Introducción Mic i ro r s o of o t t W or o d r

Transcripción

1 Introducción Microsoft Word

2 Qué es el Microsoft Word? Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para usarlo. Sus comandos, son bastante fáciles.

3 Para que nos Sirve Microsoft Word? Nos sirve para generar textos, Hacer presentaciones de documentos empleando tablas, crear y utilizar plantillas para Documentos. Todo ello desde luego, puedes guardarlo en tu disco o cualquier otro medio de almacenamiento.

4 Como Entrar en Word 1 Damos un clic al botón Inicio

5 2 En algunos casos el programa Microsoft Office Word, ya se encuentra en el menú inicio Posteriormente nos vamos a Todos los programas, Microsoft office Word 2003

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7 Componentes de Microsoft Word Barra de título Se encuentra en la parte superior de la ventana de Word. En la parte izquierda de la barra de título de la aplicación de Word se encuentra el icono de Word, el nombre del documento que se está editando (Documento1 si es un documento nuevo) y el texto Microsoft Word. El botón Maximizar sirve para conseguir que la ventana ocupe toda la pantalla de la computadora, en este caso, se dice que la ventana está maximizada. El botón Restaurar sirve para devolverle a l venta a el tamaño que tenía antes de maximizarla. El botón Minimizar se usa para esconder la ventana y situarla en al barra de tareas de Windows.

8 Barra de Menús Justo debajo de la barra de título se encuentra la barra de menús. En ella, aparecen los nombres de todos los menús desplegables que se pueden usar en cada momento. Se debe tener en cuenta que el contenido de estos menús puede variar, dependiendo de la operación que se esté realizando sobre el texto. Observe que en la parte derecha de esta barra existe otro botón Cerrar, este botón no cierra Word, sólo actúa sobre el documento con el que se está trabajando en ese momento. Para acceder a los menús mediante el teclado, pulsa la tecla Alt y la tecla de la letra que aparece subrayada en el nombre del menú que se quiere desplegar Por ejemplo, si se quiere ejecutar el comando Seleccionar todo del menú Edición, se pulsa Alt + E para abrir el menú Edición y se presiona la tecla S para ejecutar el comando Seleccionar todo.

9 Barras de Herramientas Debajo de la barra de menús se encuentran las barras de herramientas de Word. En ella se encuentra gran cantidad de iconos y cuadros de lista cuya misión es facilitar el acceso a los comandos más utilizados de Word. Dicho de otro modo, haciendo clic en uno de los elementos incluido en la barra de herramientas, se puede conseguir el mismo resultado que seleccionando un comando de alguno de los menús de Word. 1.- BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR contiene iconos relacionados con el trabajo normal que se realiza con el texto de un documento. De este modo, se utiliza para abrir, cerrar y guardar documentos, para copiar y duplicar texto, para deshacer los errores cometidos, etcétera. (ver siguiente figura)

10 2.- BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO La barra de herramientas Formato: Toma el nombre de su misión, facilitar la operación de dar formato al texto de los documentos (alinear texto, especificar el tamaño y aspecto de la fuente, etcétera). Reglas Aquí se puede ver una regla de la parte superior del documento (regla horizontal) y otra en la parte izquierda (regla vertical).

11 Área de Escritura Es la parte central de la ventana de Word es el Área de Escritura, el papel en el que se va a escribir sus documentos. En el área de escritura siempre aparece una barra vertical parpadeante que recibe el nombre de cursor, éste nos indica en que posición del documento vamos a realizar determinada operación.

12 Barra de desplazamiento vertical A la derecha del área de escritura se puede ver la barra de desplazamiento vertical. Esta barra le permitirá moverse de una forma rápida y cómoda por los documentos. Barra de desplazamiento horizontal En la parte inferior del área de escritura se encuentra la barra de desplazamiento horizontal, la cual permite mover el documento en forma horizontal, útil cuando se aplica zoom ( alejar o acercar un documento) o cuando utilices tamaños de papel muy grandes.

13 Botones de Vistas A la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal aparecen cuatro botones cuya misión es cambiar el modo en que se desea que se presente el documento en el área de escritura. Barra de estado Finalmente aparece en la parte inferior de la ventana de la aplicación la barra de estado. Como su nombre lo indica, muestra información sobre el estado de la aplicación En la parte izquierda aparece el indicador de la página y sección actual, y de la página con respecto al total de páginas del documento, A continuación, puedes ver información sobre la posición del cursor (barra vertical parpadeante) con respecto al borde superior de la página (en centímetros), así como la línea y la columna en las que se encuentra.

14 A CONTINUACIÓN SE DETALLAN LOS ELEMENTOS MAS UTILIZADOS DE LAS BARRAS DE MENUS

15 BARRA DE MENU ARCHIVO Nuevo: permite la creación de un nuevo documento Abrir: permite abrir un documento Guardar: permite guardar un documento Configurar pagina: permite configurar la pagina tanto horizontal como vertical para así poder imprimir el documento. Vista preliminar: permite ver el documento en manera de impresión Imprimir: permite imprimir el documento NOTA IMPORTANTE: Algunos de estos iconos se encuentran en la barra de herramientas estándar AL DARLE CLICK A CADA UNO DE LOS SUBMENUS TALES COMO NUEVO,ABRIR,GUARDAR,ETC. APARECEN LAS SIGUIENTES PANTALLAS

16 MENU ARCHIVO NUEVO NOTA: También su puede dar clic en el icono herramientas estándar. de la barra de

17 MENU ARCHIVO ABRIR NOTA: También su puede abrir el documento dando clic en el icono de la barra de herramientas estándar o bien podemos oprimir las teclas CTRL + A.

18 MENU ARCHIVO GUARDAR NOTA: También su puede abrir el documento tecleando las teclas CTRL + G, ó bien dando clic en el icono de la barra de herramientas estándar.

19 MENU ARCHIVO CONFIGURAR PAGINA En este apartado se configura la hoja de nuestro documento, se puede cambiar la posición y los márgenes.

20 MENU ARCHIVO VISTA PRELIMINAR Podemos ver como queda nuestro documento

21 MENU ARCHIVO IMPRIMIR También su puede abrir el documento tecleando las teclas CTRL + P, ó bien dando clic en el icono de la barra de herramientas estándar. Aquí podemos escoger el numero de hojas que queramos imprimir esto es en caso de que no queramos imprimir todo el documento.

22 BARRA DE MENU EDICIÓN Deshacer: permite deshacer lo ultimo realizado Rehacer: permite rehacer Cortar: permite cortar, es decir eliminar Copiar: permite copiar texto, imagen etc. Pegar: permite pegar texto, imagen etc. Ir a: Permite ir a cierto numero de pagina dentro del documento

23 MENU EDICIÓN IR A También podemos IR A, con las teclas CTRL + I, con esta función podemos ir a un cierto numero de paginas, por ejemplo en caso de que tengamos un documento de 150 hojas, con esta opción podemos ir a la hoja 10 o 25 sin la necesidad de mover las barras de desplazamiento, en esta opción también podemos buscar una palabra y reemplazarla al mismo tiempo.

24 BARRA DE MENU VER Ver diseños de paginas Muestra las barra que existen en Word, tales como formato, estándar, etc. Muestra y oculta la regla Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc. El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los números de página Amplia y reduce el tamaño de la hoja

25 Menú Ver ENCABEZADO DE PAGINA PIE DE PAGINA

26 MENU VER BARRAS DE HERRAMIENTAS Aquí podemos ver que herramientas están activas y para distinguir cada una de ellas están con una flecha, para activar otras herramientas basta con hacer un clic en alguna de las barras que queremos visualizar en la pantalla de Word.

27 BARRA DE MENU INSERTAR Salto: En este submenú nos encontramos con las siguientes opciones Números de página: Se utiliza para insertar números a las páginas de un documento. Fecha y hora: Para que nos salga la fecha y la hora, aunque no se suele usar mucho Símbolo: Sirve para insertar un símbolo en un archivo. Imagen: Sirve para insertar una imagen ya sea desde un archivo, una memoria o un CD. Cuadro de texto: Se utiliza para insertar un cuadro de texto en un documento Hipervínculo: Sirve para movernos de un documento a otro documento, también se puede vincular a una cierta Pagina de internet o a cualquier otro documento ya sea Excel, power point, etc.

28 MENU INSERTAR

29 MENU INSERTAR

30 MENU INSERTAR

31 1 MENU INSERTAR 2 Damos clic en el submenú imagen y posteriormente escogemos algunas de las siguientes opciones. Al darle clic en imágenes prediseñadas aparece el siguiente menú, en el cual vamos a buscar la imagen y posteriormente le damos doble clic para insertarla en nuestro documento.

32 MENU INSERTAR CUADRO DE TEXTO

33 MENU INSERTAR HIPERVINCULO También podemos insertar un hipervínculo, con las teclas ALT +CTRL + K

34 BARRA DE MENU FORMATO Fuente: Aquí se elige el tipo, estilo, tamaño y color de la fuente que queremos para escribir el documento. Párrafo: Aquí podemos elegir la alineación para el texto (izquierda, derecha, centrado o justificado), el interlineado (distancia entre una línea y otra de un texto), espaciado y la sangría izquierda y derecha que va a tener el documento Numeración y viñetas: Como su propio nombre indica se utiliza para colocar viñetas o que tenga numeración un Texto. Bordes y sombreado: Para colocar bordes y sombras a un texto Columnas: Para escribir un texto en columnas Cambiar mayúsculas y minúsculas: cambia el párrafo a mayúsculas y viceversa Estilos y formatos para nuestro documento

35 BARRAS DE MENUS FORMATO

36 BARRAS DE MENUS FORMATO

37 BARRAS DE MENUS FORMATO

38 BARRAS DE MENUS FORMATO

39 BARRAS DE MENUS FORMATO

40 BARRAS DE MENUS FORMATO

41 BARRA DE MENU HERRAMIENTAS Ortografía y Gramática Esto se utiliza para que el Word nos haga una revisión ortográfica de todo el documento que hemos escrito Contar palabras: Nos sale las estadísticas del documento escrito con el nº de líneas, párrafos, palabras y páginas que hemos escrito

42 BARRA DE MENU TABLA Dibujar tabla o insertar tabla: Estas dos opciones se utilizan para hacer tablas en un documento, pero se utiliza mucho más la segunda por su fácil uso. Por tanto seguiremos los pasos para hacer una tabla con la opción insertar: En esta opción podemos eliminar filas, columnas, tablas, etc. En esta opción podemos seleccionar filas, columnas, tablas, etc. Aquí podemos combinar un rango de 2 celdas en adelante Convierte texto en tabla y viceversa Ordena nombres y números de forma ascendente y descendente.

43 BARRAS DE MENUS TABLA

44 BARRAS DE MENUS TABLA

45 BARRA DE MENU VENTANA Nueva ventana: Esto se utiliza para pasar a una nueva ventana en el mismo documento, pero no se suele utilizar mucho Organizar todo: Sirve para organizar todas las ventanas de todos los documentos que tengamos abiertas en un momento dado Dividir: Para que todas las ventanas que tengamos abiertas, aparezcan divididas en una sola ventana de Word y así podemos copiar, pegar, cortar con más facilidad de un documento a otro