Formulario para la aplicación del Censo Guía de Archivos en Costa Rica

Transcripción

1 Ministeri de Cultura de España Nº de Frmulari: 3 Dirección General del Archiv Nacinal de Csta Rica Fundación Pr-Rescate de Dcuments Frmulari para la aplicación del Cens Guía de Archivs en Csta Rica El Presente frmulari, tiene la finalidad de recpilar infrmación de diferentes Archivs Centrales del Sistema Nacinal de Archivs y dispner de instruments de descripción detallads para el adecuad servici de cnsulta al ciudadan, nrmalizand la descripción para su acces en Red. Además de garantizar la difusión de ls valiss fnds dcumentales que se cnservan en diversas institucines pertenecientes al Sistema Nacinal de Archivs de Csta Rica. INFORMACIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL ARCHIVO (*) Nmbre del Archiv: Archiv Administrativ del Banc Nacinal de Csta Rica Frmas Excluídas: Archiv Central Nmbre Paralel: (*) Acrónim del Archiv: CR-BNCR-AA DATOS DE UBICACIÓN GEOGRÁFICA (*) Área Gegráfica: Iberamérica (*) País: Csta Rica (*) CCAA / 1 División Territrial: / Marcar cn Prvincia de: Alajuela Cartag Guanacaste Heredia Limón Puntarenas San Jsé Prvincia / 2 División Territrial (Cantón): San Jsé 1

2 (*) Municipi (Distrit): La Uruca Núcle de Pblación Menr: Calle: Calle principal de la Uruca, Frente a la Mercedes Benz. Códig Pstal: San Jsé DATOS DE CONTACTO CON EL ARCHIVO Página Web: Crre electrónic: rmrera@bncr.fi.cr Teléfn(s): 1. (506) (506) Fax: 1. (506) DATOS SOBRE EL ACCESO AL ARCHIVO Hrari de Apertura: L-V: 9:00-16:00 hras Hrari de Cierre: Sábads, dmings y feriads de ley Hras semanales de apertura: 35 hras Marque cn Acces Libre Acces restringid DIRECTOR / RESPONSABLE DEL ARCHIVO Apellids: Mrera / Quesada Nmbre: Rsemary 2

3 Carg: Supervisra Administrativa Fecha de nmbramient (Día / Mes / Añ): 30/03/1987 HISTORIA Y CARACTERÍSTICAS TIPOLOGÍA DEL ARCHIVO Titularidad: Marque cn Públic Privad Tip de Archiv: Marque cn Archiv General del Estad Archiv Ntarial Archiv Municipal Archiv de Registrs Públics Archiv Dicesan Archiv de Catedral Clegiata Archiv Parrquial Archiv de Institución Penitenciaria Archiv de Asciación Archiv de Clegi Prfesinal Archiv de Partid Plític Archiv Empresarial Archiv Hspitalari Archiv de Centr Benéfic Archiv de Centr Dcente Archiv Universitari Archiv de Institución Científica y de Investigación Archiv de Medis de Cmunicación Archiv de Organización Sindical Archiv de Organización Patrnal Archiv de Organism Internacinal Archiv Bancari Archiv de Cámara Agraria Archiv de Derechs Humans Gestinad pr: Marque cn Administración Autnómica / territrial Administración Central Administración Lcal 3

4 Otras administracines públicas Pder Judicial Pder Legislativ Administración Central: Administración Descentralizada- Institución Autónma. (*) Según el Cicl Vital: Marque cn Archiv Históric Archiv Intermedi Archiv Central Archiv de Gestión DATOS SOBRE LA HISTORIA DEL ARCHIVO HISTORIA Histria del Archiv: El Banc Nacinal de Csta Rica fue fundad el 9 de ctubre de 1914 cn el nmbre de Banc Internacinal de Csta Rica y el 5 de nviembre de 1936 se le cambió el nmbre al de Banc Nacinal de Csta Rica pryectándse desde entnces de manera psitiva en la vida ecnómica, scial y financiera del país. 1 La Oficina de Archiv del Banc Nacinal de Csta Rica se crea y fue aprbada pr Junta Directiva en Sesión 7806, artícul 6 del acta de 17 de nviembre de Queda establecid en el Reglament Intern, en el artícul 345 que a letra dice: Su principal bjetiv será el de custdiar ls diferentes dcuments fuera de us crriente que le sean enviads pr ls Departaments y Seccines del Banc Nacinal de Csta Rica en sus Oficina Central, cn arregl de una clasificación adecuada que permita su cnsulta de manera fácil en cualquier mment. En 1986 cn ayuda del Archiv Nacinal se realizó un catálg de tips dcumentales para las sucursales y agencias dnde se establecían ls plazs de custdia, ls cuales fuern divulgads pr el Banc mediante circulares. Pr tra parte, en 1993 se crea el Cmité Institucinal de Selección y Eliminación de Dcuments, para cumplir cn las funcines establecidas en la Ley 7202 del Sistema Nacinal de Archivs de 24 de ctubre de Así, sucesivamente se ha tratad de trabajar de acuerd a la ley y girand instruccines, capacitación, prcedimients y plíticas, td acrde a l establecid en la leyes vigentes. En la actualidad el Archiv Administrativ frma parte de la Cmisión Interbancaria de Archivs, la cual se encarga de ejecutar el Cnveni de Cperación Interinstitucinal para el Desarrll Archivístic firmad pr ls gerentes de ls bancs y el Presidente de la Junta Administrativa del Archiv Nacinal, la finalidad del Cnveni es unifrmar criteris, prcess y prcedimients archivístics en el ámbit bancari. Asimism, el Archiv participa activamente en las jrnadas archivísticas, talleres u tr tip de capacitación relacinadas cn las labres ya establecidas

5 Fundación del Archiv: Fecha de Fundación: (Día / Mes / Añ): 17/11/1970 Nrma de Fundación (17 /11/ 1970): Sesión 7806 artícul 6, de la Junta Directiva del Banc Nacinal de Csta Rica, 17 nviembre de Supresión del Archiv Fecha de Supresión: / / Nrma de Supresión: EDIFICIO Descripción del Edifici: El Edifici del Archiv Administrativ del Banc Nacinal de Csta Rica, es una almacén de ds piss el cual es cmpartid cn tra unidad bancaria. En esté edifici slamente se encuentra el Área Administrativa que mide aprximadamente 120m 2, además de un espaci para realizar cnsultas. Ls materiales de cnstrucción utilizads para su edificación sn: Paredes de blck y cement Tech de zinc El primer pis se cmpne de paredes divisrias y pis de cement, n tiene ciel ras Su puerta principal es de metal. El segund pis se cmpne de paredes divisrias y ciel ras de fibrlit, cn pis de madera, cn aire acndicinad, y su puerta es de madera. Asimism, en el edifici hay extintres, sin embarg, n hay alarmas cntra incendis. Existe seguridad las 24 hras mediante persnal de seguridad que cntrla la entrada a las instalacines del Banc Nacinal de Csta Rica. En relación cn el Área de Depósit, el Archiv Administrativ realizó el añ pasad una cntratación externa de la Empresa Guarda Dcuments, para la custdia del fnd del Banc de Csta Rica. Pr l tant, actualmente dicha dcumentación se encuentra en ds depósits cnstruids de: paredes de blck y cncret, tech de zinc, sin ciel ras, pis de cncret lujad y estantería metálica Además pseen extintres, alarma cntra incendis y persnal de seguridad las 24 hras. Pr tra parte, el acces a ls depósits es restringid y ls dcuments slamente pueden ser accesads mediante una autrización previa del Archiv Administrativ alguna autridad administrativa del Banc. Metrs Cuadrads de Depósit: ls depósits miden aprximadamente 1190 m2 cada un, sin embarg, se debe aclarar que cm es un servici cntratad, el espaci n es exclusiv para ls dcuments que transfiera el archiv. (*) Metrs lineales de estantería: metrs lineales de estantería cntratada 5

6 (*) Númer de puests de sala: 1 Facilidades para discapacitads: Marque cn Sí N DOCUMENTACIÓN (*) Metrs lineales de dcuments: metrs lineales. GUÍAS DEL ARCHIVO Guías: N existen. ESTRUCTURA ADMINISTRATIVA DEL ARCHIVO Estructura Administrativa: 6

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8 SUBFONDO NIVEL 1 Junta Directiva General Gerencia General FONDO: BANCO NACIONAL DE COSTA RICA SUBFONDO NIVEL SUBFONDO NIVEL SUBFONDO NIVEL Auditría General Secretaría General Dirección Juridica Respnsabilidad Scial Crprativa Dirección Relacines Crprativas Dirección Estrategia y Pryects Dirección General Dirección Reginal Crdinación y Evaluación de Riesgs Unidad Infrmática Unidad Legal Casa Matriz y Subsidiarias Estudis Tecnics Unidad de Crédit Auditría Residente

9 Dirección Crprativa de Finanzas Dirección de Cntrl de Calidad Dirección de Estratégia Cmercial Banca de Inversión (S.A.) Dirección de Gestión de Medis Dirección Tecnlgía de Tecnlgía de la Infrmación y Cmunicacines Subgerencia General Cntrl y Evaluación de Riesgs Institucinales Dirección Crprativa de Riesg Dirección de Crédit Dirección de Riesgs de Crédit Dirección de Riesgs de Mercads Dirección de Riesgs Operativs Dirección de Riesgs de Cumplimient Dirección de Seguridad

10 Subgerencia General Banca de Empresas Dirección Crdinación cn Entes Reguladres Staff Inteligencia del Segment Cntrl y Estadísticas Canales Banca de Desarrll Prducts de Cmerci Exterir Banca Empresarial Prducts de Inversines y Fiduciarias Banca Institucinal Prducts de Clcación Banca Turism Sección Plíticas de Crédit Sección Estratégias de Cbr Sección de Seguimient de Crédit Sección SIACC y Base de Dats Sección Crédits Especiales

11 Prducts de Capacitación Banca Premier Prducts de Seguridad Subgerencia General Banca de Persnas Bancs Reginales Prducts Electrónics Staff Inteligencia del Segment Cntrl y Estadísticas Canales Dirección de Segments Banca Hiptecaria Banca de Medis Electrónics de Pag Banca de Cnsum Banca de Capacitación Banca de Segurs Abgad Staff Supernumeraris Apy Estratégia Cmercial Dirección Reginal de Banca de Persnas

12 Dirección Reginal de Banca de Empresas Dirección Reginal de Riesgs Agencias y Sucursales Dirección de Crédit Reginal Dirección de Gestión de Medis

13 SERVICIOS TÉCNICOS RESTAURACIÓN Marque cn Taller de restauración: Sí N REPRODUCCIÓN. Marque cn Servicis de reprducción dcumental Sí N Servicis de ftcpias Sí N Servicis de ftgrafías Sí

14 N Servicis de micrfrmas Sí N Servicis de reprduccines digitales Sí N BIBLIOTECA Marque cn Bibliteca auxiliar Sí N Nº de mngrafías: Nº de Títuls de publicacines periódicas: INFORMATIZACIÓN Marque cn Funcines infrmatizadas: Sí

15 N Gestión de usuaris: Sí N Descripción de fnds Sí N Lenguajes Dcumentales Sí N Otra infrmación: El Archiv se encuentra en prces de adquisición de un prgrama que satisfaga sus necesidades. Anterirmente se utilizaba un prgrama llamad SIPRO (Sistema de Prveeduría) para Archivs), n bstante, se descntinu su us debid a prblemas de inversión. ESTRUCTURA DE LOS FONDOS AGRUPACIÓN DE FONDOS / Adjuntar el Cuadr de Clasificación N se adjunta Denminación de la agrupación: Estructura Orgánica Agrupación Superir: Junta Directiva

16 CUESTIONARIO DATOS REFERIDOS AL CUESTIONARIO Fechas de Cumplimentación: (Día / Mes / Añ): 7/03/2008 Dats del infrmante: Apellids: Mrera / Quesada Nmbre: Rsemary Carg: Supervisra Administrativa FUENTE EMPLEADA: Banc Nacinal de Csta Rica. Cnózcans, [en línea]. Dispnible en: [Cnsultad 16 de abril, 2008] Entrevista realizada a la señra Rsemary Mrera Quesada, Encargada del Archiv Administrativ, 7/03/2008. Infrme para el Desarrll Archivístic del Archiv Administrativ del Banc Nacinal de Csta Rica a juni de 2007, emitid el 22 de juli de 2007, elabrad pr Rsemary Mrera Quesada, Supervisra Administrativa del Archiv Administrativ. OBSERVACIONES Observacines: Desde ctubre del 2007 la custdia dcumental se privatiz debid a una cntratación externa realizada pr la institución, pr l tant, el Área Administrativa se cnvierte en el intermediari a la hra de que un usuari busca infrmación. (*) Camps Obligatris