EXCMO. AYUNTAMIENTO DE LORCA CONSEJO MUNICIPAL DE CULTURA Y FESTEJOS DE LORCA

Transcripción

1 JEFATURA DE SERVICIO EXP. 3/2010 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO POR PROCEDIMIENTO ABIERTO DEL SERVICIO DE MONTAJE Y DESMONTAJE DE ESCENARIOS, EN DISTINTOS LUGARES DE LA CIUDAD DE LORCA, MONTAJE Y DESMONTAJE DE LAS CARPAS Y TOLDOS E INSTALACIÓN COMUN DEL SONIDO DE LAS CARPAS DEL RECINTO FERIAL PARA LA CELEBRACIÓN DE LA FERIA Y FIESTAS DE LORCA PARA EL AÑO 2010, DURANTE LOS DIAS 17 AL 26 DE SEPTIEMBRE. 1.- OBJETO: La adjudicación del montaje y desmontaje de escenarios, carpas, toldos, iluminación y sonido, en los lugares y en las fechas que se indican en el apartado 6 de este Pliego y la instalación común del sonido de las carpas del recinto ferial Huerto de la Rueda para la celebración de la Feria y fiestas de Lorca en el periodo comprendido entre los días 17 al 26 de septiembre del año Los materiales se describen el mismo apartado 6 de este Pliego. La nomenclatura del código CPV del contrato, corresponde con el epígrafe , Servicios de Ferias. La nomenclatura del código CNAE del contrato, corresponde con el epígrafe 8230, Organización de Convecciones y Ferias de Muestras. 2.- PLAZO DEL CONTRATO: Lo será desde la formalización del mismo hasta el final de la Feria y Fiestas de Lorca del año En su caso, se podrán establecer plazos parciales para sucesivas entregas o para las diversas etapas en que el servicio pueda descomponerse. 3.- EJECUCIÓN DEL CONTRATO: El empresario se obliga a realizar los montajes y desmontajes que se indican en el pliego, y por precio estipulado, en el lugar y forma que se determine por esta Administración, Concejalía de Festejos. 4.- REVISIÓN DE PRECIOS: Los precios de contratación del servicio no podrán ser objeto de revisión en ningún caso. 5.- PAGO DEL PRECIO: El pago del precio se efectuará una vez que, finalizada la Feria, se informe por la persona en quien se delegue por parte de la Concejalía de Festejos que, los montajes y desmontajes del material objeto del contrato, se han efectuado a entera satisfacción del Excmo. Ayuntamiento. Página 1 de 8

2 6.- BIENES Y PRECIO OBJETO DEL CONTRATO: Objeto del contrato: La ejecución por una empresa especializada del montaje y desmontaje de escenarios de actuaciones varias, carpas, toldos, iluminación y sonido y la instalación de sonido común paras las carpas instaladas en el recinto ferial del Huerto de la Rueda para la celebración de la Feria y Fiestas de Lorca en el mes de septiembre, según la información de actuaciones, escenarios, carpas, toldos, iluminación y sonido e instalación de sonido común para las carpas de la Feria de Lorca 2010 suministrada por el Director del Consejo Municipal de Cultura y Festejos, D. Juan José García Martines, y para el lugar y fechas que se indican más adelante en este mismo apartado Escenarios: Los montajes se describen a continuación en función de su ubicación. En todos ellos la altura que se indica para escenario y/o plataformas, así como las características, dimensiones, etc., podrán ser modificadas en función de las condiciones particulares de los distintos contratos que se hayan firmado para las actuaciones en el recinto. Estas modificaciones, ampliaciones, etc. necesarias para adecuar el montaje inicialmente previsto a dichos contratos, deberá asumirlas el adjudicatario. Para todos los escenarios y plataformas la capacidad portante será de 900 kgs/m2, mientras que para las plataformas de sonido será de kgs/m2. Plaza de España: 4 Montajes: En todos los montajes de este lugar ha de tenerse en cuenta la distribución de las alturas del escenario, debido a la pendiente de la plaza. Huerto de la Rueda: 3 Montajes: Escenario: 14 x 12 x 1,80 m. Con una escalera de acceso. Plataformas para altavoces: 2 Ud. de 6 x 5 x 1,80 m. Plataformas de sonido y luces: 1 Ud. de 5 x 3 x 0,50 m. 1 Ud. de 5 x 2 x 1,0 m. 1 Ud. de 4 x 3 x 3 m. Vallas anti-avalancha y puntales para estructuras. Escenario: 18 x 14 x 2 m. Con rampa de acceso para carga y descarga de 2 m. de ancho y una escalera de acceso de 1,5 m. de ancho e inclinación 40º. Plataformas para altavoces: 2 Ud. de 5 x 6 x 2 m. Plataformas de sonido y luces: 1 Ud. de 4 x 3 x 0,3 m. 1 Ud. de 4 x 3 x 0,8 m. 1 Ud. de 4 x 2,5 x (2,0-4,0) m. Vallas de dos metros para protección del escenario para los días que no haya concierto. Vallas anti-avalancha y puntales para estructuras. Página 2 de 8

3 Alameda de la constitución: 1 Montaje para toda la feria: Escenario: 10 x 6 x 2 m. Escalera de acceso de 1 m. de ancho. Aparcamiento del Hotel Jardines de Lorca: 3 Montajes: Escenario: 16 x 14 x 1,80 m. Con rampa de acceso para carga y descarga de 2 m. de ancho y una escalera con barandilla. Plataformas para altavoces: 2 Ud. de 4 x 8 x 1,80 m. Plataformas de sonido y luces: 1 Ud. de 4 x 3 x 0,3 m. 1 Ud. de 4 x 2 x 0,5 m. 1 Ud. de 2 x 2 x 4,0 m. Vallas anti-avalancha y puntales para estructuras. Todos los montajes estarán terminados 12 horas antes del comienzo previsto de la actuación de que se trate, debiendo ser desmontados en un plazo similar una vez acabado el último espectáculo programado para este recinto, manteniéndose éstos montados entre actuaciones. En aquellos casos que la autoridad municipal lo considere necesario, el adjudicatario deberá proceder al desmontaje y nuevo montaje de escenarios entre cada actuación programada en el recinto. Durante el tiempo que el escenario esté montado en el recinto, el adjudicatario deberá mantenerlo en perfectas condiciones para su función. En todos los montajes el adjudicatario dispondrá un sistema de vallas metálicas de protección que rodeará en todo su perímetro a los escenarios y plataformas de altavoces, cañones, mesas de mezclas y sonido, etc. La empresa podrá disponer, a su cargo, de un servicio de vigilancia mientras que el escenario está montado, dado que la Concejalía de Festejos del Excmo. Ayuntamiento no será responsable de los daños o perjuicios que se puedan ocasionar en los mismos y/o por los mismos. Cuarenta y ocho horas antes de la actuación se presentará en los servicios técnicos municipales el certificado visado por colegio profesional de técnico competente en el que se haga constar que el montaje se ha realizado conforme a la documentación técnica Carpas y toldos: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LAS CARPAS Y TOLDOS. El número y características de las carpas será: - 30 unidades (para sombra en la zona común de copas) de dimensiones 5 x 11,6 m., y una altura en el punto mas bajo de 3 m. dispondrán de un cerramiento superior a base de lona impermeable e ignífuga (clase M2) de franjas de color en Página 3 de 8

4 blanco y azul unidades ( 5 para sombra en la zona de comidas, 3 para chiringuito, 2 para las mesas de sonido y 8 para la zona infantil) de dimensiones 5 x 5 m., y una altura en el punto mas bajo de 3 m. dispondrán de un cerramiento superior a base de lona impermeable e ignífuga (clase M2) de franjas de color en blanco y azul. - 1 unidad (para sombra en la zona de comidas) de dimensiones 40 x 25 m., y una altura en el punto mas bajo de 3 m. dispondrán de un cerramiento superior a base de lona impermeable e ignífuga (clase M2) de franjas de color en blanco y azul unidades (para chiringuitos de copas) siendo cada unidad conformada por un módulo cuadrado a cuatro aguas con estructura independiente conformando una superficie construida total de 144,00 m2. La construcción será a base de estructura metálica independiente por módulos, de pórticos celosía, empotrados en todos los nudos de las celosías, siendo el resto de nudos articulados, la cubierta se desarrolla a cuatro aguas. Las dimensiones de los pórticos exteriores serán de 12,00 mts de luz y 3,00 mts de altura libre de los pilares, siendo los pórticos interiores de 4,00 mts de luz y 4,8 mts de altura libre de los pilares. La pendiente de los pórticos será del 34 %. La cubierta será a base de lona impermeable e ignífuga (clase M2) unidades de toldos (para los chiringuitos de obra) a base de lona impermeable e ignífuga (clase M2) de franjas de color en blanco y azul. Las carpas y toldos deberán estar instalados 6 días antes de la inauguración del recinto ferial, debiendo realizarse el desmontaje de la forma siguiente: Una vez efectuado el montaje de las carpas y toldos y 24 H. antes de la inauguración del Recinto Ferial, la empresa adjudicataria, deberá aportar certificado de técnico competente en el que se haga constar que el montaje se ha realizado conforme al proyecto, al presente pliego y a la normativa vigente que le es de aplicación. La empresa adjudicataria vendrá obligada, una vez desmontadas las carpas, a dejar el lugar de ubicación en las mismas condiciones en que se encontraba antes del montaje Instalación de Sonido Común: CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA INSTALACION DE SONIDO EN LAS CARPAS DE COPAS. - SISTEMA DE SONIDO PRINCIPAL (CARPAS INDIVIDUALES): o Se instalará un sistema de sonido procesado de gama alta con cajas auto-amplificadas, en la medida de lo posible, distribuidas uniformemente en cada una de las carpas que forman el recinto. o Las cajas deberán anclarse en la estructura de la carpa con un sistema Rigging seguro y homologado, en todos los casos en el interior de la carpa y protegidas de la lluvia. o El sistema de cableado irá en todos los casos volado, sin empalmes y cumpliendo con la normativa del R.B.T. salvo el de señal. Página 4 de 8

5 o El sistema de sonido proveerá un Nivel de Presión Sonora de al menos 103 db medidos uniformemente en toda la superficie de la carpa, con una o varias cajas Full Range de tres vías, con al menos un altavoz de 15 para graves, un altavoz de 8 ó 10 para medios y un motor de agudos de 2. Dicho nivel será regulado exclusivamente por personal cualificado en el control montado a tal efecto. o El sistema de control será único para todas las carpas y se montará en un recinto anexo a la zona de carpas. o Se proveerá un control con los siguientes elementos: 1 x Procesador Digital de Sistemas de Sonido tipo DBX DRIVERACK O BSS OMNIDRIVE con al menos tres salidas estéreo independientes, con posibilidad de retardo, limitador, compresor y ecualizador gráfico. 1 x Consola de mezclas tipo DJ Pioneer o Vestax de 4 canales mínimo y conexión para PC 1 x Ecualizador Gráfico de 1/3 de octava KLARK TEKNIK ó BSS 2 x Reproductores de CD profesionales tipo Pioneer CDJ 1 x Compresor/Limitador de dos canales tipo DBX SISTEMA DE SONIDO SECUNDARIO ( CARPAS DE SOMBRA): - Se proveerá un sistema de sonido con cajas distribuidas uniformemente a lo largo de la carpa que forma el recinto anexo a la Zona de Copas común a todas las carpas separadas. - Las cajas deberán anclarse en la estructura de la carpa con un sistema Rigging seguro y homologado, en todos los casos en el interior de la carpa y protegidas de la lluvia. - El sistema de cableado irá en todos los casos volado, sin empalmes y cumpliendo con la normativa del R.B.T., salvo el de señal. - El sistema de sonido proveerá un Nivel de Presión Sonora de al menos 100 db medidos uniformemente en toda la superficie de las carpas, con una o varias cajas Full Range de dos vías como mínimo, con al menos un altavoz de 15 para graves, y un motor de agudos de 1. Dicho nivel será regulado exclusivamente por personal cualificado en el control montado a tal efecto. - El control será el mismo que el provisto para el sistema principal CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LA INSTALACION DE SONIDO EN LA ZONA DE COMIDAS. - Se proveerá un sistema de sonido procesado con cajas distribuidas uniformemente a lo largo de las dos carpas que forman el recinto. - Las cajas deberán anclarse en la estructura de las carpas con un sistema Rigging seguro y homologado, en todos los casos en el interior de la carpa y protegidas de la lluvia. - El sistema de cableado irá volado, sin empalmes y cumpliendo con la normativa del R.B.T., salvo el de señal. - El sistema de sonido proveerá un Nivel de Presión Sonora de al menos 94 db medidos uniformemente en toda la superficie de las carpas, con una o varias cajas Full Range de dos vías como mínimo, con al menos un altavoz de 12 para graves, y un motor de agudos de 1. Dicho nivel será regulado exclusivamente por personal cualificado en el control montado a tal efecto. Página 5 de 8

6 - El control será único para todas las cajas que forman el sistema. - Se proveerá un control con los siguientes elementos: 1 x Procesador Digital de Sistemas de Sonido tipo DBX DRIVERACK O BSS OMNIDRIVE con al menos tres salidas estéreo independientes, con posibilidad de retardo, limitador, compresor y ecualizador gráfico. 1 x Consola de mezclas tipo DJ Pioneer o Vestax de 4 canales mínimo y conexión para PC 1 x Ecualizador Gráfico de 1/3 de octava KLARK TEKNIK ó BSS 2 x Reproductores de CD profesionales tipo Pioneer CDJ 1 x Compresor/Limitador de dos canales tipo DBX 1066 CONDICIONES DEL MONTAJE. La instalación de sonido deberán estar instalados 48 horas antes de la inauguración del recinto ferial, debiendo realizarse el desmontaje de la forma siguiente: - Sonido: antes de 48 horas una vez finalizadas las fiestas. La empresa adjudicataria vendrá obligada, una vez desmontada la instalación de sonido, a dejar el lugar de ubicación en las mismas condiciones en que se encontraba antes del montaje Precio del contrato: El precio de escenarios, será de ,00, I.V.A. incluido desglosado de la siguiente forma: - 4 Montajes y desmontajes Escenarios Plaza de España 4 x 3000 = / (iva inc.) - 3 Montajes y desmontajes Escenarios Huerto la Rueda 3 x 3500 = / (iva inc.) - 1 Montaje y desmontaje Escenario Alameda de la Constitución / (iva inc.) - 3 Montajes y desmontajes Escenarios Aparcamiento Hotel Jardines 3 x = / (iva inc.) forma: El precio de las carpas y toldos, será de ,00, I.V.A. incluido desglosado de la siguiente - Montaje carpas 5 x 11,6 ->366,50 / Ud. (iva inc.) - Desmontaje carpas 5 x 11,6 -> 366,50 / Ud. (iva inc.) - Montaje carpa 5 x 5 -> 160,00 / Ud. (iva inc.) - Desmontaje carpa 5 x 5 -> 160,00 / Ud. (iva inc.) - Montaje carpa 40 x 25 -> 6.380,00 / Ud. (iva inc.) - Desmontaje carpa 40 x 25 -> 6.380,00 / Ud. (iva inc.) - Montaje carpa 12 x 12 -> 1.593,00 / Ud. (iva inc.) - Desmontaje carpa 12 x 12 ->1.593,00 / Ud. (iva inc.) - Montaje toldo -> 101,50 / Ud. (iva inc.) - Desmontaje toldo ->101,50 / Ud. (iva inc.) Página 6 de 8

7 El precio de equipos de sonido para las zonas comunes, será de ,00, I.V.A. incluido desglosado de la siguiente forma: - 1 Montaje y desmontaje para la zona de comidas Iva Incluido - 1 Montaje y desmontaje para la zona de copas Iva Incluido El precio máximo total del contrato inicial será de CIENTO TREINTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS VEINTISEIS EUROS CON VEINTISIETE CENTIMOS (138,426,27 ), que incrementados en el 18 % de I.V.A. que corresponde a VEINTICUATRO MIL NOVECIENTOS DIECISEIS EUROS CON SETENTA Y TRES CENTIMOS (24.916,73 ), nos da un total de CIENTO SESENTA Y TRES MIL TRESCIENTOS CUARENTA Y TRES EUROS ( ,00 ), IVA incluido. Con estos datos el VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO asciende a la cantidad de CIENTO TREINTA Y OCHO MIL CUATROCIENTOS VEINTISEIS EUROS CON VEINTISIETE CENTIMOS ( ,27 ). 7.- DOCUMENTACIÓN TÉCNICA A INCLUIR EN LAS OFERTAS. Con independencia de la documentación exigible por el Pliego de Condiciones Generales Administrativas, la oferta deberá incluir entre otros los siguientes aspectos: - Descripción detallada del material de sonido e iluminación que tiene la empresa. - La empresa adjudicataria deberá presentar Proyecto técnico, justificando el cumplimiento de todas las prescripciones técnicas que le son de aplicación a la estructura del escenario, carga soportada, medidas de seguridad de la estructura, etc. - Documentación técnica, proyecto suscrito por técnico competente debidamente visado por el colegio profesional correspondiente, en el que se justifique el cumplimiento de las prescripciones técnicas de las carpas, carga soportada, medidas de seguridad, etc. - Certificado de ignifugación (clase M2) de la lona. - Importe oferta desglosado por unidades. 8.- RESPONSABILIDAD CIVIL. La empresa deberá disponer de un seguro de responsabilidad civil para atender los daños o perjuicios que pueda ocasionar durante el montaje y desmontaje de los equipos de sonido e iluminación, así como los grupos electrógenos, así como por los accidentes que pudiesen ocurrir durante el desarrollo de los espectáculos, con una cuantía mínima de euros CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN. Para la resolución del presente concurso se tendrán en cuenta los siguientes criterios: a) Por baja en la oferta económica, hasta un máximo de 50 puntos. P (a) i = 50 * X min / X i siendo P(a) i = Puntos obtenidos por criterio a) para el licitador i. X i = Precio ofertado por el licitador i. Página 7 de 8

8 X min = Precio mas bajo ofertado por cualquier otro licitador. b) Por mejoras del contrato un máximo de 40 puntos. (Las mejoras tiene que venir cuantificadas y valoradas). _ Incluir en la oferta montajes y desmontajes, sin cargo al Ayuntamiento. _ Otras mejoras propuestas por el licitador. c) Por la calidad y marca de los materiales utilizados en los montajes y desmontajes, hasta un máximo de 10 puntos CONCLUSIONES Con lo antes expuesto en los diferentes apartados que componen este documento Técnico, creemos que queda suficientemente definido el objeto del contrato de que se trata. No obstante podrá suministrarse cualquier otra información que se requiera y de la que se disponga en los Servicios Técnicos Municipales. Lorca, 21 de mayo de 2010 El Jefe de Servicio Fdo.- Ginés Miguel García Agüera. Sr. Director del Consejo Municipal de Cultura y Festejos de Lorca. Página 8 de 8