Cómo hacer Valoración de Cargos

Transcripción

1 Cómo hacer Valoración de Cargos

2 Nuestro objeto de estudio serán, también en este caso, los CARGOS que conforman la estructura Organizacional, así como la relación Hombre - Cargo Objeto de estudio 2

3 Es el conjunto de operaciones, requisitos, responsabilidades y condiciones que forman una unidad de trabajo específico e impersonal Concepto de Cargo 3

4 Concepto: Es un método sistemático que, basado en la descripción de cargo, permite valorar en forma comparativa las exigencias, dificultades o retos que se presentan para realizar las actividades de un cargo con respecto a las que tienen otros cargos dentro de la Organización. Para qué sirve: Sirve de base para otros subsistemas de Gestión Humana, tales como, selección, adiestramiento, evaluación y desarrollo de personal. Valoración de Cargos 4

5 1. Métodos Cualitativos: Jerarquización Gradación o Clasificación 2. Métodos Cuantitativos: Comparación por factores Puntos por factor Métodos de Valoración de Cargos 5

6 Consiste en ordenar los cargos en orden decreciente en términos de sus diferencias en niveles de funciones, responsabilidades y requisitos. Los cargos no se dividen en sus partes componentes, sino que se les considera como un todo, comparándolos unos con otros para determinar su posición relativa en la escala dentro de la empresa. El cargo más sencillo y rutinario ocupará el último lugar de la escala o jerarquía. Los restantes irán colocándose en las posiciones superiores a medida que aumenta la complejidad de las responsabilidades, requisitos y deberes inherentes a ellos. Métodos Cualitativos Método de Jerarquización 6

7 INSTRUMENTO DE JERARQUIZACIÓN DE CARGOS Instructivo: Distribuya este instrumento a todos los miembros del comité de valoración de cargos y pídale a cada uno que coloque en la columna de la izquierda, debajo de CARGO, todos los títulos de cargo que desea ordenar o jerarquizar en la Organización y en la columna de la derecha, bajo POSICIÓN, el número de orden, posición, jerarquía o importancia que tienen, asignando el número 1 al más importante. Posteriormente, usando la metodología que deseen, lleguen a un acuerdo sobre la posición que corresponde a cada uno para, finalmente, elaborar una nueva lista ordenándolos comenzando por el primero hasta el último CARGO POSICIÓN Método de Jerarquización de Cargos - Instrumento 7

8 CARGO POSICIÓN Ascensorista 12 Vigilante 11 Mecanógrafa 7 Oficinista 6 Recepcionista 9 Aseador 13 Hacer la Operador de Computadora 4 jerarquización Gerente General 1 Secretaria 5 Archivista 8 Obrero 10 Auxiliar de Contabilidad 3 Administrador 2 Método de Jerarquización - Ejemplo 8

9 Comparación por pares: Cada cargo se compara con cada uno de los demás que se van a ordenar. Si el cargo es más importante que el otro cargo con el que se está comparando se coloca un 1 o un +. En caso contrario se coloca un 0 o un -. Se procede igual con todos los demás cargos con los que se va a comparar. Luego se hace lo mismo con los demás cargos. Para cada cargo se suma la cantidad de 1 o + Finalmente se ordenan tomando en cuenta la cantidad de 1 o + que obtuvo cada uno, siendo el primero el que mayor cantidad obtuvo y el último el que menos. Una variación del Método de Jerarquización 9

10 Hacer la jerarquización por el método de comparación por pares Método de Jerarquización - Comparación por pares - Instrumento 10

11 Este método proporciona una medida o patrón para medir las diferencias entre los cargos. La escala está formada por una serie de grados o clases que han sido definidos en términos del tipo de cargos que van a calificarse. Es conveniente que esta etapa la complete un comité formado por personas que tengan una clara visión de los cargos en la empresa. Los grados o clases deben estar definidos de tal manera que marquen las diferencias entre los distintos niveles de funciones, responsabilidades y requisitos. Cada cargo se compara con estas definiciones y se ubican correctamente en función de su adecuación a la misma. Métodos Cualitativos Método de Gradación o Clasificación 11

12 Método de Gradación o Clasificación Ejemplo 12

13 Método de Gradación o Clasificación - Instrumento 13

14 Hacer la clasificación o gradación Método de Gradación o Clasificación Ejemplo 14

15 Los cargos son analizados tomando en cuenta ciertos factores Se seleccionan los cargos tipo y los factores Se determina el sueldo que corresponde a cada uno de los cargos clave que indique parte del sueldo corresponde a cada factor y se ordenan de mayor a menor sueldo Se distribuye ese sueldo entre los diferentes factores en cada uno de los cargos Los cargos se ordenan en función de los factores seleccionados, considerando cada factor separadamente y se forman series Se toma el resto de los cargos de la empresa y se ubica en cada serie con respecto a los cargos clave ya valorados Métodos Cuantitativos Método de Comparación por Factores 15

16 Cargos Clave Sueldo Habilidad Req. Físico Req. Mental Responsab. Condiciones Electromecánico Electricista Mecánico Carpintero Operador de Grúa Operador de Torno Operador de Taladro Haga la valoración ordenando las series en cada uno de los factores Cargador Limpiador Métodos Cuantitativos Método de Comparación por Factores - Instrumento 16

17 Consiste en ordenar los cargos de una empresa de acuerdo al peso o importancia relativa que tiene ese cargo en comparación con los otros cargos de la Organización Se deben elegir y definir los factores y los diferentes grados de presencia Se asignan pesos o ponderación a los diferentes factores de acuerdo a su importancia Se establece un total de puntos a distribuir entre los factores de acuerdo a su ponderación y luego esos puntos asignados a cada factor se distribuyen entre sus diferentes grados para conformar la matriz de valoración de cargos Se valoran y agrupan o clasifican los cargos Métodos Cuantitativos Método de Puntos por Factor 17

18 Educación Experiencia Complejidad de las tareas Alcance de supervisión Responsabilidad Consecuencia de las acciones, decisiones y compromisos Selección de los Factores Método de Puntos por Factor 18

19 Objetividad Identificación Discriminación Totalidad Necesidad Diferenciación Requisitos para la selección de los Factores Método de Puntos por Factor 19

20 Educación: Conocimientos básicos requeridos para el desempeño de un cargo que pueden ser medidos por niveles educacionales alcanzados, es decir estudios escolarizados o formales, necesarios para llevar a cabo las tareas del cargo con suficiente experticia Grado Descripción 1 Educación primaria mas ciclo básico de educación media aprobado (noveno grado) 2 Educación media completa (Bachillerato aprobado) 3 Educación técnica incompleta (mínimo un año) 4 Educación técnica completa o superior incompleta (mínimo dos años) 5 Educación superior completa 6 Educación superior mas postgrado Definición de los Factores Método de Puntos por Factor 20

21 Factor Ponderac Puntos Max. o Min Educación 15% 150 Experiencia 20% 200 Complejidad de tareas 15% 150 Alcance de la supervisión 15% 150 Responsabilidad 10% 100 Consecuencia de las acciones, decisiones y compromisos 25% 250 Sumatoria 100% Ponderación de los Factores Método de Puntos por Factor 21

22 Factor Educación Factor Educación Distribución de puntos en los grados (prog. aritmét. o geomét.) Método de Puntos por Factor 22

23 Factor Educación Experiencia Complejidad de las Tareas Alcance de la Supervisión Responsabilidad Consecuencia de las Acciones, Decisiones y Compromisos Matriz de Valoración de Cargos Método de Puntos por Factor 23

24 Cod. Ptos Cod. Ptos Cod. Ptos Cod. Ptos Cod. Ptos Cod. Ptos Educación Experiencia Complejidad de tareas Alcance de la supervisión Responsabilidad Consecuencia de las acciones, decisiones y compromomisos REGISTRO DE VALORACIÓN DE CARGO Fecha de Valoración: Fecha de Vigencia: Remplaza valoración de Título de Cargo: Código de Cargo: Fecha de vigencia: Título del Cargo: Actual: Propuesto: Título de Cargo del supervisor inmediato: Código de Cargo: Código de cargo Motivo de Valoración de Cargo: Nuevo Cargo Cambio de título Cambio en la estructura Desincorporación: Cambio de funciones Otros: Resultados de la Valoración: Total Puntos Actual Propuesto Aprobaciones Haga la valoración de un cargo por el método de puntos por factor Registro de Valoración Método de Puntos por Factor 24

25 Puntuación Máxima: Es la cantidad máxima de puntos que pudiera obtener un cargo al ser valorado Puntuación Mínima: Es la cantidad mínima de puntos que pudiera obtener un cargo al ser valorado Recorrido: Puntuación Máxima menos Puntuación Mínima posible. Se le suma uno para incluir los extremos Número de Niveles: Cantidad de grupos de cargos que quiero crear para agrupar los cargos Amplitud de Intervalo: Es la amplitud o cantidad de puntos contenida en cada nivel, resultante de dividir el recorrido entre el número de niveles. Se le resta uno para completar la amplitud Punto Medio: El resultado de dividir la amplitud de intervalo entre dos Agrupación de Cargos - Criterios Método de Puntos por Factor 25

26 Puntuación Máxima: Puntuación Mínima: 29 Recorrido: 972 para Número de Niveles: 15 Amplitud de Intervalo: 63,8 Punto Medio: 31,9 Halle los valores construir la tabla de niveles Agrupación de los Cargos - Niveles Método de Puntos por Factor 26

27 Nivel Mínimo Medio Máximo Tabla de Niveles de la Escala Método de Puntos por Factor 27

28 Nivel Total Puntos Consecuencia de las Acciones, Decisiones y Compromisos Responsabilidad Alcance de la Supervisión Complejidad de las tareas Experiencia Educación Cargo Director ejecutivo Gerente de promoción y Asistencia Técnica Gerente de División de Promoción Resultados de la Valoración Método de Puntos por Factor 28