Informática en la ESO 4ºESO. Funciones y formatos condicionales Hoja de Cálculo Openoffice Calc

Transcripción

1 4ºESO Hoja de Cálculo Openoffice Calc

2 10.1. Objetivo Funciones condicionales Actividad 1 y Formatos condicionales Actividad 3 y 4 Índice

3 10.1. Objetivo Qué aprenderé? En este ejercicio vamos a ver cómo tanto el valor del contenido de una celda, como el aspecto que presenta puede variar en función del contenido de otras celdas.

4 10.2. Funciones condicionales El primer problema que nos planteamos es clasificar todos los municipios de Extremadura en dos categorías. Llamaremos ciudad a todos los municipios con más de habitantes y pueblo a todos los municipios con una población inferior. La función que vamos a utilizar es la función SI cuya estructura es SI(Prueba_lógica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso), donde: Prueba_lógica es una expresión del tipo a=b, a<b, etc; Valor_si_verdadero es el valor que queremos que aparezca en la celda seleccionada si la prueba lógica es cierta y Valor_si_falso (que no es obligatorio) es el valor que queremos que aparezca en la celda seleccionada si la prueba lógica es falsa.

5 Ejercicio Funciones condicionales Actividad 10.1 (función SI()): Actividad Abre el ejercicio 7b y guárdalo inmediatamente con el nombre ejercicio_08. Sitúa el cursor en la primera celda libre en la línea de títulos y escribe el título CATEGORÍA (manteniendo el mismo estilo del resto de títulos). Ahora baja una celda y escribe la siguiente fórmula =SI(E3<5000;"Pueblo";"Ciudad") (las comillas son necesarias para que el programa reconozca esas dos palabras como textos y no como celdas, hojas o cualquier otro tipo de objeto de la hoja de cálculo; estamos suponiendo que en E3 se encuentra la población total del primer municipio que te encuentres; si no es así pon tú la celda que corresponda)

6 10.2. Funciones condicionales Actividad Actividad 10.1 (función SI()): Después copia la fórmula a todos los municipios. (No debes copiar la fórmula en las celdas correspondientes a los totales de cada provincia, por lo que tendrás que repetir el proceso 9 veces). Por último, aplica a toda la columna la alineación centrada.

7 10.2. Funciones condicionales Una vez que hemos clasificado todos los municipios de Extremadura en Pueblos y Ciudades, vamos a averiguar cuántos municipios hay en cada una de esas dos categorías. Para ello utilizaremos la función predefinida CONTAR.SI, cuya estructura es la siguiente: CONTAR.SI(Área;Criterios), donde Área es la zona que queremos contar y Criterios son las condiciones que debe cumplir una celda para que entre en el recuento.

8 10.2. Funciones condicionales Actividad Actividad 10.2 (función CONTAR.SI()): Sitúate en la celda I2 y escribe PUEBLOS. Después baja a la celda I3 y escribe CIUDADES. Supongamos que la columna donde has clasificado los municipios en Pueblos y Ciudades abarca desde G3 hasta G1000, entonces el área de recuento será el rango G3:G1000 (en el ejercicio tú tendrás que comprobar cuál es el rango que te conviente a ti). Sitúa ahora el cursor en la celda J2 e introduce la siguiente fórmula: =CONTAR.SI(G3:G1000;"Pueblo") y pulsa Intro. Inmediatamente, tendrás contados todos los pueblos de la comunidad. En la celda J3 introduce la fórmula =CONTAR.SI(G3:G1000;"Ciudad")

9 10.3. Formatos condicionales En el apartado anterior hemos visto cómo los valores de ciertas celdas dependen de los de otras. Por ejemplo, si un municipio de 4800 habitantes que, actualmente, estaría catalogado como Pueblo pasara a tener 5200 habitantes, la celda correspondiente a su categoría cambiaría automáticamente de Pueblo a Ciudad sin necesidad de intervención del usuario. Ahora vamos a ver cómo también el aspecto de una celda puede variar en función del valor que contenga. Por ejemplo, vamos a hacer que en todas las celdas en las que el valor sea Pueblo, el texto aparezca en negrita, cursiva y azul; y en las celdas en las que el valor sea Ciudad, el texto aparezca en negrita, cursiva y rojo.

10 10.3. Formatos condicionales Actividad Actividad 10.3 (creación de nuevos estilos): Crearemos dos nuevos estilos a los que llamaremos Azul y Rojo respectivamente. Abre el menú "Formato --> Estilo y formato". Se te desplegará una ventana como la que ves al lado. Asegúrate que está activada la opción "Estilos de celda", selecciona el estilo "Predeterminado" y, a continuación, selecciona la opción "Nuevo estilo a partir de selección".

11 10.3. Formatos condicionales Actividad Actividad 10.3 (creación de nuevos estilos): En la ventana que aparece después escribe como nombre del nuevo estilo "Azul" y pulsa "Aceptar". Ahora selecciona el nuevo estilo creado que ya aparecerá en el listado anterior, pulsa el botón de la derecha sobre él y selecciona "Modificar". Aparece una nueva ventana. En la solapa Fuente, selecciona: Fuente: Arial y Estilo: Negrita Cursiva; En la solapa Efectos de fuente, selecciona: Color de fuente: Azul y pulsa Aceptar. Después, crea un nuevo estilo basado en Azul que se denominará Rojo y al que sólo debes cambiar el Color de fuente.

12 10.3. Formatos condicionales Ahora vamos a aplicar esos nuevos estilos a nuestra hoja de cálculo. Actividad 10.4 (formatos condicionales): Una vez creados estos dos estilos nuevos, selecciona toda la columna donde has clasificado a los municipios en CIUDADES y PUEBLOS. Abre el menú "Formato --> Formato condicional". En la ventana que aparece selecciona: en la condición 1: el valor de la celda es igual a "Pueblo, estilo de celda: Azul, en la condición 2: el valor de la celda es igual a "Ciudad", estilo de celda: Rojo. Pulsa Aceptar y observa el resultado. (Es importante que hayas escrito "Pueblo" y "Ciudad" exactamente igual en todas las celdas).