PROFESIOGRAMA CLAVE DENOMINACIÓN DEL PUESTO NIVEL SALARIAL TRAMO DE CONTROL CLAVE REPORTA A NIVEL SALARIAL RECTOR

Transcripción

1 ÓG: --19 / Versión: 0 /F.:07/12/04 ÉUL VLUÓ UT ctualización: nero FGM LV MÓ L UT VL LL JF TMT L, VLU Y GTÓ L L TM TL LV T VL LL T LV UV VL LL VLUÓ Y GUMT TÍT JF F T TMT G L F FU GU oordinar el mantenimiento y mejora del istema de Gestión de la alidad y establecer las operaciones de planeación, desarrollo y evaluación, mediante la implantación de mecanismos señalados por la GUT e instancias normativas, para contribuir al adecuado desarrollo académico-administrativo de la UT de la osta. M 1. poyar a las diferentes áreas de la UT de la osta con la planeación de sus actividades. 2. segurarse de que se establecen, implementan y mantienen los procesos necesarios para el istema de Gestión de la alidad. 3. sesorar al personal de la Universidad sobre la correcta interpretación de la norma y los conceptos de calidad que se generen. 4. tender requerimientos oficiales de información estadística de la UT de la osta mediante la elaboración de reportes periódicos. 5. apacitar continuamente y conforme a las necesidades, al personal de la institución para sensibilizar, desarrollar habilidades o generar conocimientos sobre el G. 6. oadyuvar al personal de la nstitución en el desarrollo de la documentación para el G. 7. onjuntar la información de las diferentes áreas que integran la Universidad y elaborar con ello los informes estadísticos anuales para el G. 8. oordinar a las áreas para el ejercicio del modelo de autoevaluación institucional anual e informar sobre su rendimiento. 9. oordinar las auditorías externas al istema de Gestión de la alidad, asi como el seguimiento de los resultados. ágina 1 de 6

2 ÓG: --19 / Versión: 0 /F.:07/12/04 ÉUL VLUÓ UT ctualización: nero FU F (TU) 10. iseñar el plan integrador para la implementación y mantenimiento del istema de Gestión de alidad y darle seguimiento. 11. laborar el rograma perativo nual y el anteproyecto de presupuesto de la irección en base a la normatividad y lineamientos establecidos en la UT de la osta para tal efecto. 12. laborar las agendas de los consultores externos que brindan asesoría a la nstitución. 13. laborar los informes cuatrimestrales de la evaluación del rograma perativo nual efectuada a las unidades administrativas de la UT de la osta, con base en los procedimientos establecidos por la oordinación General de Universidades Tecnológicas. 14. laborar los informes estadísticos mensuales entregados a las diferentes instancias con quien se tiene la obligación. 15. oordinación y elaboración del informe anual del rector. 16. oordinación de la evaluación institucional V. 17. oordinación del MUT. 18. oordinación de los diferentes programas de apoyo. 19. stablecer los indicadores en conjunto con los dueños de los procesos (nstrumentación, Frecuencias, Técnicas de representación, entre otros). 20. Generar y actualizar la información estadística de la UT de la osta, para que sirva como banco de datos para la toma de decisiones. 21. nformar a la alta dirección sobre el desempeño del istema de Gestión de la alidad y de cualquier necesidad de mejora. 22. nformar periódicamente a las autoridades de la Universidad como lo son el omité de alidad y ectoría así como, preparar información para que la alta dirección presente ante la GUT, el onsejo irectivo o las autoridades que así lo requieran respecto del estatus del istema. 23. ntegrar al omité de alidad para el desarrollo de mejoras al G. 24. Monitorear de manera formal e informal el comportamiento de los procesos, los resultados obtenidos y la satisfacción del cliente. 25. lanear y realizar las auditorías internas de calidad, junto con el auditor interno, manteniendo un ambiente adecuado para la ejecución de las mismas. 26. romover el cumplimiento de los requisitos del cliente en todos los niveles de la organización. 27. ealizar el seguimiento de actividades y compromisos de calidad que se generen con la GUT, despachos consultores y casas certificadoras. 28. ealizar juntas de revisión por ectoría y asegurarse de que se tenga la información para la misma, así como dar seguimiento a sus resultados. 29. ealizar la evaluación del rograma nstitucional y del rograma perativo nual, considerando las categorías, criterios e indicaciones, que se establezcan para tal fin. 30. evisar la elaboración, modificación, control de documentos y registros del G. 31. evisar que las modificaciones y cambios que se hagan en el istema de Gestión de la alidad no afecten la efectividad del mismo. 32. olicitar, implementar, dar seguimiento y cierre de las acciones preventivas y correctivas pertinentes a la eficacia del istema en conjunto con el auditor líder. 33. sumir la responsabilidad de bienes muebles e inmuebles asignada a su área de conformidad con la normatividad establecida, preservando en óptimas condiciones el mobiliario y equipo. 34. tender y resolver los problemas de trabajo del personal a su cargo. ágina 2 de 6

3 ÓG: --19 / Versión: 0 /F.:07/12/04 ÉUL VLUÓ UT ctualización: nero jecutar el presupuesto autorizado conforme las normas, lineamientos y procedimientos establecidos. 36. laborar la relación de necesidades de recursos humanos, financieros, materiales y servicios requeridos para el logro de los objetivos y metas del rograma perativo nual del área a su cargo y someterla a la consideración del jefe inmediato superior. 37. mplantar los mecanismos de planeación, organización, dirección, control y evaluación que faciliten el funcionamiento del área a su cargo. 38. articipar en el levantamiento de inventario de mobiliario y equipo asignado al área a su cargo, proporcionando la información solicitada por la unidad administrativa 39. articipar en el proceso de auto evaluación institucional proporcionando la información que se requiera de su área. 40. articipar en la elaboración de la estadística básica de la Universidad Tecnológica, así como en el sistema de información. 41. articipar en las acciones de evaluación programática de presupuesto del área a su cargo. 42. articipar en la elaboración del rograma perativo nual y el anteproyecto de presupuesto de su área con base en la normatividad y lineamientos establecidos para tal efecto. 43. sistir a reuniones informativas y de seguimiento coordinadas por ectoría, cuando sea requerido. 44. laborar el informe mensual de actividades del área. 45. resentar en el lapso convenido toda aquella información orientada a la toma de decisiones que requieran instancias superiores. 46. Verificar el cumplimiento de las funciones del personal a cargo. 47. ntregar reportes y seguimiento de los indicadores que aplique por la naturaleza de su área. 48. poyar a las diversas áreas de la Universidad en aquellas actividades relacionadas con el desempeño de su puesto. 49. valuar el desempeño del personal a su cargo. 50. articipar en la promoción de la UT de la osta. 51. cudir a eventos oficiales y reuniones a los que expresamente sean encomendados por el ector. 52. umplir con la normatividad federal, estatal y/o institucional dentro de su ámbito de competencia. 53. ctualizar permanentemente los manuales y procedimientos administrativos y registros de información correspondientes a las funciones que desarrolla. 54. valuar el comportamiento de los indicadores en los que interviene, implementación medidas preventivas y correctivas cuando así corresponda. 55. Llevar a cabo el análisis de los datos para facilitar la mejora continua de los procesos a su cargo. 56. segurar que el proceso de comunicación con el personal a su cargo se realice de manera eficaz y eficiente. 57. Las demás que indiquen las disposiciones legales correspondientes y aquellas que le confiera expresamente su jefe superior inmediato. ágina 3 de 6

4 ÓG: --19 / Versión: 0 /F.:07/12/04 ÉUL VLUÓ UT ctualización: nero M T Y T T U 1.1. VL L TTUL QU T L FQUT U FL VL LTU, L L LL U FU, FTMT MT TZ Y HBL - LZG - TZ TT Y LZ FMÓ Y LUÓ BLM. - HBL L MJ L L HUM. - L TM. - MJ L HMT L L - GZ Y G GU TBJ FUÓ LZ L MT VT - TBJ BJ Ó - TBJ BJTV Y MT - VÓ - TBJ QU Y MTVÓ - MT 9001: M FMÓ TULZÓ L U TGÜ MM QU U Ñ F L UT X MM 3 Ñ UM L QU L J UT L MM M F. HB T GT U G UT T 2.1. MT L FU TBUY L LL L FU UTTV L TTUÓ, U UTTU MTMT T U TMT V, T, F U T M, Y QU U U FT L L GM L T L U MTTV M UT L HMLG T Y UT VL F L GU L TUTU GZL. B T T o. UT VL o. UT VL L VLUÓ Y GUMT TÍT T Á L TUTU YT ÍF JF F T 2.3. Y UV Y UV L LL L FU L L U G, LZ TV F M L LG L BJTV U M BL L MBL Y QU LZ U TV. ágina 4 de 6

5 ÓG: --19 / Versión: 0 /F.:07/12/04 ÉUL VLUÓ UT ctualización: nero B L F U Z. M. 2.5 L HBL, TT Y GÓ L T TTU Y GM XT, LM L MJ L L T. BL Y UT L Ì T L Á L UV GU T FM FL BLUT L MJ FM TM M FL G MT Y UL TG FUZ MTL U L MU T T FL TT FUZ F MM Y QU MMT L LU L TBJ TM QU TT UTUL L JUÓ L TV, M, L TÓ FM Y T, F VT GT, É BLM MT Y FÍL UÓ G QU G MBT FVBL H QU LZ U TV U H TU 8 H LB MT. 5. MTTV L M Z L T L M. UTU TTL ágina 5 de 6

6 ÓG: --19 / Versión: 0 /F.:07/12/04 ÉUL VLUÓ UT ctualización: nero LV M L UT VL LL JF L TMT LÓ, VLUÓ Y GTÓ L L M VLUÓ Y GUMT TÍT JF F LÓ T LÓ VLU V. GT L TLG GL UT ágina 6 de 6