierda del frame aparecen tres botones, una casilla y un desplegable. Los dos primeros botones ya han sido explicados anteriormente (buscar y añadir). El tercer botón LIMPIAR, tiene la función de eliminar los datos que ha introducido en el frame, dejando todas las casillas en blanco, para así introducir nuevos datos. En el desplegable aparecen las formas disponibles de seleccionar un artículo para ser usado en el documento. Seleccionar un artículo consiste en buscar y cargar los datos del artículo en el frame, una vez cargado, podrá modificar aquellos que desee. Las formas de seleccionar un artículo son: CODIGO deberá introducir en la casilla el código del artículo que desee cargar. Compuesto por el código de la familia y el del artículo. Ejemplo: el código del artículo 0004 de la familia 01 sería: COD. BARRAS deberá introducir en la casilla el código de barras del artículo que desee cargar o bien leyéndolo con el lector de código de barreas o tecleándolo. REF. PROVEEDOR deberá introducir en la casilla la referencia de proveedor del artículo que desee cargar. TECLAS RÁPIDAS deberá introducir en la casilla las teclas rápidas asignadas al artículo que desee cargar. TECLA DE ACCESO deberá introducir en la casilla la tecla de acceso del artículo que desee cargar. NOTA: Para más información sobre los datos del artículo consulte la FICHA DE ARTÍCULO. Una vez rellenada la CASILLA DE ARTICULO deberá pulsar <INTRO> para cargar la información del artículo en el frame. En caso de no encontrar ningún artículo con esa característica dará un mensaje de error y no dejará avanzar hasta que seleccione un artículo existente. Cada vez que se posicione en esta casilla, se limpiará e inicializará el frame, por tanto si desea cambiar la forma de seleccionar el artículo deberá usar la tecla <F3> y no hacer uso del ratón. Siempre que vea el frame de artículo, justo encima de él podrá ver una rejilla,

16 Pagina 16 de 177 que contendrá todos los artículos que haya seleccionado en el documento. Si hace doble clic sobre alguno de los artículos que aparecen en la rejilla, los datos de éste se cargarán en el frame. Además del botón de aceptar que siempre está visible se harán visibles los botones de cancelar, modificar y borrar. En la casilla DESCRIPCIÓN aparecerá el nombre del artículo, puede modificarla para el documento en curso, pero los cambios no se trasladarán a la FICHA ARTÍCULO. En la casilla CANTIDAD deberá introducir las unidades de artículos que va ha usar en el documento, puede ser un número entero o decimal. Desde la casilla ARTÍCULO incluso antes de rellenarla, podrá pulsar la combinación de teclas <Ctrl.> y un número, el programa introducirá automáticamente dicho número en la casilla CANTIDAD, esto es muy útil si usa lector de código de barras y la FICHA TPV con la opción de no parar en cantidad, porqué antes de vender el artículo podrá especificar las unidades a vender. NOTA: El frame en la FICHA TPV está optimizado para que con el simple hecho de seleccionar un artículo este sea vendido automáticamente, de esta forma agilizará las ventas. Dependiendo del documento que esté realizando dispondrá de una de las siguientes casillas inicialmente rellenada con la información de la FICHA ARTÍCULO y la FICHA TARIFA: PRECIO COSTE (en compras, etc.) Aquí deberá introducir el importe al que su proveedor se lo suministre sin impuestos, los impuestos se calcularán al finalizar el documento. Si el programa detecta una variación en este importe propondrá actualizar la FICHA ARTÍCULO automáticamente y recalcular los precios de venta a partir de dicho coste y el margen de beneficio fijado previamente. Si decide que no desea actualizar el precio de venta, el programa le propondrá actualizar el margen para que coincida con los precios nuevos de coste y el antiguo de venta. PRECIO VENTA SIN IMPUESTOS (en albaranes, presupuestos, etc.) Aquí deberá introducir el importe al que desea vender el artículo sin impuestos. Si usted conoce el precio de venta con impuestos podrá introducirlo y pulsar la tecla <F2> para deducir los impuestos. PRECIO DE VENTA CON IMPUESTOS (únicamente en TPV) Aquí deberá introducir el importe al que desea vender el artículo con impuestos. Si usted conoce el precio sin impuestos podrá introducirlo y pulsar la tecla <F2> para añadir los impuestos.

17 Pagina 17 de 177 Siguiendo en esta casilla (Importe) y si se trata de una venta, podrá pulsar la tecla <F5> para acceder a una ficha como la de esta imagen donde podrá consultar que precio le hizo a ese cliente en el artículo seleccionado y la cantidad que se llevó del mismo en las ventas del último año. Prácticamente en la totalidad de los documentos exceptuando únicamente la FICHA INVENTARIO, podrá aplicar un porcentaje de descuento sobre el precio del artículo, para este fin, deberá introducirlo en la casilla DTO y se verá reflejado en la casilla TOTAL. La casilla TOTAL LÍNEA muestra el importe total del artículo seleccionado, aplicando ya la tarifa, cantidad, precio unidad y descuento de línea. (El descuento que pueda tener el proveedor o cliente no se verá reflejado aquí. Solo cuando finalice el documento.) El desplegable IVA le permitirá consultar y cambiar el tipo de impuesto que tendrá el artículo para el documento, esté jamás modificará la FICHA ARTICULO. En ciertas fichas SERÁ UNA CASILLA que no permitirá la modificación, si el IVA está equivocado deberá ir a la FICHA ARTÍCULO para modificarlo. En la parte derecha del frame inicialmente estará disponible el botón ACEPTAR y solo si el artículo fue seleccionado mediante la rejilla estarán disponibles los botones de CANCELAR, MODIFICAR y BORRAR. Deberán ser usados cuando el frame contenga toda la información ya debidamente cumplimentada. Ahora vamos a detallar la funcionalidad de los botones: ACEPTAR este añadirá el artículo seleccionado en el frame al documento. ELIMINAR este borra del documento el artículo que esté cargado en el frame. Recuerde que el artículo lo seleccionó haciendo doble clic en la rejilla. MODIFICAR este cargará los cambios realizados en el artículo que esta cargado en el frame. CANCELAR este limpia e inicializa el frame, tiene la misma función que el botón LIMPIAR situado en la casilla ARTICULO. En ocasiones, según el documento, el frame de artículo muestra información sobre el stock del artículo que tiene seleccionado. Recuerde que el stock se actualiza automáticamente con las compras, ventas e inventario. Cuando seleccione un artículo según su tipo, el frame puede mostrar nuevas casillas para entrar más información. Para más información sobre los tipos de artículo

18 Pagina 18 de 177 consulte la FICHA ARTÍCULO. Estas nuevas casillas se ubicarán debajo de la casilla DESCRIPCIÓN. Los tipos de artículo que activan estas casillas son: ROPA, para generar un documento con un artículo de este tipo deberá indicar que talla y color será el que va a usar, en las casillas destinadas a tal fin, para actualizar el stock. Ambas casillas disponen del botón de búsqueda. Al pulsar el botón de búsqueda de talla accederá a una ficha (Ver imagen 1) donde le mostrará todas las tallas disponibles para el artículo seleccionado. Al pulsar el botón de búsqueda de color accederá a una ficha (Ver imagen 2) que mostrará todos los colores disponibles para el artículo seleccionado. PRENSA, para generar un documento con un artículo de este tipo deberá indicar que lote será el que va a usar, en la casilla destinada a tal fin (Ver imagen 1), para actualizar el stock. En esta casilla deberá teclear el nombre del lote y si lo conoce podrá pulsar el botón de búsqueda que le llevará a una ficha (Ver imagen 2), donde se mostrarán los lotes disponibles para el artículo seleccionado.

19 Pagina 19 de 177 FRAME CLIENTE En este FRAME podrá seleccionar e incluso editar los datos fiscales de un cliente en un documento. La edición de los datos fiscales para un documento no modifica los datos de la FICHA CLIENTE. Ciertos documentos como los presupuestos o facturas pro forma que precisan los datos de un cliente incorporan este FRAME. Inicialmente está en modo normal (Ver imagen 1). Si pulsa el botón Cliente (Ver imagen 2) este se ampliará permitiendo editar los datos fiscales (Ver imagen 3). Permanecerá en modo extendido hasta que vuelva a pulsar el botón. De esta forma podrá moverse por los documentos pudiendo leer todos los datos de los clientes. NOTA: Puede que al pulsar el botón cliente (Ver imagen 2) no se cargue el modo extendido, sino que se cargue la FICHA EDICIÓN DE CLIENTE. Si esto sucede no siga leyendo la información de este FRAME, vaya directamente a ver FICHA EDICIÓN DE CLIENTE para más información. El funcionamiento de este FRAME es muy sencillo, deberá introducir un código de cliente, si no lo recuerda lo podrá buscar y si no existe podrá crearlo. Cuando introduce un código de cliente válido se cargan sus datos en el FRAME. FORMA DE PAGO, podrá seleccionar una de las dadas de alta en programa mediante el desplegable o crear una nueva pulsando el botón crear. DTO (Descuento) podrá introducir uno para todo el documento. Se usará cuando se calcule el total del documento, es decir, cuando se calculen las bases imponibles e impuestos. No se verá reflejado en la rejilla del detalle del documento sino en la cabecera del documento (Ver imagen 4 puede variar un poco según la ficha que contenga el FRAME). APLICAR RECARGO será cuando el cliente tenga recargo de equivalencia y su empresa deba cobrárselo, para ello solo deberá marcar la opción. No se verá reflejado en la rejilla del detalle del documento sino en la cabecera del documento.

20 Pagina 20 de 177 FRAME IMPRESIÓN El siguiente FRAME DE IMPRESIÓN aparece en todas las FICHAS DE LISTADOS e impresión de cualquier documento. Cada ficha de listado le mostrará un contenido diferente, facturas, albaranes, artículos, presupuestos, etc., pero el funcionamiento del frame de impresión es el mismo en todos ellos. Por ello, vamos a pasar a explicar su funcionamiento básico. Cuando acceda a un listado, el frame de impresión aparecerá en la parte superior de la ficha. Consta de once botones y una casilla numérica. Los botones están distribuidos en cinco grupos. El primer grupo lo forman los botones que controlan el tamaño de la página: El botón ZOOM, reduce el tamaño de la página que se está visualizando en ese momento. El botón ENCAJAR, ajusta el tamaño de la página en la pantalla, para que pueda visualizar el impreso completo. El botón ZOOM + aumenta el tamaño de la página que se está visualizando en ese momento. El segundo grupo de botones le ayudará a moverse por el listado. Estos botones son de gran utilidad cuando el listado está formado por más de una página, ya que en caso contrario estos botones no tendrán ninguna utilidad:

21 Pagina 21 de 177 El botón PRIMERA PÁGINA, como su nombre indica, le mostrará la primera página del listado. El botón PÁGINA ANTERIOR, le mostrará la página anterior a la que está visualizando en ese momento. Puede pulsarlo tantas veces como quiera hasta llegar a la primera página. El botón PÁGINA SIGUIENTE, le mostrará la página siguiente a la que está visualizando en ese momento. Puede pulsarlo tantas veces como quiera hasta llegar a la última página. El botón ÚLTIMA PÁGINA, le mostrará la última página del listado. El tercer grupo está formado por dos botones relacionados con la configuración de la impresora e impresión del listado. NOTA: Si no dispone de una impresora DEBERÁ INSTALAR UNA FICTICIA, debido a que cualquier listado para poder ser sacado por pantalla precisa de una impresora, aunque no exista. El botón CONFIGURAR, le ayudará a configurar su impresora o cambiar de una a otra y así poder imprimir los listados como desee. Cuando pulse este botón accederá al cuadro de diálogo de configuración de su impresora. El botón IMPRIMIR, pulse este botón cuando desee imprimir el listado que está visualizando en ese momento. Los dos últimos grupos están formados por un único botón cada uno: El botón GUARDAR, pulse este botón si desea guardar el impreso. Accederá a un cuadro de diálogo donde podrá elegir la ruta donde desea guardar el impreso. Éste se guardará en el formato de imagen JPG. El botón SALIR, pulse este botón cuando haya finalizado y desee salir del listado. En la casilla numérica podrá elegir el número de copias que desea imprimir. Puede teclear usted mismo el número de copias que desee o ir aumentando o disminuyendo el número de copias con las flechas situadas en la parte derecha la casilla. En la parte inferior de la ficha aparece una BARRA DE ESTADO en la que se muestra cierta información sobre el impreso, la impresora y el frame de impresión. Esta barra está dividida en tres secciones: La primera sección de la barra de estado muestra la página que está visualizando en ese momento y cuántas páginas tiene el listado en total. En el caso de la imagen 1, estaría visualizando la primera página y el listado estaría formado por 263 páginas. La segunda sección de la barra de estado muestra la impresora que tiene configurada para imprimir los documentos del listado. Si no tiene ninguna impresora asignada, el programa se lo indicará en esta sección. Cuando no tiene ninguna

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