Administración de la producción. Sesión 3: Procesador de Texto (Microsoft Word)

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1 Administración de la producción Sesión 3: Procesador de Texto (Microsoft Word)

2 Contextualización Un procesador de texto es un programa de software que permite editar, dar formato, grabar y modificar documentos escritos en la computadora. Es el actual sustituto de las máquinas de escribir, pero con mucha mayor potencia y efectividad, porque pueden incluirse imágenes, es posible borrar y editar el contenido en todo momento, después de haber terminado la redacción se tiene la posibilidad de guardar el documento en un soporte informático. Pero una de las mayores ventajas es que se cuenta con un corrector ortográfico que se ocupa de detectar las fallas ortográficas o brinda un diccionario de sinónimos con recomendaciones de palabras. Se trata de un software con muchas funciones para el momento de redactar, cuanta con distintas tipografías, colores, efectos artísticos, tamaños de letra, etc.

3 Introducción Microsoft Word 2010 es un editor de texto que forma parte de la suite ofimática de Microsoft Office, que se utiliza para crear documentos de texto en distintos formatos, tamaños, estilos, además define muchas otras características de los mismos. Permite crear textos de buena calidad brindando tipografías e ilustraciones como fondos, imágenes prediseñadas, formas, figuras y ayuda en el diseño de tablas. Además proporciona diversas características que le brindan ayuda al usuario para que complete documentos profesionales como currículos, artículos o informes y le permite imprimir postales o sobres. Los alumnos en esta sesión identificarán los elementos más importantes de la estructura y funcionamiento del procesador de texto. Asimismo, describirán el uso de los componentes del procesador de texto y aplicarán los diferentes componentes de éste.

4 Cómo funciona Microsoft Word? Abrir y cerrar Word Existen varias formas para arrancar Word: Desde el botón Inicio Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú inicio. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Para cerrar Word se da clic en el botón cerrar, combinando teclas ALT+F4 o bien al abrir el menú Archivo > Salir

5 Barras principales

6 Barras principales En el editor de texto de Word se utilizan distintas barras para el desarrollo de un trabajo como son: Barra de título. Aparecen el icono de Word, la barra de herramientas de acceso rápido, el título del documento que está abierto en la interfaz y el nombre del programa Microsoft Word. Cuando se abre un nuevo archivo, automáticamente se le asigna el nombre de Documento 1 hasta que se guarde con otro nombre. Barra de Herramientas de acceso rápido. Contiene los iconos para acceder directamente a determinados comandos, por ejemplo, aquellos que son los más utilizados por el usuario. Es posible personalizarlos.

7 Barras principales Barra de desplazamiento. Desplaza vertical u horizontal, a lo alto o ancho, del documento creado o abierto en Word. Barra de Estado. Muestra información sobre el documento a partir de la posición del cursor. En la siguiente imagen la barra indica que se escribe en la página 5, que tiene 60 páginas, contiene 6578 palabras y que se utiliza el idioma español. Asimismo, muestra el zoom y los botones de presentación. Se puede personalizar con los elementos que se requieran.

8 Qué elementos forman el menú de inicio? En el área inferior están los accesos a las funciones generales del sistema: Panel de control. Permite a los usuarios realizar cambios a los controles básicos del sistema operativo. Dispositivos e impresoras. Muestra todo el hardware externo que está conectado a la computadora, así como las impresoras configuradas en el equipo. Ayuda. Ofrece información general sobre cómo utilizar Windows 7 y ciertas aplicaciones. Ejecutar. Se utiliza para poner en funcionamiento un programa o aplicación mediante un comando escrito. Cerrar sesión y apagar. La primera opción cierra la sesión actual del usuario y la segunda apaga o reinicia la computadora.

9 Operaciones básicas con documentos Menú (pestaña) Archivo: Toda aplicación Windows dispone de un menú Archivo el cual contiene las opciones para manipular archivos. Menú (pestaña) Inicio: Probablemente es la ficha que contiene los comandos más comunes al trabajar con un texto. Vale aclarar que este conjunto se puede personalizar.

10 Operaciones básicas con documentos Insertar: El comando Insertar permite la inserción de diferentes objetos en algún documento, puede ser una página en blanco, una imagen o gráfico Diseño de Página: Hay grupos que cuentan con herramientas que permiten dar formato a la página y no al texto. Los siguientes grupos son los representativos Ficha Referencias: En Referencias se encuentran los elementos necesarios para insertar éstas en los documentos. Ficha Correspondencia: En esta ficha se encontrará las herramientas que permitirán trabajar con documentos que serán dirigidos a varios remitentes y ayudarán a elaborarlos de una manera automática, en lugar de personalizar los documentos de uno por uno.

11 Operaciones básicas con documentos Ficha Revisar: Esta ficha tiene las herramientas que permiten verificar la ortografía y gramática, de acuerdo al idioma. Asimismo, verificar los cambios que se lleven a cabo en el documento. Ficha Vista: En esta ficha se encuentran las herramientas que permiten visualizar el texto de diferentes formas y estilos.

12 Configuración de documentos A continuación se mencionan las herramientas que permiten configurar los documentos: Deshacer errores: Haga clic en Deshacer o presione CTRL + Z. Si desea deshacer otra acción, haga clic en la flecha que aparece junto a Deshacer y, a continuación, haga clic en una acción en la lista de acciones más recientes. Si más tarde decide que no quería deshacer la acción, haga clic en Rehacer en la barra de herramientas de acceso rápido o presione CTRL+Y.

13 Configuración de documentos Mover o copiar texto y gráficos: Seleccione el elemento que desea mover o copiar. Realice uno de los procedimientos siguientes: Para mover el elemento, presione CTRL+X. Para copiar el elemento, presione CTRL+C. Haga clic donde desee que aparezca el elemento. Presione CTRL+V.

14 Configuración de documentos Agregar formato básico, estilos y temas: Word 2010 ofrece métodos sencillos para cambiar el formato de los documentos, incluidos los estilos y las fuentes. No obstante, para crear un documento de aspecto profesional en poco tiempo, puede usar temas que seleccionen la combinación más adecuada de fuentes y colores.

15 Imágenes y Gráficos Gráfico en word: Permite representar información numérica en forma gráfica. Se inicia por la ficha Insertar > Grupo Ilustraciones > Gráfico. WordArt : Con estas herramientas se les puede agregar un estilo de WordArt al texto con la finalidad de realzarlo o crearlo más vistoso. Los botones de este grupo son: estilo WordArt, relleno de texto, contorno de texto, efectos de texto. Herramientas de imagen, formato Existen fichas que se habilitan de acuerdo a objetos que se insertan y permiten su edición, en caso de una imagen se habilita la ficha formato.

16 Conclusión En esta semana pudiste estudiar una parte importante de la informática: el procesador de texto. Tuviste la oportunidad de entender los diferentes componentes de Microsoft Word, como lo es la edición, formato y grabar. Seguramente quedaron dudas acerca del manejo, pero seguramente con una leída a profundidad se despejarán las interrogantes.

17 Para aprender más Sabes cuáles son los tipos de imágenes y formatos que se encuentran en el ambiente de Word? En el ambiente Word encontramos dos tipos de imágenes: Para aprender más Imágenes prediseñadas, que proceden de librerías de Word y que se construyen mediante vectores, lo cual permite cambiar el tamaño sin perder la resolución. Es posible desagruparlas para cambiarlas y volverlas a agrupar. Imágenes no vectoriales (mapa de bits), son las que se toman de cámaras digitales, Internet o de programas como Photoshop, CorelDraw, Fireworks y otros. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo y el contraste pero no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por píxeles que tienen cada uno un color y una posición pero no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero pueden perder resolución.

18 Para aprender más Configuración de las funciones de la impresora Los formatos más comunes de trabajo de imágenes, son: Para aprender más JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos. GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados. BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. PNG. Moderno formato que permite compresión WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

19 Referencias (2011) Artículos técnicos sobre Office Consultado en Menú Ayuda de Office 2010

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