Microsoft Office PowerPoint 2003 Experto

Transcripción

1 Microsoft Office PowerPoint 2003 Experto

2 Índice 1. Trabajar con esquemas 2. Editar imágenes 3. Incrustar y vincular 4. Revisiones y anotaciones 5. Protección 6. Personalización 7. Intervalos 1

3 Trabajar con esquemas Importar Esquema de Word En una diapositiva de Power Point se puede insertar texto procedente de otro programa. El texto puede ser:.doc,.txt,.rtf o.html Power Point toma el formato de los títulos del texto para organizar la información en las diapositivas. (Nota: El estilo Normal de Word no lo reconoce) 2

4 Trabajar con esquemas Importar Esquema de Word Es posible crear una presentación a partir de un documento Word. Para ello es necesario ir a la opción Diapositivas del esquema del menú Insertar 3

5 Trabajar con esquemas Importar Esquema de Word Seleccione el fichero e inserte 4

6 Trabajar con esquemas Enviar un esquema a Word Existe la posibilidad de exportar el esquema desde Power Point a un documento de Word. Debe seleccionar Enviar a, en el menú Archivo, y haga clic en Microsoft Office Word 6

7 Trabajar con esquemas Enviar un esquema a Word Seleccione una de las opciones. 7

9 Editar imágenes Transparencia Es posible convertir en transparente un color de la imagen desde la barra de herramientas de Imagen. Fondo blanco. Fondo transparente. 11

10 Editar imágenes Editar imágenes prediseñadas Puede insertar imágenes prediseñadas desde el menú Insertar con la opción de Imagen>Imágenes prediseñadas 12

11 Editar imágenes Editar imágenes prediseñadas Una vez ha elegido la imagen podrá editarla mediante la opción de volver a colorear la imagen de la barra de herramientas Imagen. Volver a colorear imagen 13

12 Editar imágenes Editar imágenes prediseñadas En el menú volver a colorear puede modificar los colores de la imagen prediseñada. 14

13 Editar imágenes Creación álbum de fotografías Para generar un álbum de fotografías debe seleccionar Nuevo álbum de fotografías del menú Insertar 15

14 Editar imágenes Creación álbum de fotografías Seleccione el conjunto de fotografías que van a formar parte del álbum. (las imágenes también pueden ser importadas de una cámara o escáner) 16

15 Editar imágenes Creación álbum de fotografías Podrá cambiar el orden de aparición. Permite insertar cuadros de texto para las imágenes. Se podrá configurar el número de imágenes a visualizar por diapositiva. 17

16 Editar imágenes Creación álbum de fotografías Se podrán definir las imágenes en blanco y negro y añadir en la presentación su nombre. Se podrá definir el tipo de marco donde se presentará la imagen. 18

17 Editar imágenes Creación álbum de fotografías Se podrán definir las imágenes en blanco y negro y añadir en la presentación su nombre. Se podrá definir el tipo de marco donde se presentará la imagen. 19

18 Editar imágenes Mallorca1 Mallorca2 Mallorca3 Mallorca4 20

19 Editar imágenes Creación álbum de fotografías El álbum se crea en una nueva presentación de Power Point con una diapositiva de título y tantas diapositivas como agrupaciones de fotos se puedan formar dependiendo de la configuración que hayamos definido (diapositivas con 2 fotos, con 4 fotos ) 21

20 Editar imágenes Comprimir imágenes Para reducir el tamaño de la presentación podemos comprimir las imágenes. Las imágenes comprimidas podrían reducir su calidad

22 Incrustar y vincular Incrustar / Vincular Los objetos se pueden incrustar o vincular en una presentación Power Point. Un objeto incrustrado: mantiene una conexión directa con su programa original. La incrustación de un objeto incrementa el tamaño de la presentación ya que se almacenan datos e información de visualización. Un objeto vinculado: los datos del objeto se encuentran almacenados en el programa origen y no en Power Point. Siempre está actualizado con el objeto origen. 24

23 Incrustar y vincular Incrustar / Vincular Al trabajar con un objeto vinculado recuerde que siempre debe hacer las modificaciones en el documento origen y no en el Power Point. Aunque es posible realizar cambios en el objeto vinculado en la diapositiva, la próxima vez que abra la presentación, el objeto volverá a mostrar los datos existentes en el documento de origen. 25

24 Incrustar y vincular Incrustar una tabla de Word Podemos insertar una tabla creada en Word como un objeto incrustado. Para conseguir un resultado óptimo, el documento de Word no deberá contener ningún otro texto aparte de la tabla. Seleccione del menú Insertar la opción Objeto 26

25 Incrustar y vincular Incrustar una tabla de Word Seleccione Crear desde archivo y elija el fichero Word 27

26 Incrustar y vincular Vincular un fichero Excel Desde el menú Insertar > Objeto > Crear desde archivo. Una vez se haya seleccionado el fichero se debe activar la opción de vínculo, 28

28 Revisiones y Anotaciones Insertar Comentarios Desde el menú Insertar > Comentarios puede insertar anotaciones sobre la presentación 30

29 Revisiones y Anotaciones Insertar Comentarios Los comentarios disponen de su barra de herramientas. También se puede activar la barra de Revisiones en Menú Ver>Barra de herramientas>revisiones 31

30 Revisiones y Anotaciones Entrada Manuscrita Durante la presentación se pueden hacer anotaciones o marcar elementos con las opciones de puntero (con el botón derecho en la presentación). 32

31 Revisiones y Anotaciones Entrada Manuscrita Escribir la Entrada Manuscrita. Guardar la Entrada Manuscrita. 33

32 Revisiones y Anotaciones Combinación de versiones Poder detectar los cambios existentes entre dos versiones de una misma presentación. Se combinan las versiones en una sola presentación para ver de forma sencilla los cambios existentes. Para ver las diferencias se utilizan marcadores de cambios. 34

33 Revisiones y Anotaciones Combinación de versiones Seleccionar del menú Herramientas, la opción de Comparar y combinar presentaciones. 35

34 Revisiones y Anotaciones Combinación de versiones Primero abra la presentación original. Después elija la versión con la que la quiere comparar 36

35 Revisiones y Anotaciones Combinación de versiones Cambios realizados en las diapositivas (comentarios, movimiento de objetos, corrección de texto) Muestra listado de revisores Inserción nuevas diapositivas 37

36 Revisiones y Anotaciones Combinación de versiones La barra de herramientas donde se visualizan los cambios recibe el nombre de barra de Revisiones. Para visualizarla actívela desde Ver>Barra de Herramientas>Revisiones Para aplicar o no aplicar un cambio deberá utilizar la barra de Revisión (no confundir con la de Revisiones, son diferentes) No aplicar Aplicar 38

38 Protección Proteger Presentación Si no desea que otros revisores modifiquen su trabajo puede proteger una presentación utilizando una contraseña. Puede asignar una contraseña para que ésta pueda ser abierta. Para proteger una presentación se debe dirigir a menú Herramientas>Opciones>Seguridad. 40

39 Protección Proteger Presentación Asignar contraseña para poder abrir presentación. Asignar contraseña para poder modificar la presentación. Asignar firma digital. Suprimir información del creador. Controlar seguridad para macros. 41

40 Protección Proteger Presentación Asignar contraseña para poder abrir presentación. Asignar una cadena de caracteres para definir la contraseña de apertura. 42

41 Protección Proteger Presentación Asignar contraseña para poder modificar la presentación. Asignar una cadena de caracteres para definir la contraseña de modificación. 43

43 Personalización Presentaciones personalizadas Para generar variantes de una misma presentación (p. ej. para públicos diferentes) Se crea a partir de un subconjunto de diapositivas existentes. 45

44 Personalización Presentaciones personalizadas Seleccione Nueva para crear una nueva personalización. Seleccione el subconjunto de diapositivas y agréguelas. Defina su orden. 46

45 Personalización Presentaciones personalizadas Para visualizar la presentación personalizada seleccione Presentación>Presentaciones personalizadas>mostrar 47

47 Intervalos Agregar intervalos temporales Es posible asignar intervalos de tiempo a las diapositivas. Para ello desde el menú presentación seleccione la opción de ensayar intervalos. 49

48 Intervalos Agregar intervalos temporales Se activará la vista presentación y aparecerá un cuadro de comandos de este tipo: Tiempo de la diapositiva en activo. Tiempo total de la presentación. 50

49 Intervalos Agregar intervalos temporales En la vista clasificador aparecen los tiempos de todas las diapositivas. 51

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