Cuentas por Cobrar y Administración de Inventarios 10-1

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1 Cuentas por Cobrar y Administración de Inventarios 10-1

2 Cuentas por Cobrar y Administración Inventarios Políticas de Crédito y Cobranzas Analizando al Solicitante de Crédito Administración y Control de Inventarios 10-2

3 Políticas de Crédito y Cobranzas de la Firma Calidad de Ctas x Cobrar Duración del Período Crédito Descuento en Efectivo (1) Período Promedio Cobranzas (2) Pérdidas por Cuentas Malas Programa Cobranzas de Empresa 10-3

4 Estándares de Crédito 10-4 Estándares de Crédito -- La calidad mínima de mérito de crédito de un solicitante de crédito que es aceptable para la empresa. Por qué bajar los estándares de crédito? El gerente financiero debería continuamente rebajar los estándares de crédito de la firma hasta que la rentabilidad por el cambio exceda los costos extra generados por las cuentas por cobrar adicionales.

5 Estándares de Crédito Costos resultantes de relajar los estándares de crédito Un mayor departamento de crédito Trabajo clerical adicional Servir cuentas adicionales Pérdidas por Cuentas Malas 10-5 Costos de Oportunidad

6 Condiciones de Crédito 10-6 Condiciones Crédito -- Especifica el período de tiempo por el cual el crédito es extendido a un cliente y el descuento, si hubiere, dado por pronto pago. Por ejemplo, 2/10, neto 30. Período Crédito -- La duración total de tiempo por el cual el crédito es extendido a un cliente para pagar una factura. Por ejemplo, neto 30 requiere pago total a la firma dentro de 30 días de la fecha de la factura.

7 Condiciones de Crédito 10-7 Período Descuento Efectivo -- El período durante el cual un descuento en efectivo puede ser tomado como pronto pago. Por ejemplo, 2 / 10 permite un descuento en efectivo en los primeros 10 días de la fecha de la factura. Descuento Efectivo -- Una reducción porcentual (%) en el precio de venta o compra permitido para pronto pago de facturas.por ejemplo, 2/10 permite al cliente tomar un 2% de descuento en efectivo durante el período de descuento.

8 Ejemplo de Introducir un Descuento en Efectivo Una competidora de Basket Wonders está considerando cambiar el período de crédito de neto 60 (lo cual ha resultado en 6 períodos de cobro por año) a 2/10, neto 60. Las actuales ventas a crédito anuales de $5 millones se espera se mantengan La firma espera que el 30% de sus clientes a crédito (en volumen dólares) tomen el descuento en efectivo y así incrementar los períodos de cobro a 8.

9 Riesgo de No Pago y Pérdidas x Cuentas Malas 10-9 Política Actual Política A Política B Demanda $2,400,000 $3,000,000 $3,300,000 Venta incremental $ 600,000 $ 300,000 Pérdidas x no pago Ventas originales 2% Ventas increment. 10% 18% Período Prom.Cobro Ventas originales 1 mes Ventas increment. 2 meses 3 meses

10 Riesgo de No Pago y Pérdidas x Cuentas Malas Policy A Policy B 1. Additional sales $600,000 $300, Profitability: (20% contribution) x (1) 120,000 60, Add. bad-debt losses: (1) x (bad-debt %) 60,000 54, Add. receivables: (1) / (New Rec. Turns) 100,000 75, Inv. in add. receivables: (.80) x (4) 80,000 60, Required before-tax return on additional investment: (5) x (20%) 16,000 12, Additional bad-debt losses + additional required return: (3) + (6) 76,000 66, Incremental profitability: (2) - (7) 44,000 (6,000) Adopt Policy A but not Policy B.

11 Pérdidas C. Malas Políticas y Procedimientos de Cobro Procedimientos de Cobro Cartas La firma debería aumentar gastos cobranzas hasta que la reducción marginal en pérdidas ctas. malas iguale el costo marginal de cobrar. Llamadas Telef Visitas (personales) Acción Legal Punto de Saturación Gastos de Cobranzas

12 Analizando al Solicitante de Crédito Obtener información sobre el solicitante de crédito Analizar esta información para determinar el valor del crédito del aplicante Tomar la decisión de crédito 10-12

13 Fuentes de Información La compañía debe pesar el monto de información necesitada versus el tiempo y gasto requerido Estados Financieros Calificaciones y Reportes de Crédito Comprobación con Bancos Verificación Mercantil Experiencia propia de Compañía

14 Análisis de Crédito Un analista de crédito está interesado en utilizar información relativa a: los estados financieros de la firma (análisis de razones) el carácter de la compañía el carácter de la administración la fortaleza financiera de la firma otros temas específicos a la firma 10-14

15 10-15 Administración y Control de Inventarios Inventarios forman un vínculo entre producción y venta de un producto. Tipos de Inventarios: Inventarios de Materia Prima Inventarios en Proceso Inventarios Producto Terminado

16 Administración y Control de Inventarios Inventarios proveen flexibilidad para la firma en: Compras Programación de producción Servicio eficiente de las demandas de los clientes

17 10-17 Nivel apropiado de Inventarios Cómo determina una firma el nivel apropiado de inventarios? Emplea un análisis costo-beneficio. Compara los beneficios de las economías en producción, compras, y marketing del producto contra el costo de inversión adicional en inventarios.

18 Porcentaje Acumulado del Valor del Inventario Método de Control de Inventarios ABC Método Control Inventarios ABC Método que controla los items costosos (inv.) más estrictamente que los items menos costosos B C Revisar los items A más frecuentemente. Revisar items B y C menos rigurosa y/o menos frecuencia. A Porcentaje Acumulado de Items en Inventario 10-18

19 Cuánto Ordenar? La cantidad óptima a ordenar depende de: Utilización Proyectada Costo de Ordenar Costo de Mantener Ordenar puede significar o la compra o la producción del item

20 INVENTARIO (en unidades) Costos Totales Inventario Costos totales inventario (T) = C (Q / 2) + O (S / Q) Inventario Promedio Q Q / TIEMPO C: Costo mantener por unidad por período O: Costo de ordenar por orden S: Utilización total durante el periodo

21 Cantidad Económica Pedido La cantidad a pedir de un item que minimicen los costos totales de inventario durante el período de planeación de la firma. El EOQ o cantidad óptima (Q*) es: Q* = 2 (O) (S) C 10-21

22 Ejemplo de la Cantidad Económica de Pedido Basket Wonders está intentando determinar la cantidad económica de pedido de un tejido usado en la producción de canastas. 10,000 yardas de tejido fueron usadas a una tasa constante el período pasado. Cada orden representa un costo de ordenar de $200. Costos de mantenimiento son $1 por yarda durante los 100 días del período planeación Cuál es la cantidad económica de pedido?

23 Cantidad Económica Pedido Resolveremos el lote económico de pedido dado que los costos de ordenar son $200 por orden, el uso total es de 10,000 unidades, y los costos de mantener son $1 por yarda (unidad). Q* = 2 ($200) (10,000) $ Q* = 2,000 Unidades

24 Cosots Costos Totales Inventario EOQ (Q*) representa el punto mínimo en costos totales de inventario. Costos totales Inventario Costos totales Mantener Costos totales Ordenar Q* Tamaño Orden (Q)

25 10-25 Cuándo Ordenar? Puntos a considerar: Tiempo espera -- La cantidad de tiempo entre la colocación de la orden por un item del inventario y cuando el item es recibido en el inventario. Punto de Orden -- La cantidad a la cual debe caer el inventario como señal de que se debe colocar un pedido para reabastecer un artículo. Punto Orden (OP) = Tiempo espera X Uso diario

26 Ejemplo: Cuándo Ordenar Julie Miller de Basket Wonders ha determinado que toma solo 2 días recibir la orden de tejido después de colocado el pedido. Cuándo debería Julie ordenar más tejidos? Tiempo espera = 2 días Uso diario Punto Orden = 10,000 yardas / 100 días = 100 yardas por día = 2 días x 100 yardas por día = 200 yardas

27 UNIDADES Ejemplo: Cuándo Ordenar Cantidad Económica Pedido (Q*) 2000 Punto Orden Tiempo Espera DIAS

28 Inventario de Seguridad Inventario Seguridad -- Existencias mantenidas en reserva como un colchón contra demanda (o utilización) incierta y el tiempo de espera del reaprovisionamiento. Nuestro ejemplo precio asumía demanda y tiempo de espera ciertos. Cuando la demanda y/o el tiempo de espera son inciertos, el punto orden es: Punto Orden = (Prom. Tiempo espera x Prom. Uso diario) + Inventario seguridad

29 UNIDADES Punto de Orden con Inventario de Seguridad Punto Orden Inventario Seguridad DIAS

30 UNIDADES Punto de Orden con Inventario de Seguridad 2200 Order Point Tiempo espera actual es 3 días! (al día 21) La firma se sumerge en el inventario seguridad 200 Inventario Seguridad DIAS

31 10-31 Cuánto Inventario Seguridad? Cuánto es la cantidad apropiada de inventario de seguridad? Depende del: Monto de incertidumbre en demanda inventario Monto de incertidumbre en el tiempo de espera Costo de estar sin inventario Costo de mantener el inventario

32 Justo-a-Tiempo Justo-a-Tiempo -- Un enfoque para la administración y control de inventarios en el cual éstos son adquiridos e insertados en la producción en el momento justo que son necesitados Requerimientos para aplicar este enfoque: Un sistema de información de la producción e inventarios muy exacto Compras altamente eficientes Proveedores confiables Sistema de manejo inventarios eficiente

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