Cómo dar de alta la solicitud de beca con certificado digital?

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1 Para dar de alta una solicitud con certificado digital, debes acceder pinchando en el siguiente enlace Una vez que hayas accedido al mismo, el sistema validará los componentes necesarios para llevar a cabo la operación. Página 1 de 12

2 Una vez comprobado que tu ordenador reúne todos los requisitos, podrás acceder a la solicitud pinchando en el trámite correspondiente Aparecerá una nueva pantalla en la que, para poder iniciar el procedimiento, debes pinchar en el botón Iniciar Página 2 de 12

3 Al iniciar el proceso, aparecerá una nueva ventana. Como se indica en la misma hay que rellenar el formulario y guardarlo cuando se concluya (aunque sea tentador, no guardar antes de terminar) Para rellenar todos los campos debes usar la barra de desplazamiento del lateral de la página. Para evitar tener la barra de desplazamiento inferior puedes reducir el tamaño de la página a un 93%. Al acceder con el certificado digital, te aparecerá ya relleno el nombre y el DNI. Página 3 de 12

4 Datos Personales del Solicitante Si continúas bajando podrás rellenar todos los datos personales necesarios para tramitar la solicitud. En estos datos, debes indicar, al menos, uno de los dos números de teléfono (si deseas recibir notificaciones a través de SMS incluye el móvil) y el correo de la Universidad de Cádiz (salvo los alumnos matriculados en centros adscritos). Si sigues desplazando la barra lateral, puedes acceder al apartado 3 en el que puedes indicar diversas cuestiones relacionadas con las deducciones que puedan aplicarse, así como otros datos pertinentes para la correcta tramitación de la solicitud en función de lo señalado en la convocatoria. Recuerda que los datos marcados con un asterisco son obligatorios. Página 4 de 12

5 Si bajamos un poco más aparece la pantalla donde se deben incluir a todos los miembros computables de la unidad familiar que residieran en el domicilio a 31 de diciembre de 2009 (si, 2009). Hay que indicar obligatoriamente todos los datos que aparecen: el parentesco (desplegable), si es o no extranjero, NIF, Apellidos (cada uno en su recuadro), Nombre, Fecha de nacimiento, Estado Civil y Situación laboral. En los desplegables, aparecen unas siglas cuya leyenda puedes encontrar en la misma página Página 5 de 12

6 En el recuadro de observaciones puedes incluir cualquier incidencia que creas necesaria y no se recoja en el resto del impreso. Una vez finalizado todo este proceso debes guardar el formulario para que pueda seguir tramitándose. Al pinchar en Guardar aparece una nueva pantalla. Para continuar debes pulsar en Volver al trámite. Página 6 de 12

7 En esta nueva pantalla, antes de iniciar la firma digital del documento, deberás adjuntar la documentación indicada en la convocatoria. Para ello, debes pulsar en el botón Adjuntar documentación Página 7 de 12

8 Si ya tienes adjuntado algún documento que te fuera necesario para otro trámite realizado a través de la Administración Electrónica te aparecerá para que lo selecciones. Si no has incluido anteriormente ningún documento, puedes hacerlo ahora si pinchas en Examinar. Recuerda que el tamaño máximo del archivo es sólo de 2Mb, por lo que debes tenerlo en cuenta a la hora de escanear los documentos. Una vez buscado en tu equipo, puedes pinchar en el botón Adjuntar Página 8 de 12

9 Es importante que todos los documentos que subas junto con la solicitud sean firmados digitalmente. Para ello, debes pulsar en Iniciar firma en cada uno de ellos. Luego, como te indica el mismo programa, debes pulsar el botón Firmar Página 9 de 12

10 Cuando hayas firmado el documento, te aparecerá la siguiente pantalla confirmándotelo. Para continuar, pulsa en <<Volver Una vez tengas firmados todos los documentos, debes firmar también la solicitud. Para ello deberás pulsar en Página 10 de 12

11 Te aparecerá una nueva pantalla en la que se debe pinchar en el botón de Firmar y en la que podrás visualizar la solicitud si te desplazas con la barra lateral. Una vez hayas pulsado el botón de Firmar, te aparecerá una nueva pantalla en la que se te confirmará que la firma se ha realizado correctamente. También se te indica que la documentación aún no ha sido registrada, por lo que deberás pinchar en el enlace <<Volver al trámite Página 11 de 12

12 En la siguiente pantalla es muy importante que pulses el botón Presentar, ya que, de no hacerlo, no sirve de nada todo lo que has hecho anteriormente. Recuerda, no te olvides de pulsar Presentar Una vez lo hayas hecho, te aparecerá una nueva pantalla confirmando que has presentado tu solicitud correctamente en registro. También podrás ver, guardar e imprimir el resguardo de presentación de la solicitud. En la misma te aparecerá la fecha y hora de registro, así como el código de la misma. Página 12 de 12

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