Dirección de sistemas

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1 MANUAL EXPEDICION CERTIFICADOS ELECTRONICOS VIA RUES Antes de explicar cómo expedir certificados electrónicos, se hace necesario conocer que son, como funcionan y cuál es la sustentación jurídica para ellos, así pues Los certificados solicitados a través de esta opción le serán enviados a su buzón de correo electrónico tan pronto el pago de los mismos hubiere sido confirmado. Características de los certificados expedidos. Los certificados que se expidan a través de esta opción reflejan la situación jurídica del expediente seleccionado al momento de la expedición, serán enviados en formato PDF y firmados digitalmente por el Secretario Jurídico de la Cámara de Comercio o quien haga sus veces, de tal suerte que los mismos, cumplen de acuerdo con lo establecido en la Ley 527 de 1999, con todas las condiciones jurídicas de validez, integridad y origen. Impresión del certificado. Los certificados que se envién en formato PDF podrán ser impresos por usted para ser entregados al destinatario final del mismo, sea una entidad financiera, un cliente, una entidad pública, un juzgado, etc., con la plena confianza que podrán ser verificados para garantizar la exactitud de la información contenida en ellos. Proceso de Verificación. Cada certificado expedido a través de esta opción y que será enviado a su buzón de correo electrónico incluye un código de verificación a través del cual podrá ser revisada y confirmada la información contenida en el mismo. Este código de verificación podrá ser utilizado por una única vez y por un plazo máximo de 60 días. Para verificar un certificado, usted podrá ingresar a al sitio web de la Cámara de Comercio y digitar el código de verificación. Nuestro sistema revisará que el código exista y que no haya sido verificado previamente y le permitirá visualizar la información del ceertificado y descargar, si es necesario, el certificado original (EN PDF). Múltiples certificados. Recuerde que cada certificado que se adquiera por este medio podrá ser verificado una única vez, por lo tanto si usted requiere entregar certificados a más de un destinatario, le recomendamos adquirir tantos certificados como necesite. La razón de ello es que el código de verificación del certificado es de un único uso. Los certificados que se pueden comprar a través de esta aplicación son: Certificados de existencia y representación legal Certificados de matrícula mercantil Certificados de libros de comercio registrados Certificados de existencia de entidades sin ánimo de lucro Certificados del registro de proponentes 1/5

2 Para realizar eficiente y correctamente el proceso, siga al pie de la letra las indicaciones. I. Ingresar a o desde Google Chrome II. En la parte superior elija Trámites Virtuales, opción Certificados electrónicos III. Inicialmente deberá indicar el criterio para realizar la consulta, ya sea por la razón social (Nombre, Palabra clave), Número de Identificación o Matrícula Mercantil. Haciendo clic sobre el botón para que el sistema nos devuelva el registro correspondiente al solicitado como se observa en la siguiente imagen: Clic en el ícono al final de la línea. IV. Determinar la cantidad de certificados a comprar V. Clic en botón comprar 2/5

3 VI. Arroja el valor de la compra y clic en pagar VII. VIII. IX. Diligenciar el formulario de recibo Clic en pagar con Sistema Tu compra Seguir los pasos de la compra electrónica Revisar el correo electrónico registrado encontrará pasados unos minutos el , informándole que se hizo el débito a la cuenta correspondiente: X. Pasado un tiempo prudencial al correo registrado llegara un nuevo mail enviado desde mesa de ayuda del RUES, confirmando la transacción con dos (2) archivos.pdf adjuntos, que corresponden a la factura de pago y al certificado que solicitó. 3/5

4 Factura Certificado 4/5

5 La factura de compra enviada al correo se visualiza de la siguiente forma: El certificado es expedido como se observa en las siguientes imágenes: Código de Verificación Firma mecánica Firma Digital que le da validez al certificado Solo se puede verificar en el archivo enviado 5/5

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