Dirección Nacional de Cartera y Recaudos

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1 Dirección Nacional de Cartera y Recaudos Aplicativo Recaudos WEB (Versión 2) 2011

2 Aplicativo WEB Instructivo Modulo de Recaudos

3 Datos de identificación del usuario (Intermediario Y/O Punto de Venta) Ingresar a la opción "RECAUDAR" del menú.

4 Hacer Click en el menú "NUEVO RECAUDO".

5 Hacer Click en la lista desplegable "RAMO" y seleccionar el ramo a recaudar. Seleccionar la opción "APLICAR PRIMAS".

6 Si el intermediario tiene puntos de venta, hacer Click en la lista desplegable "PUNTOS DEL INTERMEDIARIO" y seleccionar el punto propio ó el punto del cual se va a recaudar. Los demás puntos de venta no tienen habilitada esta opción. Hacer Click en el botón "CONSULTAR".

7 El sistema muestra en pantalla todas las pólizas expedidas, que se encuentren en cartera para recaudar.

8 El campo "No. REGISTROS POR PAGINA", se puede actualizar, de acuerdo con la cantidad de pólizas encontradas y las que desee visualizar en pantalla.

9 Seleccionar las pólizas a recaudar ó seleccione TODOS y hacer Click en el botón "APLICAR POLIZAS".

10 Pólizas a aplicar para este ejemplo.

11 El sistema muestra en pantalla todas las pólizas seleccionadas para recaudar. En la parte inferior muestra el resumen de la liquidación: comisiones descontadas y el total a recaudar.

12 Al aplicar pólizas el sistema asigna "No. RECAUDO"

13 Para quitar pólizas de esta liquidación, seleccionar las pólizas a retirar y hacer Click en el botón "DESAPLICAR POLIZAS".

14 Hacer Click en la lista desplegable "BANCO EN EL CUAL REALIZARA LA CONSIGNACIÓN" y seleccionar "BANCOLOMBIA", "BANCO DE BOGOTA", según el caso.

15 El sistema por defecto trae tipo de pago "EFECTIVO", este se puede modificar según el caso.

16 Hacer Click en la lista desplegable "TIPO DE VALOR A INGRESAR" y seleccionar "EFECTIVO", "CHEQUE" o ambos, según el caso.

17 Al seleccionar "CHEQUE", el sistema habilita los campos para para digitar los datos del cheque, "CODIGO BANCO", "No. CUENTA DEL CHEQUE", "No. CHEQUE", "VALOR" y hacer Click en el botón "INSERTAR". Para tener en cuenta: El "No. CHEQUE" se debe ingresar solamente en números, sin letras, espacios y/o guiones.

18 Al "INSERTAR" quedan registrados los datos del cheque, para corregir, hacer Click en el botón "ELIMINAR" e ingresar los datos nuevamente.

19 El sistema permite ingresar más de un medio de pago, "EFECTIVO" y/o "CHEQUE", según el caso.

20 Para tener en cuenta: El valor se debe ingresar con centavos, al ver la consignación, el sistema aproxima el valor al peso. Después de ingresados los tipos de pago, el campo "SALDO" debe quedar en ceros ($0), para continuar el proceso.

21 Verificar los valores ingresados y hacer Click en el botón "VER CONSIGNACION".

22 Para tener en cuenta: Una vez confirmado el recaudo Debe realizar la consignación en el banco seleccionado No es posible modificar ningún dato No es posible eliminar la boleta de recaudo

23 El sistema genera el mensaje: " CONFIRMA QUE DESEA GENERAR LA BOLETA Y FINALIZAR LA APLICACIÓN DEL RECAUDO?", hacer Click en el botón "ACEPTAR".

24 Hacer Click en el botón "IMPRIMIR". El sistema muestra en pantalla la boleta de recaudo generada, que contiene el No. de cuenta y banco para consignar, así como los Nos. de referencias y valor del recaudo.

25 Hacer Click en el vinculo "VER SOPORTE DE CONSIGNACION".

26 Hacer Click en el botón "IMPRIMIR". El sistema muestra en pantalla la planilla de recaudos generada, toda la información de las pólizas liquidadas, primas, contribuciones, runt, gastos, impuestos, comisiones.

27 Hacer Click en el vinculo "MENU PRINCIPAL".

28 Al seleccionar el menú "CONSULTAS POR ESTADO", permite consultas las boletas de recaudo. Seleccionar de la lista desplegable "ESTADO" el tipo de boleta de recaudo a consultar.

29 Visualiza el recaudo en proceso del punto actual.

30 Visualiza los recaudos en proceso de los otros puntos del intermediario.

31 Permite consultar los recaudos que están pendientes de confirmar y cruzar contra el archivo de recaudos del Banco, en un periodo determinado.

32 La consulta se puede realizar por cada punto.

33 Visualiza las boletas en proceso de confirmación del punto seleccionado.

34 Visualiza las boletas en proceso de confirmación de todos los puntos.

35 Visualiza las boletas que ya terminaron su proceso de recaudo en una fecha determinada, de acuerdo al punto seleccionado.

36 Al ingresar nuevamente al menú "RECAUDAR", el sistema muestra en pantalla el recaudo que esta en proceso. Permite las opciones:

37 "VER": Para consultar las pólizas incluidas en la boleta de recaudo o reimprimir la boleta y/o la planilla.

38 "ELIMINAR": Para anular completamente el proceso realizado, en caso de querer incluir mas pólizas o quitar algunas. Se debe eliminar el recaudo existente y crear un "NUEVO RECAUDO".

39 Al seleccionar "ELIMINAR" el recaudo en proceso, el sistema muestra en pantalla el mensaje de confirmación.

40 Hacer Click en el botón "ACEPTAR", solo si esta seguro de eliminar el recaudo en proceso.

41 Al seleccionar el menú "REPORTES", permite generar listados de recaudos en un periodo determinado.

42 Hacer Click en el botón "CONSULTAR". Hacer Click en la lista desplegable "MES" y digitar el "AÑO".

43 Visualiza en pantalla los recaudos de cada punto de venta en el periodo seleccionado.

44 Hacer Click en el botón "GENERAR REPORTE".

45 Hacer Click en el botón "IMPRIMIR".

46 Hacer Click en la "LUPA" para ver el detalle. Visualiza los recaudos del punto de venta seleccionado.

47 Visualiza los recaudos del punto de venta seleccionado.

48 Hacer Click en el botón "GENERAR REPORTE".

49 Hacer Click en el botón "IMPRIMIR".

50 Visualiza los recaudos del punto de venta seleccionado. Hacer Click en el botón "GENERAR REPORTE".

51 Hacer Click en el botón "IMPRIMIR".

52 Reporte impreso.

53 Presentación de la factura y los reportes de Recaudos: El valor de las comisiones a facturar es igual al liquidado en las planillas de recaudo (una o varias planillas).

54 Presentación de la factura y los reportes de Recaudos: Valor pagado en el corte.

55 Presentación de la factura y los reportes de Recaudos: Valor comisiones descontadas en este corte. Valor polizas pagadas en este corte. Valor neto a pagar en Boleta de Recaudo WEB. Valor comisiones despues de impuestos.

56 GRACIAS.

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