LOMBARDI AGUILAR GROUP REGISTRO DE PERMISOS DE IMPORTACION, MARCAS Y PATENTES EN PANAMA

Transcripción

1 LOMBARDI AGUILAR GROUP REGISTRO DE PERMISOS DE IMPORTACION, MARCAS Y PATENTES EN PANAMA Apartado , Panama 0831, Panama 47th St. Ocean Plaza, 12th Floor, Ciudad de Panamá República de Panamá Atn. Alvaro Aguilar Fax:

2 REQUISITOS PARA PERMISOS DE IMPORTACION EN PANAMÁ Para obtener el Registro Sanitario necesario para importar alimentos, bebidas y medicamentos a Panamá, se elevará una solicitud al Ministerio de Salud (MINSA), por intermedio de abogado, que exprese lo siguiente: 1) Poder de abogado a nuestra firma, ** 2) Certificado de Libre Venta expedido por la Autoridad Sanitaria del país de origen, no más de 1 año antes de la solicitud.** En el caso de Alimentos y Bebidas, se deberán presentar además las siguientes certificaciones anexas: 1) Lista de Ingredientes en forma porcentual de mayor a menor. Los aditivos en forma cuali-cuantitativa (cantidades exactas). Este documento deberá ser expedido por el fabricante con firma autorizada. En el caso de bebidas alcohólicas presentar análisis respectivo. 2) 4 Etiquetas Originales. Se deberá agregar una etiqueta suplementaria en español con advertencias o precauciones; cuando el producto pueda en alguna forma afectar la salud. 3) Vida Media: Debe ser declarada en el caso de productos perecederos (Fecha de expiración) 4) Código de identificación y su interpretación. 5) Especificación del tipo de envase. 6) 5 muestras En el caso de Especialidades Farmacéuticas y Productos Similares bajo el Decreto 93 del 06/02/1962, se deberán presentar además: 1) Para los fabricantes extranjeros, nombre del distribuidor del producto en Panama. 2) Original y Copia de la Fórmula cuali-cuantitativa del producto, con todos los ingredientes (activos y excipientes) bajo el nombre químico o genérico, declarando la cantidad exacta utilizada en la elaboración del producto, indicando el Nº de Código Internacional (color índex) para los colorantes utilizados en la formulación, en las cápsulas, o en la tinta de impresión de cápsulas o tabletas. 3) Especificaciones del producto terminado con descripción (color, forma, diámetro, peso), tiempo de prueba de desintegración, disolución, márgenes de tolerancia de la concentración del ingrediente activo, densidad, viscosidad PH., etc. 4) Literaturas, folletos, que se requieran utilizar como Propaganda escrita; en idioma español. 5) Método de Análisis con método empleado para realizar los análisis de control de calidad al producto terminado. Si el fabricante no tiene un método específico, referirse a los métodos oficiales. 6) Al menos 4 muestras en su envase definitivo, rotulado tal cual va a ser distribuido, todas del mismo lote de producción y fecha de expiración impresa en la etiqueta. Cuando utilicen envases plásticos deben presentar información del material utilizado. 7) 4 Etiquetas con Nombre comercial y forma farmacéutica, Vía de administración, Nombre y concentración de los ingredientes activos, Indicaciones y precauciones de uso

3 (cuando se amerite), Nombre del fabricante y país de procedencia, Condiciones de almacenamiento, Nº de lote y fecha de expiración, la leyenda Manténgase alejado de los niños y (según el producto) las leyendas Bajo Prescripción Médica Posología, Indicaciones y Contraindicaciones. 8) Muestra pura de cada ingrediente activo, que se utilizará como referencia en los análisis de los productos que lo requieran a solicitud del Laboratorio de Análisis, debidamente identificada, con indicación del producto el cual se presenta. 9) Información Farmacológica y/o estudios clínicos 10) Estabilidad del Producto terminado con período de eficacia, estudios de estabilidad que justifiquen la fecha de expiración del producto. Nuestra firma requiere el pago de honorarios legales, derechos de registro de MINSA, derechos análisis de Instituto Especializado de Análisis y/o control de calidad de MINSA para solicitar el registro.

4 REQUISITOS PARA TRAMITAR UNA MARCA EN PANAMÁ* Para obtener el registro de una marca, se elevará una solicitud a la Dirección General del Registro de la Propiedad Industrial (DIGERPI), por intermedio de abogado, que exprese lo siguiente: - Nombre, nacionalidad, domicilio preciso y número de cédula o documento de identidad personal, del solicitante y del abogado. - Si se trata de una persona jurídica, su razón social, lugar de constitución y domicilio preciso, - Denominación y/o diseño de la marca, tal como será usada en el mercado; - Especificación de los productos o servicios en los cuales la marca es o será usada. La solicitud de que trata los puntos anteriores, se acompañará de los siguientes documentos - Poder a un abogado ** - Certificación de su vigencia por notario o registro comercial. ** - Declaración jurada respecto al uso de la marca. ** - Seis etiquetas de la marca, o su representación por medio de dibujo, una de las cuales deberá adherirse en la solicitud. - Reivindicación de un derecho de prioridad, si lo hay, en atención a convenios internacionales (Convenio de Paris), seguido en 2 meses de copia certificada de la solicitud de país origen. En el caso de que se haga necesario presentar la solicitud de marca antes de la fecha prioritaria sin poder de abogado (Gestión Oficiosa), consignación del Certificado de Garantía por la suma de US$ En 2 meses se debe presentar el poder de abogado. Nuestra firma requiere el pago de honorarios legales, derechos de registro, inscripción y publicación para solicitar el registro.

5 COMO TRAMITAR UNA PATENTE DE INVENCIÓN EN PANAMÁ* Para obtener una patente debe presentarse, a través de abogado o firma de abogados idóneos en Panamá, la siguiente documentación: - Solicitud de Patentes a la Dirección General del Registro de Propiedad Industrial (DIGERPI), que incluye (Nombre y Dirección del Solicitante, Nombre del inventor (es), Nombre Dirección del Mandatario y el Nombre de la Invención. La Solicitud debe venir acompañada de una : - Memoria Descriptiva. - Una o más Reivindicaciones - Los Dibujos correspondientes con 4 copias reducidas de los mismos. - Resumen; su extensión no deberá exceder aproximadamente de doscientas (200) palabras - Reivindicación de un derecho de prioridad, si lo hay, en atención a convenios internacionales (Convenio de Paris), seguido en 2 meses de copia certificada de la solicitud de país origen. - Poder de abogado** Si el solicitante no es el inventor, la solicitud deberá acompañarse del convenio de cesión respectivo, o de cualquier otro documento que justifique debidamente el derecho del solicitante a obtener la patente.** En el caso de que se haga necesario presentar la solicitud de patente antes de la fecha prioritaria sin poder de abogado (Gestión Oficiosa), consignación del Certificado de Garantía por la suma de US$ En 2 meses se debe presentar el poder de abogado. Nuestra firma requiere el pago de honorarios legales, informe de estudio de la técnica por la oficina de patentes, Pago de Tasas y Derechos de Presentación para solicitar el registro. * Fuente: Dirección General de Propiedad Industrial y Ley 35 de 1996 ** Autenticado por Consulado de Panamá o con Apostilla..

6 ANEXOS LOMBARDI AGUILAR & GARCIA Intellectual Property Department P.O. Box Panama Panama. PODER DE ABOGADO SEÑOR MINISTRO DE COMERCIO E INDUSTRIAS: El (los) suscrito(s) [Nombre de apoderado especial] actuando en nombre y representación de [nombre de compañía solicitante], una sociedad anónima constituida bajo las leyes de [país] domiciliada en [dirección], por la presente le confiere(n) poder pleno y suficiente a la firma de abogados LOMBARDI AGUILAR & GARCIA y/o ALVARO AGUILAR, con oficinas ubicadas en Calle 47, Ocean Plaza de la ciudad de Panamá, República de Panamá, para que, en nombre y representación de la sociedad, de todos los pasos necesarios ante las autoridades y funcionarios respectivos para obtener el registro, renovación, prueba de renovación, traspaso, cambio de nombre de propietario o cualquiera otros actos apropiados, aunque los mismos no hayan sido mencionados aquí, respecto a la(s) marca(s) de fábrica, marca(s) de comercio, denominacion(es) comercial(es): [especificar palabra o fijar diseño] y para tales efectos los faculta para elevar solicitudes, formular descripciones, protestas, declaraciones juradas, interponer recursos de apelaciones, demandas de oposiciones, de cancelaciones o de uso indebido, ya sean de naturaleza administrativas, civil o penal; presentar reclamos,pagar todos los impuestos y tasas y pedir su devolución si fuera necesario, obtener pruebas, recibir documentos, proseguir u oponerse a cualquiera acción; representar a la sociedad como demandada en cualquier proceso administrativo o judicial que se inicia en su contra, y para tomar todas la medidas administrativas o judiciales y se consideren convenientes para la protección de los intereses del otorgante, relacionados con el registro, cancelación o uso indebido de marcas ante cualquier autoridad administrativa, particularmente ante el Ministerio de Comercio e Industrias, o ante cualquier tribunal judicial, incluyendo la Corte Suprema de Justicia, Sala de lo Contencioso Administrativo, dándoles así mismo facultad para que lleven a cabo en la República de Panamá o cualquier otro país, cualesquiera otros actos o hechos, convenios o compromisos que los dichos Apoderados consideren propios o convenientes para llevar a cabo en representación de la sociedad, aunque tales actos, convenios o compromisos no se hubieran mencionado aquí específicamente, concediéndoles, igualmente facultad para recibir, ajustar, renunciar y sustituir el presente poder o revocar tal sustitución, comprometerse, allanarse a la presentación del actor, desistir del proceso y terminarlo por transacción o celebrar convenios que impliquen disposiciones de derechos en litigio, así como también facultades para retirar resueltos, certificados de registro y cualquier otro documento que sea expedido a nombre de la sociedad. El (los) suscrito(s) declara(n), bajo la gravedad del juramento que dicha sociedad es dueña de la marca de fábrica, marca de comercio, denominación comercial a que se refiere el poder que antecede; que hasta donde tiene(n) conocimiento, ninguna otra persona natural o jurídica, tiene derecho a usar dicha marca; que la sociedad empezó a usar dicha marca en el comercio nacional del país de origen desde el año, y que será usada oportunamente en la República de Panamá; que la descripción de la marca y diseño que se presentan con la solicitud representan la marca

7 exactamente como es usada (o será usada) y tal como se desea amparar. El (los) suscrito(s) declara(n), bajo la gravedad del juramento que es (son) [cargo de apoderado especial] de la sociedad en cuyo nombre firma(n) este documento. Dado y firmado en la ciuudad de el día de de 20. Firmado por [firma de apoderado especial], [nombre de apoderado especial], [nombre de compañía solicitante] CERTIFICADO NOTARIAL DE EXISTENCIA (CORPORACION) Yo, [nombre de Notario Público] para [jurisdicción de Notario Público], Notario Público en y, certifico: 1. Que en el día de de de 19 compareció ante mi [nombre de apoderado especial] a quien conozco y quien me consta que es la persona que firmó el Instrumento que antecede en su calidad de [cargo de apoderado especial] de la compañía [nombre de compañía solicitante]. 2. Que dicha persona [nombre de apoderado especial] está debidamente facultada para firmar el instrumento que antecede en nombre de la citada sociedad y que los objetivos y finalidades para los que se otorga el mencionado instrumento están comprendidos dentro de los objetivos o actividades de la mencionada sociedad. 3. Que suficiente pruebas me fueron presentadas que [nombre de compañía solicitante], es una sociedad debidamente organizada de conformidad con las leyes de [país] y que dicha sociedad está vigente y tiene existencia legal conforme a las leyes de dicho [país]. Lo que antecede se basa en el [Pacta Social/Estatutos - especificar en qué documento se basa]. Firmado por [firma de Notario Público] [nombre de Notario Público] [APOSTILLA - SIN APOSTILLA EL PODER NO ES VALIDO]

8 REGISTRO PARA MARCAS DE FABRICA O DE SERVICIOS DECLARACION JURADA DE USO El suscrito,, declaro que soy un Oficial de la compañía, organizada bajo las leyes de, domiciliada en, en cuyo nombre firmo este documento; que dicha compañía es la propietaria de la marca (especificar o adjuntar logo) en Clase Internacional para distinguir (especificar productos o servicios); que dentro del mejor de nuestro conocimiento ninguna otra persona, sea natural o jurídica, tiene derecho a usar dicha marca; que dicha marca fue (primero usada ó será usada - especificar) desde el año, y que el logo adjunto a esta declaración representa la marca como la usa/usará y desea que sea registrada y protegida. (Adjuntar etiquetas de la marca) Fechado y suscrito en este día del mes de de 20. [APOSTILLA - SIN APOSTILLA EL DOCUMENTO NO ES VALIDO]

9 PODER DE ABOGADO PARA REGISTRAR PROPIEDAD INDUSTRIAL MINISTERIO DE COMERCIO & INDUSTRIAS: El (los) suscrito(s) [Nombre de apoderado especial] actuando en nombre y representación de [nombre de compañía solicitante], una sociedad anónima constituida bajo las leyes de [país] domiciliada en [dirección], por este medio designa a LOMBARDI AGUILAR & GARCIA y/o ALVARO AGUILAR domiciliados y con oficinas en Calle 47, Ocean Plaza, Ciudad de Panama, Panama como sus abogados con poderes amplios y suficientes para solicitar y obtener del Ministerio de Comercio e Industrias de la Republica de Panama el registro de (Escoja uno o agregue) Patente de Invención/Diseño Industrial/Modelo de Utilidad consistente de emitido a nombre de LOMBARDI AGUILAR & GARCIA, por este medio es autorizado para tomar todas las medidas necesarias ante dicho despacho para el propósito antes indicado, y para tales efectos los faculta para elevar solicitudes, formular descripciones, protestas, declaraciones juradas, interponer recursos de apelaciones, demandas de oposiciones, de cancelaciones o de uso indebido, ya sean de naturaleza administrativas, civil o penal; presentar reclamos,pagar todos los impuestos y tasas y pedir su devolución si fuera necesario, obtener pruebas, recibir documentos, proseguir u oponerse a cualquiera acción; representar a la sociedad como demandada en cualquier proceso administrativo o judicial que se inicia en su contra, y para tomar todas la medidas administrativas o judiciales y se consideren convenientes para la protección de los intereses del otorgante, relacionados con el registro, cancelación o uso indebido de marcas ante cualquier autoridad administrativa, particularmente ante el Ministerio de Comercio e Industrias, o ante cualquier tribunal judicial, incluyendo la Corte Suprema de Justicia, Sala de lo Contencioso Administrativo, dándoles así mismo facultad para que lleven a cabo en la República de Panamá o cualquier otro país, cualesquiera otros actos o hechos, convenios o compromisos que los dichos Apoderados consideren propios o convenientes para llevar a cabo en representación de la sociedad, aunque tales actos, convenios o compromisos no se hubieran mencionado aquí específicamente, concediéndoles, igualmente facultad para recibir, ajustar, renunciar y sustituir el presente poder o revocar tal sustitución, comprometerse, allanarse a la presentación del actor, desistir del proceso y terminarlo por transacción o celebrar convenios que impliquen disposiciones de derechos en litigio, así como también facultades para retirar resueltos, certificados de registro y cualquier otro documento que sea expedido a nombre de la sociedad, y hacer todo lo necesario para obtener y mantener en vigencia el registro antesmencionado. El (los) suscrito(s) declara(n), bajo la gravedad del juramento que es (son) [cargo de apoderado especial] de la sociedad en cuyo nombre

10 firma(n) este documento. Dado y firmado en la ciuudad de el día de de 20. Firmado por [firma de apoderado especial], [nombre de apoderado especial], [nombre de compañía solicitante] CERTIFICADO NOTARIAL (CORPORACION) Yo, [nombre de Notario Público], Notario Público en y para [jurisdicción de Notario Público], certifico: 1. Que en el día de de de 19 compareció ante mi [nombre de apoderado especial] a quien conozco y quien me consta que es la persona que firmó el Instrumento que antecede en su calidad de [cargo de apoderado especial] de la compañía [nombre de compañía solicitante]. 2. Que dicha persona [nombre de apoderado especial] está debidamente facultada para firmar el instrumento que antecede en nombre de la citada sociedad y que los objetivos y finalidades para los que se otorga el mencionado instrumento están comprendidos dentro de los objetivos o actividades de la mencionada sociedad. 3. Que suficiente pruebas me fueron presentadas que [nombre de compañía solicitante], es una sociedad debidamente organizada de conformidad con las leyes de [país] y que dicha sociedad está vigente y tiene existencia legal conforme a las leyes de dicho [país]. Lo que antecede se basa en el [Pacta Social/Estatutos - especificar en qué documento se basa]. Firmado por [firma de Notario Público] [nombre de Notario Público] [APOSTILLA - SIN APOSTILLA EL PODER NO ES VALIDO]

11 ACUERDO DE CESION Este acuerdo es hecho y celebrado entre [cedente], un nacional de [país], domiciliado en [domicilio], en adelante denominado EL CEDENTE y [cesionario], una compañía organizada bajo las leyes de [país], domiciliada en [domicilio], representada por [apoderado], en adelante denominado EL CESIONARIO. Considerando, es inventor de los siguientes inventos: [Nombre del invento como aparece en otra documentación], en adelante denominados LAS PATENTES. Considerando que EL CESIONARIO desea adquirir de EL CEDENTE la propiedad de LAS PATENTES en la República de Panamá. EL CEDENTE, en consideración de valor recibido, por este medio traspasa y cede a EL CESIONARIO todo derech, título e interés en y sobre EL INVENTO en la República de Panamá. Ambos, EL CEDENTE y EL CESIONARIO por este medio dan completo poder de abogado a la firma de abogados, LOMBARDI AGUILAR & GARCIA y/o ALVARO AGUILAR, domiciliada en Calle 47, Ocean Plaza, ciudad de Panamá, República de Panamá, para solicitar, y presentar ante el Departamento de Propiedad Industrial del Ministerio de Comercio e Industrias de la República de Panamá el registro de este Documento de Cesión en favor de EL CESIONARIO. En testimonio de lo cual EL CEDENTE y EL CESIONARIO han fijado sus firmas en las fechas indicadas. Firmado por [apoderado], por y en nombre de [cedente] Firmado por [apoderado], por y en nombre de [cesionario] [APOSTILLA]