MANUAL DE INGRESO AL OFFICE 365

Transcripción

1 MANUAL DE INGRESO AL OFFICE Paso: Ingresar al intranet ( con su usuario y contraseña 2. Paso: Para los estudiantes que ingresaron en el ciclo hacia atrás primero deberán de realizar el cambio de contraseña en la INTRANET, realizando los siguientes pasos (Pasos del a al f). Caso contrario continuar con el paso 3. a. Seleccionar el icono de engranaje b. Se desglosará las siguientes opciones y elegiremos Conf. Seguridad.

2 Configuración de Seguridad: Debemos ingresar los datos solicitados como un correo y celular alternativo para una mejor comunicación y adicionalmente deben contestar las preguntas personales que se les indica para corroborar su identidad en casos futuros y al final de todo clic en Aceptar. c. Luego hacer clic en el botón en forma de engranaje y hacer clic en Cambiar Contraseña. d. Formulario de Verificación de Identidad Nos llevará al siguiente formulario en el cual debemos responder las preguntas, que son las mismas preguntas que nos hicieron en

3 el paso b, así que tenemos que ingresar las mismas respuestas, para confirmar nuestra identidad. Dando clic en Enviar. e. Luego nos mostrará esta ventana y debemos colocar el Usuario (Código de Alumno), la nueva contraseña, colocar el texto que aparece en la imagen en la parte inferior del formulario y finalmente clic en Enviar.

4 Nota: Por motivos de políticas de seguridad la contraseña debe contemplar en forma obligatoria letras mayúsculas y minúsculas y números, que no sean sus nombres y/o apellidos. f. Mensaje de Confirmación Después de hacer clic en enviar, debe llegar al correo alternativo un mensaje de confirmación de cambio de contraseña satisfactoria. 3. Una vez realizado el primer paso, se tiene que seleccionar el icono de Correo Académico. 4. Luego te mostrará la pantalla de acceso al correo académico de plataforma Office 365. Si tiene algún inconveniente con el ingreso puedes escribirnos a los siguientes correos indicando tu usuario, nombre y apellidos. MundoUPNT@upn.edu.pe (Estudiantes de Trujillo) MundoUPNLN@upn.edu.pe (Estudiantes de Lima Norte) MundoUPNLC@upn.edu.pe (Estudiantes de Lima Centro) MundoUPNLE@upn.edu.pe (Estudiantes de Lima Este) MundoUPNC@upn.edu.pe (Estudiantes de Cajamarca)

5 Para acceder a tu correo deberás digitar tus credenciales de acceso (ver Imagen): Usuario ejemplo: 43931@upn.pe Contraseña: digitar la contraseña inicial de acceso a la Intranet Mundo UPN 5. Una vez digitada tus credenciales de acceso, mostrará la siguiente pantalla en la cual deberás seleccionar Idioma: Español (España, alfabetización internacional) y como zona horaria: regional Bogota, Lima, Quito, Rio Branco.

6 6. Luego nos mostrará una pantalla de que se está cargando el correo.

7 7. Luego nos mostrará nuestra bandeja de entrada. El Outlook que le proporciona office 365 para su correo institucional tiene apariencia similar al Outlook. Pero este tiene más características interesantes que usted podrá utilizar y disfrutar, además tiene una mayor capacidad de almacenamiento. 8. NOMENCLATURA DE CORREO: De ahora en adelante el nombre de tu correo que deberás facilitar a tus contactos tendrá otra nomenclatura, para que verifiques la que se te asigno debes de seleccionar en la parte superior derecha el icono de tu imagen personal. Por ejemplo en este caso es: yngrid.herrera.lopez@upn.pe pero recordar que para acceder a la Intranet usa como usuario el codigo y para acceder al correo office365 usa como usuario digita codigo + upn.pe 43931@upn.pe

8 9. Funcionalidades Office 365: Personalización a. Como configurar su cuenta Office 365. En la parte superior derecha haga clic en su imagen personal, se desplegará un menú de opciones, lo primero que usted realice es agregar una foto al perfil de su cuenta. Haga clic en cambiar, debajo del espacio donde se presentar su foto de perfil. b. Filtrar correos: Para filtrar correos con un solo clic, todos es la opción definida que permite ver todos los correos, No leídos los correos que aún no ha revisado o abierto, Para mí los correos que aún no se ha revisado.

9 c. Como buscar correos y contactos El buscador del Outlook permite buscar correos y contactos, solo haga clic en la barra de búsqueda que está en la parte superior central, al lado de la opción de correo nuevo y escriba alguna palabra clave del correo o el nombre de su emisor para buscar correos y el nombre de usuario para buscar contactos.

10 d. Como escribir un nuevo correo Haga clic en correo nuevo en la parte superior izquierda. Para adjuntar archivos haga clic en Insertar y seleccionar la opción de datos adjuntos, busque el arcivo, haga clic sobre el archivo y después haga clicl aceptar.

11 10. Funcionalidades Office 365: Utilizando Microsoft Word Online a. Clic en el icono de aplicaciones ( esquina superior izquierda) b. Clic en el icono de aplicaciones ( esquina superior izquierda)

12 c. Puedes seleccionar una plantilla específica o un documento en blanco. Haremos clic en: Nuevo documento en blanco: d. Se procede a trabajar similarmente al Word instalado en la PC

13 e. Para guardar el documento: Clic en el menú File Clic en Save as (guarda como) Luego clic en Save As : aquí creamos y guardamos el documento con su nombre

14 Podemos visualizar ahora el documento con su nombre en la parte superior de la pantalla de Word Online Una vez terminado el documento puede guardarlo nuevamente pulsando las teclas (Control + S) Para salir de documento y de Word Online sólo cierra la pestaña de tu explorador f. Para visualizar todos los archivos, incluidos los documentos trabajados iremos a la herramienta OneDrive haciendo clic en su icono respectivo: g. Para seguir editando directamente, hacemos clic en el nombre del documento

15 h. Si queremos realizar otras tareas, hacemos clic en el círculo que parece en la parte izquierda del icono del documento: Share: para compartir archivos con otros estudiantes o docentes UPN Download: descargar el archivo en nuestra PC, laptop o dispositivo móvil Delete: Borrar el archivo Copy to: Copiar en otra ubicación Move to: mover a otra ubicación Rename: renombrar el archivo También puedes hacer cli derecho al nombre del archivo y visualizar las mismas opciones: i. Para compartir archivos, hacemos lo siguiente: Una vez seleccionado el archivo, hacemos cli en la opción Share Visualizamos la siguiente pantalla y registramos el correo de la(s) persona(s) con quien(es) compartiremos nuestro archivo Clic en el botón Share

16 11. Funcionalidades Office 365: Utilizando OneDrive para almacenar archivos y compartirlos con tus contactos. a. Seleccionar icono de One Drive b. Luego te mostrará la siguiente pantalla.

17 c. Aquí podrás crear las carpetas que requieras para que compartas con tus compañeros de clases o docente. d. Das clic en New y selecionas Folder e. Defines el nombre con el que se compartirá

18 f. Luego seleccionamos el folder recién creado g. Una vez dentro del folder hacemos click en Upload y seleccionamos Files h. Luego aparecerá una ventana donde podemos seleccionar cual es el archivo que deseamos almacenar. i. Una vez seleccionado el archivo es subido a la carpeta de OneDrive

19 j. El archivo puede ser compartido con las personas que desees haciendo clic en donde dice Sharing, luego aparece un mensaje donde muestra el estado actual de ese archivo. k. Selecionamos Invite People para compartir con alguno de nuestros contactos nos aparece un mensaje donde podremos seleccionar un contacto asi como mandar un mensaje personalizado, después procedemos a hacer clic en share.

20 l. Como podemos ver, la carpeta es compartida con nuestro contacto m. A su vez, en la bandeja de nuestro contacto le llega un correo como este, donde aparece el mensaje personalizado que enviamos asicomo un enlace al documento compartido

21 12. Funcionalidades del Office 365: Utilizando Calendario a. Seleccionamos icono de Calendario b. Nos aparecerá la siguiente pantalla, aqui podras crear eventos y anotaciones en el dia a dia, esta funcionalidad cumple la función de agenda, también podemos agregar diferentes calendarios.

22 c. Haciendo doble clic en el dia en el cual se quiere agendar un evento, haciendo clic en nuevo o seleccionando Nuevo y luego evento de calendario d. Nos aparecerá esta pantalla donde pondremos los datos de lo que se desea agendar

23 e. En caso desearamos agregar asistentes para el evento, los podemos seleccionar en donde dice contactos f. Una vez llenados los datos de la reunión/evento procedemos a hacer clic en Guardar(este aparece cuando la reunión/evento no tiene participantes) o en su defecto Enviar(cuando agregamos participantes) luego este aparecerá en nuestra vista de calendario

24 g. Tambien podemos agregar distintos calendarios tales como un calendario de cumpleaños y un calendario de feriados haciendo clic en agregar calendario h. Estos calendarios funcionan de la misma manera que el principal i. Ahora una vez que tenemos nuestro calendario con eventos, reuniones podemos compartirlo con nuestros contactos para que ellos tengan conocimiento de nuestras actividades programadas, para esto hacemos clic en compartir luego seleccionamos calendario

25 j. Nos aparecerá la siguiente pantalla donde seleccionaremos con quien compartiremos nuestro calendario

26 13. Funcionalidades de Office 365: Contactos a. Seleccionamos el icono de Contactos b. Nos aparecerá la siguiente pantalla c. Aquí podemos agregar un nuevo contacto a nuestra lista, asi como podemos buscar contactos de upn, para agregar un contacto nuevo hacemos clic en Nuevo y seleccionamos contacto

27 d. Nos aparecerá una pantalla donde debemos ingresar los datos de nuestro nuevo contacto e. Para realizar búsquedas de contactos nos ubicamos en la parte de búsqueda

28 f. Y realizamos búsquedas por código, nombre o correo de la persona a buscar