Registro de proveedores para CA Technologies. Portal de registro de proveedores Región: Latinoamérica

Transcripción

1 Registro de proveedores para CA Technologies Portal de registro de proveedores Región: Latinoamérica

2 Tabla de contenidos Para ir a una sección en particular haga click en el número verde correspondiente. 1 NO soy usuario registrado en ca.com y quisiera inscribirme como nuevo proveedor de CA Technologies 2 Soy usuario registrado en ca.com y quisiera inscribirme como nuevo proveedor de CA Technologies 3 Ya soy un proveedor existente y necesito actualizar mi información en CA Technologies 4 Qué recursos tengo disponibles de CA Technologies?

3 Sección 1: Registrarse en ca.com y aplicar como nuevo proveedor Portal de registro de proveedores de CA Technologies

4 Proceso de registro de nuevos proveedores 1 Entre a la página de compras de ca.com Haga click en Registrarse e ingrese la información inicial Recibirá un de CA Technologies con link de activación e instrucciones Haga click en el link del para completar la registración e ingrese al sitio 5 6 Complete el formulario de registro de proveedores y envíelo para revisión Recibirá una notificación de status de inscripción desde CA Technologies

5 Entre a la página de compras de ca.com Haga Click en el link o en el botón Register Now Nota: Internet Explorer es el único browser que soporta el Portal de registro de proveedores.

6 Ingrese su información inicial 1. Complete la información en la parte superior de la página 2. Baje para seleccionar additional options 3. Haga click en Register Now para completar el formulario

7 Confirmación de su registro en ca.com Este mensaje aparecerá luego que nos envíe su solicitud.

8 Confirmación de su registro en ca.com Un de confirmación le será enviado Para concluir con el último paso de registro haga click en el botón incluído al final del . Nota: si Usted no completa este paso final, su registro en CA.com quedará incompleto y no será posible que ingrese a nuestra página.

9 Finalización del registro en ca.com Se abrirá esta página en CA.Com indicando que su registro está completo. Click log in.

10 Acceso a la página de compras de ca.com Luego que haya completado su registro, podrá ingresar con la dirección de y la contraseña que Usted configuró.

11 Aceptación de términos y condiciones (si se solicita) Click en Continue para aceptar los términos y condiciones.

12 Pautas de aplicación ➊ Luego de ingresar, será dirigido al formulario de registro de proveedores. El formulario de registro de proveedores está dividido en varias secciones que cuentan con una guía de aplicación para facilitar el uso.

13 Información clave Región, Dirección, País ➋ La región y el país que Ud. Elija determina los campos habilitados y los campos requeridos en el formulario. Seleccione LATAM en el campo de region. Aparecerán las secciones del formulario que son relevantes para la región de Latinoamérica. Para seleccionar el tipo de servicio, haga click en, luego agregue el link con la tabla. Seleccione el País de sus casa oficinas. El País seleccionado determina la información requerida en la sección de Impuestos de este formulario.

14 Ordenes de compra y detalles de pagos Deberá ingresar una sola dirección de para cada tipo de propósito: PO/Ordering address campo obligatorio para órdenes de compra. Remittance Advice address campo para información administrativa. ➌

15 Contacto administrativo y Método de pago Ingrese la información de contacto administrativo en la sección Remittance Contact Details. ➍ Seleccione el método de pago en Vendor Payment Method. Aparecerán campos adicionales en el formulario dependiendo de su elección (verá información adicional en las próximas diapositivas). Transferencia bancaria > Bank Details section Cheque Collect from Branch > Remittance Address Cheque Mail Cheque to Remittance Address > Remittance Address

16 Información adicional para método de pago: Cheque ➎ Si Ud. Seleccionó Cheque Collect from Branch ó Cheque Mail Cheque to Remittance Address en método de pago, complete los datos en Remittance Address :

17 Información adicional para método de pago : Bank Transfer ➎ En el paso 4, si Ud. Seleccionó Bank Transfer en método de pago, complete los datos en Bank Details (Bank Key/Routing and Bank Account #) dependiendo del país y del tipo de transferencia bancaria: Intra bank aplica a transferencias entre cuentas de un mismo banco. Si Ud. Tiene una cuenta en Citibank, la transferencia será Intra bank. Inter bank aplica a transferencias entre cuentas de distintos bancos. Si su cuenta no es de Citibank, entonces será Inter bank. Referncia sobre las siguientes diapositivas (18 a 24) para instrucciones de como completar la información de su banco según su país.

18 Datos de bancos para Argentina Si seleccionó Bank Transfer en Método de pago y las oficinas de su empresa están en ➎ Argentina, complete todos los campos con la información de su banco: En el campo Bank Key/Routing: Para Intra bank Ingrese los primeros 7 dígitos de su número de CBU (Código de banco + código de marca) Ejemplo: Para Inter bank Ingrese los primeros 7 dígitos de su número de CBU (Código de banco + código de marca) Ejemplo: Ejemplo de número de CBU: (Nota: el octavo dígito NO es usado para ingresar los datos bancarios.) En el campo Bank Account #: Para Intra bank Ingrese los 10 dígitos de su cuenta de CITI bank Para Inter bank Intrese los últimos 14 dígitos de su número de CBU. Ejemplo:

19 Datos de bancos para Brasil Si seleccionó Bank Transfer en Método de pago y las oficinas de su empresa están en ➎ Brasil, complete todos los campos con la información de su banco: En el campo Bank Key/Routing: Para Intra bank Para Inter bank Ingrese los 8 dígitos de su clave bancaria Ingrese los 8 dígitos de su clave bancaria En el campo Bank Account #: Para Intra bank Para Inter bank Ingrese los 10 dígitos de su cuenta de Citi banck Ingrese su número de cuenta bancaria

20 Datos de bancos para Chile Si seleccionó Bank Transfer en Método de pago y las oficinas de su empresa están en ➎ Chile, complete todos los campos con la información de su banco: En el campo Bank Key/Routing: For Intra bank For Inter bank Ingrese los 3 dígitos de su clave bancaria. (ejemplo: 055) Ingrese los 3 dígitos de su clave bancaria. (ejemplo: 055) En el campo Bank Account #: : For Intra bank Ingrese los 10 dígitos de su cuenta Citi bank For Inter bank* Ingrese los 15 dígitos de su cuenta bancaria* *Excepción para cuentas de BBVA: si su banco es BBVA, excluya los primeros 4 dígitos de su número de cuenta (el número de cuenta comienza con "0504"). Ejemplo: Si el número de cuenta es: ; Ingrese: en el campo Bank Account #.

21 Datos de bancos para Colombia ➎ Si seleccionó Bank Transfer en Método de pago y las oficinas de su empresa están en Colombia, complete todos los campos con la información de su banco: : En el campo Bank Key/Routing: : Para Inter bank Para Intra bank Ingrese los 7 número de su clave bancaria. Ingrese los 7 número de su clave bancaria. En el campo Bank Account #: : Para Intra bank Ingrese los 10 dígitos de su cuenta de Citi bank Para Inter bank Ingrese los 14 dígitos de su cuenta bancaria.

22 Datos de bancos para México Si seleccionó Bank Transfer en Método de pago y las oficinas de su empresa están en ➎ México, complete todos los campos con la información de su banco: En el campo Bank Key/Routing: : Para Intra bank Ingrese los 6 dígitos de su clave bancaria Para Inter bank Ingrese los 6 dígitos de su clave bancaria En el campo Bank Account #: : Para Intra bank Ingrese los 10 dígitos de su cuenta de Citi bank* Para Inter bank Ingrese los 12 dígitos de su cuenta bancaria** *Nota: Para Intra bank, la cuenta DEBE ser Banamex-Citi Account (Smart Account). **Excepción: Si su número de cuenta es del tipo CLABE, intrduzca los 18 dígitos del número.

23 Datos de bancos para Perú ➎ Si seleccionó Bank Transfer en Método de pago y las oficinas de su empresa están en Perú, complete todos los campos con la información de su banco: : En el campo Bank Key/Routing: : Para Intra bank Ingrese los primeros 7 dígitos de su número de CBU (Código de banco + código de marca) Ejemplo: Para Inter bank Ingrese los primeros 7 dígitos de su número de CBU (Código de banco + código de marca) Ejemplo: Para Inter banks, el número CCI (Codigo de Cuenta Interbancaria) es usado para ingresar los dígitos en los datos bancarios. Ejemplo de número CCI: En el campo Bank Account #: : Para Intra bank Ingrese los 10 dígitos de su clave bancaria de Citi bank Para Inter bank Los últimos 14 dígitos del número CCI. Por ejemplo:

24 Datos de bancos para Venezuela Si seleccionó Bank Transfer en Método de pago y las oficinas de su empresa están en ➎ Venezuela, complete todos los campos con la información de su banco: En el campo Bank Key/Routing: Para Intra bank : Ingrese los tres dígitos de su clave bancaria. (ejemplo: 134) Para Inter bank Ingrese los tres dígitos de su clave bancaria. (ejemplo: 134) En el campo Bank Account #: : Para Intra bank Ingrese los 10 dígitos de su clave bancaria de Citi bank Para Inter bank Ingrese los 15 dígitos de su cuenta bancaria

25 Detalle de impuestos para Argentina ➏ La información para Impuestos que verá en esta sección dependerá del país que haya seleccionado como ubicadión de sus oficinas en la sección Headquarter Details del formulario (Las diapositivas 25 a 31 contienen información específica de cada país).

26 Detalle de impuestos para Brasil ➏ La información para Impuestos que verá en esta sección dependerá del país que haya seleccionado como ubicadión de sus oficinas en la sección Headquarter Details del formulario (Las diapositivas 25 a 31 contienen información específica de cada país).

27 Detalle de impuestos para Chile ➏ La información para Impuestos que verá en esta sección dependerá del país que haya seleccionado como ubicadión de sus oficinas en la sección Headquarter Details del formulario (Las diapositivas 25 a 31 contienen información específica de cada país).

28 Detalle de impuestos para Colombia ➏ La información para Impuestos que verá en esta sección dependerá del país que haya seleccionado como ubicadión de sus oficinas en la sección Headquarter Details del formulario (Las diapositivas 25 a 31 contienen información específica de cada país).

29 Detalle de impuestos para México ➏ La información para Impuestos que verá en esta sección dependerá del país que haya seleccionado como ubicadión de sus oficinas en la sección Headquarter Details del formulario (Las diapositivas 25 a 31 contienen información específica de cada país).

30 Detalle de impuestos para Perú ➏ La información para Impuestos que verá en esta sección dependerá del país que haya seleccionado como ubicadión de sus oficinas en la sección Headquarter Details del formulario (Las diapositivas 25 a 31 contienen información específica de cada país).

31 Detalle de impuestos para Venezuela ➏ La información para Impuestos que verá en esta sección dependerá del país que haya seleccionado como ubicadión de sus oficinas en la sección Headquarter Details del formulario (Las diapositivas 25 a 31 contienen información específica de cada país).

32 Comentarios y envío ➐ Incluya los comentarios que crea necesarios y luego envíe el formulario. Marque el casillero para indicar que Ud. está de acuerdo con los términos y condiciones y que está autorizado por su empresa para actuar ante CA Technologies. Click en Submit para enviar el formulario de registro a CA Technologies.

33 Validación Advertencias, errores ➑ Si el sistema detecta que falta algún dato o que algún campo contiene información no válida, un mensaje aparecera en en área superior de la página. 1. Según los mensajes que aparezcan, haga los cambios necesarios en cada campo requerido. 2. Luego de completar todo, haga click en Submit nuevamente. 3. Repita el procedimiento hasta NO tener mensajes de error.

34 Confirmación de datos bancarios ➒ Luego que el formulario fue enviado con éxito, aparecerá la confirmación de datos bancarios. Click en Confirm.

35 Pedido enviado ➓ 1. Verá un mensaje al final de la página luego de que haya enviado su solicitud de registro. 2. Haga click en log off en el extremo superior derecho de la página. 3. Luego de enviar su solicitud a través de la página de CA, por favor remita por a: LASupplierHelp@ca.com los datos bancarios de su empresa en hoja membretada.

36 Solicitud en proceso Si Ud. Vuelve a la página de registro de proveedores, mientras su solicitud esté en proceso de aprobación, aparecerá este mensaje. 11

37 Notificación de estado de su solicitud Ud. Será notificado por de la decisión. Este es un de ejemplo: Latin America Av. das Nacoes Unidas 12901, Sao Paulo, SP, Si su solicitud fue rechazada, Ud. puede ingresar nuevamente y volver a editar el formulario de aplicación.

38 Sección 2: Aplicar como nuevo proveedor (ya registrado como Partner en ca.com) Portal de registro de proveedores de CA Technologies

39 Proceso de registro de nuevos proveedores 1 Entre a la página de compras de ca.com Ingrese con su y password registrados en ca.com Complete el formulario de registro y envíelo para revisión. Recivirá una notificación de estado de su solicitud desde CA Technologies

40 Entre a la página de compras de ca.com Ingrese el y la password que tiene registradas en CA.

41 Acepte los términos y condiciones (si es solicitado) Click en Continue para aceptar términos y condiciones.

42 Pautas de aplicación Luego de ingresar, será dirigido al formulario de registro de proveedores. El formulario de registro de proveedores está dividido en varias secciones que cuentan con una guía de aplicación para facilitar el uso.

43 Siga los pasos para completar el formulario de registro de proveedores desde la diapositiva N 13 de esta guía Haga Click aquí para ir A diapositiva 13

44 Sección 3: Ingresar como usuario registrado & actualizar la información Portal de registro de proveedores de CA Technologies

45 Procedimiento de actualización para proveedores ya registrados. 1 Entre a la página de compras de ca.com Ingrese con su y password registrados en ca.com Complete el formulario de registro y envíelo para revisión. Recivirá una notificación de estado de su solicitud desde CA Technologies

46 Entre a la página de compras de ca.com Ingrese el y la password que tiene registradas en CA.

47 Acepte los términos y condiciones (si es solicitado) Click en Continue para aceptar términos y condiciones.

48 Pautas de aplicación Luego de ingresar, será dirigido al formulario de registro de proveedores. Ingrese la información solicitada en el formulario.

49 Determinación de proveedores múltiples Dos Escenarios A. Si Ud. ingresa y su está asociado a un sólo proveedor, será dirigido directamente a la pantalla de la aplicación. B. Si Ud. Ingresa y su está asociado a más de un proveedor en una o varias regiones, 1. Haga Click para seleccionar el proveedor al cual Ud. quiere ingresarle el formulario de registro de proveedores. 2. Haga Click en Edit debajo de la lista Resultado: aparece el formulario de registro de proveedores. 1 2

50 Comentarios y envío Haga los comentarios que crea convenientes y envíe el formulario con las modificaciones. Marque el casillero para indicar que Ud. está de acuerdo con los términos y condiciones y que está autorizado por su empresa para actuar ante CA Technologies. Click en Submit para enviar el formulario de registro a CA Technologies.

51 Pedido enviado 1. Verá un mensaje al final de la página luego de que haya enviado su solicitud de registro. 2. Haga click en log off en el extremo superior derecho de la página. ➒

52 Solicitud en proceso Si Ud. Vuelve a la página de registro de proveedores, mientras su solicitud esté en proceso de aprobación, aparecerá este mensaje.

53 Notificación de estado de su solicitud Ud. Será notificado por de la decisión. Este es un de ejemplo: Latin America Av. das Nacoes Unidas 12901, Sao Paulo, SP, Si su solicitud fue rechazada, Ud. puede ingresar nuevamente y volver a editar el formulario de aplicación.

54 Sección 4: Recursos disponibles Portal de registro de proveedores de CA Technologies

55 Preguntas frecuentes Escenario Si tengo alguna pregunta sobre compras, número de proveedor, u otros items, a quien contacto? Solución Contacte el Help Desk de Compras de CA Technologies al siguiente LASupplierHelp@ca.com.

56 Gracias!