SELECCIÓN ABIERTA No. SA-009 de Objeto: Suministro de elementos de dotación (Vestidos, Calzado y Otros) para el personal de SATENA.

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1 DOCUMENTO DE RESPUESTA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES PAG: 1-5 SELECCIÓN ABIERTA No. SA-009 de 2014 Objeto: Suministro de elementos de dotación (Vestidos, Calzado y Otros) para el personal de SATENA. 1. OBSERVACIÓN: El día 4 de abril del 2014 mediante correo electrónico, la empresa DISCO S.A.S. presentó las siguientes observaciones: 1. Solicitamos que no se de puntaje adicional como se indica en literal al proponente que tenga puntos de venta en Bogota y Medellín, ya que la mayoría de las fabricas no cuentan con dichos puntos y se estaría favoreciendo directamente a los distribuidores y comercializadores, en contra vía al apoyo a la industria nacional, adicionalmente como son uniformes iguales para todos los funcionarios, no es necesario tener puntos de venta, con solo habilitar un lugar adecuado o disponer de una persona que se desplace y realice los ajustes de Confeccion es suficiente para resolver dichos inconvenientes. 2. Solicitamos que dentro de los requisitos de carácter técnico se deban entregar muestras físicas de las telas exteriores e insumos con los cuales se van a confeccionar las prendas, con sus respectivas fichas técnicas emitidas directamente por el proveedor o fabricante, para que SATENA pueda verificar la calidad de materiales con los cuales se confeccionaran las prendas y tengan un punto de comparación y control, entre lo que se oferta inicialmente en la propuesta y lo que el adjudicatario entregará, ya que las fichas técnicas publicadas en el pliego de condiciones son muy generales y poco especificas, lo cual conlleva a que un oferente utilice materiales de menor calidad que baja el costo final de la prenda, perjudicando el interés de SATENA de comprar artículos con la mejor calidad y no solo cumplir con un requisito técnico. 3. Solicitamos que dentro de los requisitos técnicos se presente muestra física de cada prenda que se oferte, con el fin de verificar calidad de Confeccion y de los materiales a utilizar por cada oferente. ( ) 1. RESPUESTA: SATENA se permite dar respuesta, en los siguientes términos: Se aclara al interesado, que todos los requisitos técnicos establecidos, están encaminadas a satisfacer las necesidades de la entidad en relación con el objeto del proceso y se encuentran ajustados a las condiciones del mercado y garantizan la pluralidad del oferente. En aras de garantizar una atención oportuna a los trabajadores y salvaguardar los intereses jurídicos y económicos de la Entidad. 1. No se acepta. En aras de garantizar un excelente servicio postventa a nuestro funcionarios, toda vez que la operación de SATENA en cuanto a tripulaciones (pilotos, copilotos, Auxiliares de vuelo) se concentra en las bases operativas de las Ciudades de Medellín y Bogotá, es necesario contar con mínimo un punto de

2 atención inmediata al trabajador que sea establecimiento de atención al público inscrito en cámara de comercio en las ciudades mencionadas a la hora que disponga el trabajador y no el proveedor. La finalidad de dar este punto adicional está dirigida a que el proponente que resulte seleccionado, garantice la atención oportuna al trabajador, haciendo efectiva las garantías frente a cualquier tipo de reclamación originada en el suministro realizado; adicionalmente, las instalaciones físicas de SATENA no ofrecen las mejores condiciones de ubicación y espacio para atender de manera adecuada cualquier reclamación o imperfecto presentado en la prenda. Por lo tanto, se ratifica que se dará puntaje adicional a la empresa que garantice la atención inmediata al funcionario en un establecimiento de atención al público inscrito en cámara de comercio. 2. Se acepta, para el GRUPO 1 Es necesario que el fabricante, distribuidor y/o comercializador, entregue muestras del material ofrecido con sus respectivas fichas técnicas del fabricante y una carta de compromiso indicando que las telas que está entregando serán usadas en los productos entregados. La tela entregada debe ser mínimo de 20 cm cuadrados y deben de tener como mínimo las siguientes características: SUBGRUPO 1 DESCRIPCION COLOR TIPO DE TELA COMPOSICION PANTALON Y BLAZER AZUL OSCURO TIPO TAFETAN CAMISA PILOTO AZUL TIPO TAFETAN 45% LANA Y 55% 50% ALGODÓN 50% GALON PLATEADO GALON PLATEADO HILO IMPORTADO CORBATA PILOTO AZUL OSCURO PODESUA SATIN 100% SUBGRUPO 2 DESCRIPCION COLOR TIPO DE TELA COMPOSICION PANTALON Y BLAZER AZUL SATENA SARGA O TWILL BLANCO Y AZUL BLUSA Y CAMISA RAYAS TIPO TAFETAN 45% LANA Y 55% 55% ALGODÓN 45% 3. No se acepta. SATENA no acepta la observación; la calidad de las prendas será supervisada y objeto de verificación en la ejecución del contrato, para esto se exigen las pólizas de cumplimiento y calidad del bien. 2. OBSERVACIÓN: El día 7 de abril del 2014 mediante correo electrónico, la empresa EVERFIT S.A. presentó las siguientes observaciones:

3 ( ) 2. RESPUESTA: SATENA se permite dar respuesta, en los siguientes términos: 1. Se acepta la observación. Por lo tanto se modificará la fecha de entregas a mayo, agosto y diciembre. 2. De acuerdo con la solicitud, se autoriza a recibir los Estados Financieros de la Vigencia No se acepta la observación. La experiencia adicional debe ser únicamente del oferente, esto con el fin de garantizar la pluralidad de ofertas. 3. OBSERVACIÓN: El día 7 de abril del 2014 mediante correo electrónico, la empresa NTEGRAL SERVICES & SOLUTIONS S.A.S. INSSOL presentó las siguientes observaciones:

4 ( ) 3. RESPUESTA: SATENA se permite dar respuesta, en los siguientes términos: Se aclara al proponente que el aviso de adjudicación y el pliego de condiciones del proceso de Selección Abierta No. SA fue publicado en la página web de la entidad el día 2 de abril de 2014 a las 8:00 a.m., tal como se indica en el encabezado del proceso del Módulo de Contratación de la misma página y en el cronograma del pliego de condiciones. Igualmente, si el proponente lo requiere, con gusto enviaremos certificación de la fecha y hora de la publicación del proceso que nos ocupa, expedida directamente por el administrador de la página web de SATENA. 1. Se acepta la observación. Se deberá anexar la ficha técnica de las botas y de los zapatos de hombre. 2. Se acepta la observación. El certificado de las normas OHSAS deberá ser aplicado a las actividades afines del objeto del contrato. Siendo las 8:00 a.m. del día 8 de abril de 2014 y vencido el término para presentar observaciones al pliego de condiciones, SATENA deja constancia que dio respuesta a

5 todas las observaciones formuladas por los interesados dentro del presente proceso de selección. Original firmado por Coronel MIGUEL EDUARDO GONZÁLEZ REBELLON Vicepresidente Bogotá D.C., 8 de abril de 2014