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1 POWERPOINT 2000

2 ÍNDICE INTRODUCCIÓN TEXTO QUÉ ES POWER POINT?...4 EJECUTAR POWER POINT...4 ABRIR PRESENTACIÓN...5 PANTALLA...9 ORGANIZAR VENTANAS...10 CERRAR PRESENTACIÓN...11 SALIR DE POWER POINT...12 BARRAS DE HERRAMIENTAS...13 DESPLAZAMIENTOS...20 VISTAS...20 Vista normal...20 Vista esquema...20 Vista diapositiva...20 Vista clasificador de diapositivas...21 Vista presentación con diapositivas...22 Zoom...23 GUÍAS...24 CREAR PRESENTACIONES...24 CREAR DIAPOSITIVAS...26 ELIMINAR DIAPOSITIVAS...27 CAMBIAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA...27 GUARDAR PRESENTACIÓN...30 IMPRIMIR...32 Configurar página...33 INTRODUCIR TEXTO...34 COPIAR / CORTAR / PEGAR...34 Mover / Copiar texto dentro de un marcador de posición...34 Mover / Copiar un marcador de posición directamente...35 DESHACER...35 CUADRO DE TEXTO...36 ALINEACIÓN...40 VIÑETAS...41 NUMERACIÓN...44 INTERLINEADO...44 SANGRÍAS...45 TABULACIONES...46 BUSCAR / REEMPLAZAR...48 CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS...49 ORTOGRAFÍA...49

3 AUTOCORRECCIÓN...52 TABLAS INTRODUCCIÓN...54 CREAR TABLA...54 BARRA DE HERRAMIENTAS DE TABLAS Y BORDES...55 DIBUJOS E IMÁGENES PREDISEÑADAS DIBUJOS...57 IMÁGENES...64 Imágenes presiseñadas...65 Imágenes de un archivo...68 Organigrama...69 WordArt...73 PATRONES Y PLANTILLAS PATRÓN...77 ENCABEZADO Y PIE DE DIAPOSITIVA...78 INSERTAR IMÁGENES EN PATRONES...79 PLANTILLAS...80 WORDART...73 GRÁFICOS CREAR GRÁFICO...83 BARRA DE HERRAMIENTAS MICROSOFT GRAPH...85 MODIFICAR GRÁFICO...87 MODIFICAR OBJETO DEL GRÁFICO...88 OPCIONES DE GRÁFICO...88 OPCIONES AVANZADAS CAMBIAR ORDEN DE LAS DIAPOSITIVAS...90 Ordenar desde Vista clasificador...90 Ordenar desde Vista Esquema...91 NOTAS...93 COMENTARIOS...94 CONFIGURAR PRESENTACIÓN...94 INTERVALOS...96 Establecer intervalos manualmente...97 Ensayar intervalos...98 ANIMACIÓN...99 PELÍCULAS Y SONIDOS...105

4 EMPAQUETAR UNA PRESENTACIÓN POWER POINT VIEWER IMPORTAR / EXPORTAR Importar archivos desde otros programas de Office Importar texto de otros programas Enviar texto de Word Compartir información entre Power Point y otros programas Exportar diapositiva BOTONES DE ACCIÓN...118

5 INTRODUCCIÓN Qué es? PowerPoint es un programa de creación de aplicaciones visuales en forma de demostraciones y presentaciones. La filosofía del funcionamiento de PowerPoint es la misma que unas diapositivas que vamos pasando manual o automáticamente, donde se nos muestran textos, gráficos, vídeos, sonido, etc. Las aplicaciones que pueden diseñarse con PowerPoint son de lo más diversas : Presentación por parte de una empresa de un nuevo producto, puestos de información interactivos donde el usuario elige lo que quiere ver, publicidad, cajeros automáticos, libros y enciclopedias de consulta, cursos de aprendizaje interactivo, programas promocionales, etc. Desde luego que para crear aplicaciones profesionales y complejas existen otros programas en el mercado más potentes ( Director, Flash, Authorware, Toolbook... ), pero PowerPoint está dotado de posibilidades realmente vistosas y es muy fácil de manejar. Finalmente, podemos grabar nuestras presentaciones en disquete para distribuirlas en cualquier ordenador sin que este requiera el programa original para visualizarlas. Ejecutar PowerPoint Desde la barra de tareas haremos un clic en el botón Inicio, nos desplazaremos hasta la opción Programas, haciendo uso de los cursores o del ratón, dentro de la opción Programas seleccionaremos Microsoft PowerPoint.

6 Nada más entrar en PowerPoint nos aparece el siguiente cuadro de diálogo: Esta primera pantalla nos permite utilizar un asistente automático para crear una presentación, abrir una presentación existente, utilizar una plantilla o bien comenzar una presentación en blanco. Abrir presentación Un archivo es una colección de datos (información) almacenados en un disco duro o es un disquete. El archivo de una presentación de PowerPoint se compone de una o más diapositivas. Cada diapositiva puede contener texto, gráficos, dibujos e imágenes prediseñadas. Para ver, editar o borrar diapositivas de una presentación existente, antes tenemos que abrir el archivo en el que están almacenadas las diapositivas. Para abrir una presentación, seleccionaremos la opción Abrir una presentación existente (Figura anterior) Para poder seleccionar la base de datos debemos saber en qué carpeta se encuentra, para ello deberemos tener en cuenta que las carpetas o directorios se representan con dibujos amarillos. Para poder ver el contenido de una carpeta debemos hacer doble clic sobre ésta para abrirla, si por cualquier circunstancia queremos volver a la carpeta anterior disponemos de un botón en la barra de herramientas para ir subiendo niveles:

7 En caso de que nos interese cambiar de unidad o simplemente volver al directorio \ (Raiz) tenemos una lista desplegable, ésta también nos da información del directorio en el que nos encontramos: También debemos saber el nombre de la base de la presentación, que tendrá extensión PPT, una vez localizada tendremos que seleccionar la presentación haciendo un clic sobre el nombre de archivo y hacer un clic sobre el botón de comando ABRIR.Otra manera de acceder al cuadro de diálogo ABRIR es mediante la barra de herramientas con el botón abrir o desde el menú de Archivo con la opción Abrir

8 Vamos a hacer un ejemplo, supongamos que tenemos una presentación LLAMADA PRESENTACIÓN DE EJEMPLO.PPT en el directorio C:\ARCHIVOS DE PROGRAMAS\MICROSOFT OFFICE\OFFICE\EJEMPLOS, observemos el cuadro de diálogo ABRIR, podemos ver que el directorio activo es MIS DOCUMENTOS, Nosotros debemos activar el directorio C:\

9 A partir de aquí ya solo nos quedará ir seleccionando los directorios siguiendo nuestro camino ARCHIVOS DE PROGRAMAS, MICROSOFT OFFICE, OFFICE, EJEMPLOS, recordemos que para ir abriendo las carpetas bastará con hacer doble clic sobre ellas hasta llegar a nuestro destino. Una vez aquí seleccionaremos el nombre de nuestra presentación y haremos un clic en el botón de comando ABRIR, automáticamente se abrirá la presentación seleccionada

10 Pantalla. Barra de Título. Nos muestra el nombre de la presentación Minimizar Restaurar Cerrar Menú de control Barra de Menús Barras de herramientas Sección de Esquema. Sección de Diapositiva. Barra de desplazamiento vertical Botones de Vistas Diapositiva Anterior Sección de Notas. Diapositiva siguiente Vista Normal Vista Esquema Presentación con diapositivas Barra de estado Barra de desplazamiento horizontal Vista Diapositiva Vista clasificador de diapositivas

11 Organizar Ventanas Podemos abrir dentro de PowerPoint tantas presentaciones como nos permita la memoria del ordenador, cada una de ellas aparecerá en una ventana diferente, una vez abiertas podemos desplazarnos de una presentación a otra seleccionándola dentro del Menú Ventana, ya que conforme se vayan abriendo se irán colocando como opciones de menú También podemos ver todas las presentaciones abiertas mediante el comando Organizar todas, dentro del Menú Ventana

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