HERRAMIENTAS PARA EL EMPRENDIMIENTO

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1 26 HERRAMIENTAS PARA EL EMPRENDIMIENTO

2 27 ES IMPORTANTE LA FORMALIZACIÓN DE UN NEGOCIO? La formalización tiene muchas ventajas: credibilidad y confianza entre los clientes, obtención de socios si se desea, solicitud de préstamos con bajos intereses de bancos o cajas de ahorros, participación en licitaciones y disposición del Estado como uno de los principales clientes. Para la formalización se deben dar varios pasos y elegir entre dos caminos: tener un negocio como persona natural o jurídica. Pero antes hay que que registrarte como persona económicamente activa PEA.

3 28 Paso 1: inscribirte en la SUNAT y tener tu Registro Único de Contribuyente (RUC) para usarlo como profesional Qué es el RUC? Esta sigla significa Registro Único de Contribuyentes (RUC) y es una forma de control que tiene la SUNAT para registrar a todas las personas o empresas que perciben ingresos en el país. Contiene información como el nombre o razón social, el domicilio fiscal y la actividad económica de cada contribuyente. Es identificado con un número de 11 dígitos que llamamos RUC; su carácter es único y permanente. Es necesario tener un RUC? Tener RUC es solo necesario para las personas que van a dar un servicio profesional / o venta de un producto a sus clientes. Venta de Productos Todos deben tener RUC? Sí, todas las personas naturales y jurídicas, sociedades conyugales, sociedades de hecho u otros entes colectivos que adquieran la condición de contribuyentes y/o responsables de tributos administrados y/o recaudados por la SUNAT. RUC Servicio Profesional Requisitos para sacar el RUC a) Para utilizar el RUC como profesional se necesita: DNI original y copia. Recibo de luz, agua o teléfono que no tenga una antigüedad mayor a dos meses.

4 29 Paso 2: Ya tienes el RUC y quieres abrir un negocio Persona natural a) Si se trata de una persona natural y posee el RUC, solo falta la autorización de la municipalidad distrital para abrir un negocio. RUC AUTORIZACIÓN Persona jurídica b) Si se trata de una persona jurídica, puede pagar los impuestos en las siguientes modalidades: Nuevo Régimen Único Simplificado (NRUS), permite pagar impuestos especiales para personas naturales o pequeños contribuyentes que realizan un solo pago mensual. Se calcula de acuerdo al monto de ventas y compras. Régimen Especial del Impuesto a la Renta (RER), se aplica si se tiene una microempresa. Régimen General del Impuesto a la Renta, se aplica a quienes tengan un pequeño negocio. EL NEGOCIO

5 30 Características según los tipos de persona jurídica Modalidad Empresa Individual de Responsabilidad Limitada - EIRL Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada - SRL Características Constituida por una sola persona jurídica. El capital debe ser pagado en su totalidad al momento de crear la empresa. Requiere un mínimo de dos personas y no más de veinte. Si uno de los socios desea vender sus partes, antes debe ofrecerlas a uno de los asociados antiguos. El capital aportado para la creación de la empresa debe depositarse en un banco a nombre de la compañía. Se tiene que crear un estatuto de la empresa donde se especificarán sus responsabilidades. Este tipo es una alternativa típica para crear una empresa familiar. Denominación Este tipo de empresa adopta el nombre de Limitada o es acompañada por las siglas E.I.R.L. La empresa puede adoptar cualquiera nombre, seguido por la indicación Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o su abreviatura S.R.L. Órganos de la Empresa El titular es la máxima autoridad dentro de la empresa y tiene a cargo la decisión sobre los bienes y actividades. La gerencia, que es designada por el titular, tiene a su cargo la administración de la empresa. El titular también puede ser nombrado como gerente y en cuyo caso asumirá las tareas de éste; se le denominará titular - gerente. La junta general de socios, representa a todos los miembros de la empresa y es su órgano máximo. El gerente es encargado de la administración y representante de la sociedad. El subgerente reemplaza al gerente en caso de ausencia.

6 31 Sociedad Anónima Cerrada - SAC Sociedad Anónima - SA Como su nombre lo detalla, la sociedad anónima cerrada, se integra por no menos de dos accionistas pero no más de veinte. El capital de la empresa debe estar depositado en un banco. Este tipo de empresa es preferida por las familias. Se conforma con dos socios. No tiene un número máximo de accionistas. El capital de la empresa no está representando por dinero, sino títulos negociables. Tiene un mecanismo de políticas propias que es aprobado por la junta de accionistas. Se debe inscribir en el Registro Público del Mercado de Valores. La denominación o nombre elegido debe incluir la indicación Sociedad Anónima Cerrada o su abreviatura SAC La empresa elige un nombre que debe ser acompañado por la indicación Sociedad Anónima o sus siglas S.A. La junta general de accionistas es el órgano supremo de la sociedad y está conformada por el total de socios de la empresa. El gerente es el representante legal y de gestión de la sociedad. El gerente convoca a la junta de accionistas. El subgerente reemplaza al gerente en caso de ausencia. El directorio es nombrado por la junta, aunque no es obligatorio. La junta general de accionistas es el órgano máximo de la sociedad y es integrado por el total de accionistas. Su actividad se encuentra limitada por el estatuto. Cada acción da derecho a un voto. El directorio es el órgano de existencia necesaria y obligatoria. Es elegido por la junta general de accionistas, conformada por un mínimo de tres personas. Los miembros del directorio pueden ser socios. El gerente es nombrado por el directorio. Es el representante legal y administrativo de la empresa. El subgerente, reemplaza al gerente en caso de ausencia.

7 32 Cómo inscribirse al Registro Nacional de Micro y Pequeña Empresa (REMYPE)? Al registrarse en el REMYPE se puede acceder a los beneficios laborales, tributarios, financieros y tecnológicos que brinda la Ley MYPE. Para inscribirse, se debe ingresar al enlace del Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE) en la página web del Ministerio de Trabajo: Luego de registrarse hay que imprimir la solicitud de inscripción y generar allí un archivo virtual. Después que el Ministerio de Trabajo verifique la solicitud en los próximos 7 días, se imprime la constancia de inscripción al REMYPE. CONSTANCIA REMYPE 7 DÍAS PRÓXIMOS DESPUÉS DE LA VERIFICACIÓN SE IMPRIME LA CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN AL REMYPE NO OLVIDES MINISTERIO DE TRABAJO VERIFICA LA SOLICITUD IMPRIMIR LA SOLICITUD DE INSCRIPCIÓN GENERAR ARCHIVO VIRTUAL

8 33 Cuáles son las características de las MYPE? Para las microempresas: Tienen de 1 hasta 10 trabajadores. Manejan un tamaño de ventas brutas o netas anuales hasta por un monto máximo de 150 UIT (S/ , según UIT 2012). VENTAS VENTAS 10 MÁX. 150 UIT Pequeñas empresas: Tienen de 1 hasta 100 trabajadores. Manejan un tamaño de ventas brutas o netas anuales de hasta UIT (S/ , según UIT 2012). 100 MÁX UIT Cuáles son las ventajas y desventajas de tener una empresa MYPE? Una de las ventajas es que no se requiere efectuar gastos para constituir la empresa (gastos notariales y regístrales, aportes de capital, entre otros). Además, la SUNAT brinda facilidades y puede acoger a la empresa a un régimen especial para pagar impuestos que no demandarán mucho gasto. La desventaja principal de ser una MYPE es que, de incumplirse las obligaciones asumidas con los acreedores, se debe responder con el patrimonio personal (propiedades, vehículos y otros bienes) hasta poder pagar toda la deuda.

9 34 Requisitos para inscripción en el REMYPE Contar al menos con un trabajador. En el caso de las MYPE constituidas por persona natural o EIRL, el encargado no cuenta como trabajador. Cumplir con las características de las MYPE (número de trabajadores y ventas). Se considera el promedio de trabajadores de los 12 últimos meses calendarios. No incurrir en supuestos de grupo o vinculación económica, que en conjunto no cumplan con las características de la MYPE. Por ejemplo, ser una MYPE que conforma un grupo empresarial más grande, con evidentes conexiones de gestión. Contar con RUC y Clave SOL. MYPE RUC MÍNIMO VINCULACIÓN ECONÓMICA

10 35 Pasos para registrarse en el REMYPE 1 2 Acceder a la página web del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo: < Acceder al enlace de REMYPE con el número de RUC y clave SOL: Registrarse en el REMYPE. 3 4 Confirmar los datos de la empresa. Ingresar los datos de los trabajadores y su modalidad contractual. RUC Imprimir la constancia.

11 36 Qué es Exporta Fácil? Es un mecanismo promotor de exportaciones diseñado principalmente para el micro y pequeño empresario, mediante el cual se puede acceder a mercados internacionales. Exporta Fácil se origina gracias a la participación interinstitucional de varias entidades estatales. Para tal fin, la SUNAT simplifica sus procesos de trámite aduanero, permitiendo la exportación de mercancías desde la comodidad del hogar, oficina o cabina de Internet, de una forma simple, económica y segura. Qué se necesita para participar? Contar con el RUC y la Clave SOL, para acceder a Exporta Fácil. Tener mercancía a exportar. Contar con un cliente en el extranjero. Llenar la Declaración Exporta Fácil (DEF). Presentar la mercancía en las oficinas de SERPOST de la localidad más cercana. Qué beneficios ofrece? Brinda los siguientes beneficios: Exportar desde cualquier punto del país Envío de productos a otros países Un trámite aduanero gratuito, ágil y sencillo Formalización y manejo de gestión de empresas Asesoría en exportaciones Participación en ferias internacionales Reducción de tarifas y tiempos de llegada

12 37 Qué se necesita para participar? Para el uso de este servicio se deben seguir los siguientes pasos: 1 2 Ingresar a SUNAT Operaciones en Línea: Ingresar el número de RUC y clave SOL y luego registrar la opción Registrar Exporta Fácil. Llenar Declaración de Exporta Fácil: Se escribe la información correspondiente a la exportación. Luego, el sistema genera un número de declaración que permite hacer el seguimiento del estado de la exportación. Después, se imprimen cuatro (4) ejemplares y un (1) adicional por cada bulto de la Declaración Exporta Fácil y se firman todas. 3 Presentación de la mercancía en SERPOST Presentar la mercancía ante cualquier oficina de SERPOST; con las declaraciones (DEF) debidamente firmadas, el comprobante de pago (boleta o factura) y la documentación que requiera la mercancía para salir al exterior. SERPOST identifica al exportador, en caso de personas jurídicas al representante legal, que debe acreditar dicha condición. A este se le asigna el número de guía postal, se le consigna en la declaración DEF y se le remite al Centro de Clasificación Postal de SERPOST en Lima con toda la documentación remitida por el exportador.

13 38 Qué pagos hay que hacer? El traslado de las mercancías con destino al exterior está sujeto a las tarifas definidas por SERPOST. Para mayor información consultar la siguiente dirección: < Qué no se puede exportar? No se pueden exportar mercancías que: Excedan el monto máximo de exportación por declaración (DEF). El servicio permite enviar mercadería con un valor máximo de cinco mil y 00/100 dólares americanos (US$ 5 000) por declaración. Tengan la condición de prohibidas, como: patrimonio cultural, armas de fuego, animales en peligro de extinción y/o drogas. Tengan la condición de restringidas y no cuenten con la autorización del sector correspondiente. Que sean réplicas de patrimonio cultural. Que sean flora y fauna en peligro de extinción.