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1 DATE: June 15-22, 2014 EVENT: PUERTO RICO TRADE MISSION TO THE CARIBBEAN 2014 COMPANY NAME: Physical Address: Postal Address: Name of the President or CEO: Web Page: First Participant: Telephone(s): Second Participant: PEOPLE ATTENDING THE EVENT (2 people maximum) Position in the company: Fax: Position in the company: Telephone: COMPANY PROFILE Year established: Number of employees: Manufacturer Distributor Product line representative Export Management Company Services (Please, specify type of service): Type of business: (Please, select all that apply) Agriculture Construction Franchise Importer Other (Please, specify): Annual sales volume: <$1 million from $1 million to less than $3 millions from $3 to $5 millions >$5 millions Export sales as percentage of annual sales volume: Not currently exporting 25% or less More than 25% but less than 50% 50% or more If applicable, mention the two major exporting countries and percentage of sales by each: Indicate the Harmonized Tariff Schedule of your two main products (HS Code): Page 1 of 5

2 If applicable, indicate the Export Control Classification Number (ECCN) of your products. Brief overview of your company: PRODUCTS AND/OR SERVICES DESCRIPTION Briefly describe the products and/or services you want to export. Include all competitive advantages and unique characteristics that differentiate your product from the competition. PRODUCT DESCRIPTION / COMPETITIVE ADVANTAGE Mention the main competitors of your business in the local market and internationally. LOCAL INTERNATIONAL Mention the main consumers of your product or service: Page 2 of 5

3 Explain your local (and international, if applicable) marketing and distribution strategy of your company products and/or services: Indicate what other related products could be distributed by potential representatives or commercial partners of your company: Wholesaler / Distributor Agent / Sales Representative Franchise Direct sales Joint Venture COMPANY OBJECTIVES Indicate the type of business relation you are looking for: Outsourcing Investor Other (Please, specify below): Describe in more detail your business operations, interests, market objectives, etc. Additional information that may assist in identifying potential business partners or customers. (Why it is important to do business with your company?): Page 3 of 5

4 Describe any requirement that the company you are looking for a possible business relation must have. ( What type of company you are looking for? What are you objectives and interests?): Tell us if you want we contact any specific company or type of company: No Yes (Please, provide contact information and/or type of company.): COMPANY NAME CONTACT INFORMATION Does your company have any kind of business representation in the market? No Yes If Yes to previous question, indicate whether it is an exclusive representation: No Yes If applicable, provide the contact information of the representative or partner in the market: Name of the company: Physical Address: Postal Address: Contact person: Telephone: Position in the company: Fax: Page 4 of 5

5 ADDITIONAL MATERIAL Indicate if you want to provide any additional document about your company: Company profile Photos Power Point Presentation Brochure Other: FOR INTERNAL USE ONLY (LEAVE THIS SPACE BLANK) Page 5 of 5

6 Autorización de Cargos a la Tarjeta de Crédito Misión Comercial de Puerto Rico al Caribe de junio de 2014 Nombre Empresa Teléfono: Fax: Autorizo a la Compañía de Comercio y Exportación de Puerto Rico a realizar las siguientes reservaciones para las personas aquí mencionadas con la siguiente tarjeta de crédito: Tipo de tarjeta: Núm. Fecha de Expiración: A nombre de: Firma autorizada: MARQUE LO QUE APLIQUE: Reservación de Camarote Cuota de Participación ($1,000.00) Nombre del Participante Camarote Sencillo (marque con una X) Camarote Doble (marque con una X) Camarote Triple (marque con una X) Camarote Cuádruple (marque con una X) Nota: Esta información será utilizada por la Compañía de Comercio y Exportación únicamente para tramitar el camarote y pagar la cuota de participación.

7 TERMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACION MISION COMERCIAL DE PUERTO RICO AL CARIBE 15 al 22 de junio de 2014 LA EMPRESA PARTICIPANTE ACUERDA 1. Informar los objetivos que su empresa tiene para participar en la Misión Comercial; sea este el caso de identificar un agente o distribuidor, establecer franquicias, consorcios, ventas directas, evaluar el mercado u otro. 2. La cuota de participación para hasta dos representantes de empresa es de $1,000.00, no es reembolsable en caso que la empresa cancele su participación y no incluye el costo del crucero. Cada participante adicional tiene un costo de $ Los gastos de alojamiento, alimentos, transporte marítimo, transporte aéreo, transporte terrestre y gastos imprevistos son responsabilidad de cada empresa participante. 4. Someter todos los documentos oficiales relacionados a la participación de su empresa en el evento y pago de cuota de participación, antes del 20 de mayo de El producto o servicio a promover tiene que tener un contenido de americano (servicios y productos puertorriqueños son considerados americanos) de 51% o mas. 6. Si su agenda de citas requiere se coordinen reuniones de fuera del hotel sede del evento, el empresario es responsable de pagar el costo de la transportación. Se le proveerá asistencia para coordinar el transporte. 7. Notificar antes de salir de Puerto Rico y por escrito al coordinador del evento, si usted o el representante de su empresa tienen que estar más o menos tiempo de los días señalados para el evento. También debe notificar, si usted no participará de alguna actividad en el itinerario oficial de la misión comercial. 8. Ser responsable del pago de envío de muestras, material promocional y cualquier impuesto, arancel y arbitrio sobre las muestras y material promocional estipulado por la aduana de los países a visitar. 9. Pagar cualquier cargo relacionado con el movimiento de muestras y/o material promocional.

8 10. Ser responsable de completar la Hoja de Evaluación que le entrega el coordinador del evento. En la misma debe mencionar todos los logros obtenidos como resultado de su participación en la misión comercial. 11. Además, LA EMPRESA se compromete en completar y enviar el formulario de seguimiento que la CCE le enviará luego de finalizada la actividad con los resultados obtenidos hasta ese momento. 12. Relevar a la CCE de los daños causados al empresario/a participante en caso de robo, accidente, costos incurridos por enfermedad, medicinas u hospitalización. 13. Verificar si su seguro médico tiene cobertura fuera de Puerto Rico. De no ser así, LA EMPRESA deberá comprar un seguro de viaje al momento de comprar el boleto aéreo. 14. Proveer al coordinador del evento información sobre la persona a notificar en Puerto Rico en caso de emergencia y número de teléfono. 15. Cumplir con cada uno de los requisitos expuestos en este documento ya que esto, contribuirá al logro de sus objetivos y expectativas. La Compañía de Comercio y Exportación, se reserva el derecho de cancelar o posponer este evento y de seleccionar las empresas participantes. Nombre del Participante (Letra de molde) Firma Empresa Fecha

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