REGISTRO PÚBLICO DE LOS CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN MANUAL DE USUARIO

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1 Página 1 de 29 MANUAL DE USUARIO GOBIERNO FEDERAL REGISTRO PÚBLICO DE CONSEJOS ESCOLARES DE PARTICIPACIÓN SOCIAL EN LA EDUCACIÓN

2 Página 2 de 29 ÍNDICE INTRODUCCIÓN.3 CAPÍTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA 4 CAPÍTULO 2.- INGRESO A LA PLATAFORMA 6 CAPÍTULO 3.- RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA...10 CAPÍTULO 3.- REGISTRO DE LA PRIMERA ASAMBLEA...11 CAPÍTULO 4.- REGISTRO DE LA PRIMERA SESIÓN...19

3 Página 3 de 29 INTRODUCCIÓN Los Consejos Escolares de Participación Social cuentan para su funcionamiento con el Acuerdo Secretarial Número 535, el cual contiene los Lineamientos Generales para la Operación de los Consejos Escolares de Participación Social, publicados en el Diario Oficial de la Federación el 8 de Junio del 2010; el cual menciona en su: Artículo 11º: La Secretaría de Educación Pública, con el apoyo de las autoridades educativas de las entidades federativas, promoverá y brindará una Plataforma Tecnológica que permita inscribir toda la información relacionada con el Consejo Escolar de Participación Social así como el informe de Transparencia en aquellos casos donde sea posible, en el Registro Público de Consejos Escolares de Participación Social en la Educación. La información referida será de naturaleza pública, se actualizará en un plazo no mayor a un mes, después de finalizada cada Asamblea y podrá ser registrada por el propio Consejo Escolar, por los Consejos Municipales y Estatales o por quien la Autoridad Educativa estatal determine. En apoyo a las tareas de Transparencia y Rendición de cuentas estipuladas en el Acuerdo 535, se diseñó y puso en marcha el Registro Público de Consejos Escolares (REPUCE), del cual se desprende el presente MANUAL DE USUARIO. El documento en cuestión es una herramienta de soporte para el uso de la plataforma y del registro de SESIONES y ASAMBLEAS que aportan información para la obtención del Informe de Transparencia.

4 Página 4 de 29 CAPÍTULO 1.- REQUISITOS DEL SISTEMA 1. El ingreso a la plataforma se puede realizar a través de los siguientes navegadores: INTERNET EXPLORER, MOZILLA y GOOGLE CHROME. En caso de acceder al sistema a través de otros navegadores de internet como: Safari Opera El sistema no tendrá disponibles todas las funciones. 2. Debe tener instalado ADOBE READER para poder visualizar las Actas, Minutas e Informe de Transparencia. 3. Recuerde NO tener bloqueados elementos emergentes.

5 Página 5 de Es importante tomar en cuenta las fechas establecidas en el calendario contenido en los Lineamientos del Acuerdo 535 a fin de realizar los registros en los plazos definidos. Convocatoria para constituir el Consejo Escolar Sesión de la Asamblea de la Comunidad Educativa Sesión del Consejo Escolar Los Lineamientos Generales para la Operación de Consejos Escolares (ACUERDO SECRETARIAL 535) establecen los momentos en los que el Consejo debe sesionar e informar a la Asamblea sobre las actividades, Plan de Trabajo, Programas Federales, Estatales o Locales, Compromisos y Metas de la Prueba Enlace, etc. El calendario arriba señalado, muestra de forma clara y precisa las fechas de Sesiones y Asambleas, la información obtenida en cada una de ellas, debe colocarse en el Registro Público de Consejos Escolares (REPUCE) en los momentos señalados. En el mes de junio usted podrá obtener el INFORME DE TRANSPARENCIA, mismo que entregará a la Coordinación Estatal de Participación Social de su entidad.

6 Página 6 de 29 CAPÍTULO 2.- INGRESO A LA PLATAFORMA 1. Teclear la siguiente dirección electrónica: Otra alternativa es buscar en Google: REPUCE 1. Y elegir la opción: Registro Público de Consejos Escolares 2. Debe contar con la clave de usuario (clave del Centro de Trabajo) y contraseña, misma que le ha sido entregada por el área de Participación Social de su entidad. En caso contrario, acudir al área mencionada o bien solicitar apoyo en los teléfonos: , y ext correo electrónico

7 Página 7 de 29 CAPÍTULO 3.- RECUPERACIÓN DE CONTRASEÑA 1.- Si por algún motivo (extravío u olvido) usted requiere recuperar la contraseña, dar clic en el botón RECUPERAR CONTRASEÑA. Fig. (1) 1. Dar clic en recuperar contraseña 2. Ingresar el CCT en el recuadro. Fig. (2) Fig. (1) Fig. (2) 3. Posteriormente aparecerán los datos de centro de trabajo. Fig. (3) 4. Hacer clic en el botón Regenerar Contraseña. Fig. (3) Fig. (3)

8 Página 8 de Por su seguridad la nueva contraseña será enviada al correo con el que cuenta el centro de trabajo, en caso de no contar con una puede llamar al tel.: , y ext Nota: En caso de que su centro escolar sea de Nueva Creación es necesario dirigirse a su área de Participación Social de su Estado. La siguiente imagen muestra la opción de regeneración de contraseña, la cual sólo puede ser realizada por el usuario: Enlace, Mesa de ayuda y CONAPASE. Estos usuarios tienen la facultad de regenerar la contraseña y actualizar la dirección de correo electrónico del Centro Escolar misma que será utilizada para el envío de la nueva contraseña Fig. (3.1) Fig. (3.1) 6. Para ingresar deberá contar con su Usuario y Contraseña Fig. (4) Escribir la Clave del Centro de Trabajo (CCT) en mayúsculas, de lo contrario, automáticamente el sistema lo cambiará. Colocar la contraseña que le fue proporcionada, en letras minúsculas. Finalmente dar clic en el botón de Ingresar, y aparecerá una pantalla con un menú nuevo Fig. (4)

9 Página 9 de Una vez escrito el nombre de usuario y contraseña, aparecerá el siguiente menú, seleccionar la opción SESIONES Y ASAMBLEAS. Fig. (5) Fig. (5) 8. Hacer clic en el apartado Sesiones y Asambleas se desplegara el siguiente listado. Fig. (6) Fig. (6)

10 Página 10 de Dar clic en Registro de Sesiones y Asambleas aparecerá una nueva pantalla misma que se presentara sin datos hasta colocar el CCT. Fig. (7) Fig. (7) Ingresar la clave del centro de trabajo (CCT), (solo usuarios Enlace), para usuarios de CCT, se presenta la Clave de la Escuela como de solo lectura. El candado abierto significa que el centro escolar se encuentra habilitado para el registro de su sesión o asamblea, lo contrario sucede cuando el candado se encuentra cerrado. Cuando la paloma se encuentra en color gris, significa que aún no hay registro y se puede proceder al mismo, cuando se encuentra en color verde significa que ya fue registrada la asamblea o sesión. Indica el nombre de las sesiones o asambleas existentes ordenadas de forma ascendente. Al oprimir este icono se ingresa al registro de información de la sesión o asamblea. Por medio de este ícono podemos borrar la información de la asamblea o sesión. El ícono de la impresora sirve para imprimir el acta de la asamblea o sesión correspondiente. Si requiere el formato del acta o minuta en blanco, la podrá obtener mientras no haya datos capturados. Este símbolo nos despliega la información general de la sesión o asamblea. Fig. (8)

11 Página 11 de 29 Fig. (8) NOTA: Recuerda que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario se indicará que el valor especificado no es válido. CAPÍTULO 3.- REGISTRO DE PRIMERA ASAMBLEA (Instalación del Consejo Escolar) Se constituirá el Consejo Escolar tomando en cuenta las siguientes consideraciones: La Asamblea elegirá a los integrantes del Consejo Escolar de Participación Social (es importante considerar que el cincuenta por ciento más uno de los consejeros deben ser madres, padres de familia o tutores). De los integrantes electos al Consejo Escolar, la Asamblea elegirá al Presidente y al Secretario Técnico. El Secretario Técnico electo levantará el Acta en la cual se incluirán los nombres de los consejeros, calidad y cargo dentro del Consejo, sexo y, en su caso, teléfono y correo electrónico. El Secretario Técnico inscribirá la información de la Asamblea en el Registro Público de Consejos Escolares (REPUCE), en la página (para su registro se cuenta con un mes de plazo a partir de la cuarta semana de septiembre).

12 Página 12 de 29 Nota: En la Asamblea la comunidad podrá abordar los temas que considere pertinentes para el centro escolar. Esta información se inscribirá en el apartado de observaciones del Registro Público de Consejos Escolares. 1. Ingresar la clave del centro de trabajo (CCT). Fig. (9) Fig. (9)

13 Página 13 de A continuación se muestran los datos generales del CCT que se ingreso así como el estatus de sus asambleas y sesiones. Fig. (10) Fig. (10) 3. En caso de ser necesario, junto al nombre del director se muestra un cuadro formado por 2 flechas en color dorado y verde, al hacer clic en él se muestra un recuadro que sirve para actualizar los datos del director de la escuela. Fig. (11) Fig. (11)

14 Página 14 de Una vez que se corrigieron o actualizaron los datos del director hacemos clic en el botón actualizar, con esto los cambios quedan guardados lo anterior se confirma mediante la ventana emergente con la leyenda la actualización se realizó correctamente y aparecerán en las próximas consultas así como en las actas. Fig. (12) Fig. (12) 5. Cuando el CCT cuenta con dos turnos, aparece un botón del lado derecho para seleccionar el turno. Fig. (13) Fig. (13)

15 Página 15 de Posteriormente dar clic en el icono del lápiz y se desplegará una pantalla en el cual se agregarán 1. fecha de celebración, 2. hora de inicio 3. hora de fin de la celebración de la primera asamblea. Fig. (14) Fig. (14) 7. Este calendario se despliega al dar clic en Fecha de registro seleccionar la fecha en que se realizó la primera Asamblea. Fig. (15) Fig. (15)

16 Página 16 de Registrar 1. hora inicial, 2. hora final, 3. número de asistentes y, en su caso, 4. observaciones, así como el espacio de 5. actividades. Fig. (16) Fig. (16) NOTA: Recuerda que el formato de fecha es dd/mm/aaaa y la hora es hh:mm sin segundos y formato de 24 horas de lo contrario se indicará que el valor especificado no es válido. 9. A continuación se registrarán a los integrantes del consejo presionando el botón Agregar integrante. Si es necesario modificar o eliminar algún registro, dar clic en Eliminar integrante. Fig. (17-a) y Fig. (17-b) Fig. (17-a)

17 Página 17 de Fig. (17-b) Los campos a llenar son: Apellido Paterno: aquí ingresaremos el Apellido Paterno del Integrante. Apellido Materno: aquí ingresaremos el Apellido Materno del Integrante. Nombre: aquí ingresaremos el Nombre o Nombres del Integrante. Cargo en el Consejo: se refiere al Cargo que ocupa el integrante en el Consejo, llámese Presidente, Secretario Técnico, etc. En calidad: su Calidad del Integrante como Padre de Familia, Miembro de la comunidad. Correo electrónico: se ingresa la dirección de correo electrónico del Integrante si cuenta con una. Teléfono: se ingresara el número de teléfono del Integrante si es que cuenta con el. Escolaridad: se registrara el nivel de estudios con que cuenta el Integrante. Genero: se refiere al sexo del Integrante. Tiene hijos estudiando en el Centro Escolar: en este campo se ingresara el grado que cursan sus hijos en el Centro Escolar al que pertenece como Integrante del Consejo Escolar. 10. Es necesario deslizar la barra para capturar toda la información solicitada de cada uno de los integrantes del Consejo Escolar No olvide que solo se puede registrar un Presidente y un Secretario y que los Padres de Familia deben ser 50% + 1 del total. 11. Presionar en el botón GUARDAR.

18 Página 18 de El sistema notificara el resultado de la transacción, en caso de ser necesario el usuario deberá capturar la información requerida y corregir los defectos de captura. 13. Cuando se oprime el botón CERRAR y al dar clic en el ícono de la impresora, se obtendrá el Acta del Consejo Escolar. Fig. (18) Fig. (18) La Plataforma cuenta con 3 tipos de minutas de acuerdo a la vigencia de su Consejo Escolar: a) Acta de del ciclo escolar preesxistente de ciclos anteriores b) Acta Constitutiva c) Acta de Modificaciones de Consejo Escolar En cualquiera de los casos anteriores la plataforma de manera automática elaborará el Acta correspondiente según el estado que guarda el Consejo Escolar.

19 Página 19 de 29 a) El Acta de Consejo Escolar Fig. (19) - Usted obtendra esta acta si registró su Consejo Escolar en el periodo y permanecen los mismos integrantes. - En este caso no es necesario registrar la primera asamblea, usted podra iniciar su registro a partir de la primera sesión (1ª semana de octubre) Fig. (19)

20 Página 20 de 29 b) El Acta de un nuevo Consejo Escolar. Fig. (20) - Si su Consejo Escolar se registró en el periodo y ha finalizado su vigencia, - Si es la primera vez que registra su Consejo Escolar, - Si el Consejo Escolar tuvo vigencia para un ciclo escolar ( ), - Es necesario registrarlo nuevamente, y éste quedará constituido para el periodo Fig. (20) c) El Acta de modificaciones: Fig. (21) - Si su Consejo Escolar fue registrado en el periodo o y: a) cambiaron uno o varios de sus integrantes b) se incorporaron nuevos consejeros - Usted podrá imprimir su acta conservando la vigencia de registro del consejo. Fig. (21)

21 Página 21 de 29 CAPÍTULO 4.- REGISTRO DE PRIMERA SESIÓN Durante la primera semana del mes de octubre deberán realizar la Primera Sesión del Consejo Escolar, en ella, las principales actividades que deberán llevar a cabo son: Los integrantes del Consejo Escolar conocerán las gestiones realizadas por la escuela para que ésta sea beneficiada por programas educativos federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil. El Consejo Escolar solicitará al personal directivo, docente y de apoyo que exponga los trabajos específicos para el mejoramiento de las instalaciones escolares. Se promoverá que en esta sesión se conozca el monto de los recursos recabados por el Consejo, provenientes de cualquier fuente distinta a los programas educativos federales, estatales, municipales, locales o de organizaciones de la sociedad civil. El Consejo Escolar promoverá ante la Asociación de Padres de Familia, o agrupación equivalente, que informe sobre el monto y uso que dará a los recursos que hubiere recabado. El Consejo Escolar acordará la integración de los Comités de Lectura, Infraestructura, Activación Física, Actividades Recreativas y Culturales, etcétera, así como cualquier otro que el Consejo Escolar juzgue conveniente. Si en la escuela ya existen comités o comisiones, podrá integrarlos con los del Consejo Escolar, de acuerdo con la afinidad de los temas. El Secretario Técnico inscribirá la información de la Sesión en el Registro Público de Consejos Escolares (REPUCE), en la página (para el registro de la información se cuenta con un mes de plazo). 4. Pulsar en el apartado 1ª Sesión. Fig. (22) Fig. (22)

22 Página 22 de Registrar la información que se solicita (fecha, hora de inicio, hora final etc.) porteriormente dar clic en la pestaña de actividades. Fig. (23) Fig. (23) 6. Al seleccionar la pestaña de Actividades realizadas se desplegará un recuadro con los programas federales, estatales, locales y proyectos OSC, como se muestra a continuación. Fig. (24) a Fig. (24)

23 Página 23 de 29 a) Es importante tomar en cuenta que por cada recuadro que marque aparecerán en la parte inferior las pestañas relacionadas con el mismo para que pueda registrar la información requerida. 7. Seleccionar los programas federales, estales y todos aquellos que la escuela gestionará. Fig. (25) Fig. (25)

24 Página 24 de En las siguientes pestañas: Programas Federales, Programas Estatales, Programas Locales, Proyecto OSC y Mejoras, al seleccionar la opción Otro aprecera un recuadro de texto con la leyenda especifique, en tal recuadro describir el programa que se gestiono. Fig. (26) Fig. (26)

25 Página 25 de En la pestaña Planeación Escolar se selecciona un Programa de los que aparecen, asi mismo si el Consejo Escolar participa en alguna de las Actividades del Plan anual, especificar por lo menos 3 actividades. Fig. (27) Fig. (27)

26 Página 26 de En la pestaña de recursos se muestran los recuadros donde se especifica el monto en número, letra, asi como materiales o donaciones fisicas, en el segundo punto de la misma pestaña se describen los montos en número y letra de los recursos recabados por rifas, ventas, etc. Fig. (28) NOTA: Cuando seleccione Recursos es importante colocar el monto con número y letra. Fig. (28)

27 Página 27 de En la pestaña de Comités se podrá agregar a personas que formen parte del Consejo Escolar a Comités en la sección Nombre del Integrante del Consejo Escolar. Fig. (29) a) Fig. (29) En esta sesión se instalan los comités es necesario tomar en cuenta las siguientes observaciones: a) Colocar en seguida de cada uno de los nombres el o los comités a los que pertenece.

28 Página 28 de En la misma pestaña de Comités, en la segunda sección, se agregan personas que no sean integrantes del Consejo Escolar, mediante el boton Agregar Integrante, a los diferentes comités, por último, hacer clic en el boton GUARDAR Fig. (31) Fig. (31)

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