Convenio Marco SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCION. w w w. c h i l e c o m p r a. c l

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Amparo Aguirre Lara
hace 7 años
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1 Convenio Marco SERVICIOS DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCION

2 Consideraciones Este convenio tiene la finalidad de cubrir las necesidades de servicios de impresión y fotocopiado, más comunes de los Servicios públicos. Las categorías incluidas en este convenio son -Papelería corporativa -Gigantografía -Fotocopias

3 Papelería corporativa, incluye los siguientes tipos de productos: Volantes Dípticos Trípticos Carpetas Afiches Tarjetas de presentación Folletos Formularios Boletines Catálogos Cuadernillos

4 Gigantografía incluye los siguientes productos: Pendones Gigantografía blanco y negro Gigantografía color

5 Servicios de Fotocopiado Incluye los siguientes servicios Fotocopiado en blanco y negro Fotocopiado color Fotocopiado en transparencias Fotocopiado de planos blanco y negro Fotocopiado de planos color Ploteo de planos blanco y negro Ploteo de planos color

6 Los servicios de este convenio no incorporan el diseño gráfico de las impresiones. Los servicios de este convenio, no tienen marca, ya que se trata de fichas unificadas que incorporan a todos los proveedores que prestan este servicio. Los servicios de este convenio están catalogados en según la siguiente estructura: Tipo de producto tipo de papel tamaño de papel Ej: Catalogo bond 180 gr 24x37 cm.

7 Este convenio incorpora el concepto de tramos de producción para escoger al proveedor que más se adapte a las necesidades puntuales de cada organismo. Por tanto usted debe comparar a los proveedores en función del tramo al cual ellos declaran cubrir Los precios de este convenio, se deben calcular por tramo e incluyen hasta dos pruebas de color. En caso de realizar una tercera prueba de color, es de cargo del comprador

8 Este convenio tiene como característica especial el hecho de que DEBE existir un contacto previo mediante correo electrónico entre el comprador y el proveedor para ver la capacidad de trabajo antes de emitir la OC. De no existir este contacto, el proveedor puede rechazar válidamente una Orden de Compra.

9 Este contacto previo debe ser formalizado a través de un correo electrónico u orden de trabajo, en el cual conste: 1 El tipo de trabajo a efectuar 2 - Fecha y hora de entrega del trabajo 3- Fecha y hora de envío del original para impresión 4 Fecha y hora del victo bueno a la prueba de impresión

10 Los tiempos de entrega se determinan en función de la urgencia del comprador y la capacidad de producción del comprador, deben estar formalizados mediante una Orden de trabajo Estos tiempos comienzan a ser efectivos una vez que se aprueba la prueba de color

11 No olvide revisar las condiciones comerciales de los proveedores, allí encontrará el costo de despacho que debe ser incluido en la Orden de Compra si corresponde. El proveedor debe indicarle cuanto es lo que pesa su requerimiento, con el fin de calcular el correcto monto de flete.

12 Grandes compras Para requerimientos superiores a las 1000 UTM, este convenio se rige por las disposiciones establecidas en el reglamento. En consecuencia se debe utilizar el procedimiento de grandes compras

13 1 Invitar a todos los proveedores adjudicados en el tipo de producto necesario 2- La invitación deberá contener todos los requerimientos que el proveedor debe conocer para realizar su oferta. 3 La duración de este proceso no debe ser inferior a 10 días corridos. 4 El comprador deberá escoger al proveedor que entregue la alternativa mas conveniente para esta compra según el criterio escogido para evaluar. Estos criterios pueden ser : Mejor precio o mejor puntaje obtenido en base a los criterios de evaluación señalados en las bases de la licitación de convenio marco.

14 5 El comprador debe solicitar una boleta de garantía para este proceso. 6 Es conveniente firmar un contrato definitivo entre ambas partes que consagre las condiciones especiales, tiempos de entrega y condiciones de pago entre otros

15 Ejemplo de realización de una compra: Adquisición de dípticos, papel couché 130 gramos 17x26 cm.

16 1 Buscar en la tienda en la categoría correspondiente el producto requerido

17 2 Revisar las ofertas según el tramo, para buscar la mas conveniente

18 3 Poner en el tramo la cantidad exacta de dípticos a comprar. Poner aquí

19 4 En cantidad colocar el numero 1.

20 5 Consultar el valor del flete

21 6 Generar la OC de manera normal

22 7 Calcular el valor del flete: dípticos pesan 1,5 kilos Valor flete por kilo $2.400 Flete= valor kilo * kilos Flete= $3.600 Posteriormente este valor de flete debe ser ingresado en el monto de despacho en la OC.

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