PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN INSTITUCIONAL

Transcripción

1 HOJA 1 PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN INSTITUCIONAL ENERO 2016 TIEMPO PROMEDIO DEL PROCEDIMIENTO 2 AÑOS FECHA DE ELABORACIÓN 07-Enero-2016 FECHA DE REVISIÓN 08-Enero-2016 ELABORÓ DEPARTAMENTO DE EXTENSIÓN REVISÓ SUBDIRECCIÓN DE VINCULACIÓN

2 HOJA OBJETIVO Establecer los mecanismos que serán aplicables para promocionar y difundir la oferta académica y las diversas actividades que se realizan en el Instituto Tecnológico Superior de Atlixco a las y los alumnos que están por egresar del nivel medio superior de la región. 2.- NORMAS Y POLÍTICAS DE OPERACIÓN a) Normas Decreto de creación del H. Congreso del Estado, que crea el Instituto Tecnológico Superior de Atlixco. Tomo CCLXXXVII, H. Puebla de Z., miércoles 24 de marzo de Reformas de Decreto: 17 de diciembre de 2001 y 17 de marzo de Versión de lineamientos y Procedimientos Administrativos b) Políticas 1. El será el responsable de elaborar el programa de Promoción y Difusión institucional. 2. El programa de Promoción y Difusión será permanente en el año escolar. 3. La promoción y difusión se orientará a las y los alumnos que hayan egresado o que estén por egresar del nivel medio superior de la región. 4. La concertación de las pláticas de promoción y difusión las realizará la o el Jefe del de Extensión por los medios que él mismo defina. 5. La o el Jefe del elaborará el Cronograma de Promoción con base en la concertación de pláticas. 6. Para realizar las visitas de promoción y difusión se solicitará el apoyo del de Recursos Materiales y Servicios, para utilizar los vehículos con los que cuenta la Institución 7. Las pláticas de promoción y difusión se realizarán con el apoyo de las Subdirecciones del Instituto, a través de la participación de los (as) docentes y laboristas que cada jefe (a) de división designe. 8. El financiamiento de cada visita es responsabilidad del Instituto. 9. El personal comisionado es el responsable de: a) Dar la plática b) Entregar material publicitario c) Recabar información mediante Hoja de Seguimiento d) Informar al de las generalidades de la visita. 10. El aplica una encuesta a los y las aspirantes de nuevo ingreso para determinar el medio por el que se enteraron de la oferta académica del Instituto.

3 HOJA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO RESPONSABLE PASO DESCRIPCIÓN FORMATO O DOCUMENTO 1 Planifica y programa la promoción y difusión institucional: Elabora un Directorio de las Instituciones de Nivel Medio Superior de la región. Solicita el apoyo a las Subdirecciones para la promoción y difusión institucional. Subdirecciones 2 Designan al personal que apoyará en la promoción y difusión institucional: Determina el personal de apoyo para la promoción y difusión institucional. Directorio de Instituciones de Nivel Medio Superior Personal de Apoyo 3 Coordina al personal que realizará la promoción y difusión en las diferentes instituciones: Genera Cronograma de Pláticas de Promoción y Difusión, asigna personal, lugar y fecha de la visita. 4 Gestiona el material de apoyo y publicitario: Envía al de Recursos Materiales y Servicios la solicitud de materiales de apoyo, de propaganda publicitaria para la realización de la promoción y difusión. 5 El personal realiza la promoción y difusión de la oferta académica: El personal de apoyo asignado visita la institución, entregando el material publicitario; dando a conocer la oferta académica y las actividades que se desarrollan en el Instituto. Al finalizar, recaba información actual de la institución mediante la Hoja de Seguimiento del Programa de Promoción y Difusión. Informar al las generalidades de la visita. 6 Aplica una encuesta a los y las aspirantes de nuevo ingreso: Aplica encuesta a aspirantes de nuevo ingreso al momento de presentar el examen de admisión para que el alumno indique el medio por el cual conoció la oferta académica del Instituto. Cronograma de pláticas de promoción Hoja de seguimiento Encuesta 7 Elabora informe de la promoción y difusión realizada: Elabora un informe de la promoción y difusión institucional realizada. Fin del procedimiento

4 HOJA DIAGRAMA DE FLUJO Subdirecciones Personal de Apoyo Directorio Inicio Planifica y programa la promoción y difusión institucional. Designan al personal que apoyará en la promoción y difusión institucional. Cronograma Coordina al personal que realizará la promoción y difusión en las diferentes instituciones. 5 Gestiona el material de apoyo y publicitario. El personal realiza la promoción y difusión de la oferta académica. Aplica una encuesta a los aspirantes de nuevo ingreso. 6 Hoja de seguimiento Encuesta Elabora informe de la promoción y difusión institucional realizada. 7 FIN

5 HOJA ANEXOS DIRECTORIO DE INSTITUCIONES DE NIVEL MEDIO SUPERIOR No. (2) INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ATLIXCO DIRECTORIO DE INSTITUCIONES DE NIVEL MEDIO SUPERIOR PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN INSTITUCIONAL 20 (1) NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN (3) NOMBRE DEL DIRECTOR (4) MATRÍCULA EN 6º SEMESTRE (5) ESPECIALIDAD (6) DIRECCIÓN Y TELÉFONO (7) R07/16 Instructivo de llenado del directorio de instituciones de nivel medio superior NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR 1. Año Año en el que se realiza la Promoción Institucional. 2. No. Número consecutivo 3. Nombre de la institución Nombre de la Institución de Nivel Medio Superior 4. Nombre del director Nombre del Director (a) General del plantel de nivel Medio Superior o del contacto 5. Matrícula en 6º semestre Número de alumnos (as) inscritos (as) en el último semestre del 6. Especialidad plantel Número de grupos en el último semestre y especialidad 7. Dirección y teléfono Dirección y número telefónico de la Institución

6 HOJA 6 CRONOGRAMA No. (2) NOMBRE DE INSTITUCIÓN (3) DIRECTOR Y/O CONTACTO (4) CRONOGRAMA DE PLÁTICAS DE PROMOCIÓN PROMOCIÓN INSTITUCIONAL 20---(1) DIRECCIÓN Y TELÉFONO (5) PERSONAL ASIGNADO (6) TIPO DE PROMOCIÓN (7) ESPECIALIDAD (8) KIT DE DIFUSIÓN (9) FECHA (10) R07/16 Instructivo de llenado del cronograma de pláticas de promoción NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR 1. Año Año en el que se realiza la Promoción Institucional. 2. No. Número consecutivo 3. Nombre de la institución Nombre de la Institución de Nivel Medio Superior 4. Director o contacto Nombre del director (a) de la institución o encargado del área semestre 5. Dirección y teléfono Dirección y número telefónico de la Institución 6. Personal asignado Nombres de quienes realizarán la visita 7. Tipo de promoción Plática o visita guiada 8. Especialidad Físico-matemáticas, económico-administrativas, ciencias de la salud 9. Kit de Difusión Cañón, PC, vehículo, trípticos, volantes 10. Fecha Fecha en la que se realizará la promoción institucional

7 HOJA 7 HOJA DE SEGUIMIENTO PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN INSTITUCIONAL 201_(1) HOJA DE SEGUIMIENTO FECHA DE VISITA: (2) NOMBRE DE LA ESCUELA: (3) ESPECIALIDAD: (4) TIPO DE PROMOCIÓN: (5) NOMBRE DEL DIRECTOR: (6) No. TOTAL DE ALUMNOS EN EL PLANTEL: (7) No. TOTAL DE ALUMNOS EN EL 6º SEMESTRE: (8) DIRECCIÓN DEL PLANTEL: (9) MUNICIPIO (10) TELÉFONO Y CORREO ELECTRÓNICO: (11) FIRMA Y SELLO (12) 07/16 Instructivo de llenado de la hoja de seguimiento NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR 1. Año Año en el que se realiza la Promoción Institucional. 2. Fecha de Visita Fecha en que se realizará la vista 3. Nombre de la escuela Nombre de la Institución de Nivel Medio Superior 4. Especialidad Físico-matemáticas, económico-administrativas, ciencias de la salud 5. Tipo de Promoción Platica o Feria Profesiográfica 6. Nombre Director Nombre del Director (a) General del plantel de nivel Medio Superior 7. No. total de alumnos en el Con número el total de alumnos (as) inscritos plantel 8. No. total de alumnos en 6º Número de alumnos (as) inscritos en el último semestre del semestre plantel 9. Dirección actual Dirección y número telefónico de la Institución 10. Municipio Nombre del municipio al que pertenece la escuela 11. Teléfono y correo electrónico Teléfono con lada y correo electrónico si lo tienen 12. Firma y Sello Sello oficial de la escuela visitada

8 HOJA 8 ENCUESTA FOLIO (1) FECHA (2) ENCUESTA DEL PROGRAMA DE PROMOCION Y DIFUSIÓN 201_(3) La presente encuesta tiene el objetivo de conocer por qué medio te enteraste de la oferta académica del Instituto Tecnológico Superior de Atlixco. Marca con una X la opción por la que te enteraste del ITSA para iniciar tu Proceso de Admisión. Puedes elegir más de una opción. No. Medio Marca con una X (4) 1 Por interés personal 2 Visita a mi escuela 3 Por referencia de Profesor 4 Por tríptico 5 Por referencia de familiar o amigo 6 Por la televisión 7 Por la radio 8 Por internet 9 Por otro medio, especifica cuál NOTA: Emisión (5) R07/16 Instructivo de llenado de encuestas NÚMERO INFORMACIÓN QUE SE DEBE ESCRIBIR 1. Folio Número consecutivo de emisión 2. Fecha Día, fecha y año en el que se aplica la encuesta. 3. Año Año en el que se realiza la Promoción Institucional. 4. Marcar con una X Marcar con una X la opción por la que conoció el alumno la oferta académica. 5. Emisión Emisión del total de encuestas