PARA RECURSOS HUMANOS

Transcripción

1 HUMANOS H-1 Objetivo Definir los mecanismos de control para efectuar el pago de las aportaciones al ISSSTE de acuerdo a las fechas previamente establecidas, para evitar multas y sanciones Políticas de Operación Las disposiciones contenidas en el presente manual son de observancia y aplicación general para todas las áreas que conforman el Tribunal. La Subdirección Recursos Humanos hará entrega quincenal al Instituto, a más tardar los días 10 y 25 de cada mes el importe de las aportaciones y cuotas de los empleados del Tribunal. Con fundamento en el Art. 15 de la Ley del Instituto de Seguridad y Servicios Sociales de los Trabajadores del Estado. El sueldo básico que se tomará en cuenta para los efectos de esta Ley se integra solamente con el sueldo presupuestal. Sueldo presupuestal es la remuneración ordinaria señalada en la designación o nombramiento del trabajador en relación con la plaza o cargo que desempeña. Sobresueldo es la remuneración adicional concedida al trabajador en atención a circunstancias de insalubridad o carestía de la vida del lugar en que presta sus servicios. Compensación garantizada es la asignación que se otorga de manera regular y se paga en función de la valuación del puesto y del nivel salarial, este concepto no se considera para el cálculo y pago de las cuotas y aportaciones de seguridad social.

2 HUMANOS H-2 Compensación es la cantidad adicional al sueldo presupuestal y al sobresueldo que se otorga discrecionalmente en cuanto a su monto y duración a un trabajador en atención a las responsabilidades o trabajos extraordinarios relacionados con su cargo o por servicios especiales que desempeñe y que se cubra con cargo a la partida especifica denominada Compensaciones Adicionales por Servicios Especiales. Los porcentajes establecidos en el artículo 16 de la ley del ISSSTE se efectuarán sobre el sueldo base y el quinquenio, en su caso, lo relativo al artículo 21 de la misma ley, se aplicarán sobre el sueldo base, hasta por una cantidad que no exceda 10 veces el salario mínimo general vigente. Es la Jefatura de Unidad Departamental de Administración de Personal La responsable del registro oportuno de los descuentos y aportaciones de los empleados de Tribunal de lo Contencioso Administrativo del Distrito Federal La encargada de registrar en el sistema de nómina la información concerniente a las deducciones y proporcionar la información. Es quien efectuará la entrega de los documentos y formatos que se generen de las aportaciones y deducciones a más tardar los días 3 y 18 de cada mes a la Subdirección de Recursos Humanos para el trámite de autorización y pago. Efectuar las aclaraciones de las diferencias por aportaciones y cuotas detectadas y notificadas por el Instituto si existieran, debiendo hacer estas aclaraciones dentro de los diez días hábiles a partir de la notificación ante el Instituto.

3 HUMANOS H-3 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS JEFATURA DE UNIDAD DEPARTAMENTAL DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL 1 DE LOS DOCUMENTOS QUE SE GENERAN AL CORRER EL PROCESO EN EL PROCEDIMIENTO REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS DE NÓMINA. REPORTE DE NOMINA 2 EFECTÚA LAS OPERACIONES NECESARIAS PARA EL DESGLOSE DE LAS DEDUCCIONES DEL REPORTE DE NÓMINA DE ACUERDO AL PORCENTAJE QUE SE ESTABLECE EN EL ART. 16. DE LA LEY DEL ISSSTE. REPORTE DE NOMINA 3 DEL REPORTE DE NÓMINA CALCULA LAS APORTACIONES AL ISSSTE DESGLOSANDO LOS CONCEPTOS COMO LO ESTABLECE EL ART. 21 DE LA LEY DEL ISSSTE REVISA INFORMACIÓN PARA EL PAGO DEL ISSSTE. REPORTE DE NOMINA LA INFORMACIÓN ES CORRECTA? NO CONTINUA EN LA ACTIVIDAD 2 SI 4 ELABORA DE NOMINA. 5 ELABORA DE DE RECURSOS A LA. SOLICITUD DE

4 HUMANOS H-4 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE RECURSOS HUMANOS DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA RECURSOS HUMANOS ACTIVIDAD 6 TURNA Y DE A LA HUMANOS PARA SU REVISIÓN Y FIRMA. 7 RECIBE Y PARA SU REVISIÓN Y FIRMA DEL UNA VEZ EFECTUADA LA REVISIÓN Y DE CONFORMIDAD 8 FIRMA PARA LA SOLICITUD DE ANEXA Y TURNA PARA LA FIRMA DE VISTO BUENO A LA. 9 RECIBE PARA LA SOLICITUD DE Y PARA SU FIRMA DE VISTO BUENO. 10 REVISA FIRMA Y TURNA LOS DOCUMENTOS A LA HUMANOS. 11 RECIBE DE LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA DE Y DEBIDAMENTE AUTORIZADO. 12 TURNA A LA RECURSOS DE Y PARA LA DEL RECURSOS COMO PAGO AL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS SOLICITUD DE SOLICITUD DE SOLICITUD DE SOLICITUD DE SOLICITUD DE SOLICITUD DE

5 HUMANOS H-5 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE RECURSOS RECURSOS HUMANOS ACTIVIDAD 13 RECIBE DE SOLICITUD RE Y. 14 PROCEDE A LA CAPTURA DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL PARA LA A TRAVÉS DEL SISTEMA TESORERÍA AUTOMATIZADA SERFIN. 15 SOLICITA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA LA FIRMA ELECTRÓNICA QUE AUTORIZA LA DEL RECURSO. 16 EMITE EN EL SISTEMA TESORERÍA AUTOMATIZADA SERFIN COMPROBANTE DE LA PARA SU ENTREGA LA HUMANOS. 17 RECIBE COMPROBANTE DE. 18 ELABORA FORMATO TG_1 PARA EL PAGO DE APORTACIONES Y CUOTAS AL ISSSTE CON LA INFORMACIÓN QUE CONTENIDA EN EL. 19 PRESENTA ANTE LA DEPENDENCIA FORMATO OFICIAL TG-1 Y COMPROBANTE DE LA, QUIEN CERTIFICA DOCUMENTO Y EXPIDE RECIBO DE CAJA POR EL PAGO EFECTUADO. DOCUMENTOS INVOLUCRADOS SOLICITUD DE COMPROBANTE DE LA COMPROBANTE DE LA FORMATO TG_1 COMPROBANTE DE LA FORMATO TG_1

6 HUMANOS H-6 DESCRIPCIÓN NARRATIVA RESPONSABLE ACTIVIDAD DOCUMENTOS INVOLUCRADOS UNA VEZ ENTREGADO EL RECIBO DE CAJA Y CERTIFICADO EL FORMATO TG_1 POR LA DEPENDENCIA 20 PROPORCIONA COPIA FOTOSTÁTICA DE LOS DOCUMENTO A LA PARA SU REGISTRO CORRESPONDIENTE Y ARCHIVO COMO DOCUMENTO FUENTE POR LA REALIZADA. RECIBO DE CAJA FORMATO TG_1 21 ARCHIVA ORIGINAL FORMATO TG_1 Y DE LA EN EXPEDIENTE PARA ACLARACIONES POSTERIORES. RECIBO DE CAJA COMPROBANTE DE LA FORMATO TG_1 FIN DE PROCEDIMIENTO

7 HUMANOS J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DIAGRAMA DE FLUJO HUMANOS No. DE PÁGINA H-7 I N I C I O 1 DE LOS DOCUMENTOS QUE SE GENERAN AL CORRER EL PROCESO EN EL PROCEDIMIENTO REPORTE DE NÓMINA REGISTRO Y APLICACIÓN DE MOVIMIENTOS DE NOMINA 1 REALIZA OPERACIONES PARA EL DESGLOSE DE LAS DEDUCCIONES DE ACUERDO AL PORCENTAJE QUE SE ESTABLECE EN EL ART. 16. DE LA LEY DEL ISSSTE 2 REPORTE DE NÓMINA DESGLOSA LOS CONCEPTOS COMO LO ESTABLECE EL ART. 21 DE LA LEY DEL ISSSTE REVISA INFORMACIÓN 3 REPORTE DE NÓMINA A

8 HUMANOS No. DE PÁGINA H-8 DIAGRAMA DE FLUJO J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL HUMANOS A LA INFORMACIÓN ES CORRECTA? NO SI 1 4 ELABORA DE NOMINA ELABORA DE A LA RECURSOS 5 B

9 HUMANOS No. DE PÁGINA H-9 DIAGRAMA DE FLUJO J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL HUMANOS B 7 TURNA Y DE PARA SU REVISIÓN Y FIRMA 6 RECIBE Y PARA SU REVISIÓN Y FIRMA DEL UNA VEZ EFECTUADA LA REVISIÓN Y DE CONFORMIDAD 8 9 FIRMA ANEXA Y TURNA PARA LA FIRMA DE VO. BO. RECIBE PARA LA Y PARA SU FIRMA DE VISTO BUENO RECIBE Y DEBIDAMENTE AUTORIZADO C REVISA FIRMA Y TURNA LOS DOCUMENTOS

10 HUMANOS No. DE PÁGINA H-10 DIAGRAMA DE FLUJO J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL HUMANOS C TURNA Y PARA LA DEL RECURSOS RECIBE DE SOLICITUD RE Y 14 CAPTURA LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN EL PARA LA A TRAVÉS DEL SISTEMA TESORERÍA AUTOMATIZADA SERFIN RECIBE COMPROBANTE DE 17 COMPROBANTE DE 15 SOLICITA A LA DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA LA FIRMA ELECTRÓNICA QUE AUTORIZA LA DEL RECURSO 18 ELABORA FORMATO TG_1 PARA EL PAGO DE APORTACIONES Y CUOTAS AL ISSSTE CON LA INFORMACIÓN QUE CONTENIDA EN EL D FORMATO TG_1 16 EMITE EN EL SISTEMA TESORERÍA AUTOMATIZADA SERFIN COMPROBANTE DE LA COMPROBANTE PARA SU DE ENTREGA

11 HUMANOS No. DE PÁGINA H-11 DIAGRAMA DE FLUJO J. U. D. DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL HUMANOS D 19 PRESENTA ANTE LA DEPENDENCIA FORMATO OFICIAL TG-1, COMPROBANTE DE LA, Y EXPIDE RECIBO DE CAJA POR EL PAGO FORMATO TG_1 UNA VEZ ENTREGADO EL RECIBO DE CAJA Y CERTIFICADO EL FORMATO TG_1 POR LA DEPENDENCIA 20 PROPORCIONA COPIA FOTOSTÁTICA DE LOS DOCUMENTO A LA RECURSOS PARA SU REGISTRO Y ARCHIVO RECIBO DE CAJA FORMATO TG_1 FIN DE PROCEDIMIENTO 21 ARCHIVA ORIGINAL FORMATO TG_1 Y DE LA EN EXPEDIENTE PARA ACLARACIONES POSTERIORES FORMATO TG_1 COMPROBANTE DE RECIBO DE CAJA