GUÍA SIMPLE DEL ARCHIVO 2014 VOCAL EJECUTIVO BIOLOGO MARCO ANTONIO BACA VALENCIA VALLARTA 435 SUR CENTRO MONTERREY, NUEVO LEÓN

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1 GUÍA SIMPLE DEL ARCHIVO 2014 Área de Identificación Órgano Responsable: Nombre del Responsable y carao: Domicilio: 07 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA Teléfono: IP Correo Electrónico: Área de Contexto v Contenido ARCHIVO: TRAMITE ÁREA GENERADORA: VOCALÍA EJECUTIVA VOCAL EJECUTIVO BIOLOGO MARCO ANTONIO BACA VALENCIA VALLARTA 435 SUR CENTRO MONTERREY, NUEVO LEÓN marco.bacaíaline.mx FONDO: INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL I INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL SECCIÓN: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL Fecha: 3 DE NOVIEMBRE DEL 2014 Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación Física Oficios y acuses de 17.9 Evaluación del Desempeño de Personal recibido sobre la del Servicio Evaluación del {IFE/INE) Desempeño Área de Contexto y Contenido ARCHIVO: TRAMITE ÁREA GENERADORA: VOCALÍA SECRETARIO FONDO: INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL / INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL SECCIÓN: 1 LEGISLACIÓN 1.9 Circulares Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación Física Circulares y oficios enviados y recibidos 1

2 2.15 Notificaciones Oficios, Correos SECCIÓN: 8 TECNOLOGÍAS Y SERVICIOS DE INFORMACIÓN 8.17 Administración y Servicios de Archivo Guía Simple 2012, Oficios y correos, inventarios, anexos, lineamientos. SECCIÓN: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 2014" Expedientes Actas y Anexos generados de Sesiones de la Junta Distrital, 11":22 Junta Distrital Ejecutiva actas circunstanciadas, i (ife/ine) 6 Expedientes minutas, cedulas de \ publicación en Jos [ estrados SECCIÓN: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN 12.6 Solicitudes de Acceso a la Información Oficio, correos SECCIÓN: 13 PARTIDOS POLÍTICOS Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN 13.2 Programas y proyectos de partidos políticos Agrupaciones Políticas Nacionales Franquicias Postales y Telegráficas SECCIÓN: 15 PROCESO ELECTORAL 15.2 Proyectos y programas.para el Proceso Electoral SECCIÓN: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 17.1 Disposiciones en materia de Servicio Profesional Electoral Acuerdos, convocatorias, registro de Representantes (JNE) Generales de la elección interna del P.R.D Oficio, correo, Exoediente (JFE) Oficios y acuses de Gabinete, Repisa 3 recibo Oficios, formatos, correos y guía de registro de aspirantes.ª los organismos públicos locales. Oficios en disposiciones en materia de Servicio Profesional "2014 Gabinete, Repisa 2 (JNE) 2

3 17.6 Formación Continua y Desarrollo Oficios y acuses de Profesional recibido, constancias llfe/ine) Oficios de inasistencia de los MSP y formatos Control de asistencia al personal del de incapacidad Servicio Profesional Electoral entregados por el ISSSTE Oficios y acuses de recibido sobre la Evaluación del Desempeño del 17.9 Evaluación del Desempeño de Personal Personal del Servicio del-servicio 20 Expf di"'nte~. Profesional, Bitácoras, 1 metas individuales y colectivas (listas de asistencia, memoria fotográfica y formatos) Área de Contexto v Contenido ARCHIVO: TRAMITE AREA GENERADORA: ADMINISTRATIVO FONDO: INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL/ INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL SECCIÓN: 4 RECURSOS HUMANOS Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación Física 4.4 Registro y control de presupuestos y plazas Oficio Oficina del Asistente 4.5 Nomina de Pago de Personal Oficios de comprobación de Nóminas (IFE-INE) 4.6 Reclutamiento y Selección de Personal Selección y. ~ - - Reclutamiento de Personal 4.8 Control de Asistencia Oficios, formatos de asistencia, licencias médicas Cedulas de Evaluación, 4.11 Estímulos y Recompensas Oficios llfe/ine) Oficina del Asistente 3

4 4.12 Evaluaciones y promociones Cedulas de Evaluación, Oficios Oficina del Asistente 4.15 Filiaciones al ISSSTE Notificaciones Oficina del Asistente 4.16 Control de Prestaciones en Materia FONAC, Seguros, Económica Rembolses Oficina del Asistente (IFE/l,NE) Programas y Servicios Sociales, Actas de recorrido, Culturales, de Seguridad e. Higiene en, el. oficios, formatos de. (ife/ine) Oficina _del Asistente,.. ' Trabaio evaluación del recorrido 4.25 Censo de Personal Formatos de censo de personal realizado al Oficina del Asistente personal adscrito a esta 07 Junta Distrital 4.26 Expedición de Constancias y Credenciales Credenciales y Carnet de Personal Operativo y 2 Expediente Oficina del Asistente de Mandos Medios SECCIÓN: 5 RECURSOS FINANCIEROS Oficios y Circulares 5.1 Disposiciones en materia de Recursos recibidas de la Junta Financieros y Contabilidad Gubernamental Local, Validación de cifras oresuouestales 5.2 Programas y Proyectos sobre Recursos Anteproyecto Oficina del Asistente Financieros y Contabilidad Gubernamental Sistema de SIAR, Gasto 5.3 Gastos o Egresos por Partida Presupuesta! Presupuesta! Oficios de radicación de 5.12 Asignación y Optimización de Recursos recursos, informe y Oficina del Asistente Financieros formato -... Traspaso de Partidas 5.15 Transferencias de Presupuesto Presupuestales Correos recibidos 5.20 Compras Directa Oficina del Asistente (cotizaciones) 5.23 Conciliaciones Conciliaciones de 4.. -;'.--.,_-.-

5 Egresos e Ingresos Oficina del Asistente 5.24 Estados financieros Oficios y estados de Oficina del Asistente cuenta bancarios SECCIÓN: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA Circular recibida de la 6.3 Licitaciones Oficina del Asistente Junta Local 6.7 Seguros y Fianzas Pólizas de seguro Oficina del Asistente Situación de autos 6.15 Arrendamientos Oficina del Asistente arrendados (!FE) Inventario Fisico y Control de Bienes Inventario de Bienes Oficina del Asistente Muebles Muebles 6.20 Disposiciones y Sistema De Bienes consumibles de Abastecimiento y Almacenes Almacén 6.22 Control y seguimiento de obras y Oficios Oficina del Asistente remodelaciones (!NE). Libreró, Repisa 3, 6.23 Comités y Subcomité de Adquisiciones, Actas de Sesión de Arrendamientos y Servicios Subcomité y Anexos SECCIÓN: 7 SERVICIOS GENERALES 7.3 Servicios Basicos Pagos de Luz, Agua. 7.8 Servicios de Telefonía, Telefonía Celular y Radio Localización Pagos del Teléfono 7.11 Mantenimiento, Conservación e Contador de Copias Instalación de Mobiliario 7.13 Control del Parque Vehicular Mantenimiento. 5

6 Vales de Combustible para vehículos, 7.14 Vales de Combustible Bitácoras asignación de vehiculos 7.16 Protección Civil Cursos SECCIÓN: 10 CONTROL Y AUDITORÍA DE ACTIVIDADES PÚBLICAS Auditoría financiera, 10.3 Auditorías correos, circulares y anexos Declaraciones Declaraciones Patrimoniales patrimoniales de los MSP Área de Contexto y Contenido ARCHIVO: TRAMITE ÁREA GENERADORA: VOCALÍA DE ORGANIZACIÓN ELECTORAL 1, 2013C2014 {IFE//NE) 4 Expedientes Oficina del Asistente Librero, Repisa 3, Oficina del Asistente (/FE). Oficina del Asistente (/NE) FONDO: INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL/ INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL SECCIÓN: 1 LEGISLACIÓN Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación Física Correspondencia 1.9 Circulares recibida, Circulares de la Oficina del Vocal del DEOE Organización Electoral SECCIÓN: 3 PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACION 3.17 Visitas de supervisión SECCIÓN: 4 RECURSOS HUMANOS 4.6 Reclutamiento y Selección de Personal Circulares, minutas y Oficina del Vocal.del formatos (IFE//NE).... Contratación de Personal Eventual (/NE) Oficina del Vocal de 6

7 SECCIÓN: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PUBLICA 6.17 Inventario físico y control de bienes Circular DEOE muebles SECCIÓN: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS 11.1 Disposiciones en materia de planeación Redistribución de urnas Electorales Oficina del Vocal de Ornanización Electoral Oficina del Vocal de Organización Electoral.11.4 Programas de gestión estratégica Oficio DEPPP/DPPF, Franquiéfa Postal ;. 2 Expediemtes Oficina del Vocal de ' - - Organización Electoral Informes por Disposición Legal Objetivo operativo anual Formatos, metas e Oficina del Vocal de informes Organización Electoral Junta Distrital Ejecutiva Convocatorias SECCIÓN: 13 PARTIDOS POLÍTICOS Y AGRUPACIONES POLÍTICAS NACIONALES, PRERROGATIVAS Y FISCALIZACIÓN Oficina del Vocal de 13.2 Programas y proyectos de partidos Documentación de la políticos elección interna del PRO SECCIÓN: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES Oficios (cumplimiento de 14.2 Proyectos y Programas en materia de la meta Colectiva 19 Registro Federal de Electores para la evaluación del (/NE) SPE\ Cartografía Electoral Oficio (Planos PUSINEX) SECCIÓN: 15 PROCESO ELECTORAL 15.1 Disposiciones para el Proceso Electoral Oficios Rasgos relevantes en la 15.2 Proyectos y programas para el Proceso cartografía digitalizada, Electoral (IFE//NE) Carpeta de informaeión 1 Oficina del Vocal de Ornanización Electoral Oficina del Vocal de Organización Electora/ Oficina del Vocal de Oficina del Vocal de Oroanización Electoral Oficina del Vocal de Ornanización Electoral 7

8 básica d istrital 15.3 Estudios y análisis sobre procesos Cuestionarios electorales Oficina del Vocal de Orqanización Electoral Encuestas o Sondeos de Opinión Encuestas Oficina del Vocal de Orqanización Electoral Circular DEOE, minuta, Ubicación de Casillas oficios recorridos de las Oficina del Vocal de Juntas Orqanización Electoral Integración de. Mesas Directivas de.nc.hivero 1, cajón 1 Oficio DECEyEC óflctna del Vocal de Casilla (JNE) Oroanizaeión Electoral Representantes de Partidos Políticos Circular DEOE Oficina del Vocal de ante casillas y Generales Oficios y lineamientos Documentación Electoral en documentación y Oficina del Vocal de (JNE) Material Electoral Material Electoral Oficios, Lineamientos Oficina del Vocal de Orqanización Electoral Sistema de 1 nformación de la Jornada Oficios, Lineamientos Oficina del Vocal de Electoral (SIJE) Circular DEOE Custodia Militar Oficina del Vocal de (acondicionamiento) Orqanización Electoral SECCIÓN: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 17.1 Disposiciones en Materia del Servicio Oficios y Acuses de Profesional Electoral Recibido Oficina del Vocal de Organización Electoral Programas y proyectos en materia del 2014~2014 Oficios. Oficina del Vocal de Servicio Profesional Electoral Organización Electoral Oficios y Acuses de 17.6 Formación Continua y Desarrollo del Recibido de Formación Oficina del Vocal de Personal del Servicio Profesional Continua 17.9 Evaluación del Desempeño del Servicio Bitácora de Desempeño llfe/jne) Oficina del Vocal de. 8

9 íl Incentivos y Promociones al Personal del Servicio Profesional Electoral Oficios Comité Valorador de méritos Oficios Oficina del Vocal de Oficina del Vocal de Área de Contexto y Contenido ARCHIVO: TRAMITE ÁREA GENERADORA: VOCALÍA DE CAPACITACIÓN E.LECTORAL Y EDUCACIÓN CÍVICA ~ ~ FONDO: lnstituto FEDERAL ELECTORAL/ INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL SECCIÓN: 1 LEGISLACIÓN Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación Fisica Oficios, Circulares 1.9 Circulares recibidas de la Junta Local, Instituciones, 4 Expedientes Oficina del VCEYEC Oficinas Centrales, Boletines. SECCIÓN: 11 PLANEACIÓN, INFORMACIÓN, EVALUACIÓN Y POLÍTICAS.. Cumplimiento Anual de Informes por Disposición Legal (Anual, Actividades, Informes Trimestral, Mensual) Mensuales de Oficina del VCEYEC Actividades SECCIÓN: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA 16.2 Proyectos y Programas en Materia de Desarrollo Democrático, Educación Cívica y Participación Ciudadana Divulgación de Material Electoral (Efemérides, Carteles, Cuadernos,. Oficina del \(CEYE.C acuse de recibido 16.9 Programas de Participación Ciudadana Participación Ciudadana, Oficina del VCEYEC 9

10 16.12 Programas de Participación Infantil y Juvenil Programas de participación Infantil y Juvenil Oficina del VCEYEC SECCIÓN: 17 SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL 17.9 Evaluación del Desempeño del Servicio Oficios, Evaluación Profesional Nacional de Desempeño 4 Expedientes Oficina del VCEYEC Área de Contexto v Contenido ARCHIVO: TRAMITE ÁREA GENERADORA: VOCALIA DE REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES 1 FONDO: INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL/ INSTITUTO NACIONAL ELECTORAL SECCIÓN: 1 LEGISLACIÓN Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación Física Oficios recibidos y 1.9 Circulares enviados de la Vocalía del JOSA Ejecutiva, Circulares SECCIÓN: 4 RECURSOS HUMANOS 4.8 Control de Asistencia SECCIÓN: 5 RECURSOS FINANCIEROS 5.3 Gastos o Egresos por Partida Presupuesta! SECCIÓN: 6 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA Oficios de vacaciones e incapacidades, licencias médicas, listas de asistencia Comprobación de Recursos Asignados a la Comisión Nacional de Vigilancia Requisiciones de 6.20 Disposiciones y sistemas de material de oficina, abastecimiento y almacenes material recibido <volantes) y material de del JOSA del JOSA del JOSA. j 10

11 limpieza SECCIÓN: 9 COMUNICACIÓN SOCIAL Y RELACIONES PUBLICAS Informes de Difusión, 9.3 Publicaciones e Impresos Institucionales Material recibido de Carteles y Volantes SECCIÓN: 12 TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN Constancia de Trámite, 12.6 Solicitudes de Acceso a la Información Solicitud de existencia en el Padrón. SECCIÓN: 14 REGISTRO FEDERAL DE ELECTORES del JOSA del JOSA ' Operación y control de los módulos de Reportes de modulo, atención ciudadana manuales del JOSA Cierre de credenciales, 14.6 Credencial Para Votar Sinaloa, Credenciales Recibidas, Actas Archivero del Mac Circunstanciadas Reporte de Lista 14.8 Actualización de Padrón Electoral y Lista Nominal, acta Nominal circunstanciada del JOSA Oficios de Entrega de 14.9 Destrucción de Credenciales para Votar Paquetes de Destrucción de del JOSA Credenciales Cartografía Electoral Oficios recibidos Archivero de Cartografía Expedientes que contienen la Documentación generada y entregada a.. los Representantes de Comisión Distrital de Vigilancia i. los Partidos Políticos en las Sesiones celebradas por la Comisión Distrital de Vigilancia, correos recibidos, buzón de quejas y sugerencias. 6" Expedientes del JóSA 11

12 SECCIÓN: 16 DESARROLLO DEMOCRÁTICO, EDUCACIÓN CÍVICA Y PARTICIPACIÓN CIUDADANA 16.7 Campus Virtual Exámenes, material de estudio del JOSA SECCIÓN: 17 SERVICIOPROFESIONAL ELECTORAL 17.9 Evaluación del desempeño de personal de servicio Bitácora de desempeño (metas) del JOSA ELABORÓ VALIDÓ Vo.. Bo.. MA. JULl~MARTINEZ TÉCNICO EN JUNTA DISTRITAL 07 EN EL ESTADO DE NUEVO LEÓN. BIOL. M~O ANTONIO BACA VALENCIA VOCAL EJE UTIVO DE LA JUNTA DIS!RITAL 07 EN L ESTADO DE NUEVO LEON. LIC. MARTIN SERGIC1 VALDÉS TREVIÑO VOCAL SECRETARIO DE 'LA JUNTA DISTRITAL 07 EN EL ESTADO DE NUEVO LEÓN 12