REGLAMENTO II TRAIL MONTES DEL PILAR BENEJUZAR

Transcripción

1 REGLAMENTO II TRAIL MONTES DEL PILAR BENEJUZAR 19 de FEBRERO de 2017

2 II TRAIL MONTES DEL PILAR - BENEJUZAR REGLAMENTO Y MEMORIA 1. DENOMINACION Y ORGANIZACIÓN El evento esta denominado como II TRAIL MONTES DEL PILAR BENEJUZAR, siendo la segunda edición de esta prueba. La prueba nace por la inquietud de que en la población existen diversas carreras deportivas pero ninguna que discurra por itinerario de montaña, por ello consideramos que puede llegar a ser un evento que queda en el caldendario de la población y con un número importante de participantes. El Club de Montaña Reto 8000 es el organizador principal del evento, no obstante el Excmo. Ayuntamiento de Benejuzar COLABORA en la organización para el buen funcionamiento del mismo. El organizador delega en el Equipo Técnico de la Carrera para llevar a buen término el evento y el cual asume las distintas funciones según las áreas necesarias. 2.-RECORRIDOS Y PARTICIPANTES El I TRAIL MONTES DEL PILAR-BENEJUZAR recorre un circuito de 32 kilómetros, con salida y llegada en la población de Benejuzar. El trazado de los recorridos circulan por caminos y senderos del término Municipal y los colindantes Algorfa, Orihuela y Jacarilla Dentro del mismos circuito de 32 km se plantea una modalidad más corta de carrera y otra de senderistas, realizando solamente una distancia de 15 km. del circuito principal. "TRAIL 31 K" es un trazado de montaña de aproximadamente m. y metros de desnivel positivo en total con salida a las 9.00 horas y un tiempo máximo de 6 horas. "TRAIL 15 K" es un trazado de montaña de aproximadamente m. y 600 metros de desnivel positivo en total con salida a las 9:30 horas y en un tiempo máximo de 3h 30 m. "SENDERITAS" es un trazado de montaña igual en cuanto a distancia y desnivel positivo que el Trail 15 km, coincidiendo con los corredores, en casi la totalidad del recorrido. Tendrá su salida a las 09:00 horas. 3.- AVITUALLAMIENTOS La Organización instalará varios puntos de avituallamiento, de los cuales, los corredores no podrán sacar nada, debiendo consumir en el mismo punto los alimentos que allí encontrarán. Además de los avituallamientos, cada participante podrá disponer de la bebida y comida que crea necesaria, aunque será obligatorio un mínimo de líquido al inicio de la prueba. Toda la suplementación aportada por el corredor deberá estar marcada con el número de dorsal en tinta indeleble. II Trail Montes del Pilar - Benejuzar Página 2

3 Está prohibido tener ayuda externa e ir acompañado de otras personas que no sean participantes inscritos en las pruebas. Principalmente por RAZONES MEDIAMBIENTALES, NO EXISITIRA DOTACIÓN DE VASOS para los líquidos. El participante deberá llevar su propio sistema de recarga de agua. Se recomienda el uso de botellas o biberones de boca ancha para el rellenado de los mismos. Recorrido 31 K Nº KM LUGAR TIPO 1 4,5 Cruce Yeseras Algorfa Líquido 2 7 Oasis Algorfa Líquido / Sólido 3 10,6 Cabezo Redondo Liquido/ Sólido 4 16,5 Cruce Balsa la Lona Líquido 5 20,9 ISN Inova Sport Liquido/ Sólido 6 25,5 Cruce Alternativo Liquido 7 31,7 Meta Liquido/Sólido Recorrido 15k/Senderistas Nº KM LUGAR TIPO 1 4,5 Cruce Yeseras Algorfa Líquido 2 7 Oasis Algorfa Líquido / Sólido 3 10,6 Cabezo Redondo Liquido/ Sólido 4 15 Meta Líquido/ Sólido Los avituallamientos líquidos se compondrán de: Agua y bebida isotónica, además de sales minerales de la firma Totum Los avituallamientos sólidos se compondrán de: Fruta, frutos secos, dulces y gominolas La organización podrá modificar, tanto el contenido, como la ubicación de los avituallamientos, de lo que avisará oportunamente a los corredores. El itinerario estará señalizado especialmente para la carrera. Se seguirán las marcas que habrá puesto la Organización consistentes, principalmente, en cinta de balizar. 3.- CONTROL DE SALIDA Previo a la salida se efectuará el control para poder acceder al recinto cerrado de salida: 1. Verificación de dorsales y chip. II Trail Montes del Pilar - Benejuzar Página 3

4 4.-CONTROLES DE PASO (PC) Los participantes deberán pasar obligatoriamente por los PC y verificar su paso por medio de un control electrónico CHIP. Los PC estarán claramente visibles. Todos los PC son obligatorios y el no marcar en ellos implica la descalificación. El chip se utiliza para verificar el paso por cada control. Los participantes son los responsables de registrar su paso por cada PC. La pérdida de este chip implica la descalificación. En los controles de paso habrá personal de la organización que velará por la seguridad de los corredores. Un equipo escoba de la organización realizará el recorrido cerrando la carrera. Hay que seguir en todo momento las indicaciones del personal de organización y de seguridad. 5.-SEGURIDAD La organización situará en determinados puntos del recorrido y en los controles de paso, personal especializado encargado de velar por la seguridad de los participantes. Es obligatorio seguir las indicaciones de este personal, que estará convenientemente identificado. En caso de abandono hay que comunicarlo lo antes posible al personal de la organización. Se dispondrá de personal médico y ambulancia en puntos estratégicos del recorrido para intervenir en caso de necesidad. En caso que las condiciones climatológicas lo aconsejen, existirá un recorrido alternativo que se comunicará previamente. Si el cambio al recorrido alternativo se decidiese una vez efectuada la salida, este se comunicará a los participantes en el punto de control oportuno. Existirá un equipo de cierre de carrera (escoba) encargado de que ningún participante quede descolgado de la prueba y asegurará el paso de todos los participantes MATERIAL OBLIGATORIO/RECOMENDABLE Por razones de seguridad y logística, cada participante deberá disponer del siguiente material obligatorio. La Organización concretará cuales de estos artículos serán obligatorios en la prueba y cuáles no, con la suficiente antelación antes de la misma, al objeto de que los corredores no carguen de forma innecesaria: Sistema hidratación (min. 0,5L) * Manta de supervivencia (mínimo 220 x 140 cm) Gorra de sol Gafas de sol Silbato imperdibles Teléfono móvil (*) Independientemente de que existan puntos de avituallamiento líquido, es obligatorio que cada participante lleve su sistema de hidratación, que podrá ir rellenando en los distintos avituallamientos. No se dispondrán de vasos 6.-LIMITES DE HORARIO II Trail Montes del Pilar - Benejuzar Página 4

5 Independientemente del número de pasos de control que se ubiquen, se establece uno de ellos con tiempo máximo para completar los recorridos TRAIL 31 K Tiempo máximo: 6 horas. Cierre en el km 16,5 (avit. 4): 3 h TRAIL 15K. Tiempo máximo: 3 h 30 min. SENDERITAS Tiempo máximo: 6 horas. Cierre en el Km 8: 3 h No se permitirá seguir a los participantes que superen estas barreras horarias. Los que quieran seguir se les retirará el dorsal, el chip y podrán continuar fuera de carrera y bajo su responsabilidad. En caso de condiciones meteorológicas adversas (calor/frio) o por razones de seguridad, la organización se reserva el derecho de parar la prueba, de variar los límites horarios o modificar el recorrido. 7.-DORSALES Los participantes deberán llevar en todo momento los dorsales facilitados por la organización situados en la parte del pecho. Los dorsales deben estar siempre visibles, no se pueden recortar, doblar, tapar ni modificar. 8.-CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Tener 18 años cumplidos. En modalidad SENDERISTAS, podrán tomar la salida los participantes de entre 16 años cumplidos y 18 años con autorización paterna y acompañado por el tutor o responsable autorizado por el mismo. Conocer y aceptar las condiciones del presente reglamento. Cada corredor deberá tener material adecuado para soportar las condiciones propias del medio natural y el material obligatorio Haber realizado la inscripción correctamente. 9.-CATEGORIAS Y TROFEOS Los participantes masculinos y femeninos, se dividen en las siguientes categorías: a) JUNIOR: Todos los participantes entre 18 Y 20 años b) ABSOLUTA: Todos los participantes desde 21 en adelante c) VETERANOS: Todos los participantes entre 40 y 49 años. d) MASTERS: Todos los participantes con más de 50 años Estas categorías se calcularán en base a los datos indicados en el formulario de inscripción y se tomará la edad cumplida antes del 31 de diciembre del año de la prueba. 10.-TROFEOS Y PREMIOS II Trail Montes del Pilar - Benejuzar Página 5

6 Los premios obtenidos en las diferentes categorías NO serán acumulativos con la Cat. Absoluta. Obtendrán trofeo los tres primeros clasificados de cada categoría, tanto masculinos como femeninos. Trofeo especial al primer clasificado local tanto masculino como femenino. No hay premios en metálico. Cuantos premios que la organización pueda conseguir antes del día de la prueba. Será imprescindible estar presente en la entrega de trofeos y premios para recoger el trofeo. No se admiten representantes. En el caso de que no se esté presente a la hora de la entrega del trofeo, este se entregará al corredor inmediatamente posterior de su misma categoría. 11.-INSCRIPCIONES El plazo de inscripción empieza el día 1 de diciembre de 2016 y finaliza el 12 de Febrero de 2017 o hasta completar el número máximo de participantes. Las inscripciones y el pago se realizaran por internet siguiendo las indicaciones del formulario de inscripción de la plataforma LINEA DE SALIDA. Además podrá hacerse personalmente en los comercios Tus Chuches y Pasteleria Capricho de Benejuzar Las plazas son limitadas entre la totalidad de las diferentes modalidades y se seguirá riguroso orden de pre-inscripción y pago en el plazo correspondiente. El importe de inscripción es el siguiente: Trail 15 k: 15 (18 si no está en posesión de la Tarjeta Federativa habilitada). Trail 31 k: 23 (25 si no está en posesión de la Tarjeta Federativa habilitada). Senderistas: 15 (18 si no está en posesión de la Tarjeta Federativa habilitada.). La inscripción incluye: Participación en la carrera Camiseta conmemorativa Avituallamientos y comida fin de carrera Donativo a la Asociación Española Contra el Cáncer, a través de su la delegada en Benejuzar El seguro de accidentes es obligatorio para los que no tengan la cobertura de accidentes específica de competición de la Tarjeta Federativa, la organización le aportará un seguro de accidentes cuyo importe es de 3 El cambio, devolución de dorsal o cualquier otro cambio de las condiciones que se adquieren con la inscripción, tendrá que ser consultada con el Director de Carrera. II Trail Montes del Pilar - Benejuzar Página 6

7 12.- CARRERA SOLIDARIA: La organización destinará una parte de cada inscripción como donativo a la AECC Además de ello, se pone a disposición del participante que lo desee, un DORSAL SOLIDARIO incrementado con un importe 3 que se sumará íntegramente a la aportación que la organización hace de cada inscripción. 13.-ACREDITACIONES En el momento de recoger el dorsal y el material, los participantes deberán presentar el DNI. Los participantes que a la hora de realizar la inscripción hayan indicado que tenían licencia deberán presentarla. 14.-INFORMACIÓN GENERAL Habrá facilidades de vestuario y duchas para después de la prueba. La organización no se hace responsable de los accidentes o daños que puedan recibir o producir los participantes, si bien velará para evitarlos. Está prohibido participar con perros. La organización se reserva el derecho de modificar el Reglamento del II Trail Montes del Pilar- Benejuzar, o suspender éste, ante una eventualidad o causa de fuerza mayor, en este caso no se devolverá el importe de la inscripción. Los participantes seguirán las instrucciones que les sean dadas por la organización. Al inscribirse, todo participante acepta sin reservas el presente reglamento, la ética de la carrera y la normativa anexa. Para todo lo no contemplado en el presente reglamento, la prueba se basará en los reglamentos de la FEMECV. 14.-POLÍTICA DE DEVOLUCIÓN Una vez realizada la inscripción se podrá solicitar la devolución de la misma conforme a estos plazos y condiciones: Hasta el 30 de Enero: 80 % del importe. A partir de esta fecha no se admitirán devoluciones bajo ningún concepto. No se realizarán cesiones o cambios de dorsales bajo ningún concepto. Las bajas/devoluciones se deberán solicitar a info@lineadesalida.net indicando claramente nombre, apellidos, DNI y evento al que se quiere dar de baja, además de indicar que he leído y acepto las condiciones de devolución. II Trail Montes del Pilar - Benejuzar Página 7

8 15.-DERECHOS DE IMAGEN Y PROTECCION DE DATOS La organización se reserva los derechos de las imágenes, que haya tomando y recopilando, ya sea en formato fotografía, vídeo, así como de información de las pruebas. Así como de utilizar todo este material para anuncios, relaciones públicas o cualquier otro propósito periodístico o de promoción de la carrera y otros eventos del organizador. Los datos de carácter personal que se faciliten con motivo de la prueba, mediante formulario de inscripción o por correo electrónico, quedarán registrados en un fichero del Club de Montaña Reto 8000, el cual cumple con las medidas de seguridad exigidas en el Real Decreto 1720/2007 de 21 de diciembre. La finalidad de dicho fichero es gestión informativa y /o comercial. Se pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante el responsable del fichero en la dirección de correo electrónico del club. 16.-CONTACTOS Gestión inscripciones: LINEA DE SALIDA info@lineadesalida.net Organización: trailbenejuzar@gmail.com II Trail Montes del Pilar - Benejuzar Página 8