GUÍA INFORMATIVA PARA INICIAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL

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1 INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN UNIDAD TEPEPAN SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS E INTEGRACIÓN SOCIAL DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN Y APOYOS EDUCATIVOS GUÍA INFORMATIVA PARA INICIAR LA PRESTACIÓN DE SERVICIO SOCIAL Seguramente te preguntarás por qué tengo que realizar Servicio Social? Está establecido en el Art. 5 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, en la Ley Orgánica del Instituto Politécnico Nacional, Artículo 4 fracciones XIX y XX que al calce dicen: Fracc. XIX.- Organizar el Servicio social que deben prestar sus alumnos y pasantes, mediante el establecimiento de un sistema integral y permanente, con programas unidisciplinarios y multidisciplinarios. Fracc. XX.- Contribuir por medio del Servicio Social al mejoramiento de los ejidos, comunidades agrarias y zonas marginadas, así como mantener en forma permanente una brigada interdisciplinaria de servicio social, que le permita coadyuvar en el auxilio a la población de las regiones declaradas zonas de desastre. Las particularidades para la prestación del Servicio Social se establecen en el Reglamento de Servicio Social del Instituto Politécnico Nacional, el cual puedes consultar en la liga Dónde hacer el Servicio Social? En todo el territorio nacional, en proyectos orientados en beneficio de la sociedad y al desarrollo de proyectos en las instituciones de los sectores públicos, sociales, privados incluido el Instituto Politécnico Nacional. Liga Cómo hacer el Servicio social? Con el compromiso y responsabilidad que caracteriza a un profesional del Instituto Politécnico Nacional, recuerda que te respaldan más de 75 años de investigación, ciencia y tecnología. INFORMACIÓN PARA REALIZAR EL SERVICIO SOCIAL. Requisitos - Indispensable haber cubierto mínimamente el 70% de créditos de la Carrera que estés cursando, generalmente es al estar inscrito en el 7mo. Semestre de la Carrera. 1

2 - Si eres de 7mo. Semestre deberás solicitar al Departamento de Gestión Escolar una Constancia de Créditos para Servicio Social actualizada. - Si eres egresado del plantel en ciclo escolar inmediato o posteriores deberás solicitar al Departamento de Gestión Escolar una Constancia de Créditos para Servicio Social. - Se te sugiere que si estas fuera de reglamento por una o varias materias, o en espera de dictamen técnico no inicies tu Servicio Social, esto es con la finalidad, de que dediques el tiempo necesario para aprobar tus materias y resuelvas tú situación escolar lo más pronto posible. 1.- CONSULTAR LAS VACANTES DISPONIBLES Consultar en la siguiente liga todas las dependencias que tienen convenio con el Instituto Politécnico Nacional para que puedas realizar con toda normalidad tu Servicio Social. En la siguiente pantalla, de tu lado derecho aparecerá una pestaña, vacantes por perfil. VACANTES POR PERFIL: Aquí, podrás consultar las vacantes disponibles por perfil académico, para que puedas realizar el servicio social en la dependencia de tu preferencia 2

3 Llenar el formulario correspondiente: se te pide el NIVEL de educación que estas cursando, el AREA y la CARRERA en la que te encuentras Da Clic en VER PRESTATARIOS para consultar las vacantes disponibles. - Una vez elegida la dependencia deberás tomar nota para poder así, ponerte en contacto para saber si aún existen vacantes disponibles para realizar el S.S 3

4 A continuación se presentará una vacante (ejemplo) en: Nombre del Programa 4

5 Calendario para Registro de Servicio Social

6 2.- PRE-REGISTRO Deberás hacerlo con un mes de antelación al inicio del servicio social en Da CLIC en preregístrate como alumno solicitante Acepta el aviso de manejo de información confidencial de acuerdo a la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública. A continuación se mostrara el llenado correspondiente al Pre-registro: 6

7 Registrar el RFC sin homo clave Anotar el CURP, si no lo tienes puedes consultarlo en en tu credencial del IPN o en la credencial del IFE Aquí deberás crear un usuario y contraseña de tu preferencia. Se te sugiere que sea tu N de boleta en los tres campos. ESCA Tepepan Carrera que cursas en este momento 8vo.Semestre para egresados y para alumnos el que cursa al momento de llenado de Pre registro Deberás registrar solo números enteros y no redondear 7

8 Lugar donde realizaras el servicio Social Programa al cual se te fue asignado Fechas de inicio y término de tu trámite de Servicio social, las cuales consultarás en esta guía (pag 5) El sistema registra horas enteras por lo tanto deberán ser asentadas correctamente, ejemplo de 9:00 a 13:00 o de 9:30 a 13:30. Guarda tu información, para pasar a la pantalla, donde asentarás los datos necesarios para poder contactar directamente contigo, en caso necesario. CORREO ELECTRÓNICO NÚMERO TELEFÓNICO NÚMERO TELEFÓNICO DE FAX Al guardar, finalizas con el PREREGISTRO y solo en caso de haber algún error, el sistema NO registra en la base de datos tú pre-registro, emitiendo un mensaje en pantalla, por lo cual deberás corregir la información de acuerdo a la observación del recuadro azul. NO HACER CASO OMISO A ESTE AVISO, YA QUE TU PRE REGISTRO SERÁ ELIMINADO DEL SISTEMA. POR LO TANTO TENDRAS QUE REALIZARLO NUEVAMENTE 8

9 3.- ALTA EN SISTEMA CENAC 3.1- Deberás notificar al Departamento de Extensión y Apoyos Educativos (Servicio Social) que haz realizado exitosamente tu pre-registro, para que dicho departamento notifique en el sistema cenac que tu registro está debidamente llenado y así proceder con la ALTA en el sistema por parte de la unidad académica donde estudias Una vez realizado el paso anterior deberás acudir a la Dependencia donde realizaras el Servicio Social, para notificar que haz realizado satisfactoriamente tu registro y que ya fuiste dado(a) de alta por parte de tu unidad académica, posteriormente el coordinador y o representante que la dependencia o empresa dio de alta ante el IPN deberá hacer lo correspondiente en el sistema CENAC (darte de alta). 4.- CARTA COMPROMISO Estando Validado y Aceptado por ambas partes ( escuela y dependencia) ingresarás al sistema cenac entrando con tu Usuario y Contraseña en tendrás que descargar la carta compromiso, se imprime por anverso (datos tuyos) y reverso (lineamientos), en tamaño oficio, original en blanco y negro. La carta compromiso tendrá que venir firmada y sellada por la dependencia donde realizaras el S.S. (punto 31 de la carta compromiso) para que posteriormente pases al Departamento de Extensión y Apoyos Educativos a la firma y sello (Punto 17 de la carta compromiso) y por ultimo tu firma en tinta azul (punto 16 en carta compromiso), una vez teniendo el documento con las firmas y sellos correspondientes entregaras: - 3 fotocopias del acta de nacimiento - 3 fotocopias de curp - constancia de créditos original y copia - 4 fotocopias de la carta compromiso en tamaño oficio por ambos lados (una vez teniendo las firmas y sellos correspondientes) El departamento de extensión y apoyos educativos enviará tu documentación para revisión y firma de la dirección de egresados y servicio social. 9

10 REPORTES MENSUAL Y HOJA DE ASISTENCIA Cada mes harás entrega del Reporte Mensual de Actividades junto con el Control de Asistencias realizadas en la dependencia, los cuales deberán venir con el llenado a computadora impresas, firmados y sellados por el jefe inmediato. Los Formatos los podrás descargar en EJEMPLO DE REPORTE MENSUAL DE ACTIVIDADES 10

11 EJEMPLO DE CONTROL DE ASISTENCIAS El control de asistencias, va de acuerdo a la fecha de inicio de servicio social si tu periodo de servicio social fue del 19 de marzo al 19 de septiembre del 2013, el primer reporte deberá registrarse con fechas del 19 de marzo al 18 de abril 2013, el segundo reporte del 19 de abril al 18 de mayo y así sucesivamente, de tal forma que al final del servicio social serán seis o siete reportes completos (según sea el caso) Recuerda que el total de horas a cumplir es de 20 a la semana y un máximo al mes de 92 hrs. En caso de hacerlo los fines de semana deberás poner un horario de lunes a viernes 4 horas diarias 11

12 Si hay días no laborables en la dependencia donde te encuentras, registrarás el día, sin reportar esas horas, solo colocas la leyenda SUSPENSIÓN DE ACTIVIDADES o PERIODO VACACIONAL dependiendo el caso. 12

13 SUBIR REPORTES AL SITEMAS: Una vez realizando el servicio social, tendrás que subir los reportes mensuales que entregas a la ventanilla de servicio social ya con el sello de recibido al sistema cenac, para esto, iras a tu cesión de usuario y contraseña en En caso de no recordar tu usuario y contraseña, debajo de dichos campos aparece la opción para recuperarlos. 13

14 - Una vez accesando a tu cuenta, encontraras unas pestañas de tu lado derecho, MENSUAL DE ACTIVIDADES, GLOBAL DE ACTIVIDADES Y REPORTE DE DESEMPEÑO, en estos campos deberás subir los archivos correspondientes en formato PDF. - Con los reportes mensuales, deberás escanear las dos hojas (reporte mensual y Hoja de asistencia) en un solo archivo PDF que no rebase el límite de 1.5 mb. De igual manera con los archivos siguientes. - Los reportes y demás archivos tendrán que ser validados por la dependencia / empresa en la cual estas realizando tu servicio social. Subir los reportes al sistema agiliza tu trámite de liberación del servicio social 14

15 INSTRUCCIONES PARA LA TERMINACION DE TU SERVICIO SOCIAL Al concluir tu Servicio Social deberás presentar los siguientes documentos que encuentras en la liga Reporte global (llenado en computadora) con firma y sello institucional del responsable directo (quien te haya firmado tus reportes mensuales). (original y copia). Evaluación de actividades (llenado en computadora) con firma y sello del responsable directo (quien te haya firmado tus reportes mensuales). (original y copia). Carta termino: Papel membretado, nombre y firma del aval de aceptación de la carta compromiso y sello de la institución el cual deberá contener los siguientes datos: Nombre del prestador, numero de boleta, carrera, periodo de prestación del servicio social, horario cubierto y número total de horas prestadas (original y dos fotocopias). La Constancia de Liberación de Servicio Social se te entregará en un plazo aproximado de 60 días hábiles (3 meses) de que hayas entregado la documentación correspondiente, si no presenta ninguna corrección. 15

16 Ejemplo de Carta de Término de Servicio Social Membrete de la Institución donde realizaste tu servicio social México D.F. a 7 de Diciembre de (No puede ser anterior a la fecha de término de la carta compromiso) (Deberá ser dirigida al jefe del Departamento de Extensión y Apoyos Educativos) Lic. Norma Angélica Flores Ramírez Jefe del Depto. de Extensión y Apoyos Educativos E.S.C.A. Unidad Tepepan Por este medio, me permito comunicar a usted que el (la) C. _ (en letra negrita y mayúsculas), con número de boleta (en negrita), de la carrera de (en letra negrita), realizó su Servicio Social, durante el período del 03/mayo/2011 al 03/diciembre/2011, con un horario de 13:00 a 17:00 durante 6 (7) meses cubriendo un total de 480 horas. Sin más por el momento, quedo a sus órdenes para cualquier aclaración. NOMENGLATURA CORRECTA LAS CARRERAS ATENTAMENTE CONTADOR PUBLICO LICENCIADO EN RELACIONES COMERCIALES LICENCIADO EN NEGOCIOS INTERNACIONALES (Nombre y firma del Aval de Aceptación para el Servicio Social de la Institución donde estuviste prestando tu servicio social. Incluir sello oficial). 16

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