MANUAL DOCUPRINTER INTRODUCCIÓN

Transcripción

1 MANUAL DOCUPRINTER INTRODUCCIÓN La generación de un fichero PDF desde AutoCad es tan sencillo como imprimir un plano. Se realizarán los mismos pasos necesarios en un proceso de impresión habitual, pero teniendo en cuenta que debemos seleccionar como dispositivo de impresión la impresora docuprinter instalada para tal efecto. Debe recordarse en cada momento que docuprinter tendrá el comportamiento de una impresora del sistema, interpretará los elementos gráficos contenidos y generará unos que se ajusten a los anteriores en función de los parámetros de impresión seleccionados y de los elementos interpretados. Así una vez generado el PDF como un documento estático (no vectorial y por tanto no editable) la apariencia exacta de dicho documento presentada en pantalla será la que vaya a imprimirse. Antes de generar un fichero PDF debemos tener claro de antemano la escala de impresión y el tamaño de hoja en la que vamos a imprimir dicho plano ya que serán parámetros a establecer previamente, es decir, tal y como si fuésemos a generar un fichero.plt de impresión. La selección de una escala y un tamaño de papel no implica que dicho PDF no vaya a poder imprimirse en otro formato de hoja. Podemos imprimir dicho fichero en cualquier hoja mayor o menor sin que quede cortado el plano, indicando la opción de ajustar a página una vez lo mandemos a imprimir desde Acrobat Reader. Incluso podemos imprimir sólo parte de dicho fichero seleccionando una ventana del trozo requerido con la herramienta de selección de gráficos del mismo programa de visualización. Pero en cualquiera de los dos casos habrá que tener presente que las proporciones de los elementos gráficos, y por tanto la escala, no se corresponderán a las originariamente pensadas para dicho plano, que debería imprimirse en la hoja para la cual había sido generado para conservar dichos parámetros. En cuanto al tamaño de los ficheros PDF cabe destacar que no suelen presentar problemas ya que reducen significativamente el tamaño original de los ficheros CAD. Por ejemplo, si contamos con un fichero dwg de KB podremos obtener un fichero PDF, generado para un tamaño de hoja de Din A-4, de unos 730 KB. Cuanto mayor sea el fichero de origen más apreciable será la compresión realizada. 1

2 CONFIGURACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE SALIDA En este punto se explica con más detalle las distintas opciones de configuración de los parámetros de salida del trazador Docuprinter al pinchar sobre el botón Configure Output (configuración de salida) de la ventana de Neevia docuprinter LT, pero que no vamos a modificar a la hora de generar los pdfs de cada uno de los planos que componen el proyecto ya que, por regla general, los parámetros establecidos por defecto serán bastante adecuados y bastará con la explicación detallada hasta el momento, a no ser que se quiera obtener una impresión de mayor calidad u otras opciones que ahora se verán y que se tendrían que modificar pinchando sobre dicho botón antes de generar el fichero con la opción Guardar. Debe recordarse que, por comodidad, los cambios realizados en Configure Output quedarán guardados para impresiones posteriores de forma que si se desea volver a configuraciones anteriores, se tendrá que entrar de nuevo en esta opción para modificar el valor de estos parámetros que habrán quedado grabados por defecto. En primer lugar se puede elegir el destino o utilidad del fichero a generar (pantalla, impresión...). Se recomienda dejar en Printer. A continuación seleccionaremos uno de los dos botones disponibles, en función de los parámetros que se deseen configurar: Edit Job Options o Edit Document Info. Dichos botones se han señalado en la imagen con una letra que corresponderá al apartado correspondiente en el que se establecen sus detalles. A B Figura 1: Ventana Configure Output de docuprinter 2

3 A) Edit Job Options. Dicha opción contiene cinco pestañas de configuración: General, Compression, Fonts, Colo y PDF Open Options, que se muestran en las cinco siguientes figuras. Por lo general las opciones por defecto configuradas en las cuarto pestañas siguientes son las que suelen dar unos resultados óptimos, no obstante con la experiencia se han observado algunos parámetros que podrían considerarse útiles en algunas ocasiones como la opción de Color Management de la figura 9 que se establece por defecto como Process Color Model Device RGB, que usualmente da mejores resultados en aproximación de colores que la opción Process Color Model Device CMYK. Además podemos seleccionar la opción Page Setup que permite configurar tamaños de papel de impresión así como personalizar los deseados, por defecto se establecerá el mismo que se ha seleccionado en el menú de impresión de AutoCAD. Figura 2: Ventana Edit Job Options de docuprinter, General Figura 3: Ventana Edit Job Options de docuprinter, Compression 3

4 Figura 4: Ventana Edit Job Options de docuprinter, Fonts Figura 5: Ventana Edit Job Options de docuprinter, Color 4

5 Figura 6: Ventana Edit Job Options de docuprinter, PDF Open Options La opción de Page Setup puede ser útil a la hora de configurar tamaños de papel propios ya que en algunas ocasiones es posible que no deseemos emplear los establecidos por defecto en las posibilidades de selección disponibles en AutoCAD para nuestra impresora. Para la configuración a establecer en docuprinter cabe recordar que debemos teclear una coma (no punto) para establecer un tamaño de papel con decimales. Si se desea puede observarse con mayor detalle un ejemplo de configuración de tamaño de hoja ilustrado en el último apartado de Notas. B) Edit Document Info. En dicho apartado se pueden establecer si se desean el título, materia, autor y palabras clave del documento PDF a crear. Figura 7: Ventana Edit Documet Info 5

6 NOTAS ACERCA DEL FORMATO DE LAS HOJAS Los tamaños que aparecen en AutoCAD al seleccionar algunos formatos de hoja, no siguen la normativa ISO de una manera estricta ya que normalmente se establece un área de impresión algo menor para asegurar que los dibujos no lleguen hasta el borde y puedan cortarse por los márgenes configurados por defecto en el dispositivo trazador. Por tanto, podría existir una pequeña variación en el tamaño de los márgenes de impresión previsualizados en AutoCAD y los establecidos en el fichero PDF generado. Un ejemplo sería el siguiente: Un Tamaño A4 en AutoCAD para la impresora docuprinter se establece como x mm. Mientras que en la normativa ISO se establece un tamaño de 297 x 210 mm. Por tanto, como el área de impresión que me aparece en AutoCAD es ligeramente menor, una presentación preliminar de AutoCAD puede parecer completamente centrada y una vez impresa aparecer ligeramente desplazada debido a que el tamaño real del papel es algo mayor. Figura 8: Área de impresión de AutoCAD Para ello se puede emplear un tamaño de página personalizado y que tenga unas dimensiones idénticas al área de impresión establecida en los parámetros de trazado de AutoCAD que muestran la imagen anterior. De esta forma podremos conseguir ajustar los dos tamaños de hojas y guardar la configuración exacta de tamaño de papel que emplea AutoCAD en docuprinter para posteriores impresiones en las que se quiera emplear y que veremos después con un ejemplo. GENERAR UN PDF CON TAMAÑO PERSONALIZADO Y CON GIRO: EJEMPLOS.. DocuPrinter permite imprimir planos en diferentes formatos de hojas. A diferencia de otros programas similares soporta tamaños de hojas grandes como el DIN A2, DIN-A1 Y DIN- A0, pero también soporta tamaños personalizados definidos por el usuario muy utlizados a la hora de generar los planos. En todo caso, para cualquier tamaño de hoja, la impresión del PDF será realizada siempre en vertical para evitar que se corte el dibujo, a pesar que usualmente los planos vayan a encontrase en un formato horizontal (de todas maneras, una vez impresa la hoja en papel proporcionará un mismo resultado). Pero como el resultado final del PDF nos interesa verlo en pantalla y no en papel (es lo que se va a enviar y visualizar en el departamento de control y visado del Colegio) y sabiendo que la posición del sello es automática respecto al vértice inferior derecho del documento, en muchos casos tendremos que realizar un giro del 6

7 PDF desde Docuprinter para obtener así en pantalla un documento apaisado de forma que el sello se sitúe en el plano de manera correcta. Resumiendo, dentro de las propiedades personalizadas de docuprinter se puede definir un tamaño de hoja personalizado y además darle un giro al pdf, pudiendo guardar dicha configuración de formato como un nuevo fichero de extensión.pc3 que tendremos disponible en posteriores impresiones en el desplegable de TRAZADORES de la ventana de impresión de AutoCAD (nuevo trazador de docuprinter). NOTA IMPORTANTE: en la impresión con docuprinter, un aspecto muy importante a tener en cuenta es que la orientación del dibujo se ha de seleccionar de la forma habitual desde la ventana de diálogo de impresión de Autocad (figuras 9 y 10) y NUNCA desde las propiedades personalizadas de la impresora docuprinter seleccionada en AutoCAD (que por defecto se encuentra en orientación vertical, figura 11) ya que no funcionaría. Además en el caso de querer forzar como resultado un documento apaisado, o un tamaño de hoja personalizado, se entraría dentro de las propiedades avanzadas de docuprinter con el parámetro PageOrientation = Rotate 90 degrees counter-clockwise. (figura 12), o seleccionando en Tamaño de papel = tamaño personalizado de hoja PostScrip (ver ejemplo 2) respectivamente, pero SIN TOCAR NADA MÁS. Figura 9: Orientación dibujo horizontal para DIN A2 7

8 Figura 10: Orientación dibujo vertical para DIN A2 8

9 NO CAMBIAR NUNCA! Figura 11:Acceso a ventana de propiedades personalizadas de docuprinter 9

10 Figura 12: Acceso a propiedades avanzadas de docuprinter Para entender con mayor claridad todo lo anterior veamos a continuación unos ejemplos detallados paso a paso, y que podrán seguirse para comprobar el funcionamiento explicado. Ejemplo 1. Dibujo original horizontal que desea realizarse en tamaño DIN-A0 desde AutoCAD

11 En este ejemplo tenemos el dibujo de un plano que cabe perfectamente en un formato DIN A-O a una escala 1:50, pero veamos lo que ocurre al generar el PDF seleccionando dicho formato y sin entrar en las propiedades personalizadas de Docuprinter: 1.- Seleccionar en AutoCAD Archivo -> Imprimir. Figura 13: Dibujo original en AutoCAD 2005 A continuación aparecerá la ventana del menú de impresión de AutoCad (figura14) desde donde se indicará el Dispositivo de impresión y los Parámetros de trazado (Tener en cuenta que la ventana de impresión de Autocad será distinta en función de la versión con la que trabajemos). Impresora/trazador: Seleccionar el trazador de nombre docuprinter Parámetros de trazado: Seleccionar los parámetros establecidos habitualmente para la impresión de planos: tamaño de papel ISO A0, Orientación del dibujo Horizontal, escala 1/50 y el resto de opciones de impresión. NOTA: Si el destino del plano va a ser el de ser visto únicamente por pantalla o no nos interesan los estilos de trazado podemos quitar la opción de Imprimir con estilos de trazado que generará un fichero PDF con unas líneas mucho más finas y por tanto más legibles conforme nos acerquemos a ellas con el zoom en el PDF generado. Esto sería el equivalente a imprimir un plano con todas las plumas a 0.1mm. Si lo que queremos es valorar el tipo de línea, debemos tener activada la casilla imprimir con estilos trazado para que se tomen los valores de las plumas asignadas en la tabla de estilos de trazados (asignación de plumillas). 11

12 Figura 14: Ventana de Impresión de AutoCAD 2005 Siempre es aconsejable realizar una Vista previa completa antes de aceptar para comprobar que todo queda a nuestro gusto: Figura 15: Vista Preliminar.. 12

13 2.- Una vez aceptada la impresión en AutoCAD, nos saldrá la ventana de Neevia DocuPrinter LT (figura 16). Si no hemos cambiado nada dentro de Configure Output -> Edit Job Options -> Page Setup (que es lo que se recomienda) tendremos la opción Default, que será por norma general la más adecuada para conservar las opciones antes configuradas en AutoCAD. Seleccionaremos el lugar donde deseamos guardar el fichero y nombraremos el documento, o si se desea emplear el nombre que se establece por defecto, que es el mismo que el documento CAD seguido de Model (1). Si activamos la casilla View PDF, una vez que se haya generado el fichero, se abrirá el visor de PDF s que tengamos instalado y nos mostrará el resultado. Figura 16: Ventana de DocuPrinter 3.- Saldrá una ventana que advierte del proceso de generación del PDF mientras esperamos: Figura 17: Proceso de creación del PDF 13

14 4.- Si hemos seleccionado el checkbox de View Pdf (ver la figura 16), se nos generará y abrirá el documento para que observemos el resultado, tal y como se muestra en la figura 18, en caso de no haber activado dicha casilla simplemente lo generará sin abrirlo. Figura 18: Resultado en PDF de tamaño A-0 desde el visor de PDFs de Adobe El resultado parece correcto a simple vista, sin embargo hay dos inconvenientes importantes a tener en cuenta: El resultado del plano en el PDF no ajusta con el tamaño de la página (en la vista previa ya se podía apreciar), quedando el dibujo con márgenes blancos. Teniendo en cuenta que el sello del visado se sitúa automáticamente con respecto a un extremo fijo de la página (vértice inferior o superior derecho/izquierdo según el criterio de cada Colegio) y a una distancia establecida, si los márgenes son de un ancho considerable (como es el caso de este ejemplo), éste podría quedar fuera del cajetín o cortarse con él. La orientación del PDF no es la esperada, el documento en pantalla no se ve como se veía en la vista preliminar de Autocad (figura 15) y que es cómo realmente se quería obtener en el resultado. Esto es debido a que la impresión de Docuprinter es siempre vertical, de forma que aunque en la vista preliminar de AutoCAD se vea el dibujo en la orientación correcta, al generar el PDF si no le damos un GIRO A LA PÁGINA el resultado será el mismo pero con la página vertical, es decir tal cual nos saldría en AutoCAD al plotear, con la diferencia que en AutoCAD, al obtener el resultado en PAPEL y no en PANTALLA (como ocurre con la impresora virtual Docuprinter), la orientación del papel no es un problema ya que se gira una vez hemos sacado copia impresa y sólo se indica la orientación del dibujo sin tener en cuenta la orientación de la página. Sin embargo, si se envía este PDF al Colegio, el sello también se situaría mal debido esta vez a una orientación incorrecta de la página en pantalla (recordar que la posición del sello es fija y automática respecto a un extremo de la página). 14

15 Lo entenderemos mejor viendo cómo quedaría en este caso el documento una vez sellado. Si se toma como posición relativa del sello el extremo inferior derecho de la página, ver figura siguiente (recordar de nuevo que cada Colegio establece un criterio en la posición del mismo que debe conocerse de antemano para la generación de los PDF), el resultado sería: Figura 19: resultado de la posición del sello en el PDF generado del plano Es decir, se obtiene una posición incorrecta del sello provocado tanto por los márgenes como por la orientación de la página. CONCLUSIÓN: a la hora de generar los PDF hay que tener en cuenta la posición que va a tomar el sello (posición fija y automática dada por cada Colegio) y en función de ella, se generará el mismo definiendo perfectamente dos parámetros: 1. Tamaño del documento: ajustado al formato del plano que contenga (en muchos casos para que ajuste se tendrá que dar formatos personalizados). 2. Orientación de la página: para ver en pantalla el resultado tal y como se vería una vez impreso en papel. 15

16 En el siguiente ejemplo se verá cómo generar el PDF de este plano para su correcto sellado. Ejemplo 2. Dibujo original horizontal de formato personalizado 594x970 mm desde AutoCAD El plano queda ajustado a la página de un PDF en un formato personalizado de 594x970 mm, si queremos que salga a una escala de 1/50. Además será necesario realizar un giro de la página para ver el resultado en pantalla con la orientación correcta. Se verá también cómo guardar la definición de estos parámetros personalizados como un nuevo trazador para ser utilizado en posteriores impresiones. 1.- Seleccionar en AutoCAD Archivo -> Imprimir. Emplearemos el dispositivo de impresión docuprinter. A continuación entraremos en propiedades -> Propiedades personalizadas -> Avanzadas como muestran las figuras 10, 11 y 12 y seleccionaremos el tamaño de papel personalizado PostScript como se detalla en la figura 20. Definiremos el alto y ancho personalizados como dando unos 10mm añadidos a cada valor para evitar que al generar el PDF se corten los bordes del dibujo tal y como se muestra en la figura 21 (NOTA: primero se introduce el lado más corto y luego el más largo). Aceptamos la definición de tamaño personalizado. Figura 20: Tamaño de hoja personalizado 16

17 Figura 21: Definición de tamaño personalizado 2.- En la ventana anterior es también dónde se selecciona la orientación de la página con el parámetro PageOrientation, de forma que la gire 90º en el sentido contrario a las agujas del reloj: Figura 22 17

18 3.- Aceptamos varias veces hasta que aparece la siguiente ventana: Figura 23 Desde ella es desde donde guardaremos esta nueva configuración definida dentro de las propiedades personalizadas de Docuprinter, quedando grabada como un nuevo trazador de extensión.pc3 que podrá utilizarse en posteriores impresiones con Docuprinter en que se quiera aplicar este formato y este giro de página. Para ello tendremos que seleccionar la segunda opción (figura 24) y cambiar el nombre con el que se va a guardar (docuprinter.pc3) por otro que nos permita identificarlo fácilmente (ej: 604x980g.pc3). Se guardará en el mismo directorio que aparece por defecto (lugar donde AutoCAD guarda los trazadores): Figura Al aceptar estaremos en la ventana inicial de impresión de AutoCAD en la que aparece en el nombre de la impresora/trazador el nuevo que acabamos de definir y en tamaño de papel se verá que ha cambiado a Tamaño de página personalizado de PostScript (figura 25). 18

19 Figura 25 Sólo quedará por definir el resto de parámetros deseados (escala, orientación del dibujo, plumillas..): Figura 26: Personalización del resto de parámetros 2.- Una vez aceptada la impresión en AutoCAD, nos saldrá la ventana de DocuPrinter LT. Seleccionaremos el lugar donde deseamos guardar el fichero y lo guardamos. El resultado del PDF del plano es el siguiente: 19

20 Figura 27: resultado del PDF generado del plano La diferencia con el PDF generado en el ejemplo anterior es clara: Documento PDF del plano sin márgenes (o margen mínimo) Documento PDF con la orientación adecuada. De esta forma el sello del visado se ubicará de forma correcta y sin problemas. Una vez definido y guardado este trazador(figura 24), se quiere generar un PDF de otro plano que vaya a tener esas mismas características de formato y giro, no será necesario entrar otra vez dentro de las propiedades personalizadas de docuprinter (figuras 11 y 12) sino que bastará con seleccionar en el desplegable de trazadores de la ventana de impresión de AutoCAD el definido antes y que se había guardado (604x980g.pc3) e indicar en tamaño de papel Tamaño de página personalizado de PostScript. El resto de parámetro se seleccionan como de costumbre (escala, orientación..). De esta forma es como se irán generando cada uno de los PDF de planos (ajustándolos a página y dándoles un giro si es necesario), guardando cada nueva configuración definida como un nuevo trazador de Docuprinter. Esto proporcionará una impresión más rápida en la generación de posteriores PDFs con esas mismas propiedades, debido a que no se tendrá que definir de nuevo cada uno de los parámetros dentro de Propiedades Personalizadas de Docuprinter sino que bastará con seleccionar el trazador que tenga definida la configuración deseada para cada plano y que ha sido guardado previamente. 20

21 Ejemplo 3. Dibujo original vertical que desea realizarse en un tamaño estándar (DIN- A0, A1..) desde AutoCAD Dado que por defecto DocuPrinter genera los PDF en Vertical, el proceso será idéntico al del ejemplo 1 pero con la orientación del dibujo vertical tal y como muestra la figura 10. En estos casos no procederá nunca rotar la imagen como se explica en el ejemplo anterior. Ejemplo 4. Dibujo original vertical de formato personalizado (ej: 594x970 mm) desde AutoCAD Dado que por defecto DocuPrinter genera los PDF en Vertical, el proceso será idéntico al del ejemplo 2, pero con la orientación del dibujo vertical, tal y como muestra la figura 10. En estos casos no procederá nunca rotar la imagen como se explica en el ejemplo anterior 21