1.- OBJETO DEL CONTRATO

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EN EL CONTRATO DE SERVICIOS TÉCNICOS DE SONIDO, E ILUMINACIÓN, PARA EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS DEL DISTRITO DE RETIRO. 1.- OBJETO DEL CONTRATO El objeto del presente contrato es la prestación de los servicios técnicos de iluminación, montaje, y sonido necesarios para el desarrollo de las actividades ordinarias y extraordinarias (culturales, de ocio, esparcimiento, deportivas, educativas, servicios a la ciudadanía, participación ciudadana, protocolarias, representativas incluidos plenos, Consejo Territorial y de Seguridad, y actos de los órganos institucionales y apoyo a actividades festivas) organizadas por el Distrito de Retiro en sus centros culturales y en otras dependencias o localizaciones que se designen por el órgano de contratación, con arreglo a las prescripciones técnicas que figuran en el presente pliego, así como, en sus Anexos: I (Base de precios), II,(Dependencias donde se desarrolla) III (Inventario) y IV (Listado de Material a suministrar). 2.- CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES. 1. El contratista deberá contar con elementos materiales y con personal cualificado y suficiente para la correcta prestación del servicio, debiendo contar con técnicos de sonido e iluminación y auxiliares, viéndose obligado a la realización del mismo, de acuerdo, en todo momento, con las instrucciones ó indicaciones que se formulen desde este Distrito a través de la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas, o persona/s que determine el Órgano de Contratación, con objeto de obtener la máxima eficacia y coordinación en la prestación de los servicios. 2. El contratista deberá prestar el asesoramiento técnico necesario al personal del Distrito de Retiro que esté relacionado con el equipo, en todos aquellos aspectos que estén directamente relacionados con el objeto del contrato. 3. Los distintos servicios a prestar por el adjudicatario se solicitarán desde este Distrito, a través de los medios que estime oportuno la Unidad de Actividades Culturales. A este fin, la empresa adjudicataria deberá designar un responsable único, y a su sustituto, a quien el Distrito tendrá como interlocutor en todo aquello que afecte a la prestación de los servicios objeto del contrato, debiendo aportar un correo electrónico y un teléfono de contacto para poder mediar. 4. La prestación de los servicios deberá ajustarse a las fechas y horarios que requiera el Distrito, en función de sus necesidades, y que podrá ser requerida cualquier día del año, incluyendo sábados, domingos y festivos. 5. El contratista responderá de todos los daños que ocasione con motivo de una defectuosa ejecución de sus tareas y funciones en las actividades a realizar, tanto en los espacios y dependencias, como en el equipamiento, mobiliario y material puesto a su disposición. 6. La empresa adjudicataria coordinará cada servicio solicitado desde el Distrito mediante la presencia de personal de la misma, debiendo cumplir en todo momento con lo señalado en la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, y realizará, asimismo, la evaluación de los riesgos inherentes a la actividad contratada adoptando las medidas necesarias que garanticen la seguridad de la misma. 3.- CONDICIONES TÉCNICAS PARTICULARES PARA PRESTAR EL SERVICIO DE ASISTENCIA TÉCNICA 1

2 1. Los servicios se prestarán en los lugares que se le indiquen a la empresa adjudicataria desde la Jefatura de Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas del Distrito de Retiro, pudiendo ser estos tanto lugares cerrados como espacios al aire libre, en función de la exigencia de la programación cultural del Distrito o de los actos públicos cuyo interés aconseje cubrir técnicamente. 2. El personal técnico designado por el contratista deberá estar presente en todos y cada uno de los actos en los que sea requerido por el órgano contratante, y en todo caso deberá ser el adecuado y necesario para la prestación de cada servicio. Dicho personal dependerá exclusivamente del adjudicatario y por lo tanto, éste tendrá todos los derechos y deberes inherentes en su calidad de empresario, debiendo cumplir las disposiciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad e Higiene en el Trabajo, referida al personal a su cargo. En este sentido el licitador deberá indicar en su propuesta dirección de correo electrónico, a través de los cuales se podrán cursar los avisos, debiendo designar, asimismo, un responsable único y su sustituto, a quien la Jefatura de Unidad tendrá como interlocutor, con el fin de evitar cualquier error de interpretación o comprensión. 3. El adjudicatario será directamente responsable del buen uso de la maquinaria, aparatos, instalaciones y material a utilizar en la prestación del servicio, sean estos propiedad municipal o de terceros. Asimismo, y en este sentido, será directamente responsable del deterioro o pérdida del material incluido en dicho inventario, viniendo obligado a reponerlo a su cargo si la pérdida o deterioro fuera imputable al mismo, por un uso inadecuado, o durante el tiempo que fuera necesario para su sustitución por el Distrito en caso de no ser responsable. 4.- SERVICIOS TÉCNICOS QUE SE DEBEN PRESTAR Los servicios técnicos en materia de iluminación, sonido y maquinaria escénica para el montaje y desmontaje de las actividades realizadas por este Distrito. La prestación de estos servicios comprenderá las siguientes actuaciones: 1. Instalación y/o manejo de equipos cinematográficos y audiovisuales, (proyector, pantallas y cualesquiera otros elementos necesarios para la proyección de cine, documentales, presentaciones). 2. Instalación y/o manejo de equipos de iluminación. (focos, mesas, luces y otros elementos necesarios para la iluminación de las actividades objeto de contrato). 3. Instalación y/o manejo de los equipos de sonido. (altavoces, micrófonos, mesa de sonido, mesa de regulación, soportes, cajas, equipos de grabación, y cualesquiera otros elementos necesarios para la sonorización de las actividades culturales). 4. Instalación de aquellos medios técnicos que sean necesarios para dotar a los distintos que figuran en el anexo I a este PPT, o cualquier otra dependencia que establezca el Distrito de Retiro, así como, los lugares donde sea precisa la asistencia técnica o las labores auxiliares con motivo de actos de interés social o cultural, a los posibles distintos usos (Plenos, Consejos Territoriales, Musicales, Conciertos, Teatro, Danza, Charlas y Conferencias, Fiestas, Eventos culturales y/o educativos, Conmemoraciones y Actos Públicos) y hacer compatibles dichas actividades. 5. Para el desarrollo de las actividades programadas -servicios- la empresa adjudicataria dispondrá de un técnico de sonido y/o iluminación para cada una de las mismas. 2

3 6. El equipo técnico puesto a disposición de la ejecución del contrato, que preste los servicios que se encuentran incluidos en el Anexo I Precios del presente Pliego de Prescripciones Técnicas, tanto técnicos como auxiliares, deberán estar cualificados con titulaciones o formación relacionada con el objeto del contrato. 6.- RELACIÓN DE LA PREVISIÓN DE SERVICIOS A REALIZAR EN UN AÑO. Nº SERVICIOS 20 CONCEPTOS Inauguración de Exposiciones en Centro Cultural Casa de Vacas y sedes del Distrito 15 con equipación municipal y 5 sin equipación municipal Plenos y 1 Debate del Distrito en Salón de Actos 9 Consejos (Territorial (5), Seguridad (4)) Conferencias Proyecciones Cine Presentaciones Libros, Otros eventos análogos, en 60 edificios municipales del Distrito con equipación municipal Obras de teatro y/o actuaciones musicales en interiores de edificios municipales con (8) 18 y(10) sin equipamiento municipal Obras de teatro, actuaciones musicales, procesiones, misas rocieras: 3 Evento pequeños, 4 9 medianos y 2 grandes La correspondiente previsión se ha calculado teniendo en cuenta la programación para todo un año, basándose en los trabajos realizados en años anteriores, si bien la misma podrá variar atendiendo a la realidad de los trabajos que se vayan realizando durante la ejecución del contrato, debiendo tenerse en cuenta que bajo ningún concepto, dicha variación podrá superar el precio de adjudicación del mismo. Para la aportación de equipos y elementos complementarios establecidos en el anexo I, se reserva un porcentaje del 16% del importe del contrato. LA JEFA DE LA UNIDAD DE ACTIVIDADES CULTURALES, FORMATIVAS Y DEPORTIVAS Teresa Casado del Bao 3

4 ANEXO I. BASE DE PRECIOS POR UNIDAD SESIONES EN INTERIORES CON EQUIPACIÓN MUNICIPAL: Solo Personal PRECIO (SIN IVA) Sesiones con servicios, con sonorización y con iluminación, hasta 2 h 60 Sesiones con servicios, con sonorización y con iluminación, de 2 a 4 h 75 Sesiones con servicios, de sonorización y de iluminación, hasta 5 horas 85 Sesiones con servicios, tanto de sonorización como de iluminación, por cada hora que supere a las 5 h. Sesiones con servicios únicamente de sonorización o de iluminación, hasta 2 horas Sesiones con servicios únicamente de sonorización o de iluminación, de 2h a 4 horas Sesiones con servicios únicamente de sonorización o de iluminación, hasta 5 horas Sesiones con servicios, únicamente de sonorización o de iluminación, por cada hora que supere a las 5 h. Sesiones con servicios de sonorización y grabación hasta 2 horas 30 min 90 Sesiones con servicios de sonorización y grabación de 2h. 30 min a 4h. 30 min. Sesiones con servicios de sonorización y grabación por cada hora que sobrepase las 4 horas 30 min SESIONES EN INTERIORES DE EDIFICIOS MUNICIPALES CON MATERIAL APORTADO POR EL ADJUDICATARIO, INCLUYENDO TRANSPORTE y PERSONAL Sonorización de actos a celebrar por los distintos órganos cuando se celebren en edificios municipales con aportación de equipos de sonido hasta 1000W, sin grabación, ni iluminación, incluye Atril Sonorización de actos a celebrar por los distintos órganos cuando se celebren en edificios municipales y que sea necesario montaje e instalación de equipos de sonido hasta 1000W, y equipo de grabación, sin iluminación: Consejos Territoriales y de Seguridad, conferencias, etc. SESIONES CON MATERIAL APORTADO POR EL ADJUDICATARIO EN EL EXTERIOR, INCLUYENDO TRANSPORTE y PERSONAL ADECUADO Evento Pequeño en exteriores anexos a edificios públicos : Material de sonido hasta W, (aportación de equipo sonido sin generador) Evento Pequeño: Material de sonido hasta W y/o material de iluminación hasta W. Evento Mediano: Material de sonido hasta W y/o material de iluminación hasta W PRECIO (SIN IVA) 480,00 780, ,00 4

5 Evento Grande: Material de sonido hasta W y/o material de iluminación hasta W. APORTACIÓN DE EQUIPOS Y ELEMENTOS COMPLEMENTARIOS 2.150,00 PRECIO (SIN IVA) Equipo Adicional de sonido: - 1 Caja de sonido Nexo PS-12 32,00-1 Etapa de potencia para Nexo PS-12 19,00 * 1 caja de sonido L.A ,00-1 Trípodes para Nexo PS-12 10,00-1 Caja de sonido Nexo PS-15 37,00-1 Etapa de potencia para Nexo PS-15 49,00-1 Caja sub grave LS ,00-1 Caja de sonido Meyer UPM 37,00-1 Trípodes para caja de sonido Meyer UPM 10,00-1 Caja de sonido Nexo PS-8 25,00-1 Etapa de potencia para Nexo PS-8 50,00-1 Mesa de sonido 6 canales 30,00-1 Mesa de sonido 12 canales 50,00-1 Mesa de sonido 20 canales 125,00-1 Mesa Mixer Yamaha 02R 125,00-1 Mesa control de PA y Monitores DM ,00-1 Control sonido (PA) (ecualizador + CD) 62,00-1 Control sonido (PA) (ecualizador + CD + platina + Reverb) 92,00-1 Control sonido (PA y monitores) 92,00-1 Control de sonido para monitores 48,00-1 Ecualizador 1/3 25,00-1 Rack 370, Ecualizadores 92,00-1 Micrófono dinámico de mano SM58 14,00-1 Micrófono de mesa (conferencia) 47,78-1 Micrófono inalámbrico Shure 58 70,00-1 Micrófono inalámbrico Beta 58 90,00-1 Set de microfonía (estándar, 8 micrófonos) 95,00-1 Monitor de suelo (cuñas/escuchas) 31,00 * 1 Monitor Escucha inalámbrica 72,00-1 Etapa de potencia para monitor de suelo 19,00-1 Multiefectos 25,00-1 Multiefectos SPX 990 o equivalente 57,00-1 Cajas de inyección 19,00-1 Sonido GEO S o equivalente 61,00-1 Caja sonido GEO SUBC12 o equivalente 37,00-1 Amplificador para GEO CAMCO o equivalente 61,00-1 Amplificador bajo 58,00-1 Rack dinámica P.A GEO o equivalente 94,00-1 Rack ecualización GEO o equivalente 94,00 - Sistema de señal GEO o equivalente 122,00 * Motores 48,00 * Control de Motores 48,00 Rack de 4 ecualizadores 1/3 oct. Stereo (envíos) 186,00 Pie de micrófono jirafa mini y standard 4,00 5

6 Micrófono (cardioide) 10,50 Micrófono (cardioide + suspensión antivibratoria) 24,50 Receptor inalámbrico (Rango A) 43,00 Emisor de petaca (Rango A) 22,00 Caja de inyección activa 19,00 Cable de señal (10 a 15 minutos) 2,00 Mesa de mezclas (8mobn./4st./4subs./6aux./L&R) 100,00 Lector de CD single 39,00 Etapa de potencia (2x840w) 49,00 Recinto acústico (Full Range) 450 W 43,00 Trípode para recinto acústico 35 mm. 5,00 Equipo de imagen: * 1 Proyector de video de hasta 1000 lux 130,00 * Proyector de vídeo Lux 250,00 * Proyector de vídeo Lux 325,00 * Pantalla de proyección de 3x2 90,00 *Pantalla de proyección frontal (1,50x2,00 con chasis de aluminio 50x50) 70,00 * Pantalla de plasma ,00 * 1 Soporte de monitor 50,00 * 1 Soporte de proyector de video 25,00 Sistema de iluminación: - 1 Proyector robotizado CITY COLOR 155,00-1 Proyector robotizado MA ,00-1 Proyector robotizado MAC ,00-1 Proyector robotizado MAC ,00-1 Proyector robotizado MAC ,00-1 Proyector robotizado MAC ,00-1 Proyector PAR 64 10,00-1 Proyector recorte ETC 500W 19,00-1 Proyector recorte ETC 1000W 22,00-1 Cañón de seguimiento 72,00-1 Foco MULTIPAR 22,00-1 Foco PC 1 kw 10,00-1 cegadora 26,00-1 Bateria AIRCRAFT 55,00-1 Regulación focos (DIMMER) 12 canales 37,00-1 Regulación focos (DIMMER) 24 canales 75,00-1 Control iluminación MESA HYDRA (48 canales) 95,00-1 Control iluminación MESA (60 canales) 124,00-1 Control iluminación MESA (24 canales) 50,00-1 Máquina de humo STAGA HAZE o equivalente 60,00-1 Máquina de humo WORK oe quivalene 31,00-1 Torre de elevación de estructura TIPO GENNIE 75,00-1 Torre de elevación de estructura TIPO RAMBO 25,00-1 Trípode para foco MULTIPAR 9,00-1 Estructura (1 m) 19,00-1 Infra de corriente WORK 94,00-1 Tarima 2x1 30,00 6

7 - 1 Tarima de 4x2 71,00-1 Generador hasta 3 KW 75,00-1 Generador hasta 20KW 340,00-1 Generador hasta 40 KW 517,00 Flexos y reguladores 132,00 DIMMER 1 ch.x2kw. 12,00 Focos halógenos (500 W) 6,00 Trípodes para focos. 20,00 VARIOS: Incluye traslado, montaje y desmontaje 1 Atril 17,00 1 Telón fondo negro pequeño 61,00 1 Telón fondo negro medio 75,00 1 Telón fondo negro grande 94,00 1 Tela laterales (patas) 16,00 50 Sillas 100,00 Todo el material anteriormente expuesto podrá ser sustituido por su equivalente. 7

8 ANEXO II DEPENDENCIAS DONDE SE DESARROLLARAN LOS SERVICIOS Los actos culturales y/o de participación se desarrollaran además de en las dependencias que a continuación se relacionan en plazas y calles del Distrito o cualquier otro lugar que determine la Unidad de Actividades Culturales, Formativas y Deportivas del Distrito de Retiro que por necesidades del servicio promotor se establezcan Nombre Dirección Centro Cultural Mercado de Ibiza C/ Ibiza, 2 Edificio del Distrito: Salón de Actos y Sala de Exposiciones Centro Cultural Luís Peidró: Salón de Actos y Aulas Centro Cultural Casa de Vacas: Auditorio, Sala de Exposiciones y Terraza En el Salón de Actos de la Biblioteca Municipal Eugenio Trias. Cualquier otra dependencia municipal como pudiera ser CDM Avda. Ciudad d Barcelona, 162 C/ Luís Peidró, 2 Pº de Colombia s/n (Parque Retiro) Casa de Fieras (Parque del Retiro) 8

9 ANEXO III INVENTARIO DE ILUMINACIÓN Y SONIDO DEL DISTRITO DE RETIRO SALÓN DE ACTOS DEL DISTRITO EQUIPO MEGAFONIA CONFERENCE ONE C1 PS 60 i Micrófonos SHURE C1 DI (2 averiados) 1 Micrófono SHURE C1 DI KIT MEGAFONIA INALAMBRICA SHURE PG Receptor inalámbrico 1 Micrófono SHURE PG58 PIE MICRO STAGG SINTONIZADOR MARANTZ TURNER ST 4000 EQUALIZADOR OPTIMUS PA-124 LECTOR VHS SHARP VC - MH771 2 MICRÓFONOS SOPORTE MESA SHURE AUDAC CMX 55 4 ALTAVOCES LD SYSTEMS LDP82A 4 SOPORTES PIE ALTAVOCES (2m) SH3150 B MESA MEZCLAS LD SYSTEMS LAX 16 D Equipo de Sonido: CENTRO CULTURAL CASA DE VACAS Mesa de sonido Soundcraft Modelo Spirit Folio FX8 canales mono 4 estéreos. Reproductor CD Doble IMG CD-260-DJ Pletina de Cassete Technics RS-B655 Etapa de Potencia ASA PVA 2600E 2 Cajas acústicas pasivas PS W. 4 Altavoz Sony 2x10 pulgadas Micrófono Inalámbrico AKG HT Receptor Inalámbrico AKG SR-80 Cableado de señal XLR Equipo de Iluminación Mesa de Iluminación LT Piccolo 12/24 2 Dimmer Showtec D Pack 6 MKII 2 Dimmer Work WD610 DMX 7 Proyector PAR KW. 4 Proyector Multipar Recortes ETC Junior W. 8 Proyector PC- Work 1 KW. Cableado de conexión Powecon Cableado de alimentación Schuko Filtros de color/corrección. 9

10 Equipo de Proyección: Proyector Sanyo PLC XP-50+ Soporte para proyector techo. Reproductor DVD I-Joy Pantalla motorizada 4 x 3 metros de proyección retráctil. BIBLIOTECA MUNICIPAL EUGENIO TRIAS Equipo de Sonido: Cuenta con equipo de sonido y un micrófono Equipo de Proyección: Cañón, pantalla Ordenador 10

11 ANEXO IV LISTADO DE MATERIAL DEL QUE TIENE QUE DISPONER EL ADJUDICATARIO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO EQUIPOS DE SONIDO SIN IVA - 1 caja de sonido Nexo PS-12 o equivalente - 1 etapa de potencia para Nexo PS-12 o equivalente - 1 caja de sonido LA 108 o equivalente - 1 trípode para Nexo PS-12 o equivalente - 1 caja de sonido Nexo PS-15 o equivalente - 1 etapa de potencia para Nexo PS-15-1 caja subgrave LS caja de sonido Meyer UPM - 1 trípode para caja sonido Meyer UPM - 1 caja de sonido Nexo PS-8-1 etapa de potencia para Nexo PS-8-1 mesa de sonido 6 canales - 1 mesa de sonido 12 canales - 1 mesa de sonido 20 canales - 1 mesa MIXER Yamaha 02R - 1 mesa control de PA y monitores DM control sonido (PA) (Ecualizador+CD) - 1 control sonido (PA) (Ecualizador+CD+platina+Reverb) - 1 control sonido (PA) y monitores - 1 control sonido para monitores - 1 ecualizador 1/3-1 rack 370, ecualizadores - 1 micrófono dinámico de mano SM-58-1 micrófono de mesa (conferencia) - 1 micrófono inalámbrico Shure 58 o equivalente - 1 micrófono inalámbrico Beta 58-1 set de microfonía Standard, 8 micrófonos - 1 monitor de suelo (Cuñas/escuchas) - 1 monitor de escucha inalámbrica - 1 etapa de potencia para monitor de suelo - 1 multiefectos - 1 multiefectos SPX990-1 caja de inyección - 1 sonido GEOS o equivalente - 1 caja sonido GEO SUBC 12 o equivalente - 1 amplificador para GEO CAMCO o equivalente - 1 amplificador bajo - 1 Rack dinámica PA GEO o equivalente - 1 Rack ecualizador GEO o equivalente - 1 sistema de señal GEO o equivalente - Motores - Control de Motores - Rack de 4 ecualizadores 1/3 oct. Stereo (envíos) - Pie de micrófono jirafa mini y standard - Micrófono (cardioide) - Micrófono (cardioide + suspensión antivibratoria) - Receptor inalámbrico (Rango A) - Emisor de petaca (Rango A) 11

12 - Caja de inyección activa - Cable de señal (10 a 15 minutos) - Mesa de mezclas (8mobn./4st./4subs./6aux./L&R) - Lector de CD single - Etapa de potencia (2x840w) - Recinto acústico (Full Range) 450 W - Trípode para recinto acústico 35 mm. EQUIPOS DE ILUMINACIÓN - 1 proyector robotizado City color - 1 proyector robotizado MA proyector robotizado MAC proyector robotizado MAC proyector robotizado MAC proyector robotizado MAC proyector PAR 64-1 proyector recorte ETC 500w - 1 proyector recorte ETC1000w - 1 cañón de seguimiento - 1 foco multipar - 1 foco PC 1 Kw - 1 cegadoras - 1 batería AIR CRAFT - 1 regulación focos (dimmer 12 canales) - 1 regulación focos (dimmer 24 canales) - 1 control iluminación mesa Hydra 48 canales - 1 control iluminación mesa 60 canales - 1 control iluminación mesa 24 canales - 1 maquina de humo STAGA HAZE o equivalente - 1 maquina de humo WORK o equivalente - 1 torre de elevación de estructura TIPO GENNIE - 1 torre de elevación de estructura TIPO RAMBO - 1 trípode para foco MULTIPAR - 1 estructura (1m.) - 1 Infra de corriente WORK - 1 generador hasta 3Kw - 1 generador hasta 20Kw - 1 generador hasta 40K - Flexos y reguladores - DIMMER 1ch x 2 kw - Focos alógenos (500 W) - Trípodes para focos EQUIPOS DE IMAGEN SIN IVA - 1 Proyector de video de hasta 1000 lux - 1 Proyector de video de 3000 lux - 1 Proyector de video de 5000 lux - 1 Pantalla de proyección 3x2m. - 1 Soporte de proyección frontal (1,50x2,00 con chasis de aluminio 50x50) - 1 Monitor plasma 50-1 Soporte de monitor - 1 Soporte de proyector de video 12

13 VARIOS - Atril - Telón fondo negro pequeño - Telón fondo negro mediano - Telón fondo negro grande - Tela laterales (patas) - 50 Sillas (traslado montaje y desmontaje incluidos) - Tarima de 2x1 - Tarima de 4 x 2 13