Manual de Firmado y Validación de Firmas

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1 Manual de Firmado y Validación de Firmas Fecha: Agosto 2016 Versión 2 Elaboró: Responsable Soporte Técnico Aprobó: Gerente de Operaciones y Sistemas Microsoft Word 2013 con Windows 7 OBJETIVO El presente documento tiene como objetivo guiar al lector en el proceso de firmado y/o en el proceso de validación de firmas a través de la aplicación Microsoft Word 2013 utilizando el certificado digital emitido por efirma. ALCANCE Este manual va dirigido a todas las personas que desean realizar el firmado digital seguro y/o realizar el proceso de validación de firmas a través de un documento utilizando el software Microsoft Word 2013 utilizando el certificado digital emitido por efirma. RESPONSABLES Responsable Soporte Técnico efirma Usuario final Gerente de Operaciones y Sistemas GLOSARIO Certificado digital: Es un documento electrónico, generado y firmado por una CA legalmente habilitada para el efecto, el cual vincula un par de claves con una persona física o jurídica confirmando su identidad. Firma digital: Mecanismo equivalente a la firma manuscrita que garantiza la identidad y responsabilidad del autor de un documento o transacción electrónica, así como permite comprobar la integridad del mismo, es decir que la información no ha sido alterada. Recomendaciones Para realizar este proceso asegúrese de utilizar MICROSOFT WORD Para firmar el documento, este debe tener información impresa en el mismo y debe estar guardado en la localidad que el usuario desee. Asegúrese de utilizar un certificado digital valido y vigente de efirma. Asegúrese de que su token se encuentre conectado correctamente al puerto USB. Se debe tener instalado los Certificados de la jerarquía de la INFRAESTRUCTURA DE CLAVE PÚBLICA DE PARAGUAY (ver manual de descarga e instalación de Certificados de jerarquía de PKI para Windows 7). 1

2 GUÍA OPERATIVA Proceso de firmado Microsoft Word 2013 Para realizar el proceso de firmado en un documento creado con la aplicación Microsoft Word 2013 debe realizar el siguiente proceso: Abrir el documento Word guardado previamente. En la barra de herramientas de su documento Word, seleccione la opción Archivo. Del menú que se habilita, seleccionar el menú Información, luego Proteger documento. 2

3 Del menú que se despliega, seleccionar la opción Agregar firma digital. 3

4 Se abrirá una ventana Firmar en la cual deberá completar información sobre la firma. En el título Tipo de compromiso: debe seleccionar entre las opciones Creó y aprobó este documento, Aprobó este documento o Creó este documento. 4

5 En el título Razón para firmar este documento puede completar si lo desea completando el espacio en blanco. Luego dándole clic en la opción Detalles podrá completar si lo desea con más información sobre el firmante 5

6 Este proceso es opcional, podrá completar con Información avanzada del firmante y detalles sobre el Lugar de producción. Para finalizar, se debe elegir el certificado que se utilizará para firmar el documento, dándole clic en la opción Cambiar. 6

7 Aparecerá una lista con todos los certificados instalados en el repositorio del Sistema Operativo, se deberá elegir el certificado con el cual se quiere firmar el documento. Para dar por terminado el proceso de firmado, se debe dar clic en la opción Firmar. 7

8 El sistema solicitará automáticamente que el usuario introduzca su PIN. Luego se realiza la confirmación de la firma. De esta manera el documento queda firmado con un certificado de firma digital emitido por efirma. Proceso de Validación de Firmas Para realizar el proceso de validación de la firma en un documento creado con la aplicación Microsoft Word 2013, debe realizar el siguiente proceso: En la barra de herramientas de su documento Word, seleccione la opción Archivo. Del menú que se habilita, seleccionar el menú Información, deberá aparecer una opción Documento firmado si se realizó el proceso de firmado correctamente. 8

9 Al volver a la vista del documento, en el lado derecho de la pantalla, deberá aparecer el panel Firmas en la cual aparecerá la lista de los firmantes del documento y la fecha en la cual se realizó la firma bajo el título Firmas válidas. Dándole clic en el nombre del firmante, se desplegará una lista de opciones, seleccionando Detalles de la firma podrá ver los detalles del mismo y su certificado de firma digital. Se abrirá una ventana Detalles de la firma en la cual podrá ver si la firma es válida, y dándole clic en la opción Ver podrá ver el contenido del certificado digital que se utilizó para realizar la firma. 9

10 De esta manera termina el proceso de validación de una firma digital en Microsoft Word

11 Soporte Técnico efirma Para establecer contacto con nuestro Soporte Técnico de efirma, presentamos las siguientes vías de ayuda: - Vía correo electrónico: A través de la cuenta - Vía telefónica: A través de la línea telefónica

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