PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE CONTAWIN SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA)

Transcripción

1 AÑO 2013 PROGRAMA DE ACTUALIZACION DE CONTAWIN SERVICIO DE MANTENIMIENTO ANUAL (SMA) Revisión: Fecha publicación: 07/02/2013 Fecha última actualización: 20/12/2012 CONTAWIN + IGES365 iges365 es un portal web desarrollado por Isla Soft para llevar una gestión comercial, contable y fiscal en internet utilizando para ello simplemente un navegador Web. La primera versión de este portal es Conta Basic y está exclusivamente diseñada para usuarios de ContaWin. La versión Conta Basic del portal iges365 le permitirá, entre otras opciones, calcular, publicar, y compartir con sus colaboradores, balances, extractos y otros informes contables a partir de los datos sincronizados desde ContaWin. El uso de esta solución que le provee servicios adicionales es sumamente fácil. Con esta actualización de ContaWin usted tiene a su disposición un nuevo menú denominado iges365 desde el cual acceder al portal de este nuevo producto y al sincronizar sus datos desde ContaWin hasta iges365. Como usuario de ContaWin, Qué ventajas y beneficios obtiene al usar iges365? Una vez que sus datos estén sincronizados con iges365.com, podrá disfrutar de importantes ventajas entre las que destacan: Consultar sus datos contables a través de Internet conectando a iges365.com Calcular y publicar balances y extractos contables Dar de alta a sus colaboradores y compartir con ellos cualquiera de los balances publicados anteriormente. Sus colaboradores (gerentes, asesores, socios) tendrán acceso mediante credenciales y podrán dejarle comentarios relativos al balance compartido. Todo esto desde cualquier dispositivo con conexión a Internet y de manera segura Desde cualquier lugar y en cualquier momento.

2 Qué datos se sincronizan desde ContaWin hasta iges365? Solo se sincronizan aquellos datos necesarios para la obtención de estados financieros y extractos contables. Diario de apuntes (Del ejercicio 2012 o posterior) Plan de cuentas (Solo las subcuentas) Datos identificativos de la empresa ( Nombre y dirección postal) EBANO ONLINE Qué pasos debo seguir para utilizar iges365? Son muy sencillos: 1. Debe Registrarse en iges365.com 2. Acceder al menú iges365 en ContaWin 3. Hacer clic en la opción de Sincronizar, para lo cual tiene que tener permiso de acceso. Recuerde asignar el permiso al grupo y luego al usuario desde el menú Archivo Permisos de usuario. 4. Inicie la sesión con las mismas credenciales ( y contraseña) que usó para registrarse en el portal. Opcionalmente puede guardar dichas credenciales. 5. Seleccione el ejercicio contable y la empresa de iges365 (véase imagen anterior) Para más información sobre el proceso de sincronización consulte la Guía Práctica de Sincronización entre ContaWin e iges365 disponible una vez que inicie sesión en el portal iges365.com dentro de la sección Tareas pendientes.

3 Qué novedades ofrecen los estados financieros de iges365? En esta primera versión, ofrecemos los siguientes: Cálculo de Estados Financieros mucho más rápido (no requiere tener instalado Microsoft Excel) El balance de Sumas y Saldos permite: o Combinar diferentes niveles o Periodo del balance entre fechas o Nueva columna con el saldo de apertura o Incluir todas las cuentas, solo las cuentas faltantes o solo las cuentas del plan El Balance Pyme y/o Pérdidas y Ganancias Pyme permite: o Especificar un rango de fechas (no periodos) o Comparar opcionalmente con otro ejercicio o Obtener opcionalmente un desarrollo a nivel de subcuentas o Contraer y expandir cada rama del balance para un mejor análisis o Visualizar la fórmula de cada epígrafe simplemente situando el ratón sobre el mismo 21,281,291,2 Balance Pyme obtenido en iges365 a partir de los datos sincronizados desde ContaWin Para más información sobre versiones, características y precios, consulte el portal iges365.com

4 INTERFAZ DE USUARIO Hemos renovado la interfaz de ContaWin con el fin de que nuestro producto se adapte a las especificaciones de diseño incorporadas en los nuevos productos de Microsoft, como son Windows 8 y Microsoft Office Para lograr dicho objetivo hemos mejorado los siguientes elementos de la interfaz de usuario: Nuevo Pack de iconos al estilo Microsoft Office 2013 Nuevo Pack de iconos en el menú vertical El tamaño de los iconos para la barra de herramientas y menú vertical es algo mayor que los anteriores, permitiendo mayor accesibilidad a resoluciones de pantalla más altas Nuevo pack de fondos estándar para ContaWin inspirados en Windows 8 El menú de la aplicación es ahora más plano Nueva interfaz 2013 de ContaWin, con 4 nuevos fondos inspirados en Windows 8 y nuevos iconos Office 2013 MODELO 347 Los siguientes apartados han sin actualizados con el fin de obtener los datos para el modelo 347 correspondiente al 2012: Actualización del listado de operaciones 347 detallado trimestralmente Asistente para el envío de cartas mediante disponible para ejercicio 2012 Actualizado el pack fiscal (deberá descargar aparte) LEGALIZACIÓN DE LIBROS OFICIALES Ya tiene disponible el ejercicio 2012 para obtener los libros oficiales.

5 ACTUALIZACION DE ESTRUCTURA DE DATOS ContaWin OFFICE. REQUIERE ACTUALIZAR DATOS Al finalizar la instalación será necesario actualizar las estructuras de datos de todas las empresas. Si trabaja en RED solo tiene que actualizar las estructuras una vez desde cualquiera de los puestos. ContaWin CS. REQUIERE ACTUALIZAR DATOS CW1300.sql. Al finalizar la instalación del componente cliente, se ejecutará el actualizador de estructuras de datos CWScriptManager.exe. Si trabaja en RED solo tiene que actualizar las estructuras una vez desde cualquiera de los puestos.