Guía del Fondo Escuela Preparatoria Unidad Navojoa de la Universidad de Sonora

Transcripción

1 1.1 CÓDIGO DE REFERENCIA MX26030AHUS 1. ÁREA DE IDENTIFICACIÓN 1.2 TÍTULO Fondo Escuela Preparatoria Unidad 1.3 FECHA 1.4 NIVEL DE DESCRIPCIÓN Fondo 1.5 VOLUMEN Y SOPORTE 2 unidades de instalación equivalentes a.80 metros lineales. (205 expedientes) 2. ÁREA DE CONTEXTO 2.1 NOMBRE DEL PRODUCTOR Escuela Preparatoria Unidad 2.2 HISTORIA INSTITUCIONAL El 30 de Junio de 1964, el Lic. Luis Encinas, gobernador del Estado de Sonora, colocó la primera piedra del edificio en el terreno donado por el Ejido Navojoa. Los navojoenses habían cumplido con tanto éxito y rapidez la parte que les tocada, y esperaban aparte de las aulas, biblioteca, laboratorios, canchas, alberca olímpica y gimnasio que se sintieron decepcionados de que luego de la primera piedra no comenzaran a levantarse los muros. El 14 de agosto la Universidad informó que la obra no se había iniciado por falta de requisitos legales que no fueron precisados. Se iniciaron las clases el 2 de septiembre del mismo año, con una inscripción inicial de 167 alumnos, se nombró director al Profr. Humberto Valenzuela Ortiz. La primera planta de docentes la integraron: Drs. Oscar Angüis Rentería, Jesús Ferral Mercado, José Humberto Lugo, Arturo León Lerma, Ramón Romero Campos y Sergio Segura Alatorre; también los licenciados Sergio Calderón Valdez y Carlos Padilla Vega; los ingenieros Enrique Palacios Vélez y Antonio Ramos Nieblas; así como los profesores Fernando León Lerma y el mencionado Valenzuela Ortiz. En aquellos años tempranos se incorporaron también el doctor Leonardo Moctezuma Orta; los licenciados Alberto Durazo, José Antonio Dávila Payán, Raúl Velderráin Otero, Máximo Othón Urquídez; el ingeniero Salvador Zapata Campos; los profesores Rodolfo Miramontes Nájera, Manuel Molina Álvarez, Amada Olmos Portillo. Prestaba igualmente sus servicios la señorita María Isabel Garza Alonso. archivohistorico@vinculacion.uson.mx Página 1 de 5

2 El grupo fundador de la Escuela Preparatoria tomó clases durante ese curso en el local que sesionada el Club de Leones cerca de la Plaza 5 de mayo. Para vigilar el avance de los trabajos y demás procesos de organización, s e integró un Patronato integrado por el señor Luis Salido. Para el ciclo de los grupos estrenaron edificio, la Preparatoria de la Universidad desapareció en 1975, al promulgar el gobernador Carlos Armando Biebrich Torres la Ley que crea el Colegio de Bachilleres del Estado de Sonora. 2.3 HISTORIA ARCHIVÍSTICA Los expedientes que integran este acervo documental se encontraban dispersos en los Fondos Secretaría General y Patronato Universitario. Los expedientes que conformaban en ese entonces el Patronato se localizaba en el área de Almacén de Bienes del Alma Mater; y la Secretaría General Administrativa hizo entrega de los mismos al Archivo Histórico para su conservación. En el Área de Concentración se llevó a cabo la limpieza e inventario de los expedientes de los Fondos antes mencionados; terminada la actividad, la encargada del Área transfiere los acervos documentales al Área Histórica en septiembre de 2004, noviembre de 2007 y octubre de FORMA DE INGRESO Transferencia Secundaria 3. ÁREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA 3.1 ALCANCE Y CONTENIDO El Fondo contiene información relacionada con la administración de la Escuela: correspondencia, control escolar, reglamentos, documentos personales de alumnos, personal docente, administrativo y de servicio, exámenes de regularización, boletas de calificaciones, informe de actividades, actas de exámenes de regularización y pasantía, listas de asistencia entre otros. 3.2 VALORACIÓN, SELECCIÓN Y ELIMINACIÓN 3.3 NUEVOS INGRESOS Se tiene previsto el ingreso de documentos mediante transferencia secundaria toda vez que el Archivo Histórico de la Universidad de Sonora se encuentra en proceso de recuperación de archivos a nivel institucional, y a través de la Convocatoria para donación de Documentos que se encuentra vigente. 3.4 ORGANIZACIÓN El Fondo se organizó de acuerdo a las funciones de la Escuela Preparatoria Unidad Navojoa de la Universidad de Sonora. archivohistorico@vinculacion.uson.mx Página 2 de 5

3 Cuadro de Clasificación Guía del Fondo Escuela Preparatoria Unidad Escuela Preparatoria Unidad Navojoa Sección: Gestión administrativa Serie 01: Normatividad institucional Serie 02: Presupuestos de ingresos y egresos Serie 03: Recursos humanos Serie 04: Recursos financieros Serie 05: Recursos materiales y obra pública Serie 06: Servicios generales Serie 07: Comunicación institucional Serie 08: Información estadística Serie 09: Informes de actividades Sección: Gestión académica Serie 01: Expedientes de sesiones Serie 02: Administración escolar Serie 03: Expedientes de alumnos Serie 04: Exámenes de regularización Serie 05: Servicios al estudiante y movilidad estudiantil Serie 06: Adquisición de material bibliográfico Sección: Gestión de la docencia Serie 01: Calendario escolar y oferta educativa Serie 02: Planes y programas de estudio Sección: Gestión de la extensión Serie 01: Organización de eventos académicos, deportivos y culturales Serie 02: Difusión cultural Serie 03: Vinculación (Intercambio, colaboración y cooperación institucional) Los expedientes se ordenaron cronológicamente. 4. ÁREA DE CONDICIONES DE ACCESO Y DE UTILIZACIÓN 4.1 CONDICIONES DE ACCESO El acceso es público. Se puede realizar la consulta en sala de lunes a viernes en el horario de 8:30 a 14:30 horas. Se requiere llenar un formato de solicitud y presentar identificación oficial. archivohistorico@vinculacion.uson.mx Página 3 de 5

4 4.2 CONDICIONES DE REPRODUCCIÓN Los derechos de autor son propiedad de la Universidad de Sonora. Es posible su reproducción, previa autorización de la responsable del Archivo Histórico de la Universidad de Sonora. Los costos de reproducción son a cargo del solicitante. 4.3 LENGUA / ESCRITURA DE LOS DOCUMENTOS Español. 4.4 CARACTERÍSTICAS FÍSICAS Y REQUISITOS TÉCNICOS Soporte: Papel Formatos: Carta y oficio Estado de Conservación: Buen estado de conservación 4.5 INSTRUMENTOS DE DESCRIPCIÓN Cuenta con Inventario por series del Fondo Escuela Preparatoria Unidad Navojoa. 5. ÁREA DE DOCUMENTACIÓN ASOCIADA 5.1 EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS ORIGINALES 5.2 EXISTENCIA Y LOCALIZACIÓN DE COPIAS 5.3 UNIDADES DE DESCRIPCIÓN RELACIONADAS 5.4 NOTA DE PUBLICACIONES 6. ÁREA DE NOTAS 6.1 NOTAS Inicialmente, la organización del Fondo estuvo a cargo de la Lic. Carmen Aguirre Durón, auxiliar en el Área Histórica del Archivo Histórico de la Universidad de Sonora. Hay expedientes que contienen documentos de 1953 y 1977; sin embargo, se toman las fechas extremas, como inicio y término de las funciones de la escuela preparatoria de Navojoa. archivohistorico@vinculacion.uson.mx Página 4 de 5

5 7. ÁREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN 7.1 NOTA DEL ARCHIVISTA La descripción fue realizada por la Lic. Rosalina Núñez Márquez, responsable del Área Histórica. 7.2 REGLAS O NORMAS Norma Internacional de Descripción Archivística (ISAD-G), Madrid, Ministerio de Educación Cultura y Deporte-Subdirección de los Archivos Estatales, segunda edición, FECHA DE DESCRIPCIÓN 10 de septiembre de Segunda descripción: Octubre de archivohistorico@vinculacion.uson.mx Página 5 de 5