La Video conferencia con Live Meeting

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2 INSTRUCCIONES PARA TRABAJAR CON LIVE MEETING.- PREVIO. Para que tenga sentido la videoconferencia es conveniente que tengamos sonido (no suele ser problemático) y que tengamos vídeo. Si el ordenador no tiene webcam incorporada habrá que conseguir una. Pero si os la prestan, que os dejen también el CD con los controladores para que la podáis instalar. A veces no hace falta, pero puede ser que no os sirva de nada si el ordenador no la reconoce a la primera. El sonido ambiente se suele acoplar por lo que es preferible que tengamos un micrófono y no usemos el que suele venir incorporado en los portátiles. Suelen coger los ruidos. Por eso es conveniente hacer una prueba antes. La videoconferencia en sí. El MODERADOR Es la persona que convoca la reunión. De momento SÓLO hay licencia en los CPR, con lo que deberán ser ellos los que convoquen siempre, aunque puede haber varios moderadores Para convocar entraremos en https://www.livemeeting.com/cc/catedu/loginpage Dirección que nos reenviará a https://www206.livemeeting.com/cc/catedu/loginpage y nos aparecerá una ventana como ésta Página 2

3 Nos saldrá una pantalla como ésta: En ellas vemos, que nos dice que no hay programada ninguna sesión, y que si deseamos programar una, que pulsemos en REUNIRSE AHORA o en PROGRAMAR REUNIÓN. Si pulsamos en PROGRAMAR REUNIÓN, nos aparecerá una ventana como ésta: Página 3

4 En la primera línea nos pone: Utilice la Libreta de direcciones o escriba las direcciones de correo electrónico, separadas por un punto y coma, para invitar a participantes a la reunión. Para enviar las invitaciones, haga clic en Enviar invitaciones. Para guardar la reunión sin enviar invitaciones, haga clic en Guardar. Rellenaremos pues eso datos, junto con el resto de los que aparecen en el formulario Una vez que pulsemos en ENVIAR INVITACIONES, nos aparecerá esta ventana: Página 4

5 El invitado recibe este correo: When: Monday 8 de Feb de :30 (CET) Where: CPR Juan de Lanuza Os recuerdo que sería interesante tener altavoces conectados Un saludo Notes Francisco Martínez has invited you to attend an online meeting using Live Meeting. Join the meeting. Audio Information Computer Audio To use computer audio, you need speakers and microphone, or a headset. First Time Users: To save time before the meeting, check your system to make sure it is ready to use Microsoft Office Live Meeting. Troubleshooting Unable to join the meeting? Follow these steps: 1. Copy this address and paste it into your web browser: https://www.livemeeting.com/cc/catedu/join 2. Copy and paste the required information: Meeting ID: QDCSG3 Entry Code: G6"6,qd4S Location: https://www.livemeeting.com/cc/catedu If you still cannot enter the meeting, contact support Y el moderador recibe éste otro correo When: Monday 8 de Feb de :30 (CET) Where: CPR Juan de Lanuza Os recuerdo que sería interesante tener altavoces conectados Un saludo Notes Francisco Martínez has invited you to present at an online meeting using Live Meeting. Join the meeting. Audio Information Computer Audio To use computer audio, you need speakers and microphone, or a headset. First Time Users: To save time before the meeting, check your system to make sure it is ready to use Microsoft Office Live Meeting. Troubleshooting Unable to join the meeting? Follow these steps: 1. Copy this address and paste it into your web browser: https://www.livemeeting.com/cc/catedu/join 2. Copy and paste the required information: Meeting ID: QDCSG3 Entry Code: s{c:`)6)k Location: https://www.livemeeting.com/cc/catedu If you still cannot enter the meeting, contact support Notice Microsoft Office Live Meeting can be used to record meetings. By participating in this meeting, you agree that your communications may be monitored or recorded at any time during the meeting. Página 5

6 Como vemos los dos tiene el mismo identificativo, pues se trata de la misma sesión, pero la contraseña es distinta Vamos a iniciar la sesión Tal y como dice el correo conectamos con la dirección que nos da. https://www.livemeeting.com/cc/catedu/join El ordenador comprueba si tiene instalado el Live Meeting, y si no lo tiene nos sale esta pantalla, para que procedamos a su instalación: Pulsamos pues en el botón de ACEPTAR, INSTALAR Y UNIRSE Nos saldrá la pantalla de qué deseamos hacer, si guardar el Live Meeting o instalarlo. Decidimos lo que deseemos Página 6

7 Nos aparecerá esta ventana Escribimos la contraseña y pulsamos en UNIRSE Nos aparece la ventana de trabajo en la podemos conectar tanto el audio como el vídeo Página 7

8 En la parte superior derecha vemos estas opciones: Estas nos permitirías desconectar el audio y el vídeo El moderador puede distribuir documentos antes o durante la reunión. que los asistentes puedan descargar, El moderador también puede dar permiso a los asistentes para que carguen contenido que otros participantes de la reunión puedan descargar. Para cargar documentos en la reunión 1. En la barra de comandos, haga clic en el icono Documentos. 2. Haga clic en Cargar. 3. Desplácese hasta el archivo en su equipo y, a continuación, haga clic en Abrir. 4. Repita los pasos anteriores con cada archivo que desee agregar. Cuando haya terminado, cierre el cuadro de diálogo Documentos. Página 8

9 Pulsamos en CARGAR, y vamos subiendo los archivos que deseemos El usuario visitante SÓLO puede descargar Página 9

10 Pero el usuario MODERADOR puede también ELIMINAR El MODERADOR, también puede mandar NOTAS a todos Página 10

11 Podemos hacer preguntas al moderador Al moderador le sales 2 pestañas. Una de las Preguntas para preguntar y la de Administrar Y la respuesta la puede hacer que las vean todos, o sólo la persona que ha realizado la pregunta Página 11

12 Esto es lo que verá Y los usuarios lo que verán será Mucha más información en: Página 12

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