GESTIÓN DEL CORREO. Buscar y marcar mensajes. Buscar mensajes: Revisar leídos y no leídos

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1 GESTIÓN DEL CORREO Los correos electrónicos pueden constituir un importante expediente de nuestro trabajo y/o actividades diarias, en cuyo caso es importante gestionarlos y organizarlos como tal. Buscar y marcar mensajes Buscar mensajes: Para buscar un mensaje lo único que debemos hacer es ubicarnos en la barra de búsqueda correspondiente y poner en la misma los datos que nos puedan dar indicios sobre el mensaje buscado, luego damos Enter e inmediatamente aparecerá una lista con los posibles mensajes buscados. Revisar leídos y no leídos Cuando entramos a la bandeja de entrada de nuestro correo electrónico solemos encontrar varios mensajes, así que la mejor forma de saber si ya los hemos leído o no, es revisar si éstos están con negrita o no. 1

2 Marcar leídos y no leídos Si el volumen de correo que tenemos es muy amplio, existen otras formas que permiten revisar y marcar los correos como leídos y no leídos. El procedimiento tiene pequeñas variaciones dependiendo del correo que estemos utilizando, sin embargo a groso modo es muy similar: Para Gmail: Seleccionamos la casilla junto al mensaje que deseamos marcar como 'leído' o 'no leído'. En el menú desplegable 'Más acciones', elegimos 'Marcar como leído' o 'Marcar como no leído'. Para Hotmail: Seleccionamos la casilla junto al mensaje que deseamos marcar como 'leído' o 'no leído'. En el menú de la parte de arriba de la cuenta hacemos clic en la casilla desplegable 'Anotar como', y elegimos 'Leído' o 'No leído'. Crear y eliminar una carpeta de correo o electrónico A diario recibimos muchos mensajes y cadenas a nuestra casilla de correo electrónico. Consecuentemente, cuando queremos reenviar esa información, nos resulta complicado encontrarla. Por eso, es indispensable mantener nuestra casilla bien organizada. Organizar una cuenta de correo es muy simple. Lo primero será crear diferentes carpetas, éstas se pueden nombrar según las diversas temáticas, categorías o según el emisor de los correos. En una cuenta de Hotmail los pasos son los siguientes: 1. Ubicados en la bandeja de entrada, vemos en el panel de la izquierda diversas carpetas ya creadas, éstas son: Bandeja de entrada, Correo no deseado, Borradores, Enviados, Eliminados y "Nueva Carpeta". Podemos hacer clic ahí y le ponemos el nombre a la carpeta. 2

3 2. También podemos hacer clic en el icono que está seguido de la palabra Carpeta, donde se nos desplegará un menú con tres opciones. Elegimos Administrar carpetas y dentro de esta aparecerá un cuadro indicando el uso que tiene cada carpeta, es decir, el espacio utilizado y la cantidad de mensajes que hay en cada una. Arriba de dicho cuadro están las opciones: Nuevo, Cambiar nombre y Eliminar. Haremos clic en "Nuevo". Dentro de Nueva Carpeta, aparecerá un cuadro donde debemos ingresar el nombre que le vamos a asignar a esa nueva carpeta. Una vez ingresado el nombre, haremos clic en "guardar". Regresaremos al cuadro con los datos de las carpetas y notaremos que nuestra nueva carpeta ya se encuentra creada. 3. Si por el contrario, lo que queremos es eliminar una carpeta solo debemos seleccionar la carpeta y luego hacemos clic en la pestaña correspondiente. 4. Este mismo proceso lo podemos realizar para cambiar el nombre de alguna carpeta 3

4 En una cuenta de Gmail los pasos son similares: 1. Ubicados en la bandeja de entrada, vemos en el panel de la izquierda diversas carpetas ya creadas, éstas son: Bandeja de entrada, Buzz, Enviados, Borradores, Correo no deseado, Enviados, y Eliminados. Más abajo hay una opción que dice "Administrar Etiquetas", hacemos clic ahí (si no la encontramos, hacemos clic en el enlace que dice "Más" para desplegar todas las opciones). 2. Dentro de Administrar etiquetas va a aparecer un cuadro similar al de Hotmail. Debajo de todo, en la categoría de "Etiquetas", vamos a ingresar el nombre que deseamos ponerle a la nueva carpeta, en el espacio en blanco, y haremos clic en "Crear". Una vez hecho esto, ya estamos en condiciones de ver nuestra nueva etiqueta, dentro de la cual podremos comenzar a almacenar nuestros correos. 3. Para eliminar una carpeta solo debemos seleccionarla y luego hacemos clic en Eliminar. En una cuenta de Yahoo los pasos son más simples: 4 1. Ubicados en la bandeja de entrada, vemos en el panel de la izquierda diversas carpetas ya creadas, éstas son: Buzón, Borrador, Enviados, Spam,

5 Papelera. Luego, un enlace que dice "Contactos" y mas abajo otro que dice "Carpetas". Al costado de este último, encontraremos un link que dice "Añadir". Hacemos clic ahí. 2. Al instante se creará un ícono de la nueva carpeta con el espacio en blanco para ponerle el nombre que deseemos. Luego, presionamos entrar y listo, la carpeta ya estará creada. Notas: Hay que repetir la misma operación según la cantidad de carpetas que deseamos crear. Para almacenar los correos en las carpetas, bastará con seleccionarlos y hacer clic en la opción "Mover a", y se desplegará el listado de carpetas creadas. Escogeremos la deseada y automáticamente se moverán los correos. En Hotmail y Yahoo podemos arrastrar los mensajes directamente a la carpeta donde queremos ubicarlos. 5

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