Proyecto Meta! Implementación SAP Fase 1 Gestión de Proyecto

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1 Proyecto Meta! Implementación SAP Fase 1 Gestión de Proyecto ASUG Argentina Premio a la Innovación de Proyecto SAP 2015 Agosto 2015

2 Start-Up Execution Close-Down Proyecto Meta! SAP 14 Streams 01 Project Governance 02 Planning & Financial Management 03 Resource Management 04 Scope & Requirements Management UPM: Unified Project Management es el método utilizado por Capgemini para la gestión de sus proyectos. El mismo se encuentra basado en el PMBok del Project Management Institute (PMI ). 05 Change Control 06 Risk Management 07 Issue Management 08 Client Relationship Management 09 Supplier & Procurement Management 10 Communication Management 11 Infrastructure Management 12 Configuration Management 13 Quality Management 14 Knowledge Management Organizado en 14 secciones, el equivalente a las áreas de conocimiento del PMBok, en cada sección se detallan las actividades, tareas y entregables necesarios para cada etapa de un En el proyecto Meta! se complementaron las metodologías de Ledesma y de Capgemini para la gestión de proyecto logrando una sinergia a nivel de gerencia de proyecto muy positiva. La misma se vio reflejada en cada una de las secciones que se muestran en el gráfico. 2

3 Principales Dimensiones de Trabajo G $ Gestión de Gobierno Planificación, Gestión Financiera y de Recursos Control de Cambios Gestión de Issues y Riesgo Control de Calidad y Gestión de Documentos Actividades necesarias para definir como el proyecto será estructurado y gestionado, incluyendo informes de seguimiento y reportes. Administración de los recursos miembros del equipo de trabajo. Adicionalmente contempla la administración del Plan de Trabajo y aspectos financieros del Gestión de los cambios que se produzcan durante el ciclo de vida del proyecto, incluyendo todas las acciones que contribuyan a una mejor gestión de los entregables y expectativas el cliente. Proceso de identificación, documentación, seguimiento y mitigación de issues y riesgos que se producen durante el Definición de las acciones necesarias para asegurar que el proyecto cumpla con los estándares de calidad. Gestión documental: creación y administración de templates y repositorio de información 3

4 G Gestión de Gobierno Crear y administrar el Project Charter. Coordinar la presentación de Kick Off. Realizar reuniones de avance y gestionar las acciones definidas en cada una de ellas. Realizar las reuniones de comité informando el avance del Crear el documento de cierre del proyecto el cual deberá incluir (Hechos claves y resultados, lecciones aprendidas, factores de éxito y mejora continua). Informe de Avance Definición de Estrategia Elaboración del Project Charter Monitoreo y Control Project Charter Documento Cierre Project Charter Matriz RACI (Roles/Responsabilidades) Presentación de Kick Off Informe de cierre Informe de avance semanal Informe de comité Listado de lecciones aprendidas Kick Off 4

5 $ Planificación, Gestión Financiera y de Recursos Crear y mantener el plan detallado de Crear EDT (Estructura de Desglose de Trabajo) Determinar las tareas que forman parte del camino critico. Monitorear y controlar el status financiero y presupuestario del proyecto. Generar reportes de status financiero del Establecer el calendario de estimación de esfuerzos. Administrar recursos asignados, incluyendo la asignación, optimización y evaluación de los recursos Valores Acumulados Costos Reales (AC) Control Costos Comparativo Valor Planificado (PV) Valor Ganado (EV) Tiempo Fecha de los Datos Estimación de esfuerzo Control de Asignaciones Presupuesto hasta la Conclusión (BAC) Plan Detallado de Proyecto EDT Sistema Aeronave Dirección del Proyecto Formación Datos Vehículo Aéreo Instalaciones Prueba y Evaluación Plan detallado de proyecto EDT Cronograma frente/estimación de Esfuerzo del Frente Reportes y KPIs Financieros Gestión Ingenieria de Sistemas Actividades de Soporte Formación en equipamiento Formación en instalaciones Formación en Servicios Datos Técnicos Datos de Ingenierías Datos de Gestión Fuselaje del Avión Motor Sistema de Comunicación Sistema de Navegación Sistema de Control de Giro Edificios de Base Instalación de Mantenimiento Maqueta Prueba Operativa Prueba de Desarrollo Prueba 5

6 Control de Cambio Administrar los cambios de alcance, incluyendo la identificación, evaluación y aprobación de los mismos. Necesidad de Cambio Evaluación de impacto Aprobación de cambio Documento de gestión de cambios. Documento de solicitud de cambios Evaluación del Impacto Aprobación Identificación del cambio 6

7 Gestión de Issues y Riesgo Definir marco para la gestión de issues y riesgos. Identificar y analizar los issues y riesgos del Definir el plan de acción para uno de ellos y dar seguimiento. Crear y administrar la matriz de riesgos. Matriz de Riesgos (incluye el plan de Mitigación) Informe Issues Detectados Identificación y Registro de la contingencia Identificación de riesgos Análisis de la Contingencia Los riesgos del proyecto deben ser identificados y reportados activamente por los involucrados. Definición y Aprobación del Plan de Acción Seguimiento de la contingencia Matriz de Riesgo Análisis de Riesgo Issue log Seguimiento Del Plan de Acción Cierre de la contingencia Los issues normalmente representan ineficiencias, pérdidas o bajo desempeño a los estandares de calidad del Issues del Proyecto por Nivel de Criticidad 7

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