Diplomado. en Gestión de Archivos Institucionales y Acceso a la Información

Transcripción

1 Diplomado Agosto 23 - Octubre 26 de 2012 ( Jueves y Viernes) en Gestión de Archivos Institucionales y Acceso a la Red de Archivistas de Sonora

2 La Universidad de Sonora, la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior, la Red de Archivistas de Sonora y el Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora Abren inscripciones para cursar el Diplomado en Gestión de Archivos Institucionales y Acceso a la Información Presentación La Universidad de Sonora a través del programa de Educación Continua y en coordinación con la Red Nacional de Archivos de Instituciones de Educación Superior, la Red de Archivistas de Sonora y el Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora, convocan a cursar el Diplomado en Gestión de Archivos Institucionales y Acceso a la Información cuyo programa académico está enfocado a la formación, capacitación y actualización en materia Archivística a fin de aminorar el rezago en el que se encuentran los Archivos de la región y con ello contribuir en la gestión y en la preservación del patrimonio documental de las instituciones. La Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 6 fracción V. señala que los sujetos obligados deberán preservar sus documentos en archivos administrativos actualizados, así mismo lo refieren la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y el resto de las leyes estatales en la materia, lo que ha motivado que el trabajo de los tres niveles de gobierno se vincule a parámetros de transparencia y rendición de cuentas. En ese marco, la democracia exige que se facilite el acceso del ciudadano a la información pública, sin embargo esa premisa no puede ser cumplida sin archivos bien organizados y descritos. Asimismo la Ley Federal de Archivos, aprobada el 23 de enero de 2012, cuyo objeto es establecer las disposiciones que permitan la organización y conservación de los archivos en posesión de los Poderes de la Unión, los organismos constitucionales autónomas y los organismos con autonomía legal, así como establecer los mecanismos de coordinación y de concertación entre la Federación, las entidades federativas, el Distrito Federal y los municipios para la conservación del patrimonio documental de la Nación, así como fomentar el resguardo, difusión y acceso de archivos privados de relevancia histórica, social, técnica, científica o cultural. En este sentido, la gestión de documentos y la administración de archivos son objeto de la Archivística, materia que tiene principios y una metodología propia para organizar, describir, conservar y poner al servicio del ciudadano los documentos públicos en soporte papel o en digital. Además los documentos de archivo tienen una doble dimensión: jurídica-administrativa e históricacultural en apoyo a la administración y para la preservación de la memoria histórica de las instituciones. El presente programa tiene la finalidad de transmitir una formación y capacitación acorde con los planteamientos teóricos de la Archivística Moderna, así como con las exigencias de la administración pública gubernamental y de los derechos de los ciudadanos.

3 Contribuir en la formación y actualización de los participantes para que, a través del conocimiento de la teoría, metodología y normatividad archivística, desarrollen un sistema de gestión de documentos y administración de archivos que propicie una administración eficiente, coadyuve en la preservación de la memoria histórica de las instituciones y en la respuesta oportuna de las solicitudes de acceso a la información. Calendario El programa incluye horas de práctica en las instituciones archivísticas de cada participante y se realizarán trabajos orientados a proponer soluciones a las realidades que tienen sus archivos. El conjunto de estos trabajos sustituye a la tesina o trabajo final para acreditar el Diplomado. En el caso de que se lleve uno o varios módulos sin completar todo el programa del diplomado, igual se requiere del trabajo final para acreditar el módulo de que se trate y se acreditará con constancia de participación.

4 Perfil y Requisitos Bachillerato concluido, trabajar en una unidad de archivo y/o contar con experiencia en trabajo archivístico. Interés por la profesionalización archivística Manejo de programas básicos de computación Aval institucional para realizar prácticas de archivo

5 Perfil de egreso Al finalizar el diplomado el alumno será capaz de: Comprender los conceptos básicos de la Archivística, gestión de documentos y administración de archivos y reconocer su importancia. Elaborar un diagnóstico de la situación actual del archivo. Elaborar y gestionar planes y programas de trabajo que propicien el aprovechamiento y el mejoramiento de los recursos humanos, financieros y materiales del archivo institucional que representa. Aplicar las herramientas teórico-prácticas en los procesos archivísticos y facilitar el uso de los acervos documentales en los diferentes tipos de archivo. Identificar los deterioros más comunes que se presentan en los soportesdocumentales y utilizar las técnicas básicas de conservación preventiva y correctiva. Utilizar la tecnología para eficientar el acceso a la información, con la finalidad de satisfacer las necesidades de los usuarios. Conocer los principios de la transparencia, el acceso a la información y difusión de fondos documentales. Reconocerse como un profesional en el campo archivístico. Manifestar una actitud ética y de servicio.

6 Instructores Los instructores de cada uno de los módulos así como su instructor adjunto, están capacitados ampliamente en el tema y cuentan con reconocimiento por parte de la comunidad archivística Cada instructor, además de sus actividades como docente, estará en disposición de ofrecer tutorías Cada instructor tendrá un instructor adjunto que apoyará las actividades anteriores s de las tutorías Favorecer la integración y la aplicación de los conocimientos adquiridos en cada módulo. El profesor ejercerá su función de tutoría con: Alumnos en grupo. Alumnos de manera individual.

7 Perfil y Requisitos Bachillerato concluido, trabajar en una unidad de archivo y/o contar con experiencia en trabajo archivístico. Interés por la profesionalización archivística Manejo de programas básicos de computación Aval institucional para realizar prácticas de archivo Sede Costo Diplomado: $17, más IVA Descuento del 16% por pago anticipado antes del 20 de agosto de 2012 Modulo: $2, más IVA Descuento del 16% por pago anticipado una semana antes de iniciar el módulo. Sala de juntas del Archivo Histórico, Cupo limitado de 10 a 25 personas. Edificio Museo y Biblioteca, ala sur. Niños Héroes entre Rosales y Pino Proceso de pago: Suárez s/n. Col. Centro. C.P Nombre de la empresa: Universidad de Sonora Hermosillo, Sonora; México. Nombre del Banco: SANTANDER Número de sucursal: 4533 (principal) Número de cuenta: Número de CLABE (18 dígitos): Domicilio de la sucursal: Blvd. Luis Encinas y Juárez Para facturación enviar el comprobante del depósito al fax: (662) , y presentar el original el primer día de clases.

8 Inscripciones Los interesados deberán inscribirse en las oficinas del Archivo Histórico de la UNISON y presentar Copia de comprobante de último grado de estudios y/o carta de trabajo con antigüedad en trabajo de archivo. Copia de identificación personal con fotografía Carta de aval institucional para realización de prácticas Llenar registro y cubrir la cuota de inscripción. Responsable del Diplomado: Patricia Ríos García Responsable de Inscripción: Martina Valenzuela Moreno Tel. y Fax: (662) , , Ext Dirección: Niños Héroes entre Rosales y Pino Suárez s/n, C.P Edificio Museo y Biblioteca, ala sur. Hermosillo, Sonora; México. Mayores informes en el teléfono: (662) , , Ext y en los correos electrónicos: archivohistorico@vinculacion.uson.mx, martyval@vinculacion.uson.mx

9 Calendario El Diplomado en Gestión de Archivos Institucionales y Acceso a la Información se llevará a cabo del 23 de agosto al 26 de octubre de 2012, jueves y viernes de 15:00 a 20:00 hrs. con una duración de 20 horas (10 teóricas y 10 prácticas) de acuerdo con el siguiente calendario:

10 Módulo I Descripción de los módulos Fecha: 23 y 24 agosto de 2012 Nombre del profesor: Arturo Valencia Ramos Nivel académico: Doctor en Historia Institución donde labora: Universidad de Sonora Instructor adjunto: Patricia Ríos García Introducir a los participantes en el conocimiento del cuerpo doctrinal de la archivística a través del tiempo, sus conceptos fundamentales y sus soportes metodológicos para el tratamiento sistemático de los archivos, así como en los sistemas archivísticos. Consideraciones históricas de la Archivística. Concepto, objeto, fin y método La archivística, principios y funciones Tipos de archivos Conceptos generales Instrumentos de control y consulta Elementos de un diagnóstico de la situación actual del archivo Cultura y conciencia archivística. Elaborar un diagnóstico que refleje la situación real del archivo institucional al que pertenece cada participante, definiendo los principales aspectos que requieren de atención. Introducción a la Archivística

11 Módulo II 30 y 31 de agosto de 2012 Nombre del profesor: Patricia Ríos García Nivel académico: Master en Gestión Documental y Administración de archivos Institución donde labora: Universidad de Sonora Instructor adjunto: Abel Roque López Brindar al participante conocimiento básico sobre la Administración de Archivos a fin de que pueda identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas para diseñar programas y/o proyectos que propicien el aprovechamiento y mejora de los recursos humanos, financieros, materiales y de infraestructura de la Unidad de Archivo. Conceptos básicos de administración. Tipos de Archivos y Sistema Integral de Archivos. Misión, visión, objetivos, estructura organizacional, funciones Planeación y diseño de un proyecto o Aspectos teóricos y metodológicos o El diagnóstico y su reflejo en un cuadro de FODA o Formato de un proyecto o elementos del formato de un proyecto Edificios, instalaciones y equipamiento de archivos Elaborar documento administrativo de la Unidad de Archivo y diseñar el protocolo de un proyecto orientado a resolver los problemas detectados en el diagnóstico del archivo institucional al que pertenece cada participante. Administración de Archivos

12 Módulo III 6 y 7 de septiembre de 2012 Nombre del profesor: Yigal Terán Rivera Nivel académico: Licenciatura en Derecho Institución donde labora: Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora Instructor adjunto: Ernesto Alonso García Páez Conocer el marco normativo vigente en materia de archivos y leyes aplicables, así como la forma en que la actual legislación incide en la teoría y la práctica archivística, y en particular en el acceso a la información Marco jurídico de los documentos y de los Archivos. Ley Federal de Archivos y ley estatal Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública y ley estatal Ley de Protección de Datos Personales. Normas generales para la organización, descripción y conservación de archivos. Normatividad interna en los Archivos (reglamentos y políticas, etc.) Presentar propuesta de mejora para la regulación de archivos institucionales. Generar políticas y lineamientos internos para las unidades de Archivo en la que laboran los participantes. Legislación y normatividad archivística

13 Módulo IV 13 y 14 de septiembre de 2012 Nombre del profesor: Humberto Monteón González Nivel académico: Doctor en Historia Institución donde labora: Instituto Politécnico Nacional Instructor adjunto: Concepción Moya Grijalva Introducir a los participantes en la forma de abordar un rescate de archivos a través de la metodología y práctica archivística Cómo abordar un rescate de archivos, aplicación de los principios de la archivística moderna. Investigación preliminar y propuesta de cuadro clasificador Limpieza documental, identificación y depuración primaria Conformación de series documentales Ordenación, instalación y guarda Inventario general Realizar práctica de rescate de archivo, documentando los procesos archivísticos, incluyendo memoria gráfica. Elaborar diagnóstico, cuadro clasificador e inventario general. Rescate de Archivos

14 Módulo V 20 y 21 de septiembre de 2012 Nombre del profesor: Georgina Flores Padilla Nivel académico: Máster en Gestión Documental y Administración de Archivos Institución donde labora: Universidad Nacional Autónoma de México Instructor adjunto: Mario Gómez Araujo Identificar los objetivos, funciones y actividades de las unidades centrales de correspondencia y de los archivos de trámite, para reconocer su importancia en el proceso del flujo documental. Unidades centrales de correspondencia Definición, funciones e importancia. Recepción, control y registro de entrada y salida de los documentos Aplicación primaria del Principio de Procedencia Archivo de trámite Definición, funciones e importancia Identificación de documentos Integración de expedientes Organización o Clasificación: Diseño de cuadro clasificador o Ordenación Carátula e Instalación de expedientes Conformación de series documentales Instrumentos de control y consulta Transferencia primaria Elaboración y presentación de uno de los siguientes documentos: un diagrama de recepción, control y registro de entrada y salida de documentos o bien, de un formato, debidamente llenado, de transferencia primaria aplicado a la unidad de archivo en la que labora el participante. Unidad central de correspondencia y archivo de trámite

15 Módulo VI 27 y 28 de septiembre de 2012 Nombre del profesor: Aurora Figueroa Ruiz Nivel académico: Maestría en Administración Institución donde labora: Universidad Autónoma de Aguascalientes Instructor adjunto: Manuela Molinares Bustamante Destacar la importancia del archivo de concentración como instancia intermedia del sistema de archivos que vincula las unidades administrativas con el archivo histórico. Definición, funciones e importancia Recepción de Transferencia primaria y control topográfico Registro y guarda precaucional Instrumentos de control y consulta Valoración y selección Baja documental Transferencia secundaria Diseñar un programa sistematizado para transferencias primarias y secundarias, o bien proponer los lineamientos y procesos para valoración documental, diseñando una propuesta de catálogo de disposición documental. Archivo de Concentración

16 Módulo VII 4 y 5 de octubre de 2012 Nombre del profesor: Gustavo Villanueva Bazán Nivel académico: Máster en Gestión Documental y Administración de archivos Institución donde labora: Universidad Nacional Autónoma de México Instructor adjunto: Rosalina Núñez Márquez Conocer la función e importancia del Archivo Histórico así como los procesos archivísticos de incremento, organización y descripción de fondos y colecciones a fin de preservar el patrimonio documental de la institución y facilitar el servicio de consulta. Reconocer la importancia de la valoración documental con miras a su guarda permanente o a su eliminación. Definición, funciones e importancia Formas de incremento documental o Registro general de entrada de fondos y colecciones o Cédula de ingreso Identificación o Estudio preliminar Diseño de cuadro clasificador Organización de fondos y colecciones Descripción de archivos históricos y aplicación de las normas ISAD G, ISAAR CPF e ISDIAH. Instalación y control de depósito de archivo Servicio de consulta Archivo Histórico Elaborar una guía, un inventario y/o catálogo de un fondo o colección.

17 Módulo VIII 11 y 12 de octubre de 2012 Nombre del profesor: Concepción Moya Grijalva Nivel académico: Profesional asociado Institución donde labora: Consultora independiente Instructor adjunto: Martina Valenzuela Moreno Valorar la importancia de las técnicas de conservación y restauración básica en el proceso archivístico para la preservación de los acervos documentales. Definición, funciones e importancia Principales factores de deterioro en soportes documentales Medidas preventivas de conservación documental Restauración básica Plan de respuesta a emergencias Identificar los agentes de deterioro que afectan a la unidad de archivo. Diseñar un programa de conservación preventiva y/o un plan de respuesta a emergencias. Conservación y Restauración

18 Módulo IX 18 y 19 de octubre de 2012 Nombre del profesor: Alicia Barnard Amozorrutia Nivel académico: Especialidad Institución donde labora: Consultora independiente Instructor adjunto: Marcela Barraza Paredes Brindar al participante conocimiento básico sobre la gestión de los documentos de archivo digitales a fin de que pueda identificar los factores que impactan en su producción, manejo y disposición, así como en su preservación en el largo plazo, cuando así proceda. Conceptos básicos sobre los documentos de archivo digitales La gestión documental para el manejo de documentos de archivo Normas ISO 15489, ISO 23081, ISO 26122, Serie Modelos y criterios: MoReq 2010, Requisitos funcionales del Consejo Internacional de Archivos Preservación de documentos de archivo digitales en el largo plazo Conceptos básicos Modelo OAIS Que el participante cuente con elementos suficientes que le permita orientar a los productores de documentos sobre el mejor manejo de los documentos de archivo digitales. Los documentos de archivo en el entorno digital

19 Módulo X 25 y 26 de octubre de 2012 Nombre del profesor: Francisco Cuevas Sáenz Nivel académico: Licenciatura en Derecho Institución donde labora: Instituto de Transparencia Informativa del Estado de Sonora Instructor adjunto: Isabel Quiñones Leyva Brindar al participante conocimiento básico sobre la transparencia, acceso a la información y difusión de archivos que impactan en el uso de la información y la generación de nuevo conocimiento, así como en la promoción de los servicios y la proyección cultural. El derecho de acceso a la información La información pública básica El procedimiento de acceso a la información pública La información restringida Información reservada Información confidencial: Protección de datos personales Recursos de revisión Procedimiento de destrucción documental a cargo del ITIES Responsabilidades y sanciones La difusión en los archivos El uso de las tecnologías Visitas guiadas, exposiciones, eventos académicos y culturales Publicaciones Que el participante cuente con elementos suficientes que les permita orientar a los productores de documentos sobre el mejor manejo de los documentos de archivo para el acceso a la información y su difusión. Diseñar un programa para la difusión de un Archivo o un fondo documental. Transparencia, acceso a la información y difusión de archivos