CUENTAS POR COBRAR EDADES DE CARTERA

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1 CUENTAS POR COBRAR EDADES DE CARTERA Qué son edades de cartera? Las edades de cartera son rangos o periodos que se fijan en el sistema, los cuales permiten conocer las facturas de venta que se encuentran vencidas y/o por vencer en los rangos definidos para cada uno de los clientes De acuerdo a la información definida es posible hacer la provisión de cartera dependiendo de las políticas y control que maneja la organización. Cuál es la ruta para generar edades de cartera? Para generar edades de cartera es posible utilizar el buscador de menú con el icono o ingresar por la ruta: Cuentas por cobrar Edades de cartera. Al momento de ingresar a esta opción el sistema habilita cuatro opciones las cuales se describen a continuación: 1. Actualiza a 5 columnas y Actualiza a 10 columnas En estas opciones el sistema permite definir los modelos o los rangos en días sobre los cuales se desea generar la información

2 Al ingresar a cualquiera de las dos opciones (Actualiza a 5 columnas o Actualiza a 10 columnas) se habilita la siguiente ventana: En ella es necesario definir la siguiente información Número de modelo a actualizar: Corresponde a un código interno de SIIGO. Nombre del modelo: Descripción corta que permite identificar de forma rápida la información a consultar. Ejemplo: CARTERA VENCIDA, CARTERA POR VENCER Luego el sistema genera en pantalla el siguiente mensaje informativo: A continuación aparecerá la pantalla para asignar los rangos en días, se puede generar a 5 o 10 columnas según lo expuesto anteriormente. Presentación 5 Columnas: Si se digita un valor menor que cero es decir con SIGNO NEGATIVO se presentaran los saldos vencidos Por el contrario si se digitan valores mayores que cero, es decir, POSITIVO se presentaran los saldos por vencer

3 Siempre es necesario repasar y asignar los valores en el modelo que se está definiendo, por consiguiente es necesario repasar todas las casillas hasta el final. Presentación 10 Columnas: Si se digita un valor menor que cero es decir con SIGNO NEGATIVO se presentaran los saldos vencidos Por el contrario si se digitan valores mayores que cero, es decir, POSITIVO se presentaran los saldos por vencer

4 Siempre es necesario repasar y asignar los valores en el modelo que se está definiendo, por consiguiente es necesario repasar todas las casillas hasta el final. El manejar modelos a 5 o 10 columnas depende de las necesidades del cliente y de que tanta información quiera consolidar en un mismo reporte. 2. Informe a 5 columnas e Informe a 10 columnas Al momento de ingresar a cualquiera de las dos opciones el sistema solicitara la misma información, la cual describiremos a continuación: a. Se puede realizar la selección a nivel General o Detallado General: Al marcar esta opción el informe muestra el valor total de la cartera del cliente Detallado: Al marcar esta opción el informe presenta en forma discriminada cada una de las facturas de venta que el cliente le debe a la empresa Modelo: Es necesario digitar el código del modelo previamente definido con el cual el sistema permite repasar los valores asignados Rangos: Como datos adicionales el sistema solicita cuentas contables, terceros, centros de costos; por último es posible definir el orden en que se requiere visualizar el informe, ya sea por Cuenta Nit Alfabético Centro de Costos. Este informe permite seleccionar si se requiere visualizar la cartera Morosa o Total. Morosa: Presenta solo cartera vencida Total: Presenta la cartera vencida y por vencer

5 Seleccionando opcion general: Seleccionando opcion detallado: El informe se puede generar en vista preliminar, impreso o Excel